Referat fra bestyrelsesmøde Horsens Statsskole d kl , lokale: s21

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde Horsens Statsskole d kl , lokale: s21 Tilstedeværende: FS, JMB, HG, JL, TP, TR, LT, UK, AE (pkt 3), LC (pkt 8,9), Karin Bøgh Pedersen 2m, Fraværende: TVJ, Christina Bjerregård 2c 1. Godkendelse af referat, 5 minutter (bilag 1) Kommentar til referat - martsmødet flyttes til 17/ så regnskabet kan godkendes. Rettes til i kalenderen. 2. Godkendelse af dagsorden, 5 minutter Godkendt. 3. Oplæg om skriftlighed på Horsens Statsskole, 30 minutter v. Pædagogisk leder Anna Kathrine Høg Eriksen Præsentation af skriftlighedshjemmesiderne og og baggrunden for disses opståen. Siderne beskriver det faglige indhold, forventninger til de flerfaglige projekter. Processen bag har bl.a. medført opmærksomhed på progressionen i det skriftlige arbejde, beslutninger om konsensus samt et stort samarbejde på tværs af fagene. Der er kommet mere fokus på, hvad der er vigtigt i de enkelte fag og hvordan det i talesættet overfor eleverne. Under fanen - mens du skriver er en værktøjskasse -der indeholder forklaringer og fællesprog om de forskellige typer opgaver. Dertil har skolen igangsat omlagt elevtid - det betyder at den tid eleverne bruger på opgaver omlægges til timer, hvor lærerne hjælper med at sætte opgaven i gang. Målet er at eleverne vil blive bedre til at lave opgaverne og at progressionen vil blive tydeligere. Fra næste skoleår skal det implementeres i 1g, så der er omlagt elevtid i alle skriftlige fag i 1.g. På siden vil der det ligeledes blive tilknyttet eksempler på forskellige opgavetyper samt filmklip af AT eksamen. Progressionsplanen kommer til at give et overblik over hvilke kompetencer der indarbejdes hvornår. Fokus fremad - er hvordan vi kan blive ved med at bruge siderne som et arbejdsredskab og holde det ajour for lærere og elever. Kommentarer fra bestyrelsen: Det er vigtigt med kvalitetssikring fremad i projektet - der opfordres til sparring med andre skoler for at sikre at tydeligheden i at komme fra papir til virkelighed.

2 Der opfordres ligeledes til en sparring med universitetet, så der sikres en udvikling af studiekompetencer. Her kan Scribo nævnes som en oplagt mulighed. 4. Meddelelser, 20 minutter - Planlægning af arbejdstid, tidsregistrering Rammerne for OK 13 på Horsens Statsskole opsummeres. Der har i de seneste uger være afholdt samtaler mellem hver enkelt lærer og dennes leder. Samtalerne har drejet sig om opgaver i forhold til arbejdstid. Enkelte samtaler har givet anledning til justeringer - men langt de fleste har vist sig uproblematiske. Erfaringerne fra disse samtaler samles op og bringes til SU, hvor de bl.a. skal danne baggrund for, hvordan der arbejdes videre med OK 13 næste år. - Kapacitetsfastsættelse Den nuværende kapacitet fastholdes efter grundig drøftelse i fordelingsudvalget. - Henvendelse fra Ligebehandlingsnævnet (bilag 2) Svaret fra ligebehandlingsnævnet opsummeres. - Garantiskolesamarbejde Rammerne for garantiskolen opsummeres. Målet er at alle unge under 25 er tilknyttet en ungdomsuddannelse. 5. Nyt fra PR, 10 minutter Seneste PR-møde var planlagt med meget få punkter, så der blive tid til den ønskede diskussionsmulighed. It-udvalget havde lagt op til en drøftelse af it-dannelse. 6. Nyt fra ER, 10 minutter Haft besøg af DGS - der informerede om deres arbejde. DGS afholder landsmøde nov, repræsentanter deltager hvis det er muligt. Elevrådet har arbejdet med PR. Arbejdet med tydeliggøre overfor eleverne, hvad der arbejdes med i elevrådet. Har nu fået en fysisk postkasse, hvor der kan komme ideer, ris og ros. Underudvalgene (cafe, aktivitetsudvalg, elevudvalget) mødes snarest, så alle internt ved hvad der foregår. Arbejder på at få møder og information gjort tydeligere i lectio.

3 7. Bestyrelsesvalg, afklaring af opstilling pr. 1. maj 2014, drøftelse af eventuel udvidelse af bestyrelsen, 20 minutter Valgperioden udløber 1.maj I den forbindelse fremlægges et ønske om at udvide bestyrelsen, således at der fremover vil være to selvsupplerende. Ønsket om ændringerne i selvsupplering kræver en vedtægtsændring. JMB laver udkast til ændringer af vedtægter med udvidelse af en selvsupplerende mere. Den endelige beslutning afklares når resultatet af kommunal og regionvalget kendes. Dertil vil der fremover ske en tydeligere kobling mellem bestyrelse og samarbejdsudvalg idet den ene personalerepræsentant også er medlem af SU. Kun til internt brug: Fra maj udtræder JMB, HG, TR. UK sidder på det kommunale mandat, men stiller ikke op til kommunalvalget, hvorved hans mandatet er afhængig af konstitueringen i kommunalbestyrelsen. Indstillingen fra den nuværende bestyrelse: UK fortsætter som selvsupplerende Der skal overvejes om følgende skal kontaktes: Andreas Boesen, Mette Bock. Anders Kühnau, 8. Budgetopfølgning bygninger, 15 minutter (bilag 3) Byggeriet er nu på 25 mill, primært begrundet i udvidelsen med gangbroen til videncenteret. Vi er af kommunen pålagt at lave vandafledningen på den nye bygning og på hallen. Forskellige løsninger undersøges på nuværende tidspunkt, endelig pris forventes inden for de næste 14 dage. (note efter bestyrelsesmødet, de første overslag ligger på 500 t. kr.) I etableringen af dæk i videncenter er vi stødt på udfordringer omkring funderingen af bygningerne, desværre viser det sig, at bygningen er ikke funderet i forhold til at kunne bære et ekstra dæk. Det er derfor formentlig nødvendigt at fundere hele den nuværende bygning rundt i kanten. Forskellige løsninger undersøges på nuværende tidspunkt, endelig pris forventes inden for de næste 14 dage. Budget for den eksisterende bygning og den nye bygning gennemgås. 9. Drøftelse af auditorium, 30 minutter (bilag 4)

4 FS opsummerer bilagene og fremhæver med baggrund i kvalitetsplanen 2013/14 at ledelsen har fokus på, at Horsens Statsskole får lokaler, der gør det muligt at Tilrettelægge undervisningen, så den tilgodeser elevaktiviteter og elevernes læring på alternative måder (dvs ikke én klasse, ét lokale, én lærer) implementere mulighederne i OK 13 med fleksibel undervisningstilrettelæggelse Det vil sige at vi i en prioritering ønsker Bygning af store og fleksible undervisningslokaler med plads til både klasseundervisning og gruppeaktiviteter evt. lokale med fatboys/sofaer. Bygning af faste grupperum/forberedelsesrum (evt. glasbure) Etablering af elevrum med sofaer/fatboys (evt. i tilknytning til kantinen) Nyindretning af lokaler til de kreative fag, musik, billedkunst, drama, mediefag. (evt. 2. sal + Grønne sal) Bygning af fleksibelt auditorium med plads til 150 (½ årgang), vigtigt at det både er et traditionelt auditorium + mulighed for gruppeopstilling og scene etc. Etablering af lærerarbejdspladser Af hensyn til de sidste års samarbejdsklima på skolen, implementeringen af OK 13 og de mange fokusområder i kvalitetsplanen vurderer ledelsen, at det er afgørende, at ovenstående prioritering tilrettelægges i samarbejde med hele institutionen, således at skolen i dette og næste skoleår grundigt diskuterer ovennævnte prioritering og tilrettelægger en iværksættelse af en overordnet byggeplan. Herefter redegør LC for de økonomiske overvejelser, budgetterne og regnskabet på skole- og bygningsdriften: - Faldende taxameter. - OK13 udfordringerne og lønstigningerne - Klasseloft på 28 - Den lave rente / potentielle rentestigninger - Vedligeholdelsesbudgetter og erfaring med bygningsdrift På baggrund af ovennævnte fremhæver ledelsen, at disse usikre forudsætninger kan påvirke budgetter og regnskab på skole- og bygningsdriften, og at alle omkostningerne til yderligere investeringer ikke kan forventes dækket inden for den almindelige drift uden at det får store konsekvenser for den øvrige drift. En bevilling ud over den nuværende ramme vil påvirke resultatet væsentligt de næste år med de poster som driftsføres. Konsekvensen af ekstrabevillinger vil være underskud og negativ egenkapital i det omfang, som investeringerne driftsføres. Herfor ønsker ledelsen i løbet af de næste år at udarbejde en overordnet bygningsplan for Horsens Statsskole.

5 Efter en længere diskussion fastholder bestyrelsen på baggrund af den lave rente, at der nu er momentum for at bygge et auditorium. Bestyrelsen bevilliger en øget økonomiske ramme på 10 millioner og der bygges et auditorium. Bevillingen er en ekstrabevilling og investeringerne bevilliges uden at det er på bekostning at den øvrige drift, investering og udvikling. (Se vedlagte notat om økonomiske konsekvenser). Der udarbejdes en plan for 2. sal i løbet af det næste år til 1½, hvor medarbejderne inddrages. Den udvidede ramme tænkes fordelt med ca. 4,5 millioner til auditorium + 4,5 millioner til renovering af eksisterende bygning herunder 2. sal. Pengene tages hjem så snart, der er behov. Afslutningsvis konkluderes det fra FS, at bygningen af et auditorium falder fint i tråd med ledelsens ønsker til bygninger, og det er samtidig fint, at renoveringen af den øvrige bygningsmasse planlægges af institutionen i fællesskab. TP bekræfter dette og fremhæver, at auditoriet kan opfattes som en gave fra bestyrelsen, der på én gang skaber gode arbejdsvilkår for medarbejderne og samtid fremtidssikrer Horsens Statsskole. UK bekræfter dette og glæder sig over, at skolen og byen i fremtiden kan udnytte de gode faciliteter. 10. Resultatløn, 30 minutter (bilag 5) Punkterne gennemgås og der tilføjes rettelser. Herefter godkendes kontrakten. 11. Eventuelt Fremover afsluttes mødet med en opsummering af Hvad er til internt brug og hvad skal offentliggøres. Der udarbejdes et nyhedsbrev efter hvert bestyrelsesmøde - her kan evt. uddybes i forhold til beslutningsreferatet. Forslag i forbindelse med byggeriet: Ved indvielsen - eller kort efter inviteres foredragsholdere til et arrangement. Konkurrence om navngivning af den nye bygning. Ref. LT