Serviceaftale. Bilag Mobil fødekasse med stakkebånd

Transkript

1 Bilag Serviceaftale Mobil fødekasse med stakkebånd AFATEK A/S Selinevej København S Tel mail@afatek.dk

2 Indhold 1 Aftalevilkår og fortolkning 3 2 Leverandørens ydelser og forpligtelser 4 3 Afateks forpligtelser 5 4 Responstid 5 5 Vederlag 5 6 Regulering af vederlag 6 7 Betaling og fakturering 6 8 Underskrifter 7 BILAG Bilag 1 Maskinens serviceprogram Side 2

3 PARTERNE Mellem AFATEK A/S Selinevej København S CVR-nummer: xxxxxxxx (herefter benævnt Afatek) og medundertegnede [Part] [adresse] [postnummer] [by] [land] CVR-nummer: [nummer] (herefter benævnt Leverandøren ) har indgået denne serviceaftale vedrørende servicering af følgende mobile fødekasse med stakkebånd: Mærke: [mærke] Model: [model] Serie nr.: [serie nr.] (herefter benævnt Aftalen ) på følgende vilkår: 1 Aftalevilkår og fortolkning 1.1 Denne aftale er et bilag til Aftale for levering af mobil fødekasse med stakkebånd til Afatek, herefter benævnt Leveranceaftalen. 1.2 Aftalen indeholder de vilkår, der specifikt gælder for servicering af maskinen, idet Leveranceaftalen gælder for øvrige vilkår i retsforholdet mellem Afatek og Leverandøren Side 3

4 1.3 Alle aftalte ændringer til Aftalen skal, for at være gyldige i forhold til Aftalens vilkår, udarbejdes i form af skriftlige allonger til Aftalen. Allongerne dateres og underskrives særskilt, men sidenummereres kontinuerligt i forlængelse af Aftalens sidenummerering. 1.4 Serviceaftalen gælder fra leveringstidspunktet for anlægget at regne og løber i 4 år fra leveringstidspunktet. 2 Leverandørens ydelser og forpligtelser 2.1 Leverandøren skal i Serviceaftaleperioden servicere anlægget samt derudover kunne tilkaldes ved maskinnedbrud samt hvis Afatek ønsker ekstra service på maskinen. 2.2 Herunder skal leverandøren levere følgende ydelser: Forebyggende serviceeftersyn for hver 500 driftstimer, dog mindst 1 gang om året indeholdende alle ydelser svarende til et normalt 500 timers serviceeftersyn og inkl. alle materialer og væsker, der er nødvendige for at udføre servicen i henhold til maskinens serviceprogram, vedlagt som bilag. Et årligt sikkerhedseftersyn i forbindelse med et forebyggende serviceeftersyn. Ved årligt sikkerhedseftersyn påsættes servicemærkat som dokumentation for maskinkontrol, og der udfærdiges en kontrolrapport som dokumentation herfor. Omkostninger til arbejdsløn og servicevogn i forbindelse med ovennævnte årlige eftersyn skal være indeholdt i prisen pr. årligt serviceeftersyn / sikkerhedseftersyn. Service ved maskinnedbrud samt hvis Afatek ønsker ekstra service på maskinen. 2.3 Leverandørens ydelser skal leveres i overensstemmelse med Aftalens vilkår, herunder som angivet i kravspecifikationen og maskinens serviceprogram og omfatter tillige de for ydelsernes levering eller udførelse nødvendige supplerende ydelser for at leve op til Aftalen i overensstemmelse med Leverandørens tilbud. 2.4 Leverandøren kan ikke påberåbe sig forhold, som Leverandøren forud for indgåelsen af Aftalen ved sædvanlig undersøgelse kunne eller burde have konstateret. 2.5 Leverandørens ydelser skal, medmindre andet er aftalt, erlægges i en sædvanlig god kvalitet og i overensstemmelse med gældende Lovgivning og sædvanlig god praksis i branchen samt gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter på tidspunktet for ydelsernes erlæggelse. Side 4

5 3 Afateks forpligtelser 3.1 Afatek er forpligtet til at følge instruktionsbogens anvisninger, herunder at udføre de i instruktionsbogen anviste rutiner for daglig vedligeholdelse, som skal være sædvanlige og normale. 3.2 Afatek skal stille maskinen til rådighed, så Leverandøren uden unødig ventetid kan gennemføre service og eventuelle reparationer. 3.3 Driftsstop anmeldes af Afatek til Leverandøren, så han kan udbedre sådanne. 4 Responstid 4.1 Ved Afateks anmeldelse af driftsstop eller anmeldelse af andet behov for reparation eller maskinservicering, er Leverandøren forpligtet til at møde op inden for en responstid på 4 timer efter Afateks anmeldelse for at afhjælpe driftsstop eller reparere/servicere maskinen. 5 Vederlag 5.1 For Leverandørens ydelser jf. pkt. 2 faktureres et vederlag på [xx,xx] kr. pr. forebyggende serviceeftersyn uden sikkerhedseftersyn [xx,xx] kr. pr. forebyggende serviceeftersyn inkl. årligt sikkerhedseftersyn hvilke indeholder alle for ydelsernes gennemførelse nødvendige omkostninger, herunder alle interne ydelser samt alle offentlige afgifter. samt [xx.xx] kr. pr. arbejdstime for tilkaldt service ved maskinnedbrud samt hvis Afatek tilkalder leverandøren med ønske om andet ekstra service på maskinen. 5.2 Ovennævnte timevederlag dækker arbejdsløn samt servicevogn, materialeudgifter ved maskinnedbrud samt hvis Afatek ønsker ekstra service på maskinen er ikke indeholdt i timeprisen og faktureres særskilt. 5.3 Omkostninger til udskiftning/reparation af sliddele er ikke indeholdt i ovenstående vederlag og faktureres særskilt. Side 5

6 6 Regulering af vederlag 6.1 Vederlag indeksreguleres én gang årligt i overensstemmelse med udviklingen i det af Danmarks Statistik Nettoprisindeks. 6.2 Prisregulering sker hvert år pr. 1. januar i henhold til indekstal for november måned i det pågældende år, første gang pr. 1. januar 2018 efter følgende beregning: Pris (januar 2018) = tilbudspris * 2017M11/2017M De efterfølgende reguleringer beregnes på tilsvarende måde, således: Pris (januar 20xx) = tilbudspris * (20xx-1)M11/2017M02. 7 Betaling og fakturering 7.1 Leverandørens faktura skal indeholde: a) Faktureringsdato b) Fakturanummer c) Angivelse af [opgaven] d) Leverandørens navn, adresse og CVR-nummer e) Afateks navn, adresse og CVR-nummer f) Ordre- eller rekvisitionsnummer g) Angivelse af de fakturerede ydelser og antal enheder h) Pris pr. enhed, eksklusive moms i) Samlet pris, eksklusive moms 7.2 Faktura fremsendes hver gang, der er foretaget et forebyggende serviceeftersyn eller et forebyggende eftersyn inkl. sikkerhedseftersynsamt eller hvis Afatek har tilkaldt leverandøren ved maskinnedbrud eller ønske om ekstra service til: AFATEK A/S Selinevej København S 7.3 Endvidere kan fremsendes faktura, når der er foretaget reparationer/udskiftning af sliddele, som ikke er indeholdt i tilbudsprisen. 7.4 Betaling forfalder 30 kalenderdage efter Leverandørens fremsendelse af fyldestgørende elektronisk faktura. Falder forfaldsdagen på en helligdag, en lørdag eller en søndag, fremrykkes forfaldsdagen til den forudgående hverdag. Side 6

7 7.5 Betaler Afatek senere end forfaldsdagen, jf. pkt. 8.6, kan Leverandøren kræve, at Afatek betaler rente fra forfaldsdagen med Nationalbankens til enhver tid gældende officielle udlånsrente med et tillæg på 8 % p.a. 7.6 Såfremt forhold hos Leverandøren gør, at fakturering ikke sker elektronisk, kan Afatek ikke gøres ansvarlig for manglende betaling med efterfølgende morarente og/eller misligholdelsesbeføjelser til følge. 7.7 Afatek er til enhver tid berettiget til at lade sin revisor gennemgå fakturagrundlaget. 8 Underskrifter Serviceaftalen underskrives i to (2) originale eksemplarer af nedenstående personer, som med deres underskrifter bekræfter at være tegningsberettigede. Hver part modtager ét (1) eksemplar. For Afatek: Dato: [stillingsbetegnelse] [navn] For Leverandøren: Dato: [stillingsbetenelse] [navn] [Bilag: Maskinens serviceprogram indsættes her, når det modtages ved levering af maskinen] Side 7