Den nye fælles offentlige kravspecifikation. v/ projektleder Anna Schou Johansen

Transkript

1 Den nye fælles offentlige kravspecifikation v/ projektleder Anna Schou Johansen

2 Mål og visioner for kravspecifikationen Øget intern og ekstern sammenhæng Effektivisere indkøb og systemopbygning Optimering/effektivisering af anvendelsen af systemerne

3 Feb. Marts April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec 1. forretningsbeskrivelse, KL, ITST og FM Kritisk binding 1.1 forventningsafstemning 1.2 hypotese forretning 1.1 visionspapir til SG 2B. Referencearkitektur, KL og ITST Workshop Beskr. af ref.ark. til SG 1. Udkast til ref.ark. klar Proces med myndigheder og leverandører 2. Udkast til ref.ark. klar specificering Proces med leverandører Høring og konsolidering Ref.ark. færdig 2A. Kravspecifikation, KL og FM Revision af kravspec I Beskr. af Kravspec til SG Workshop med myndigheder Arbejdsgrupper afsluttet Indarbejde input fra workshops Workshop med myndigheder 1. Udkast til struktur for Kravspec II 2. Udkast til kravspec II høring Kravspec II færdig Projektplan for FESD II

4 Konsolidering FESD kravspecifikationen FESD standarderne FESD implementeringerne

5 Modernisering Struktur: Fleksibilitet Skalerbarhed Interoperabilitet (referencearkitekturen) Indhold: Brugervenlighed Automatisering Styring og overblik Nye arbejdsgange Metode: Usecases/arbejdsgangsbeskrivelser Behovsorienterede krav

6 Dialoglag Brugerinterface Webklient Adgang via håndholdt pc Frame i portal Delarbejdsgange, basis Afslutter sag Modtager og placerer post Opretter sag Overdrager sagsansvar Opretter og behandler dokument Afleverer til offentligt arkiv Forretningstjenester Delarbejdsgange, udvidet Borgeradgang til egen sag Henter information til sagsbehandling Ekstern høring Behandler aktindsigt Danner sagsprocesoverblik Tillægsfunktionalitet Opgave klassifik ation Organisation Sag Dokument Arkiv Arbejdsgang c Dagsorden Part ESDH kerne Styring Skanning Nødvendige Infrastrukturkomponenter Ønskelige Infrastrukturkomponenter Brugerstyring Logning Sikkerhed Hændelses fordeler Kravspecifikationens opbygning

7 Anvendelse af den nye ESDH kravspecifikation Den fællesoffentlige ESDH kravspecifikation (hele eller delvist) Opgørelse af myndighedens egne behov Øvrige bilag = Endeligt udbudsmateriale

8 Samarbejdet fremadrettet OIO-udvalget for sag og dokument Standardisering Igangsat foranalyse af statens behov: Evt. fælles statsligt indkøb Stat ESDH kerne Regioner Egne udbud/ski Kommunerne Egne udbud/fælles indkøb - SKI/Kombit

9 Læs mere og kontaktinfo: Link til kravspecifikationen: Link til referencearkitektur: Anna Schou Johansen Projektleder Tværoffentlig Digitalisering (TOD) Mobil: Mail: Finansministeriet Økonomistyrelsen

10 Erfaringer med brug af FESD II Region Nordjylland Karin Termannsen, vicekontorchef Joan Rasmussen, projektleder

11 Baggrund for projektet Nuværende situation Ønsket situation

12 ESDH-udbud et skridt (til) på vejen Driftsorganisation Udbudsprojekt 2009 Implement ering Afklaringsprojekt Forberede implementeringsprojekt

13 Udgangspunkt for udbudsprojektet Ikke genopfinde den dybe tallerken FESD II Tidsmæssigt perfekt Forarbejdet er gjort Bygger på tidligere erfaringer Forventning om, at FESD II kommer til at sætte dagsordenen for offentligt ESDH de næste år.

14 Projektorganisation

15 FESDII krav 464 krav ialt

16 Team oversigt Team 1: Posthåndtering, scanning og journalisering Team 2: Rapportering, søgning, forespørgsel, ledelsesinformation Team 3: Sagsstyring, sags- og dokumentflow Team 4: Personalesager Team 5: Dagsorden og mødeafholdelse Team 6: Hverdagsadministration og arkivering Team 7: Integration / snitflader Team 8: Tekniske krav og i-sikkerhed Projektgruppen

17 Håndtering af 464 krav i praksis

18 Sådan bruger vi kravspecifikationerne Team 1: Posthåndtering, scanning og journalisering Projektgruppen

19

20 Kontaktoplysninger Karin Termannsen, tlf Joan Susi Rasmussen, tlf

21 Ny dagsorden for standardisering af sag og dokument IT-arkitekturkonferencen 2009 Rita Lützhøft, IT- og Telestyrelsen 1

22 Disposition: Referencearkitektur for sag og dokument Baggrund og formål Resultater og anbefalinger Seneste nyt om standardisering Hvad er målet? Hvordan er det organiseret? Hvor langt er vi, erfaringer til nu, hvornår er der resultater og hvad er nytten for Jer? Spørgsmål

23 Hvorfor en referencearkitektur for sags- og dokumentområdet? En erkendelse fra FESD I af at ESDH ikke skal rumme det hele Paradigmeskift - fra isoleret ø til åbent samspil med andre systemer baseret på standardiserede snitflader Dialog Klassisk ESDH Programmel Klassisk fagsystem Programmel Klassisk it-arkitektur (monolitter) Arbejdsgange Forretningsfunktioner Infrastruktur Brugerstyring Rapportering A rk iv Organisation Rettigheder Print A flevering Data-Base Logning D o k u m e n ta t i o n Brugerstyring Rapportering A rk iv Organisation Rettigheder Print A flevering Data-Base Logning D o k u m e n ta t i o n

24 Målene for Referencearkitekturen: At understøtte de forretningsmæssige mål og visioner bedre procesunderstøttelse, styring og overblik, automatisering af arbejdsgange, fleksibilitet At definere de basale dele i en ESDH-løsning samt dens snitflader til omverdenen At skabe forudsætninger for en bedre sammenhæng og klarere arbejdsdeling mellem ESDH-løsninger og fagsystemer Øget konkurrence i og med at flere leverandører kan byde ind med forskellige dele af løsningen

25 3 centrale tilgange 1: Strukturering Afgrænse kerne vs. udvidet ESDH 2: Snitflader Funktionalitet skal stilles til rådighed via standardiserede snitflader Skal kunne udstille egne data Skal kunne bruge andres data - gælder både ESDH og fagsystemer! 3: Procesintegration mellem løst koblede systemer via hændelser

26 Referencearkitekturens grundlæggende struktur

27

28 Standardisering af sag og dokument - i nyt regi Nyt OIO-udvalg for sags- og dokumentområdet - januar 2009 Nu myndigheds-drevet i OIO-regi Forestå standardisering inden for tværgående sags- og dokumenthåndtering både i ESDH-løsninger og i fagsystemer grænseflader til relevante fællesoffentlige infrastrukturkomponenter både i den kommunale, regionale og statslige sektor Arbejdsgrupper åbne for alle interesserede leverandører - af ESDH- OG fagsystemer Standardisering i FESD regi ophørt pr FESD standarderne gælder indtil de bliver afløst af nye standarder

29 Målsætning for standardiseringsarbejdet At udmønte anbefalingerne fra referencearkitekturen i operationelle standarder At udarbejde grænsefladestandarder, der kan fremme et mere smidigt samspil mellem ESDH-løsninger og fagsystemer At standardisere fælles centrale begreber Interfaces skal kunne anvendes af ESDH- OG itløsninger med sags- og dokumentdannelse til at udstille egne data anvende andres data

30 Fokus på standardisering af interfaces

31 Standardiseringsplan for sags- og dokumentområdet - 1. halvår 2009 Dokument Sag Arkiv Organisation

32 Kandidater til standardisering snarest herefter tværgående arbejdsgruppe Part udarbejdelse af fælles tværgående principper vedr. logning, sikkerhed, versionsstyring, mv. Opgaveklassifikation Arbejdsgang Styring Aflevering til offentligt arkiv

33 Organisering OIO-udvalg OIO-projekter (arbejdsgrupper) Sekretariat Sekretariat OIO-udvalg Sag og dokument Dokument Sag Arkiv Organisation Part Opgaveklassifikation Arbejdsgang

34 Hvor langt er vi og erfaringer til nu? Alle arbejdsgrupperne arbejder efter en fælles metodik UML-klassediagram beskrivelse af forretningsobjekter, attributter, relationer, værdimængder, fremmede forretningsobjekter m.m. Operationer og interfaces Der er truffet en række tværgående beslutninger om krav til alle forretningsobjekterne, f.eks. Global unik identifikation Dobbelt historik Tilstande/livscyklus Generel struktur for relation mellem objekter gør det muligt at knytte vilkårlige objekter sammen på måder som endnu ikke er forudsat Ensartet opbygning af interfaces på tværs af forretningstjenester Arbejdet skrider hurtigt frem - vi forventer en præ-høring i bredere regi før sommer

35 Nytteværdi af standarderne? Mere generelt anvendelige interfaces kan genanvendes i forskellige sammenhænge - såvel fagsystemer som ESDH Muligt at nedbringe antallet af integrationer Ensartet opbygning af interfaces reduktion i omkostninger til udvikling af interfaces Muligt at udnytte informationer langt mere fleksibelt på tværs af systemer, fx til styring og overblik i og med at informationer frigøres fra de systemer, de er bundet i

36

37 Læs mere og kontaktinfo: Link til standardisering under OIO-udvalget for sag og dokument Link til referencearkitektur: Rita Lützhøft Chefkonsulent Kontoret for Standardiserings- og arkitekturpolitik (KAP) Direkte telefon: Mobil: rla@itst.dk Ministeriet for Videnskab, Teknologi og Udvikling IT- og Telestyrelsen