Indkaldelse til 22. ordinære generalforsamling

Transkript

1 22. marts 2005 Indkaldelse til 22. ordinære generalforsamling I h.t foreningens vedtægter indkaldes der herved til ordinær generalforsamling der afuoldes lørdag d 16. april 2005 kj Kobæk Strand Kursuscenter, Kobækvej, Skælskør. NB. Bemærk nyt sted. Dagsorden i henhold til vedtægternes 10 1) 2) 3) 4) 5) 6) Valg af dirigent Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed j det forløbne år Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse afkontingent. (Bestyrelsen foreslår kontingentet hævet med 100 til 800) Forslag fra medlemmerne. Valg af medlemmer til bestyrelsen. På valg er:.. Aksel Jensen Rene Rasmussen 7) 8) 9) VaIg af suppleantil bestyrelsen VaIg af revisor og revisorsuppleant Evt. Bestyrelsen Bilag Orientering til medlemmerne, regnskab 2004, budget 2005 samt girokort til betaling afkontingent fnr?oo,

2 Grundejerforeningen østre Strand Kobæk Skælskør Information til medlemmerne - marts 2005 Som tidligere, vil bestyrelsen give 00 kort o~ering om eimer af ain:e1 int~ for fo~ens nrdlemnu. I øvrigt hoo~ til opslagstavloo ved stamvejen, hvor referater og andre oplysninger fortlølx:nde opsættes. Bestyrelsat har postkasse nr. 247, hvori ~elelser kan lægges. FJ1dvidere hoovises til gnndejtrloreningens hje/m1eside www ~r""'rnm ~e ~elelser til bestyrelsa1 om bla. flytning, salg og lign. t!~1. hvor der fonxlm 11W1ge gode info~oner, klit Hjemml!SidL: Som det fremgår ovallor, har gnnd~erforooingm nu f3et etablertt egen h~de, der indeholder oplysn'mger om grundejerformmgen, dej1s orrråde, bestyrelse, ak1iviteter, referater og meget nø-e. Det a" hurtigt at danne sig et overblik ova" formingms ak1iviteter og hjen-.residen villøba1de blive ud,ikjtt og opdaterd. Vi opfordrer nøi~me til, at benytte ~ til kommunikation med bestyrelsen, bi.a ved nøldelelse af flytninger, ejerskifte, eller arxire store som snm. meddelelser og forsiag, Dm ønsker at bdmge ~. Veje: De pålagte nøddestat har været at succes og fimgere fint. Ud over at være at relativt holdbar belægning, har de at god virkning!red ~ til at holde fartat nede. GrwrdvandsplUnper: Pumpelauget har som alle de tidligere år atter ydet 00 fortræffelig indsats, der har sparet foreningoo for nwlge udgifter. Pumperne har nu kørt år, idet de løbende er blevet vel vedligtijold, nm vi må forudse, at de ioooo for en relativ kortere årrække, skal udskiftes. Dette vil k\mne mærkes i regnskabet og er 00 af årsagerne til, It bestyrelsen foreslår kontingentet hævet for It ~egå dame udgift. Fæ1JesnuNte med øvrige grundejerforeninger: Bestyreisa1 har igæ i 2004 deitagd i fæiiestrxx1d ~ de ømge grundejerforell"mger, hvor enner af fælles interesse - primært i forhold til komrtrma1 drøftes. Vor grundejerforming var altangør affælles~d i 2004 og deltager i fæ~ i år. Gr~ing ni. v.: Vedrør~e fædesarealeme skal der gøres opnm-ksom på, at beplan1nd1g i skcl skal vedligehold~ og ~kæres, således at der er fri og uhindret oogang til at slå græsset. Ahemativet kan blive, al der på dm mke!te grundejers regnmg liiver foretaget beskæring. Der a: stooig ubebyggooe grunde som ikke holdes med græsslff1ing. Afh~ til spralnmg afukrudt h~es det, at grund~ slås mindst to gange om året, forne glu1g i jmi måned indoo Sankt Hans og anden glu1g i første halvdel af august måned, indæ d. 15. august. Såfrent grundt11e ikke slås i overenssteliirelse ~ vil bestyrelsæ foranledige gnmdæe slået med reregning afet gelrjt på 400 pr. slåning. Postkasserne har igoo omring nytår være udsat for hærværk. ~ vil Nive repareret når vejrliget tillooer dette. Affa/d\:sække: Der kan uddelæ 3 ekstra affaldssække ros MogalS H~ vil blive oplyst på generalfors~ og opslået på opslagstavlen og på hje~iden østre Strand 171. Nærne-e tidsp\n1kt for ajht'nu1ing, Der ~Ides fælles aktivitetsdag lørdag d. 21. maj kl 10.00, hvor de ~en'lrer der ønsker at dehage, bedes give mjde voo brom ned ~ strandm. Ga1eralforsamlingm afuoides lørdag d 16. april kl10.00 i Kobæk Kursusca1ter, Kobækvej, Skælskør.

3 DRIFTSREGNSKAB 2004 INDTÆGTER: UDGIFfER: Kontingenter Græsslining )00 400, ,00 Underskud - drift ,20 Fællesarealer og veje Græsslåning. Indkøb. Skur Drift og vedligebold afpumper Møder og generalforsamling """'" Kontorhold Renter og gebyrer. netto Hjemmeside Gaver , , , , ,25 300, , , STATIIS 31!..1~.1Q.Q.4 AKTIVER: PASSIVER; Indestående Skælskør Bank )85 Egenkapital Kassebeholdning 1593)13 Postkasser - 66 stk )00 Underskud - drift ,20 c,c" h ,98 11'1" _ =;~~~:~:= Ove G. Larsen kasserer Ovenstående regnskab er i dag revideret. Der er overensstemmelse mellem den førte kassek.lade og bilagene. Konto i Skælskør Bank og kassebeholdning er kontrolleret. revisor I~ j

4 INDTÆGTER: Kontingenter UDGIFfER: Fællesarcajer og veje ,00 Benzin og olie til maskiner 3.500,00 Hjemmeside 1.500,00 Pumper ,00 Møder 3.500,00 Gebyrer Kontorhold 500, ,00 Gaver

5 Referat af 22. ordinære generalforsamling d. 16. april 2005, der afuoldtes Kobæk Strand Kursuscenter, Skælskør. Formanden Aksel Jensen bød velkommen. Rene Rasmussen blev udpeget som referent. 1. Va]g af dirigent. Formanden Aksel Jensen foreslog Anette Hansen som dirigent. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet ved skrivelse af 22. marts 2005 til medlemmerne, indeholdende dagsordenen for generalforsamlingen. Indkaldelsen var vedlagt regnskab for 2004, budget for 2005 samt orientering til medlemmerne. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningen virksomhed i det forløbne år. Fonnanden Aksel Jensen aflagde på bestyrelses vegne beretning. Hjemmeside: Grundejerforeningen har nu fået etableret egen hjemmeside, der indeholder oplysninger om grundejerforeningen, dens område, bestyrelse, aktiviteter, referater og meget mere. Det er hurtigt at danne sig et overblik over foreningens aktiviteter og hjemmesiden vil løbende blive udviklet og opdateret. Medlemmerne opfordres til, at benytte denne til kommunikation med bestyrelsen, bl.a. ved meddelelse af flytninger, ejerskifte, eller andre store som små meddelelser og forslag, man ønsker at bidrage med. Veje: De pålagte nøddesten har været en succes og fungere fint. Ud over at være en relativt holdbar belægning, har de en god virkning med hensyn til at holde farten nede. Grundvandspumper: Pumpelauget har som alle de tidligere år ydet en fortræffelig indsats, der har sparet foreningen for mange udgifter. Pumperne har nu kørt 28 år, idet de løbende er blevet vel vedligehold, men det må forudse, at de inden for en årrække, skal udskiftes. Dette vil kunne mærkes i regnskabet og er en af årsagerne til, at bestyrelsen foreslår kontingentet hævet for at imødegå denne udgift. Fællesmøde med øvrige grundejerforeninger: Bestyrelsen har igen i 2004 deltaget i fællesmødet med de øvrige grundejerforeninger, hvor emner af fælles interesse - primært i forhold til kommunen drøftes. Vor grundejerforening var arrangør af fællesmødet i 2004 og

6 deltager i fællesmøde igen i år. Græsslåning m.v.: Vedrørende fællesarealerne skal der gøres opmærksom på, at beplantning skel ~ vedligeholdes og beskæres, således at der er fri og uhindret adgang til at slå græsset. Alternativet kan blive, at der på den enkelte grundejers regning bliver foretaget beskæring. Der er stadig ubebyggede grunde som ikke holdes med græsslåning. Af hensyn til spredning af ukrudt skal grundene slås mindst to gange om året, første gang i juni måned inden Sankt Hans og anden gang i første halvdel af august måned, inden d. 15. august. Såfremt grundene ikke slås i overensstemmelse hermed, vil bestyrelsen foranledige grundene slået med beregning af et gebyr på 400 pr. slåning. Postkasserne har igen ornring nytår være udsat for hærværk. De grønne arealer holdes flot på grund af den frivillige arbejdskraft. Beretningen blev godkendt. 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse. Kassereren Ove G. Larsen aflagde regnskab, der sammen med indkaldelsen var fremsendt til medlemmerne. Regnskabet viser et underskud på driften på ,20, med en balancesum på ,98 Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder fastsættelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår kontingentet hævet til 800,00 pr. år. Forslaget blev godkendt. 5. Forslag fra medlemmerne Der forelå forslag om, at generalforsamlingen for fremtiden afuoldes påskelørdag. Forslaget indebære en vedtægtsændring, idet generalforsamlingen ifølge vedtægterne skal afuoldes i løbet af april måned. Forslaget blev sendt til afstemning. Ingen stemte for, hvorfor forslaget er forkastet. Formanden oplyste, at man for fremtiden vil tilstræbe på generalforsamlingen, at oplyse datoen for næste års generalforsamling.

7 6. Valg af medlemmer til bestyrelsen Aksel Jensen og Rene Rasmussen genvalgtes for en ny 2-årig periode. 7. Valg af suppleant til bestyrelsen Erik Schou genvalgtes. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Otto Rump genvalgtes som revisor og Finn Schøtt valgtes som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Grundejerforeningen har bundet mange penge i postkasser, hvorfor bestyrelsen bør indføre en stigning på eksempelvis 25 pr. år. Dette vil sætte skub i salget. Der foreslås beplantning rundt om postkasserne. Et medlem foreslog fælles indkøb af brænde. Ros til den nye hjemmeside. Alle var glade for, at generalforsamlingen blev afholdt på Kobæk Strand Kursuscenter og ser gerne dette gentaget næste år. Fonnanden oplyste, at næste års generalforsamling finder sted på Kobæk Strand Kursuscenter lørdag d. 15. april 2006 kl I øvrigt ingen bemærkninger ud over lidt efterfølgende hyggelig småsludren. Dirigenten takkede for god ro og orden og ønskede alle en god sommer. Generalforsamlingen hævet. Anette Hansen. diri2ent