Dagsorden. Slagelse Ungeråd. Stenstuegade 3, store sal, 4200 Slagelse

Transkript

1 Dagsorden Slagelse Ungeråd Mødedato 10. december 2014 kl. 19:00 Mødelokale Deltagere Stenstuegade 3, store sal, 4200 Slagelse Alec Gyarfas, Nikoline Frederiksen, Christopher Paulsen, Marcus Lau Jensen, Magnus Lindgaard Vesth, Lau Allan Henriksen Afbud Stedfortrædere Mødet hævet 21:30

2 Indholdsfortegnelse Slagelse Ungeråd den 10. december 2014 kl. 19:00 Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden - Slagelse Ungeråd (B) Godkendelse af referat - Slagelse Ungeråd (B) Gensidig orientering - Slagelse Ungeråd (O) Bestyrelsens orientering til rådet (O) Mødeplan for 2015 i Slagelse Ungeråd (B) Godkendelse af ny hjemmeside for Slagelse Ungeråd (B) Beslutning om Debattle 2015 (B) Forslag om udarbejdelse af forslag til ungdomspolitik (B) Emner til pressen (B) Punkter til dagsorden - Slagelse Ungeråd (B)...10

3 Åbne sager 1. Godkendelse af dagsorden - Slagelse Ungeråd (B) Godkendelse af dagsorden. 1. at Dagsordnen godkendes 2. Godkendelse af referat - Slagelse Ungeråd (B) Godkendelse af referat fra mødet i Slagelse Ungeråd den 1 september, at Referatet godkendes 3. Gensidig orientering - Slagelse Ungeråd (O) Orientering fra formanden og rådets øvrige medlemmer. 1. at Orienteringen tages til efterretning

4 4. Bestyrelsens orientering til rådet (O) Orientering til Slagelse Ungeråd. Repræsenteret i styregruppen for Korsør Byforskønnelsesprojekt Slagelse Ungeråd er repræsenteret i styregruppen for Korsør Byforskønnelsesprojekt. Der er blevet sat 12 millioner kroner af til forskønnelse af området ved Cityparkeringen i Korsør. Styregruppen fungerer som rådgivende organ. Bevilliget kr. til genering af aktiviteter og arrangementer Økonomiudvalget har på deres møde den 17. november 2014, bevilliget kr. årligt til Slagelse Ungeråd. Ungerådet lægger et budget i starten af det nye år. Dialog med Ballerup Ungdomsråd om studietur Formanden har været i dialog med formanden for Ballerup Ungdomsråd, om en studietur i januar måned. Turen går til Ballerup Ungdomsråds ungdomshus, Vognporten og vil blandt andet byde på workshop, rundvisning samt netværksdannelse. Intet er dog fastlagt endnu. Repræsenteret i sgruppen for 18 midler Slagelse Ungeråds repræsentant i sgruppen for 18 midler, har været til det første møde. Ansøgning til busborgergruppen i Slagelse Kommune Bestyrelsen har ansøgt om at blive repræsenteret i Slagelse Kommunes nye busborgergruppe, med to medlemmer. Busborgergruppens medlemmer vil have indirekte indflydelse på planlægningen af kommunens kollektive trafik. Grundet den korte svarfrist (5 dage inden) for ansøgningen, er udpegelsen gjort af bestyrelsen uden for et officielt bestyrelsesmøde. Medlemskab i Campus Slagelses eventgruppe Et medlem af Slagelse Ungeråd er blevet udpeget til at repræsentere ungerådet i Campus Slagelses nye eventgruppe. Grundet den korte svarfrist, er udpegelsen gjort af bestyrelsen uden for et officielt bestyrelsesmøde. Trelleborg Friskole Et medlem af Slagelse Ungeråd har holdt oplæg ude på Trelleborg Friskole for elevrådet. Et enkelt spørgsmål gjorde en forskel for borgernes spørgetid i byrådet Formanden har kontaktet borgmesteren, hvorvidt det var muligt at borgernes spørgetid også blev filmet i byrådssalen. Borgmesteren var positiv over for dette, hvilket førte til at man nu kan se borgernes spørgsmål i byrådssalen i TV-transmissionerne. Ideoplæg om Debattle - Årets vildeste debataften i Slagelse Kommune Marcus Lau Jensen vil holde et ideoplæg om et arrangement, som bestyrelsen har udarbejdet. Der er tale om en debataften, hvor diverse folketingskandidater bliver inviteret til at deltage i en debat om ungdomspolitiske emner, som foregår i en boksering. Der er blandt andet tale om dommertrøjer, en rigtig boksering, samt et arrangement der ikke er set før i Slagelse Kommune. 1. at Orienteringen tages til efterretning

5 5. Mødeplan for 2015 i Slagelse Ungeråd (B) Slagelse Ungeråd skal tage beslutning om mødeplan for Baggrund Ifølge vedtægten for Slagelse Ungeråd i Slagelse kommune, udarbejdes der årligt en mødeplan i samråd med Center for Kultur, Fritid og Borgerservice. Der er udarbejdet forslag til mødeplan for 2015: - Mandag, den 5. januar 2015, kl (Budget) - Mandag, den 2. februar 2015, kl Tirsdag, den 3. marts 2015, kl Mandag, den 6. april 2015, kl Tirsdag, den 5. maj 2015, kl Onsdag, den 10. juni 2015, kl Mandag, den 3. august 2015, kl Mandag, den 7. september 2015, kl Mandag, den 14. december 2015, kl Medlemmerne medbringer egen kalender til mødet. Retligt grundlag Handlemuligheder Formanden for Slagelse Ungeråd ser følgende muligheder: A. Slagelse Ungeråd kan godkende den fremsatte mødeplan. B. Slagelse Ungeråd kan ændre den fremsatte mødeplan. Vurdering Formanden vurderer, at der i de fremsatte mødedatoer er taget hensyn til møder i de udvalg som Slagelse Ungeråd er repræsenteret i. Økonomiske og personalemæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg 1. at Slagelse Ungeråd tager stilling til den fremsatte mødeplan

6 6. Godkendelse af ny hjemmeside for Slagelse Ungeråd (B) Slagelse Ungeråd skal tage beslutning om et forslag til en ny hjemmeside for Slagelse Ungeråd kan godkendes. Ideer og kommentarer er velkommende. Baggrund Slagelse Ungeråds hjemmeside er på nuværende tidspunkt baseret på indholdsstyringssystemet TYPO3. Det har dog vist sig, at dette system bliver tungt og langsomt med tiden. Det har ikke været muligt at få en teknisk faglig begrundelse for dette, men det er det som brugere af hjemmesiden mundtligt har tilkendegivet. Den nye hjemmeside bliver med det samme domæne, men med et mere tidssvarende design, hurtigere datastyring samt langt nemmere at administrere. Den nye hjemmeside vil gøre brug af indholdsstyringssystemet WordPress, som i et meget stort omfang bliver brugt verdenen over. Det vil desuden gøre brug af de seneste HTML5 standarder. Retligt grundlag Vedtægter for Slagelse Ungeråd, 9 stk. 6. Vurdering Formanden vurderer, at der i de fremsatte mødedatoer er taget hensyn til møder i de udvalg som Slagelse Ungeråd er repræsenteret i. Økonomiske og personalemæssige konsekvenser 0 kr. Et medlem har tilbudt på frivillig bassis at lave hjemmesiden. Konsekvenser for andre udvalg 1. at Slagelse Ungeråd godkender forslaget til udarbejdelse af ny hjemmeside. 2. at Slagelse Ungeråd følger op på arbejdet.

7 7. Beslutning om Debattle 2015 (B) Slagelse Ungeråd skal beslutte hvorledes planlægningen af Debattle arrangementet skal struktures, samt drøfte arrangementet. Baggrund På baggrund af det kommende folketingsvalg, er det blevet foreslået, at Ungerådet holder et lokalt debat-arrangement, i alternative rammer. Ideen baserer sig på en live-debat med et bestemt tema. Debatten finder sted i Vesthallen på en boksering, hvor debatører udfordre hinanden på emner, der vedrører ungdommen. Formålet er at styrke unges demokratiske bevidsthed og politiske forståelse. Målgruppen er de stemmeberettiget unge, mellem 18 til 30 år. Ved at gøre politik sjovere nu, antages det at arrangementet kan styrke valgdeltagelsen fra den unge målgruppe. Bestyrelsen fremlægger følgende tanker om arrangementet: 1. Planproduktion: 1. Politikerkontakt En kandidat har vist interesse for arrangementet. Det foreslås, at de partipolitiske ungdomsforeninger, indstiller en deltager til arrangementet. Politikernes forbehold til arrangementets sjove tiltag bliver respekteret. 2. Markedsføring: 1. Flyers, plakater og husomdeling. Der er blevet talt med Thomas Buré, som var kontaktperson på eventkoordinator kurset på Vallehøj Højskole. Det vurderes, at denne type markedsføring ikke er ressourcekrævende i større grad, men kan målrettes. 2. Facebook. Hvis der er penge til overs, kan opslag boostes og målrettes til den målgruppe der ønskes. Den præcise profil skal specificeres yderligere, gennem segmentering. 3. Der skal tages kontakt til kommunen vedrørende tilladelser. 4. Der skal tages kontakt til pressen vedrørende en aftale om dækning. 5. Der er tanke om visitkort, der tages i brug ved kontakt til interessenter. 3. Finansiering: 1. Det indstilles, at prioriteringen af finansieringen sker i følgende rækkefølge: 1. Offentlige midler 2. Båsesalg samt spons. (+ DUF?) Det tænkes, at der kan tilbydes båse til private virksomheder, som de kan bruge under arrangementet. 3. Donationer, div. Det tænkes blandt andet, at der er SMS-service under arrangementet, hvor tilskuerne kan SMS-stemme om, hvilken deltager de mener er bedst. 2 kr. + alm. sms-takst. 4. Struktur 1. Frivillige: Der er tænkt følgnede poster. Uddybende beskrivelse af posternes ansvarsområder, er beskrevet i bilaget.* 1. Eventansvarlig Ansvarlig for selve arrangementet. 2. Scenograf Ansvarlig for de fysiske rammer for debatten. 3. Presseansvarlig Pressekontakt.

8 4. Koordinator til virksomhederne Holder styr på Relationship Management til virksomhederne. Holder styr på båsesalg, sponsorater fra det private. 5. Koordinator til offentlige institutioner Holder styr på kontakten dertil. 6. Koordinator til andre sponsorer Holder styr på sponsorer, fonde, organisationer osv. 7. Borgerkoordinator Parkering, brandsikkerhed, fysisk kapacitet. 5. Fysiske rammer 1. Det tænkes, at Vesthallen i Slagelse lejes til arrangementet. 6. Pre-event / Opvarmning 1. Det tænkes, at der som opvarmning til arrangementet, kunne søges efter en komiker eller anden form for underholdning. 2. Forslag: Borgere i Slagelse Kommune kan deltage som debattøre til arrangementet. 3. Tanke om pre-event på Schweizerpladsen eller ved stationen Fight Club Tema, med lokale debattører. 7. Forløb: 1. Til sidst, er der spørgetid, hvor borgerne kan spørge deltagerne spørgsmål. 2. Twitterwall? 3. Det tænkes, at deltagerne bliver sat op i hver deres hjørne af en boksering, 1 mod 1 i en debat. Dirigent i dommertrøje. Hver runde varer 10 minutter, hvor begge deltagere får1 minut hver gang. 4. Det tænkes at arrangementet varer 2 timer i sendetid. Vurdering Bestyrelsen har vurderet, at der ikke er tid nok til at nå at ansøge og få bevilliget midler fra diverse fonde. Arrangementet vurderes til at skulle afvikles allerede i februar, grundet den voksende risiko for at der bliver udskrevet folketingsvalg. Økonomiske og personalemæssige konsekvenser Udgifter på kr. Mere kan læses i bilaget. 1. at Slagelse Ungeråd nedsætter en arbejdsgruppe, som arbejder med dette projekt. 2. at Slagelse Ungeråd drøfter og tager beslutning om arrangementets udfoldelse. Bilag Budget udkast til Debattle Debattle 2015 Udkast til projektbeskrivelse

9 8. Forslag om udarbejdelse af forslag til ungdomspolitik (B) Slagelse Ungeråd skal beslutte, om der skal udarbejdes et forslag til en ungdomspolitik for Slagelse Kommune. Hensigten er at en ungdomspolitik udarbejdes, godkendes for derefter at blive sendt til byrådet som forslag. Baggrund Slagelse Kommune har på nuværende tidspunkt ikke et samlet dokument om kommunens ungdomspolitik. Tilgengæld er der flere vedtagne papirer i kommunen, med emner der berører unge. Hensigten med denne ungdomspolitik er at samle de dele af kommunens vedtagne papirer som berører de unge. Handlemuligheder Bestyrelsen ser følgende muligheder: A. Slagelse Ungeråd godkender beslutningen om, at et forslag skal udarbejdes, med forankring i Slagelse Kommunes vedtagne politiske papirer. B. Slagelse Ungeråd godkender beslutningen om, at et forslag skal udarbejdes, med mulighed for at ungerådet tilpasser ungdomspolitikken. C. Slagelse Ungeråd afviser forslaget. Vurdering Formanden vurderer, at der er større chance for at forslaget bliver godkendt af byrådet, hvis ungdomspolitikken har en streng forankring i kommunens vedtagne politiske papirer. Det skyldes, at ungdomspolitikken i så fald blot vil være en samling af de i forvejen godkendte politikker. Ungdomspolitikken vurderes til at være udarbejdet senest i marts måned Økonomiske og personalemæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg 1. at forslaget godkendes og sendes til Politisk Udvalg. 9. Emner til pressen (B) Slagelse Ungeråd skal beslutte hvilken / hvilke af mødets punkter der skal laves pressemeddelelse på.

10 10. Punkter til dagsorden - Slagelse Ungeråd (B) Punkter til kommende dagsorden.

11 Underskriftsark Marcus Lau Jensen Nikoline Frederiksen Magnus Lindgaard Vesth Alec Gyarfas Christopher Trung Paulsen Øvrige medlemmer