VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

2 Præsentation af IS Lidt statistik Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse Bolig Sprogkurser OrientationDay Administrative procedurer Faglig og social introduktion Køb af cykel Åbningstider IS

3 Tilrejsende studerende

4 Tilrejsende fordelt på lande Top 25 Netherlands Japan Ireland Sweden United Kingdom Romania Norway Latvia China India Iceland Finland Austria Lithuania Belgium Czech Republic Australia United States Canada Turkey France Italy Poland Spain Germany

5 Tilrejsende fordelt på fakultet Humanities Social Science Science Health Science Theology

6 Studerende fordelt på programmer Erasmus Bilateral Agreement Erasmus Mundus Nordplus Cultural Agreement

7 Typisk udvekslingsstudent Køn: kvinde Nationalitet: tysk Navn: Angela Alder: 22 Fag: jura Program: Erasmus Varighed: 5 mdr.

8 Ansøgningsprocedure Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstpakke

9 Ankomst Eventuel arrival form Kontakt den studerende via adresse kan udleveres på IS Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

10 Administration Registration Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Folkeregister CPR nummer plus valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum

11 Opholdstilladelse Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere Fritaget for opholdstilladelse EU statsborgere Skal ansøge på statsforvaltningen efter ankomst Øvrige Skal ansøge på dansk repræsentation før ankomst

12 Opholdsbevis Statsforvaltningen vil være til stede på AU: tirsdag d. 8. september fra 12:30 15:00 i konferencecentret

13 Opholdsbevis/CPR Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Park Allé (tårnindgang) 8000 Århus C

14 Bolig 3 typer boliger: Fremlejemål Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IS fra: Tirsdag d. 1. september kl. 14:00-18:00 Onsdag d. 2. september kl. 10:00-16:00 Torsdag d. 3. september kl. 10:00 16:00 os gerne hvis den studerende ankommer efter d. 7. september

15 Bolig Beboermappe (hvis ikke fremlejemål) Læs A-Z (forventes læst og forstået) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IS (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IS). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IS senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IS) Kollegieinfo/ Internet Skal tilbageleveres (200 DKK)

16 Bolig Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IS Kollegielejemål: Forskellige procedurer Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IS

17 Bolig Kollegietraditioner spørg dansk nabo Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Boligstøtte kan som hovedregel ikke søges, da udvekslingsstuderende skal være selvforsørgende (der er få undtagelser se opholdstilladelse) Kun ét boligtilbud Alternativt: finde bolig selv; uforpligtende venteliste Henvend ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

18 Danskkurser Kurser i løbet af semesteret: Studenterhus Århus Århus Kommunes sprogcenter LærDansk Yderligere info om sprogkurser:

19 Orientation Day For studerende der ikke har deltaget i Denmark Today Afholdes 4. september Administrativ, faglig og social introduktion Organiseres i samarbejde med SÅ

20 Faglig introduktion Aftal møde ml koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek/Statsbibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding

21 Social introduktion Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Andet

22 Køb af cykel Politiets cykelauktion Næste auktion 2. september kl. 13:00 Eftersyn fra 12:00 til 13:00 Gul & Gratis, Den Blå Avis Cykelhandlere

23 Mentoraflønning Aflønning af mentorer sker gennem fakulteterne bortset fra på SAM, hvor det er instituttet, der er ansvarlig for udbetaling af løn.

24 Influenza A There is no need to be worried at present for getting influenza A in Denmark. What are the symptoms The symptoms are the same as for normal influenza i.e. sudden fever, sore throat, cough, aching joints and possibly diarrhoea. What to do in case of symptoms In case of symptoms you should stay at home and only contact a doctor by phone if the symptoms get worse or if you are in a high-risk group. The high-risk groups include patients with lung diseases, asthma, heart diseases, diabetes or reduced immune defences. Pregnant women should also pay special attention. How to contact a doctor If you have been assigned a doctor in Århus you should contact him or her by phone. If you have not yet been assigned a doctor, please contact the After Hours Doctor on (+45) after 4 pm. More information You can find more information about Influenza A on the Danish National Board of Health s website.

25 IS åbningstider Åbningstider i august: Mandag d. 31/8: 10:00 14:00 Tirsdag d. 1/9: 10:00 18:00 (afhentning af nøgler efter kl. 14:00) Onsdag d. 2/9: Torsdag d. 3/9: 10:00 16:00 10:00 16:00 Fredag d. 4/9: :00 I øvrigt: Alle hverdage: 10:00 14:00

26 IS adresse Fredrik Nielsens Vej Århus C Tlf: / is@au.dk