Referat fra Bestyrelsesmøde onsdag den 12. december 2013 kl

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde onsdag den 12. december 2013 kl Deltagere: David Møller (DM) form. Susanne Markussen (SM) Kim Kristensen (KK) Sebastian Torst Iversen (SI) Dan Skovgaard Larsen (DS) Lene Schütter (LS) Bertel Pedersen (BP) tilforordnet Bent Vinther Sørensen (BV) referent Afbud: Torben Bugge (TB) Syg: Kristina Jane Young (KJ) Lars Bang (LB) mødte kl. ca. 19 DAGSORDEN REFERAT 1. Referat fra mødet Til underskrift Referatet blev underskrevet. Bilag 1: Referat fra mødet Økonomi a. Økonomiopfølgning 2013 Sidste estimat for årsresultat Orientering a. BP forklarede, at estimatet afspejler de seneste beslutninger om ekstra investeringer på interiør- og bygningsområdet. Vi forventer en årsafslutning på ca. 3,0 mio. kr. Bilag 2: Estimat 3 b. Budgetforudsætninger b. BP indledte med, at ændringer i forhold

2 2. behandling Forudsætninger for budgetlægningen i er revideret på baggrund af beslutningerne på seneste bestyrelsesmøde og aktuel beslutning fra staten vedrørende omstillingspulje. Bilag 3: Budgetforudsætninger udg. til novembermødet er skrevet med blåt. Ministeren meddelte for 2 uger siden på årets rektormøde, at de ca. 2 % til omstillingspuljen for 2014 er trukket tilbage. Når disse 2 % trækkes fra, ser det godt ud for 2014, idet takstudviklingen er netto -0,2 %. Det generelle effektiviseringsbehov bliver 1,5 % for 2014 og 4,5 % for 2015 alt andet lige. Vi er allerede gået i gang med at effektivisere i 2013/14, nemlig med 1% på AVU og 3,3 % på HF, hvoraf de 1,5 % skyldes lønstigninger efter OK 13. På side 5 er procenterne omsat til kroner. På HF har vi både generel effektivisering og effektivisering på grund af den lønstigning, som HF området fik i forbindelse med OK13. BP gennemgik på side 6 flere store afvigelser, som forventes i 2014 sammenholdt med I 2014 er der således umiddelbart mulighed for at bruge flere penge. BP opsummerede nogle af de usikkerheder, der skal medtænkes: fortolkningen af OK 13, bygningsområdet, lokalekapacitet og taxameterindtægten i forhold til holdoprettelsen. Forslaget går på, at AVU fortsætter med at effektivisere med 1 % i det kommende skoleår og HF med 3 % på grund af OK13. Endvidere foreslås det, at vi øger omprioriteringspuljen på HF fra 1,7 % til 2,0 %. KK påpegede, at det ikke er nødvendigt at fortsætte effektiviseringen. Områder som læsevejledning, studievejledning og mentorstøtte er hårdt ramt. Det er opgaver, hvor vi sidder face to face med kursister. KK fremhævede, at kolleger er stressede, da de ikke kan nå at løse opgaven godt nok. BP forklarede, at vi finder det hensigtsmæssigt at bevare reduktionen uændret

3 til og med skoleåret 2014/15. Dermed udjævnes effektiviseringen over perioden senere bliver det nødvendigt med yderligere effektivisering, set ud fra de nuværende udmeldinger. DM lagde vægt på, at der er en del usikkerhed i forbindelse med skiftet til den nye rektor, hvor vi skal ændre på ledelsesnormeringen. Endvidere er der usikkerhed i forbindelse med vores ombygning, hvor der ikke er sat ret meget af til interiør. LS bakkede KK op ved at understrege, at vi har et pænt overskud og en pæn egenkapital. DM argumenterede for den store handlefrihed, vi har netop takket været vores gode økonomiske situation. KK repeterede, at vi i alt har akkumuleret et samlet overskud på ca. 19 mio. kr., hvoraf de 9 er budgetforbedringer, så vi har god luft til også at klare en eventuel usikkerhed. Effektiviseringen bør hænge sammen med en afklaring af, hvad der er forberedelse, og hvad der er face to face arbejde. Det handler om mødet med kursisterne. Sebastian bemærkede, at der er blevet længere ventetid ved studievejledningen. LB tilkendegav, at udgangspunktet må være, at vi fastholder det nuværende effektiviseringsniveau, og at der jo også kunne komme en dispositionsbegrænsning i løbet af året. BP og BV argumenterede for, at et eventuelt merforbrug i 2014 bør være af en karakter, så det ikke får afløb i de efterfølgende år. Bestyrelsen tilsluttede sig indstillingen,

4 altså at 1. der ikke er bemærkninger til listen over større afvigelser, 2. de allerede påbegyndte effektiviseringer fastholdes i 2014, altså 1 % for AVU og 3,0 % for HF i 2014/15, 3. omprioriteringspuljen for lærerne på begge afdelinger er 2,0 % i 2014/15. Dog var KK ikke enig i konklusion 2, og LS og Sebastian støttede KK i forslaget om ikke af effektivisere i 2014/15. Den nye bestyrelse skal så kigge på, om et eventuelt overskud senere på året kan bruges til at støtte de mest nødvendige opgaver som engangsinvesteringer. BP gennemgik kort side 8 i papiret med sit bud på aktivitetsændring. KK forventer en nedgang på HF samlet p.g.a. ændrede vilkår for supplering, men til gengæld øget aktivitet på AVU i forbindelse med kontakthjælpsreformen, således at buddet i papiret ser realistisk ud. BP supplerede med, at Jobcentret har tilkendegivet, at de pt ikke kan finde penge til en ekstraordinær indsats for kontanthjælpsmodtagere. Det blev bemærket, at der på side 8 skal stå minus foran de 13,2 % i nederste tabel. Endvidere er der en fejl på side 9, hvor vi ikke mere kan forvente indtægt fra SkanKomp. 3. Udviklingsprojekter 2014 Der fremlægges forslag til skolens udviklingsarbejde i BP gennemløb kort de store punkter i udviklingspapiret, som ligger i forlængelse af strategien, der blev behandlet på novembermødet. Der bliver fortsat et samarbejde med

5 Bilag 4: Udviklingsprojekter 2014 Nørrevangsskolen og Randers Realskole. Der er lagt op til et større arbejde i efteråret 2014 med at nå frem til den kommende strategi. DM roste oplægget, som hænger godt sammen med strategien og budgetlægning. Det er et godt udgangspunkt for den nye rektor. DM finder det tilfredsstillende, at vi prioriterer udvikling. LB påpegede, at ansøgerne til rektorstillingen fremhævede vores udviklingstiltag som et af motiverne for søgning af stillingen. Bestyrelsen vedtog udviklingsplanen for Kompetenceudvikling 2014 Der forelægges forslag til skolens kompetenceudviklingsindsats i 2014, delvis som konsekvens af udviklingsindsatsen Dette papir hænger i høj grad sammen med papiret om udvikling, konkretiseret i kroner. Bestyrelsen vedtog kompetenceudviklingsplanen for Bilag 5: Kompetenceudvikling Bygningsdrift 2014 Der forelægges forslag til bygningsdriften i Bilag 6: Bygningsdrift VUC Favrskov Der forelægges forslag til ophør af lejemålet af lokaler til VUC Favrskov hos Favrskov Gymnasium Bilag 7: Lejekontrakt vedrørende VUC Favrskov Bestyrelsen bemærkede, at pedellerne gør en stor indsats for at løse håndværksmæssige opgaver. Bestyrelsen vedtog forslaget til bygningsdriften Bestyrelsen besluttede at opsige lejemålet hurtigst muligt. Dan havde - efter redegørelsen om aktiviteterne - ikke indvendinger mod, at lejemålet blev opsagt. Lejeudgifterne er ca kr. om året. Vi har ikke haft aktivitet i Favrskov siden foråret Bestyrelsen besluttede, at vi stopper lejemålet hurtigst muligt.

6 7. Kursustilbud 2014/15 2. behandling Der forelægges forslag til endeligt kursustilbud i 14/15 på baggrund af bestyrelsens drøftelse på seneste møde. Bilag 8: Fagtilbud HFE 2014/15 Bilag 9: Kursustilbud AVU-FVU- OBU HFE tilbuddet for 2014/15 blev godkendt. DM bemærkede, at hvis vi forøger AVU aktiviteterne, har vi et lokaleproblem. Hvis der viser sig en markant større efterspørgsel end angivet i forslaget, må vi forsøge at løse lokaleproblemet for at løse en samfundsmæssig opgave. Kursustilbuddet for AVU-FVU-OBU 2014/15 blev godkendt. 8. Nyt fra kursistrådet Bestyrelsen nåede ikke på sit seneste møde at drøfte referatet fra kursistrådets seminar. Det vedlægges derfor sammen med referater af rådets seneste møder. Drøftelse Bilag 10: Nyt fra kursistrådet SI gav udtryk for, at der er en del lærere, som ikke er gode til at bruge IT. Der kan gå 10 min. med IT teknik, før undervisningen starter. BV forklarede, at vi har et teknisk problem med ustabilitet i en del lokaler i forbindelse med tilkobling af den bærbare computer til projektoren. IT supporterne arbejder intensivt på at finde en løsning. SI kommenterede også, at kursister ofte har svært ved at rydde op efter sig. Kursistrådet har været ude i klasserne, hvorefter det fungerer bedre kortvarigt. 9. Fravær og fastholdelse Der ønskes en drøftelse på baggrund af seneste statistik. Bilag 11: Oversigt over fravær og frafald pr. 1.dec (sidste dele af bilaget medbringes til mødet) Trods et stort arbejde af lærerne og administrationen er fraværet højt. BP tilkendegav, at dette er et stort og uløst problem, selvom vi ligger forholdsvist pænt på landsbasis. Vi arbejder med pædagogik; men dette er ikke i sig selv nok. KK fortalte eksempler på, at nogle kursister prioriterer deres fritidsarbejde højere end skolen. Det er ikke bare de fagligt svageste, der pjækker mest.

7 SI tilkendegav, at mange bevidst vælger fravær indtil en vis grænse. LB luftede en ide om, at hvis kursisterne skulle ringe og melde afbud, så ville det måske hjælpe. KK svarede, at det har vi prøvet, og nu gør de det elektronisk. BP indskød, at vi rammer mange hårdt økonomisk ved at fjerne SU et stykke tid. SI supplerede med, at den typiske reaktion så er fremmøde igen. 10. Valg/udpegning til ny bestyrelse Drøftelse DM henviste til de gældende regler. BV påpegede, at ministeriet er særlig opmærksom på at sikre ligestilling i både bestyrelse og ledelse. Nye krav til ligestillingstiltag fra ministeriet er lagt ud på bestyrelseskonferencen. 11. Øvrig orientering a. Implementering af overenskomster Mundtlig orientering b. IT-konference i Bratislava Mundtlig orientering c. Nyt fra bestyrelsesforeningerne a. BP forklarede, at det går rigtig pænt med implementeringen, netop nu har vi gang i 3. dialogrunde med HF-lærerne. BP finder disse drøftelser særdeles hensigtsmæssige. På AVU er indstillingen fra begge sider, at man kun skal være på skolen i den nødvendige tid, og at man laver tidsregistrering. DM tilkendegav, at vi skal være opmærksom på, at disse dialoger kræver meget ledelsesarbejde. b. BP og en HF lærer har været til konference i Bratislava om IT og anvendelsen af IT i undervisningen som redskab mod frafald. Vi er rigtig godt med sammenholdt med andre lande. Der bliver en opfølgning, hvor vi måske kan koble os sammen med en skole i et andet land fremover. Endvidere var der et spændende indlæg med en IT platform i Holland, som vi vil undersøge nærmere. c. Intet nyt Mundtlig orientering

8 d. Nyt fra Samarbejdsudvalget Bilag 12: Referat fra SU-møde (udsendes pr. mail ) d. BP kommenterede besøget af Arbejdstilsynet. BP tilkendegav, at det var en uforståelig måde at samarbejde på, hvilket er uddybet i referatet fra SU. KK finder det problematisk, at medarbejdere, der har været til interview, kunne føle sig hængt ud. LS mener, at der kommer andet frem ved interviews end ved en MTU. 12. Orientering af personalet Ikke noget specielt. 13. Eventuelt DM refererede til, at vi har haft samtaler med 6 ansøgere til rektorstillingen. Der er nu udvalgt 2, som skal til anden samtale og til nogle tests. I den forbindelse er der nogle formelle forhold, der skal på plads i forbindelse med ansættelsen. Bestyrelsen meddelte følgende kompetence i forbindelse med ansættelsen af ny rektor: -Formandsskabet tildeles kompetence til i samarbejde med ansættelsesudvalget at udvælge og ansætte den nye rektor. -Formanden tildeles kompetence til på bestyrelsens vegne at indgå ansættelseskontrakt med den nye rektor. -Formanden tildeles kompetence til at ansøge om størst muligt cheflønstillæg til rektor i Ministeriet. Når ansættelsen er på plads, udsender formanden en kort information om den nye rektor til medarbejderne og giver hurtigst muligt i januar en mundtlig orientering. I forbindelse med overgangen til ny rektor bifaldt bestyrelsen følgende formulering: Vicerektor overtager i perioden fra 1. januar 2014 indtil ny rektors indtræden rektors beføjelser, herunder attestations- og dispositionskompetence i henhold til instruksen. DM takkede Bertel i anledningen af det sidste bestyrelsesmøde og ønskede alle en glædelig jul og godt nytår.

9 Underskrifter: David Møller Lars Bang Susanne Markussen Dan Skovgaard Larsen Kim Kristensen Lene Schütter Torben Bugge Kristina Jane Young Bertel Pedersen Sebastian Torst Iversen