Kommunal økonomistyring

Transkript

1 Kommunal økonomistyring - fokus på effektivisering og nye værktøjer Mød blandt andre: Økonomidirektør Anne Steffensen Allerød Kommune Økonomichef Henrik Hagen Olesen Center for koncernforvaltning, Miljøministeriet Projektleder Christian Steenstrup Braad Økonomiforvaltningens 3. kontor, Københavns Kommune Organisationschef Robert Ahlm Grønlund Greve Kommune Direktør Ole Sperling Byggeri & Bolig, Københavns Kommune Forskningsleder Henrik Christoffersen Amternes og kommunernes forskningsinstitut Trim den kommunale økonomistyring med Lean Omkostningsbaseret økonomistyring kan du se mulighederne? Opnå besparelser via effektiv økonomistyring af indkøb Kontraktstyring hvad er udfordringerne og gevinsterne? Sådan skaber du succesfuld forandring Quality Hotel, Taastrup 12. og 13. juni 2006

2 Mandag den 12. juni 08:30 Indtjekning med kaffe, te og morgenbrød 09:00 Indledning ved dirigenten Nicolai Malm, konsulent Implement 09:10 Perspektiver for en reform-ramt økonomistyring Fra kommunesammenlægningen til fremtidens økonomistyring nye perspektiver for den kommunale økonomistyring Stordriftsfordele en realitet eller ønsketænkning? Øget konkurrence og markedsorientering hør om fremtidens udfordringer Nye organiseringsformer og arbejdsopgaver Henrik Christoffersen, forskningsleder Amternes og kommunernes forskningsinstitut 10:40 Kaffe, te og frugt 11:00 Central organisering fokus på fleksibilitet og klar ansvarsfordeling! Én central regnskabs- og rapporteringsfunktion for mange institutioner principperne bag organiseringen af CFKs økonomifunktion Hvordan tilrettelægges den økonomiske styring, rapportering og opfølgning? Faglig fleksibilitet og klar ansvarsfordeling hør om de konkrete fordele Henrik Hagen Olesen, økonomichef Center for koncernforvaltning, Miljøministeriet 13:00 Trim økonomistyringen med Lean Thinking Fjern det værdiløse! Lean er et af tidens bedste redskaber til at omsætte effektivitetsmålsætninger til praksis. Det er en ledelsesmetode, som fokuserer på at fjerne spild og skabe løbende forbedringer. René Ravn Nielsen og Thomas Børglum Jensen giver dig svarene på, hvordan Lean kan optimere din kommunes økonomistyring. Trimning af arbejdsprocesser og optimering af informations- og beslutningsflowet sådan bidrager Lean til effektivisering af økonomistyringen Lean-filosofien, principper og værktøjer i relation til kommunal økonomistyring Få idéer til, hvordan Lean implementeres i økonomiprocesserne Kan kommunerne lære af det private erhvervslivs erfaringer med Lean? René Ravn Nielsen, chefkonsulent Valcon A/S Thomas Børglum Jensen, Global Finans Graduate Novo Nordisk A/S 14:30 Kaffe, te med kage og frugt 12:00 Frokost

3 14:50 Sæt spildet under lup! Sådan har Københavns Kommune effektiviseret administrationens arbejdsgange med Lean Københavns Kommune var en af de første kommuner i Danmark, der indførte Lean i administrationen. Ole Sperling giver et indblik i, hvordan implementeringen gribes an i praksis, og hvilke erfaringer de har gjort sig. Christian Steenstrup Braad fortæller om tankerne bag implementeringen, samt hvordan Københavns Kommune vil arbejde ud fra Lean-principperne i fremtiden. Reduceret spild, kortere gennemløbstid og bedre beslutningsflow fokus på de konkrete gevinster Hør, hvordan Københavns Kommune trimmer sine arbejdsprocesser gennem ny ansvarsfordeling og reduceret behandlingstid Visioner for Københavns Kommunes arbejde med Lean i fremtiden Ole Sperling, direktør Byggeri & Bolig, Københavns Kommune Christian Steenstrup Braad, projektleder Økonomiforvaltningens 3. kontor Københavns Kommune 15:45 Opnå store besparelser om effektiv økonomistyring af indkøb i Greve Kommune Sådan skaber Greve Kommune besparelser gennem effektive indkøb! Udarbejdelse af udbudsmateriale, fastsættelse af indkøbsprincipper og indgåelse af indkøbsaftaler hvilken rolle spiller økonomifunktionen? Måling af Total Cost of Ownership et redskab til budgettering af indkøb Hvordan kan disponeringsregnskab og budgetkontrol bruges som kvalitetssikring af indkøb? Robert Ahlm Grønlund, organisationschef Greve Kommune 16:40 Dirigentens afrunding 16:50 Afslutning på konferencens første dag

4 Tirsdag den 13. juni 08:30 Kaffe, te og morgenbrød 09:00 Indledning ved dirigenten 09:10 Omkostningsbaseret økonomistyring kan du se mulighederne? Fra udgifts- til omkostningsbaseret økonomistyring hvad er forskellen? Hvilken betydning får omkostningsprincipperne for forretningsgange og arbejdsopgaver? Hvordan kan omkostningsprincipperne bidrage til større effektivitet? Nicolai Malm, konsulent Implement 10:40 Kaffe, te og frugt 11:00 Medfinansiering af sundhedsområdet behov for nye værktøjer! Medfinansiering af sundhedsområdet hvad betyder det for den kommunale økonomistyring? Økonomisk styring af sundhedsopgaver hvad er udfordringerne? Hvilke informationer har du brug for? Og hvor finder du dem? Valg af værktøjer sådan identificerer du hvilke opgaver, der kræver hvilke værktøjer? Jakob Bigum Lundberg, økonomisk konsulent KL 12:00 Frokost 13:00 Øg gennemsigtigheden og skab ensretning med kontraktstyring Kontraktstyring - en proces om samarbejde og værdiskabelse Kontraktstyringsmodeller intern aftalestyring (BUM) eller eksterne entrepriseaftaler Kontraktstyring som intern samarbejdsaftale - mål, roller og ansvar Elementer i intern kontraktstyring Kvalitetsstyring kvalitetskrav, kontrol og dokumentation Organisation, miljøledelse og sociale klausuler Kort og mængder Opfølgning på kontrakten - hvorfor, hvem og hvordan? Erling Kristiansen, chefkonsulent Carl Bro Gruppen 13:55 Kontraktstyring i praksis hvad er udfordringerne og gevinsterne? Hvordan griber man implementeringen af kontraktstyring an? Den operationelle styring af kontrakter hvad er udfordringerne? Økonomistyring før og efter kontraktstyringen hvad er anderledes? Nye muligheder for budgetlægningsprocessen hør om de konkrete gevinster Allerød Kommune har opnået Anne Steffensen, økonomidirektør Allerød Kommune 14:50 Kaffe, te med kage og frugt

5 15:00 WORKSHOP: Forandringsledelse - når den mentale udfordring er større end den praktiske! Hvorfor går en forandringsproces ofte i hårdknude? Medarbejdernes utryghed og usikkerhed kan spænde ben for den succesfulde forandring og det er din opgave som leder at undgå dette. Få indblik i forandringsprocessens mekanismer og få konkrete metoder til at skabe positiv ånd om forandringer. De fleste ønsker forbedringer, men de færreste bryder sig om forandringer hør, hvorfor De opgivende passive og De aktive terroriserende hvordan håndterer du de to grupper? Vaner, usikkerhed, angst og uvilje få indblik i forskellen mellem årsager/symptomer til medarbejdernes forandringsmodstand og lær, hvordan du skelner/håndterer dem Få metoder til, hvordan du skaber en positiv ånd om forandringer Sebastian Nybo, adm. direktør og erhvervspsykologisk rådgiver SEB Gruppen 16:30 Dirigentens afrunding 16:45 Afslutning på konferencen Tilmelding til Kommunal økonomistyring Mandag den 12. og tirsdag den 13. juni 2006 Quality Hotel, Taastrup Pris for arrangementet inklusive dokumentationsmateriale kr ,- (plus moms) Firma Firmaets CVR-nr. Firma tlf. nr. Adresse For offentlige virksomheder: EAN-nr.: Postnr./by 1. Navn Stilling Afdeling 2. Navn Stilling Afdeling 3. Navn Stilling Afdeling Evt. bemærkninger Jeg ønsker at modtage information vedr. konferencen pr. post Teknologisk Institut må gerne sende relevante tilbud og nyheder om andre konferencer, seminarer og kurser til denne adresse: Jeg kan desværre ikke deltage på konferencen, men jeg ønsker at få tilsendt information om fremtidige arrangementer.

6 Kommunal økonomistyring Den kommunale økonomistyring er under forandring! Reformer og skattestop har sat kommunernes økonomiske råderum på slankekur. Nye krav om helhedsorientering sætter økonomifunktionens organisering til debat, og en øget markedsorientering presser den kommunale økonomistyring mod nye styringsformer. Skal den kommunale økonomistyring være gearet til fremtidens udfordringer, er det derfor vigtigt, at strategi, styringsprincipper og værktøjer styrkes. Som økonomiansvarlig skal du være på forkant med udviklingen og tilegne dig viden om nye økonomiske styringsredskaber og effektiviseringsmuligheder. Samtidig står du som leder i spidsen for forandringsprocesserne, hvilket kræver, du har overblik og evner at skabe en positiv ånd om forandringerne. På konferencen vil en række førende eksperter og kommuner med fremtrædende resultater gives deres bud på, hvordan den kommunale økonomistyring skal tilrettelægges og udføres i fremtiden. Dertil får du konkrete værktøjer til at lede dine medarbejdere gennem en forandringsproces. Der tages udgangspunkt i de nyeste redskaber og metoder, som erfaringsmæssigt giver effektive resultater. Du får blandt andet indsigt i: Hvordan en central organisering kan sætte fokus på fleksibilitet og klar ansvarsfordeling Lean som redskab til trimning af økonomifunktionens arbejdsprocesser Hvordan den økonomiske styring af indkøbsfunktionen kan effektiviseres Omkostningsbaseret økonomistyring Kontraktstyring i teori og praksis Hvordan du med succes leder dine medarbejdere mod forandringer Tilmeld dig og deltag på to lærerige dage, hvor du får ny viden og inspiration med hjem til dit daglige arbejde med den kommunale økonomistyring. Vi glæder os til at byde dig velkommen!

7 Økonomidirektør Anne Steffensen Allerød Kommune Global Finans Graduate Thomas Børglum Jensen Novo Nordisk A/S Chefkonsulent Erling Kristiansen Carl Bro Gruppen Konsulent Nicolai Malm Implement mød talerne: Økonomichef Henrik Hagen Olesen CFK, Miljøministeriet Forskningsleder Henrik Christoffersen Amternes og kommunernes forskningsinstitut Adm. direktør og erhvervspsykologisk rådgiver Sebastian Nybo SEB Gruppen Chefkonsulent René Ravn Nielsen Valcon A/S Direktør Ole Sperling Byggeri & Bolig, Københavns Kommune Organisationschef Robert Ahlm Grønlund Greve Kommune Økonomisk konsulent Jakob Bigum Lundberg KL Projektleder Christian Steenstrup Braad Økonomiforvaltningens 3. kontor, Københavns Kommune Sendes ufrankeret Teknologisk Institut betaler portoen Teknologisk Institut Att.: Call Center Gregersensvej Taastrup

8 praktiske oplysninger Konferencen henvender sig til økonomidirektører og -chefer, regnskabs- og budgetchefer, ledere og chefer af løn- og økonomiafdelinger i fagforvaltninger, controllerenheder samt andre med interesse for emnet. Tid Mandag den 12. og tirsdag den 13. juni 2006 i Taastrup. Sted Quality Hotel Carl Gustafsgade Taastrup Telefon Pris for begge dage er kr ,- pr. deltager (plus moms). Prisen inkluderer forplejning og konferencemappe. Faktura og bekræftelse sendes efter modtagelse af tilmelding. Rabat Ved tre eller flere samtidige tilmeldinger fra samme virksomhed opnår I 10% rabat. Hvordan tilmelder du dig lettest Telefon Konferencer@teknologisk.dk Fax Send tilmeldingsblanketten NB! Tilmelding er bindende Afbestillingsbetingelser Afbestilling skal ske skriftligt. Ved afbestilling indtil 14 dage før afholdelsen betales 15% af konferenceafgiften. Fra dette tidspunkt betales det fulde beløb. Bliver du forhindret i at deltage, er du velkommen til at give din plads til en kollega. Forbehold Teknologisk Institut tager forbehold for eventuelle ændringer i program, tid og sted. Yderligere oplysninger Louise Højgaard Nielsen telefon Teknologisk Institut 2005 Center for Konferencer Der tages forbehold for trykfejl og ændringer i programmet Eventuelle programændringer kan ses på vores hjemmeside: Grafisk produktion: one2one