24. maj Bestyrelsesmøde maj 2012 i Silkeborg. Sted: Hotel Dania, Silkeborg.

Transkript

1 24. maj 2012 Bestyrelsesmøde maj 2012 i Silkeborg. Sted: Hotel Dania, Silkeborg. Deltagere Roland Rasmussen (RR) Kolding Jørgen Veisig (JV) Faxe Anette Jensen (ANE) SAMKOM Bente Rands Mortensen (BRM) Silkeborg Poul Erik Kristoffersen (PEK) Randers Stig Langsager (SL) Odense Helle Lunding-Møller (HLM) Ikast-Brande Lars Erik Skydsbjerg (LES) Tønder Hans Ole Hede ref. Afbud Thomas McCulloch Vejen Lene Krull Roskilde Pkt. 1. Orientering fra værten. Pkt. 2. Godkendelse af sidste referat Pkt. 3. Godkendelse af dagsordnen. Efter velkomst ved RR og en kort præsentationsrunde (nye medlemmer) orienterede BRM om aktuelle større projekter (motorvej, kommende p- anlæg i midtbyen m.m.) Referat fra bestyrelsesmøde den 9.februar 2012 i Roskilde, godkendt. Godkendt Pkt. 4. Orientering fra: formanden arbejdsgrupper Har deltaget i møder i SAMKOM, og i KTC s faggruppe Veje, Trafik og Trafiksikkerhed. Orienterede om deadline for indlæg til VEJFORUM. KTC-sekretariatet har netop udsendt invitation til TEMA-møde om vejvands bortskaffelse. Enighed om, at når KTC udsender invitationer for KVF skal der i mailen ikke samtidig reklameres for KTC-arrangementer. Når der forhåbentlig snart - foreligger nyt KVF-design, skal dette indpasses i mails fra sekretariatet på vegne af KVF. WEB-gruppen medtager dette (se pkt. 14). JV: Vinterudvalget reorganiserer sine undergrupper. JV er med i gruppen Økonomi og strategi.

2 den øvrige bestyrelse JV efterlyste personer med indsigt i materiel (eksempelvis mekanikere). SL: orienterede om VEJFORUM, fornyelser, samle indlæg i temaer, ændret tilmelding, faglige søjler. Årets overskrift er trængsel. Oplæg uden for hovedoverskriften medtages også. Det drøftedes, om TEMA-møde-emner kunne medtages som indlæg ved VEJFORUM. VEJFORUM medtages som et pkt. i fremtidige dagsordener (RR). ANE orienterede om oplæg til ændringer i konceptet for det fremtidige sektorsamar-bejde mellem kommunerne og VD. Eks. kan KVF evt. indgå i arbejdet med at kvalitetssikre SAMKOMspørgeskemaer til kommunerne. Pkt. 5. KVF Kontaktpersoner/ambassadører i kommunerne RR henviste til det udsendte nyhedsbrev, indeholdende opfordring til at melde sig som kontaktperson. Medlemskontaktet er problematisk at vedligeholde i forhold til nyansættelser og ansættelsesophør i kommunerne. RR sender til HOH den aktuelle kontaktpersonliste, der efterfølgende tilsendes bestyrelsen med opfordring til at kontakte de kommuner, hvor der p.t. ikke er en kontaktperson. SL overtager RR s og HM s opgaver på Fyn. Opgaven som kontaktperson tilbydes i fremtiden uden gulerod. Enighed om at KVF indgår (sammen med / som nabo til SAMKOM) i en stand ved VEJFORUM. JV står som ansøger. ANE og JV stor for standens udformning. Forslag om konkurrence/optræden i KVF-T-shirts ved standen, hvis primære funktion er en synliggørelse af foreningen, herunder mulighed for kontakt til ikke-medlems-kommuner og til nye emner som kontakt-person. RR orienterede om, at KVF afholder udgiften til VEJFORUM-deltagelse for

3 foreningens bestyrelsesmedlemmer, såfremt ens egen kommune ikke betaler. RR er tovholder for udsendelse af nyhedsbreve med udgangspunkt i følgende nyhedsbrev-gruppe : RR HLM LES PEK. Det skal undersøges, om webupdater Charlotte Horn kan medvirke, når nyt design foreligger. Charlotte Horn, ch@webupdater.dk, , Pkt. 6. Årshjul for KVF og bestyrelsens arbejde: Pkt. 7. Status for foreningen. - medlemmer - økonomi RR præsenterede et af ANE udarbejdet forslag til et generelt ÅRSHJUL for bestyrelsens arbejde, som supplement til en kalender. WEB-gruppen (se pkt. 14) undersøger, om der på den nye hjemmeside kan oprettes et link til et bestyrelses-arkiv (med login for bestyrelsesmedlemmer?). Intet nyt Regnskab 2011 gennemgået, og PEK drøfter de rejste spørgsmål med KTCsekretariatet. Drøftes ved næste møde. Alle ikke-personlige medlemskaber, der får tilsendt T&M, slettes. T&M udsendes således alene til KVFbestyrelsen + HOH. PK ajourfører udsendelseslisten. Pkt. 8. Medlemskontingent 2012, fastsættelse af kontingent. Ingen ændringer. Pkt. 9. Kommende aktiviteter. - generalforsamling bestyrelsesmøder i 2012/ 2013 Torsdag den 16.maj 2012, i Slagelse. RR kontakter Slagelse Kommune. Denne oplysning medtages til VEJFORUM (ANE + JV). Den 12.september 2012 i Odense Den 21. november 2012 i Brande, Centerparken 1, 7330 Brande. Den 28.februar 2013 hos VD, Niels Juels Gade 19, Kbh.

4 Der reserveres en mødedag: 18.april Pkt. 10. Nyhedsbrev Se pkt. 5. Pkt. 11. Teknik og Miljø. Input, ideer, korte indlæg. Det overvejes, om Charlotte Horn kan medvirke ved udarbejdelsen af artikler til Teknik & Miljø (når der bliver tid til det!).

5 Pkt. 12 Temamøder Der er udsendt invitation til TEMA-møde om vandløbs krydsning af veje, og bortskaffelse af vejvand i det åbne land, den 7.juni i Middelfart og den 12.juni i Roskilde. Efteråret 2012: Gravetilladelser og ledningsgrave foreslås gentaget (genbrug) i Randers (PEK) og Ringsted (Synnøve). ANE kontakter Flemming Berg for aftale om datoer. Vejbelysning udfasning af kviksølv-pærer. Evt. suppleret med udfasning af gadelys på private fællesveje. Evt. medvirken af en lyskilde-leverandør. BRM kontakter LK. Afholdelse evt. i Silkeborg og Roskilde. Ansvarlig : BRM og LK Foråret 2013 Klimaforandring / lokal regnvandshåndtering. Ansvarlig : BRM Faste genstande (Tidligst foråret 2013) Ansvarlig : RR Forvaltningslov / vejlove Roskilde og Skanderborg. Afventer lovgivningen. Ansvarlig: HOH Stiklassificering (afventer) Skal konkretiseres, og kan næppe udfylde et helt møde. Ansvarlig : ANE Opsætning/nedgravning af skilte/færdselstavler. (afventer) Kursus for praktikere. Ansvarlig : RR Kommunal vejdrift. Muligheder og konsekvenser. (afventer). Ansvarlig : ANE og RR Nye emner : 1. byggemodning

6 2. konkurrenceudsættelse 3. særtransporter 4. VVM-screening for vej-ingeniører. 5. erfaringer fra hastighedszoner (40 km/t) set i relation til uheldsstatistik, trafikberegninger m.m. Pkt. 13. Repræsentanter i arbejdsgrupper. - Udpegning af medlemmer til diverse grupper Pkt. 14. Hjemmesiden. RR udsendte julehilsen til alle repræsentanter i nedsatte arbejdsgrupper. Idet VEJSEKTOREN.DK er nedlagt, er det KVF s ønske at benytte lejligheden til at fremstå med nyt design på en ny hjemmeside. Domænet er købt. Karsten Graabæk, ATTITYDE og webupdater Charlotte Horn deltog i dette pkt. Tidligere fremsendte tilbud fra ATTITYDE blev gennemgået og drøftet. Enighed om, 1. at ATTITYDE udarbejder forslag til ny hjemmeside (på eget domæne) med udgangspunkt i det allerede udarbejdede design (se vedhæftede), inkl. nødvendige undersider, og idet hjemmesiden kan være klar den 1.juli 2012, baseret på en hurtig KVFaccept, 2. at ATTITYDE fremsender revideret tilbud, ekskl. Umbraco og klippekort. Tilbuddet skal også indeholde overflytning af data og mailadresser, nyt design for nyhedsbreve m.m. 3. Vi hører på en pris på at tilkøbe modul så bestyrelsesmedlemmerne kan logge ind til en fællesside kun for os (se også pkt. 6). En KVF accept forudsætter, at denne kan indeholdes i associerings-aftalens pkt. 5. RR afklarer dette forhold. WEB-udgiter skal medtages i fremtidige budgettet/regnskaber som et særskilt pkt. Den samlede problemstilling omkring ny hjemmeside, og kontakten til ATTITYDE, overtages af den nyudpegede WEB-gruppe : BRM (fmd.) JV SL ANE.

7 Pkt. 15. Nye vejingeniører. Pkt. 16. Trafik og Veje Pkt. 17. Hvorfor er jeg medlem af KVF, tekst på KVF hjemmeside. Pkt. 18 Overtagelse af domænenavn Pkt. 19. Eventuelt. Pkt. 20. Næste møde(r). BRM s kontakt til uddannelsesstederne ser ud til at bære frugt. BRM afventer en positiv tilbagemelding fra en lektor i Aarhus, med bidrag fra flere studerende. Bidragene søges bragt i T&M og evt. i Trafik og Veje. Bidragene sendes også til ANE, og lægges på den nye hjemmeside. Abonnement på Trafik & Veje for BRM, RR, SL og JV bestilles (HOH). WEB-gruppen afklarer dette forhold. Der blev taget nye portræt-fotos plus gruppebillede til den nye hjemmeside. KVF har nu selv overtaget domænenavnet. Se også pkt. 14. Intet drøftet. Et godt mødedøgn blev afsluttet kl september 2012 (Odense) 21. november 2012 (Brande) For referatet: Hans Ole Hede