Aftale (udkast af 19. juni 2015)

Transkript

1 Bilag 5 Aftale (udkast af 19. juni 2015) OPERATIONEL LEASING. GUMMIHJULSLÆSSERE OG GRAVEMASKINE TIL AFATEK AFATEK A/S Selinevej København S Tel mail@afatek.dk

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Aftalevilkår og fortolkning Aftalegrundlag Definitioner Aftaleperioden Leverandørens ydelser og forudsætninger Levering Ejerskab og rettigheder AFATEK s ydelser Samarbejdet Underleverandører Dokumentation AFATEK s kontrol og tilsyn Ændringer i Lovgivningen Procedure for ændringsanmodninger Vederlag Regulering af vederlag Betaling og fakturering Forsikring Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter Skadeforvoldelse Misligholdelse Force majeure Leverandørens forsinkelse Mangler ved Leverandørens ydelser AFATEK s ophævelsesadgang Det økonomiske opgør ved AFATEK s ophævelse Leverandørens ophævelsesadgang Det økonomiske opgør ved Leverandørens ophævelse Fælles regler for ophævelse Pålagt ophør Fortrolighed Tvister Underskrifter Side 2 af 16

3 PARTERNE Undertegnede AFATEK A/S Selinevej København S CVR-nummer: (herefter benævnt AFATEK ) og medundertegnede [Part 2] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] (herefter benævnt Leverandøren ) har indgået denne aftale med tilhørende bilag vedrørende 5 gummihjulslæssere og én gravemaskine i operationel leasing i 4 år (herefter benævnt Aftalen ) på følgende vilkår: 1 Aftalevilkår og fortolkning 1.1 Aftalen indeholder de vilkår, der skal gælde i retsforholdet mellem AFATEK og Leverandøren. Aftalen sammenfatter udtømmende de vilkår, som Parterne er blevet enige om. Der kan således ikke støttes ret på forhold, der fremgår af de dokumenter, der er blevet udarbejdet forud for Aftalens underskrift, hvis sådanne dokumenter ikke genfindes i Aftalen. 1.2 Alle aftalte ændringer til Aftalen, skal for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Aftalens sidenummerering, jf. også pkt Leverandøren skal opretholde en fælles ændringslog, der indeholder al relevant dokumentation vedrørende ændringer til Aftalen. 1.4 Dokumenter, som knytter sig til det i Aftalen regulerede samarbejde, affattes på dansk, og alle betegnelser med hensyn til møntfod (DKK), mål og vægt er danske. Forhandlinger, herunder på møder, skal foregå på dansk, medmindre andet aftales mellem Parterne. Hvis der udfærdiges dokumenter på et andet sprog, og der er uoverensstemmelse i forhold til den danske tekst, har den danske tekst forrang. Side 3 af 16

4 1.5 Hvor det i Aftalen er anført, at en Part skal give meddelelse, godkendelse, anmodning eller tilsvarende til den anden Part eller i øvrigt reagere over for den anden Part, skal sådanne meddelelser, godkendelser, anmodninger/reaktioner være skriftlige, medmindre andet fremgår. 1.6 Overskrifterne til bestemmelserne i Aftalen er alene indsat af praktiske grunde. Ved fortolkning af Aftalen skal der ses bort fra disse overskrifter. 2 Aftalegrundlag 2.1 Aftalegrundlaget udgøres af følgende dokumenter i prioriteret rækkefølge: a) Aftalen og eventuelle allonger b) Bilag 1 Kravspecifikationen c) Bilag 2 Leasingaftale d) Leverandørens tilbud med tilhørende underbilag 2.2 Hvis en bestemmelse i Aftalen tilsidesættes som ugyldig, skal Aftalen i øvrigt opretholdes, og den ugyldige bestemmelse erstattes med en gyldig bestemmelse, der i sit forhold ligger så tæt ved den ugyldige bestemmelse, som det er muligt. 3 Definitioner 3.1 Ved Aftalen forstås nærværende dokument med tilhørende bilag som anført i pkt. 2 og eventuelle senere allonger. 3.2 Ved Leasingaftale forstås et særskilt aftaledokument, der underskrives for hver enkelt maskine som underbilag til Aftalen. 3.3 Ved Aftaleperioden forstås Aftalens varighed fra ikrafttræden til ophør. 3.4 Ved Aftaleseddel forstås Parternes indgåelse af konkrete skriftlige aftaler om tildeling af ordrer inden for Aftalen. 3.5 Ved Leverandørens ydelser forstås alle ydelser og leverancer, som Leverandøren eller dennes underleverandører udfører eller burde udføre henholdsvis præstere til opfyldelse og overholdelse af Aftalen. 3.6 Ved Lovgivning forstås fællesskabsretlige regler, danske love, regler udstedt i medfør af danske love samt almindeligt gældende danske normer (kutymer) og standarder og andre alment gældende forskrifter samt retspraksis. 3.7 Ved Parterne forstås Leverandøren og AFATEK (hver for sig Part). 4 Aftaleperioden 4.1 Aftalen træder i kraft med virkning fra den [dd.mm.åååå]. 4.2 Aftalen løber uopsigeligt indtil den [dd.mm.åååå]. Side 4 af 16

5 4.3 AFATEK kan beslutte at forlænge Aftalen helt eller delvist for så vidt angår én eller flere af Leasingaftalerne i bilag 2 med op til to (2) gange tolv (12) måneder, dvs. til udløb senest den [dd.mm.åååå]. Såfremt AFATEK ønsker at gøre brug af denne forlængelsesoption, skal Afatek give Leverandøren skriftlig besked herom senest tre (3) måneder før Aftaleperiodens udløb. 4.4 Ved udløbet af Aftaleperioden ophører Aftalen uden yderligere varsel. 5 Leverandørens ydelser og forudsætninger 5.1 Leverandøren skal i Aftaleperioden levere de af Aftalen omfattede ydelser i overensstemmelse med kravspecifikationen (bilag 1) og Leverandørens tilbud, hvilket omfatter operationel leasing af 5 stk. gummihjulslæssere og 1 stk. gravemaskine, der anvendes på følgende slaggepladser: Slaggeplads Maskiner Årligt timetal pr. maskine Elektrovej 4, 4700 Næstved 1 stk. gummihjulslæsser timer Selinevej 18, 2300 København S 4 stk. gummihjulslæssere 1 stk. gravemaskine Tabel 1 Adresser på slaggepladser, hvor maskiner anvendes timer timer 5.2 Samtlige Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med Aftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen og omfatter tillige de for ydelsernes levering eller udførelse nødvendige supplerende ydelser for at leve op til Aftalen i overensstemmelse med Leverandørens tilbud. 5.3 Leverandøren kan ikke påberåbe sig forhold, som Leverandøren forud for indgåelsen af Aftalen ved sædvanlig undersøgelse kunne eller burde have konstateret. 5.4 Leverandørens ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Lovgivning og sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. 6 Levering 6.1 Leverandøren skal levere sine ydelser frit (franco) til de i Tabel 1 anførte adresser. 6.2 Levering skal ske inden ikrafttrædelsestidspunktet, jf. pkt. 4.1, på en hverdag i tidsrummet mellem kl. [tt:mm] og [tt:mm]. 6.3 Levering er ikke sket, førend en af AFATEK bemyndiget har kvitteret for modtagelsen. 7 Ejerskab og rettigheder 7.1 Afatek opnår ved levering i henhold til pkt. 6 brugsret til maskinerne, som Leverandøren leverer under Aftalen. Side 5 af 16

6 7.2 Dokumentation udleveret af AFATEK eller udarbejdet til AFATEK i henhold til eller til brug for opfyldelse af Aftalen, tilhører AFATEK og skal udleveres af Leverandøren på forlangende. Leverandøren har vederlagsfri brugsret til materialet til brug for sin opfyldelse af Aftalen, men dette skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Aftalens ophør i ajourført stand. 7.3 Ud over de i pkt anførte brugs- og ejendomsrettigheder, som tilkommer AFATEK, besidder Leverandøren det fulde ejerskab, også efter Aftalens ophør, til de fysiske og immaterielle aktiver, som Leverandøren tilvejebringer for udførelsen af Aftalen. Dette drejer sig om såvel materiel, forstået som værktøj og køretøjer, materialer samt immaterielle aktiver. 7.4 Leverandøren skal sikre, at AFATEK opnår de i pkt. 7 anførte rettigheder. Det er ikke en forudsætning for AFATEK s opnåelse af ret til Leverandørens ydelser i henhold til Aftalen, at AFATEK underskriver eller på anden måde accepterer licensbetingelser, der er i modstrid med Aftalens bestemmelser i øvrigt. 8 AFATEK s ydelser 8.1 AFATEK yder betaling til Leverandøren i henhold til Aftalens pkt Samarbejdet 9.1 Parterne er forpligtet til i hele Aftaleperioden at understøtte et tæt samarbejde, således at alle ydelser stedse optimeres og konflikter undgås. 9.2 Parterne har udpeget følgende kontaktpersoner til at forestå kontakten vedrørende Aftalen: AFATEK s kontaktperson: [stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] [xxxx@tmf.kk.dk] Leverandørens kontaktperson: [stillingsbetegnelse] [navn] Telefonnummer: [telefonnummer] [ ] 9.3 Parterne skal underrette hinanden 14 kalenderdage forud for en eventuel udskiftning af kontaktpersoner. 9.4 Det personale, der anvendes til at opfylde Aftalen, skal være fagligt velkvalificeret samt i besiddelse af nødvendige autorisationer mv. 9.5 AFATEK forbeholder sig ret til at kræve ændringer i bemandingen, hvor dette er sagligt begrundet, herunder i samarbejdsvanskeligheder. 9.6 AFATEK kan forlange, at Leverandøren fjerner medarbejdere, herunder underentreprenørers medarbejdere, der har givet anledning til berettiget kritik (f.eks. hvor en medarbejder har udført arbejde med væsentlige mangler, eller gentagne gange har udført mangelfuldt arbejde), ligesom AFATEK kan forlange medarbejdere fjernet, hvis disse har overtrådt arbejdsmiljølovgivningen, tilsidesat almindelige hensyn til sikkerhed eller er påvirket af alkohol eller andre rusmidler. Side 6 af 16

7 10 Underleverandører 10.1 Til opfyldelsen af Aftalen har Leverandøren indgået aftale med følgende underleverandører: 11 Dokumentation [virksomhed] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] 11.1 Leverandøren forpligter sig til i det i Aftalen anførte omfang at fremsende dokumentation vedrørende leveringen og udførelsen af Leverandørens ydelser. Materialet skal leveres digitalt AFATEK har ret, men ikke pligt, til at kommentere Leverandørens dokumentation Det forhold, at AFATEK kommenterer eller undlader at kommentere fremsendt dokumentation, ændrer ikke ved Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen, og det reducerer eller afskærer ej heller AFATEK s muligheder for at gøre misligholdelse gældende Hvis den modtagne dokumentation udviser mangler ved Leverandørens ydelser, kan dette have konsekvenser for betalingerne fra AFATEK, jf. pkt AFATEK s kontrol og tilsyn 12.1 AFATEK er berettiget, men ikke forpligtet, til at føre løbende kontrol med Leverandørens ydelser i henhold til Aftalen. Leverandørens ansvar i henhold til Aftalen ændres ikke ved, at AFATEK fører eller undlader at føre kontrol. Kontrollen skal tilrettelægges, så den ikke er til gene for Leverandøren Leverandøren skal yde AFATEK praktisk bistand og imødekommenhed i forbindelse med dennes kontrol og er forpligtet til uden særskilt vederlag at give AFATEK eller dennes tilsyn adgang til oplysninger, dokumentation, arbejdspladser, produktionssteder, installationer, værksteder, lagre og andet, som er relevant for AFATEK s gennemførelse af en sådan kontrol. 13 Ændringer i Lovgivningen 13.1 Leverandøren er forpligtet til at sørge for, at opfyldelsen af Aftalen sker under overholdelse af den til enhver tid gældende Lovgivning. Hvis Leverandørens ydelser erlægges i henhold til dispensation fra myndighederne, skal AFATEK underrettes herom. AFATEK kan, hvis der er vægtige grunde hertil, modsætte sig, at Leverandørens ydelser erlægges i henhold til dispensation fra gældende Lovgivning Hvis der efter Aftalens indgåelse sker ændring eller påligning af nye offentlige afgifter således, at en relevant afgift indføres, afskaffes, stiger eller falder skal de tilbudte priser korrigeres forholdsmæssigt i overensstemmelse hermed, således at Leverandøren hverken taber eller opnår en uberettiget fortjeneste i forbindelse herved. Side 7 af 16

8 14 Procedure for ændringsanmodninger 14.1 Ændringsanmodninger skal fremsendes skriftligt Leverandøren skal uden ugrundet ophold og senest tyve (20) hverdage efter, at ændringsanmodningen er modtaget, fremsende et løsningsforslag med angivelse af eventuelle konsekvenser for Aftalens ydelser, herunder mængde, kvalitet, leveringstid, AFATEK s medvirken samt forøgelse eller formindskelse af Leverandørens vederlag Såfremt AFATEK kan godkende Leverandørens løsningsforslag, indarbejdes ændringen i Aftalen i overensstemmelse med pkt Ved ændringer i Lovgivning skal den Part, der mener, at der er indtrådt en ændring i en relevant afgift, der giver anledning til ændring af de tilbudte priser, skriftligt meddele den anden Part dette med angivelse af: 15 Vederlag a) Den pågældende ændring i Lovgivningen. b) De faktiske konsekvenser af ændring i Lovgivningen. c) Den forventede betydning for de løbende betalinger Leverandørens priser er indeholdt i den af Leverandøren udfyldte tilbudsliste i Leverandørens tilbud og indeholder alle hertil nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser samt alle offentlige afgifter. Omkostninger, som ikke er indeholdt i Leverandørens priser, er AFA- TEK uvedkommende. 16 Regulering af vederlag 16.1 Vederlag indeksreguleres hvert år den 1. januar, første gang den 1. januar 2017, i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik offentliggjorte Nettoprisindeks Prisreguleringen sker i henhold til nettoprisindekset for oktober måned i det foregående år, første gang pr. 1. januar 2017 efter følgende beregning: Pris 1. januar 2017 = oprindelig tilbudspris * 2016M10/2015M10 og tilsvarende de følgende år, så længe Aftalen løber. 17 Betaling og fakturering 17.1 Leverandørens ydelser faktureres månedligt 1 måned bagud med de i tilbudslisten anførte månedspriser reguleret som anført under pkt Regulering af månedsprisen på baggrund af overtimer/undertimer for den enkelte maskine opgøres én gang pr. halvår, og faktureres med de i tilbudslisten anførte tilbudspriser for hhv. overtimer eller undertimer reguleret som anført under pkt Leverandørens faktura skal indeholde: a) Faktureringsdato b) Fakturanummer Side 8 af 16

9 c) Angivelse af maskine d) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer e) AFATEK s navn, adresse og CVR-nummer f) Ordre- eller rekvisitionsnummer g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder h) Pris pr. enhed, eksklusive moms i) Samlet pris, eksklusive moms 17.4 Leverandørens faktura skal sendes til: AFATEK Selinevej København S 17.5 Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag AFATEK er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. 18 Forsikring 18.1 Senest ved Aftalens underskrift skal Leverandøren dokumentere, at erhvervsansvarsforsikringen, jf. pkt. 18.2, litra b, er tegnet og præmien betalt. Der skal ske underretning til AFATEK, såfremt præmien til de krævede forsikringer ikke betales af Leverandøren, eller forsikringsselskabet opsiger en forsikring Leverandøren er forpligtet til i Aftaleperioden selv at tegne og holde følgende forsikringer i kraft: a) Alle lovpligtige forsikringer, herunder lovpligtig arbejdsskadeforsikring for personale. b) Kombineret erhvervs- og produktansvarsforsikring i anerkendt forsikringsselskab, omfattende de aktiviteter der fremgår af Aftalen, og som dækker skade på person og/eller ting i forbindelse med udførelsen af Arbejder, herunder produktansvar Ved underentrepriser skal Leverandøren sikre sig, at underleverandøren er dækket af Leverandørens erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring, eller at underleverandøren har en selvstændig erhvervsansvarsforsikring og produktansvarsforsikring med en tilsvarende dækning AFATEK skal løbende og uopholdeligt være opdateret med dokumentation for Leverandørens gyldige forsikringer Leverandøren skal hvert år ved forsikringens fornyelse levere et forsikringscertifikat til AFA- TEK på de krævede forsikringer AFATEK er forpligtet til i aftaleperioden at holde det leasede udstyr forsikret mod brand og tyveri. Side 9 af 16

10 19 Leverandørens overdragelse af rettigheder og pligter 19.1 Leverandøren kan ikke uden AFATEK s skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge Aftalen til tredjemand, medmindre dette sker til Leverandørens moderselskab Leverandøren kan i forhold til sin ret til betaling give én transport på sit samlede tilgodehavende til en af AFATEK godkendt bank, sparekasse eller andet anerkendt pengeinstitut. Alle omkostninger i denne henseende afholdes af Leverandøren og er AFATEK uvedkommende Leverandøren er i forhold til sine forpligtelser berettiget til at anvende underleverandører i det omfang det fremgår af Aftalen, samt i øvrigt i den udstrækning det er sædvanligt i branchen og forventeligt for AFATEK ved Aftalens indgåelse. Leverandøren er forpligtet at oplyse AFA- TEK om de til enhver tid værende underleverandører. Brug af underleverandører påvirker ikke Leverandørens ansvar over for AFATEK, og eventuelle underleverandører skal efterleve alle Aftalens vilkår, herunder krav til kvalitetsstyring, miljøledelse og sikkerhed mv Udskiftning af en eksisterende underleverandør kan ikke ske uden AFATEK s skriftlige samtykke. AFATEK kan ikke nægte et sådant samtykke uden rimelig grund. 20 Skadeforvoldelse 20.1 Leverandøren er ansvarlig for person- eller tingskade, som forvoldes af forhold, som kan tilskrives Leverandøren i forbindelse med Aftalens opfyldelse efter dansk rets almindelige erstatningsregler. Leverandøren er tillæg til foranstående ansvarlig for de direkte tab og omkostninger, som AFATEK måtte blive påført som følge heraf Leverandøren har det fulde ansvar for gener og skader, som Leverandørens ydelser efter Aftalen eller tilknyttede ydelser i forbindelse hermed måtte påføre tredjemand eller tredjemands ejendom, og Leverandøren skal holde AFATEK skadesløs, dersom denne ifalder erstatningsansvar som følge heraf Hvis en forringelse eller skade kræver afhjælpning, og Leverandøren ikke trods påkrav foretager det fornødne, er AFATEK berettiget til efter forudgående skriftligt varsel at foretage afhjælpning for Leverandørens regning Hvis Leverandørens underentreprenør i forbindelse med Aftalens opfyldelse forvolder personeller tingskade under omstændigheder, der er ansvarspådragende for den pågældende underentreprenør efter dansk rets almindelige erstatningsregler, hæfter Leverandøren herfor både i forhold til AFATEK og i forhold til tredjemand Hvis tredjemand rejser et krav mod AFATEK på grund af forhold, som Leverandøren er ansvarlig for eller hæfter for i henhold til nærværende pkt. 20, skal Leverandøren friholde AFA- TEK for enhver deraf følgende udgift. AFATEK kan i sådanne tilfælde i det omfang det er muligt kræve, at Leverandøren overtager førelsen af den pågældende sag, ligesom Leverandøren har ret hertil. Side 10 af 16

11 20.6 Når størrelsen af krav efter nærværende pkt. 20 kan opgøres, er AFATEK berettiget til at modregne dette krav i betalinger til Leverandøren. 21 Misligholdelse 21.1 Hvis Leverandørens ydelser ikke opfylder kravene i Aftalen foreligger der misligholdelse af Aftalen. I sådanne tilfælde gælder, ud over de i Aftalen, herunder i de respektive Leasingaftaler, bilag 2, specifikt anførte beføjelser, dansk rets almindelige regler vedrørende beføjelser og sanktioner samt opgørelse af tab i anledning af kontraktuel misligholdelse, herunder adgangen til forholdsmæssigt afslag og erstatning Fradrag og modregning i betalingerne grundet misligholdelse fritager ikke Leverandøren for hurtigst muligt at bringe ydelserne op på det niveau (udbedring af mangler mv.), der er fastlagt i Aftalen Erstatningsbeløb kan modregnes i Leverandørens ret til vederlag. 22 Force majeure 22.1 Leverandøren er ansvarsfri, når korrekt opfyldelse af Aftalen er umulig som følge af force majeure i form af ekstraordinære omstændigheder, som Leverandøren ikke kan afbøde og ikke burde have forudset Leverandøren er ikke berettiget til betaling for de ydelser, der ikke leveres på grund af force majeure AFATEK er ansvarsfri, hvis AFATEK s manglende opfyldelse af Aftalen skyldes force majeure Hver Part afholder endeligt egne omkostninger og/eller bærer egne tab som følge af force majeure I tilfælde af force majeure skal den berørte Part underrette den anden Part inden syv (7) kalenderdage om den opståede hændelse inklusive oplysninger om, hvordan hændelsen påvirker leveringen af ydelser. Underretningen skal indeholde detaljer om, hvordan force majeure hændelsen forventes at påvirke leveringen af ydelser samt forslag til afhjælpningsforanstaltninger Såfremt en force majeure hændelse umuliggør opfyldelse af væsentlige dele af Aftalen i halvfems (90) på hinanden følgende kalenderdage, er hver af Parterne berettiget til at opsige Aftalen med ti (10) kalenderdages skriftligt varsel, uden at det medfører et økonomisk mellemværende mellem Parterne. 23 Leverandørens forsinkelse 23.1 Leverandøren skal straks underrette AFATEK om enhver forventet forsinkelse og angive forventet leveringstidspunkt. Side 11 af 16

12 23.2 Såfremt Leverandøren er i forsinkelse med levering af maskinerne, er AFATEK (udover at Leverandøren ikke oppebærer ret til vederlag før levering) berettiget til konventionalbod fra ikrafttrædelsesdatoen, jf. pkt Konventionalboden udgør 20% af den månedlige leasingydelse for den/de forsinkede maskiner pr. påbegyndt uge, forsinkelsen varer AFATEK kan ikke ved passivitet tabe sin ret til at kræve levering af Leverandørens ydelser. 24 Mangler ved Leverandørens ydelser 24.1 Afgørelsen af, om Leverandørens ydelser lider af en mangel, træffes ud fra deres beskaffenhed på tidspunktet, hvor ydelserne er leveret, jf. pkt Lider Leverandørens ydelser af en mangel, og er manglen hidført ved Leverandørens forsømmelse efter levering, eksempelvis ved fejlbehæftet installation eller montering, foreligger der altid en mangel Der foreligger en mangel ved Leverandørens ydelser, hvis: a) Ydelserne ikke svarer til den betegnelse, herunder art, mængde, specifikationer, mål og kvalitet, hvorunder de er solgt. b) Ydelserne ikke har den holdbarhed og øvrige egenskaber samt emballering, som AFATEK efter ydelsernes karakter og forholdene i øvrigt havde rimelig grund til at forvente. c) Ydelserne ikke er egnet til AFATEK s særlige formål. d) Ydelserne ikke er egnet til formål, som ydelser af den pågældende type sædvanligvis anvendes til. e) Ydelserne i øvrigt er af en anden eller ringere beskaffenhed eller brugbarhed, end den ifølge nærværende Aftale og de foreliggende omstændigheder skulle være. f) Leverandøren har givet urigtige eller vildledende oplysninger, såfremt disse kan antages at have haft betydning for AFATEK s bedømmelse af ydelserne. g) Leverandøren har forsømt at give AFATEK oplysning om forhold, der har haft betydning for AFATEK s bedømmelse af genstanden, og som Leverandøren kendte eller burde kende Såfremt AFATEK ønsker at reklamere, skal AFATEK give Leverandøren skriftlig meddelelse herom inden for fjorten (14) kalenderdage efter, at AFATEK har opdaget eller burde opdage manglen. I modsat fald taber AFATEK retten til at påberåbe sig manglen Foreligger der en mangel ved Leverandørens ydelser, jf. pkt. 24.3, kan AFATEK kræve afhjælpning af manglen, eller omlevering, såfremt afhjælpning ikke er mulig. Leverandøren skal opfylde krav om afhjælpning eller omlevering inden for fjorten (14) kalenderdage efter AFA- TEK s reklamation, uden udgift og ulempe for AFATEK. I tillæg til foranstående har AFA- TEK de i Leasingaftalerne, bilag 2, angivne beføjelser AFATEK kan tilbageholde Leverandørens vederlag, jf. pkt. 15, indtil, at krav om afhjælpning eller omlevering er opfyldt.. Side 12 af 16

13 25 AFATEK s ophævelsesadgang 25.1 AFATEK kan ophæve Aftalen, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra Leverandørens side. Ophævelse på grund af mangler forudsætter, at der er tale om en væsentlig mangel, som efter gentagne påkrav ikke er udbedret AFATEK er berettiget til at begrænse ophævelsen til alene at angå den del af Aftalen, som er misligholdt Der anses bl.a. at foreligge væsentlig misligholdelse i følgende ikke kumulative tilfælde: a) Gentagen misligholdelse af de i Aftalen fastsatte forpligtelser og manglende efterlevelse af reklamationer, som medfører alvorlige gener for AFATEK. b) Grove fejl eller forsømmelser i forbindelse med Leverandørens gennemførelse af kvalitetsstyring samt grove eller gentagne overtrædelser af sikkerhedsprocedurer og lovmæssige bestemmelser i relation til arbejdsmiljø. c) Misligholdelse af essentielle forpligtelser i henhold til Aftalen i øvrigt, hvis dette påfører AFATEK så alvorlige gener, at Leverandøren ikke rimeligvis kan kræve Aftalen opretholdt. d) Manglende overholdelse af gældende Lovgivning, såfremt der er afsagt endelig dom herom mod Leverandøren, Leverandøren erkender overtrædelsen, eller Leverandøren ikke senest tyve (20) hverdage efter at have modtaget skriftlig meddelelse herom fra AFATEK dokumenterer, at den gældende lovgivning er overholdt Herudover er AFATEK berettiget til at ophæve Aftalen i følgende øvrige tilfælde: a) Leverandørens ophør med den virksomhed, som Aftalen vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Aftalens rette opfyldelse i alvorlig fare. b) Manglende opfyldelse af kravene til forsikring og dokumentation heraf, jf. pkt AFATEK kan ophæve Aftalen ved Leverandørens konkurs, med de begrænsninger, der følger af Konkursloven (lovbekendtgørelse nr. 11 af 6. januar 2014) AFATEK kan straks ophæve Aftalen, såfremt Leverandøren tages under rekonstruktionsbehandling, eller Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt viser sig at være således, at Leverandøren må antages at være ude af stand til at opfylde Aftalen. Ophævelsesadgangen er betinget af, at Leverandøren ikke har stillet eller på AFATEK s opfordring ikke straks stiller betryggende sikkerhed for Aftalens opfyldelse Hvis Leverandøren er et kapitalselskab, kan AFATEK ophæve Aftalen, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervsstyrelsen eller tilsvarende national myndighed. Bestemmelsen finder ikke anvendelse, hvis Leverandøren inden ti (10) hverdage fra fremkomsten af et påkrav fra AFA- TEK dokumenterer, at betingelserne for selskabets opløsning ikke er til stede, eller hvis Leverandøren stiller fuldstændig sikkerhed for Aftalens opfyldelse Eventuel ophævelse af Aftalen sker ex. nunc. Side 13 af 16

14 26 Det økonomiske opgør ved AFATEK s ophævelse 26.1 Ved AFATEK s berettigede ophævelse af Aftalen, jf. pkt. 25, vil Leverandøren skulle svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler, herunder erstatte de positivt dokumenterede udgifter som AFATEK har ved, at Aftalen ophæves førtidigt samt udgifterne til fornyet udbud af Leverandørens ydelser Ved AFATEK s ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede ydelser, og AFATEK betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte ydelser. Parterne leverer så vidt muligt aktiver, der er stillet til rådighed i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen Ud over det, der er fastsat nærværende pkt. 26, kan AFATEK ikke gøre krav gældende mod Leverandøren i anledning af ophævelsen, udover hvad der følger af dansk rets almindelige regler for erstatning. 27 Leverandørens ophævelsesadgang 27.1 Leverandøren kan ophæve Aftalen, hvis AFATEK væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen Der anses bl.a. at foreligge væsentlig misligholdelse, hvis AFATEK ikke senest tyve (20) kalenderdage efter modtagelsen af skriftligt påkrav om manglende betaling efter forfaldsdagen, jf. pkt. 17.5, har betalt det skyldige beløb til Leverandøren eller deponeret beløbet Eventuel ophævelse af Aftalen sker ex. nunc. 28 Det økonomiske opgør ved Leverandørens ophævelse 28.1 Ved Leverandørens berettigede ophævelse af Aftalen, jf. pkt. 27 vil AFATEK skulle svare erstatning i henhold dansk rets almindelige regler. Ved Leverandørens ophævelse af Aftalen tilbagebetaler Leverandøren eventuelt modtaget vederlag for endnu ikke leverede ydelser, og AFATEK betaler for eventuelt modtagne, men endnu ikke betalte ydelser. Parterne leverer så vidt muligt aktiver, der er stillet til rådighed i forbindelse med Aftalen, tilbage ved ophævelse af Aftalen Ud over det, der er fastsat i nærværende pkt. 28, kan Leverandøren ikke gøre krav gældende mod AFATEK i anledning af ophævelsen, udover hvad der følger af dansk rets almindelige regler for erstatning. 29 Fælles regler for ophævelse 29.1 Leverandøren anerkender AFATEK s væsentlige interesse i, at en ophævelse skal være til mindst mulig gene for AFATEK og øvrige interessenter, herunder borgerne, og Leverandøren vil derfor loyalt bestræbe sig på at minimere sådanne gener Leverandøren skal i forbindelse med Aftalens ophævelse medvirke positivt til at sikre overgang af levering af ydelserne til AFATEK eller tredjemand, som anvist af AFATEK. Side 14 af 16

15 29.3 Dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, opgørelser, data mv., som tilhører AFATEK, skal tilbageleveres vederlagsfrit ved Aftalens ophævelse i ajourført stand Leverandøren skal medvirke til at fremskaffe alt relevant dokumentationsmateriale, herunder tegninger, beskrivelser, opgørelser, data mv., når AFATEK skal udarbejde nyt udbud Såfremt Leverandøren ved Aftalens ophævelse ikke overholder sine forpligtelser efter pkt er AFATEK berettiget til på anden vis at tilvejebringe det nødvendige materiale og gøre heraf følgende betalingskrav gældende mod Leverandøren, herunder ved modregning efter dansk rets almindelige regler. 30 Pålagt ophør 30.1 Pålægges AFATEK af en domstol, kompetent offentlig myndighed eller en af Voldgiftsinstituttet nedsat voldgiftsret at bringe Aftalen helt eller delvist til ophør, er AFATEK berettiget hertil med rimeligt varsel I det tilfælde har Leverandøren krav på en erstatning svarende til negativ kontraktinteresse og rimeligt vederlag for sin ophørsbistand, idet pkt. 29 finder tilsvarende anvendelse ved pålagt ophør. Derudover har Leverandøren intet krav mod AFATEK. 31 Fortrolighed 31.1 Parterne er gensidigt forpligtet til at behandle oplysninger fortroligt, som de bliver bekendt med som led i aftaleforholdet, og som ikke er alment kendte eller alment tilgængelige. Denne forpligtelse består også efter Aftalens ophør Parterne er berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Partens interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til Aftalen. 32 Tvister 32.1 Retsforholdet ifølge Aftalen og dennes fortolkning afgøres efter dansk ret Værneting er AFATEK s hjemting Alle tvistigheder herunder ethvert spørgsmål om forståelsen og fortolkning af Aftalen, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem Parterne i mindelighed. Side 15 af 16

16 33 Underskrifter Aftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager ét (1) eksemplar. For AFATEK: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] Side 16 af 16