Afholdt onsdag den 10. juni 2015 kl i Caféen, Stadionhal 1. Antal tilstedeværende: 23 medlemmer samt 6 bestyrelsesmedlemmer. I alt 29 personer.

Transkript

1 Referat fra den ordinære generalforsamling i Brøndby Håndboldklub Afholdt onsdag den 10. juni 2015 kl i Caféen, Stadionhal 1. Antal tilstedeværende: 23 medlemmer samt 6 bestyrelsesmedlemmer. I alt 29 personer. 1. Valg af dirigent. Per Jensen blev enstemmigt valgt. Per Jensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved annoncering i Folkebladet den 20. maj 2015, på klubbens hjemmeside og i Tutten. 2. Bestyrelsens beretning: Beretning fra Formanden: Det seneste år, er om muligt gået endnu hurtigere end det tidligere, hvor der ellers var tryk på alle kedler. Årets startede med en chokmeddelelse fra Brøndby Kommune. Vi kunne ikke mere være i Schneeklothhallen. Der skulle bygges om og det er Sosu-skolen der ejer bygningerne, så vi skulle ud. Dog havde Sosu-skolen ikke tænkt tanken helt til ende, inden de meldte ud. Vi kan stadig have træningstider i hallen. Men vi skal afgive vores klublokale pr. 30.juni Det er så ærgerligt og der skal så findes noget andet til Brøndby HK. Det arbejdes der på fra kommunens side. Bestyrelsen har holdt færre møder end tidligere år. Vi har lænet os op af den elektroniske verden, for at afvikle møderne og få orienteret hinanden. Kassereren er på barsel, så hun har hænderne fulde, men har dog passet jobbet for BHK, som hun plejer. Vi andre har også haft turbo på i hverdagen. Vi har søgt mere træningstid i Stadionhal 1. Det viste sig at Volleyklubben havde lige rigeligt træningstid i forhold til vores tider i hallen. Det har vi prøvet at rette op på og håber at det falder på plads. Tiderne skal bruges til vores ungdomshold, som jo ikke kan bruge de sene tider. Vi har mistet træningstider i Schneeklothhallen, så også der har vi

2 følt os klemt. Vi har afgivet tider til Sosu-skolen og Cricketklubben. Vores drøm er naturligvis, at kommunen vil arbejde på at opføre en Stadionhal 2, meget snart. Der har været og er stadig, megen aktivitet i alle sektioner af Brøndby håndboldklub. Vi vil gerne blive bedre og større på alle planer og det kræver hårdt arbejde, mange frivillige hjælpere og en flok spillere, som gerne vil spille håndbold og nyde livet i en forening, i stedet for på en ensom cykel i et fitness center. Klubben har meldt sig til HRØ`s projekt Knæk Kurven. Her får vi gennemgået alle vores arbejdsgange og får nogle værktøjer, til at gøre klubben bedre til gavn for os alle. I august skal vi holde en aften, hvor alle bliver indbudt til at deltage, høre om projektet og deltage i nogle events. Det lyder til at blive spændende. Vi har været i dialog med Brøndby Idrætsefterskole omkring et fremtidigt samarbejde. Desværre kunne vi ikke se os selv der, da det pludselig skulle være Rødovre HK der skulle få elever fra skolen. Vi følte virkelig at vi blev kørt ud på et sidespor og kun skulle stille op med nogle frivillige til at gøre arbejdet. Derfor takkede vi nej. Vi har prøvet at få et samarbejde i gang med folkeskolen om noget håndbold træning i skoletiden. Dog var det ikke muligt for kommunen at stille lokaler til rådighed. Det er dog en del af den nye skolereform så derfor svært at forstå, at lokalerne er der hvor skolebørnene er. Vi har i klubben mange fantastiske trænere / holdledere og andre frivillige, som vi ikke kunne eksistere uden. Tak til dem alle, for deres indsat i året der er gået og velkommen til det nye år. Rigtig mange gode timer og oplevelser har vi haft sammen på tværs af afdelingerne. Lad os fortsætte med det. Tak til alle dem der gang efter gang kommer, når vi kalder på hjælp til alle vores opgaver. Det er vi dybt taknemmelige for. Også en stor tak til de forældre, der på eget initiativ sætter noget i gang, for de enkelte hold. Håndboldspillet er et fællesskab og det sætter vi i højsædet. Klubben har aktiveret, så mange som muligt i turneringer, stævner, kurser og fællesarrangementer. Det skal være sjovt at spille håndbold, hos os. Klubben har fokuseret meget på, at holdene bliver trænet, af et trænerteam. Derved opnår vi, at alle bliver holdt aktive i hele træningspasset. Det er trods alt det sjoveste og giver en varieret oplevelse og læring. Klubben har i år sendt 4 unge trænere på et modul træner kursus. Det får vi forhåbentlig gavn af i årene fremover.

3 ( Bestyrelsens beretning fortsat ) Klubben råder på nuværende tidspunkt over hold i følgende rækker. Trille Trolle, mix 4-6 år, U 8 mix, u 10 piger, U 10 drenge, U 12 piger, U 12 drenge, U 14 piger, U 14 drenge, U 16 piger, U 18 piger, dame + herresenior+ oldies. Plus en stor gruppe passive medlemmer. I alt har vi 220 personer der er indmeldt i Brøndby Håndboldklub. Der har været stor tilgang i U 8 mix og hos U 14 piger, her er antallet af piger, mod alle odds fordoblet. U 16 piger har kun været et hold ligesom U 18 pigerne. U 18 piger er blevet integreret meget i damesenior truppen. Udbyttet har været meget positivt for begge parter. U 18 piger har spillet og trænet sammen med damesenior en stor del af året. Det har været meget svært at få et 2.hold op at stå i år. Der var mange forhindringer der ikke gjorde det muligt. Uddannelse, graviditeter, skader og manglende motivation. Vi ønsker meget for næste sæson at damesenior truppen udbygges til også at kunne stille et 2.hold. Serie 4 damer har spillet en fuld sæson med spillere nok og flot resultat i turneringen. Vores herresenior fik kæmpet sig igennem en svær sæson og det er tvivlsomt om de er klar til næste omgang. HRØ er i gang med at initiativer omkring oldies håndbold. Der har været nedgang i antallet af oldies så derfor vil de klarlægge hvorfor og måske lave en struktur ændring på området. Oldies har været indkaldt til et møde for at komme frem med synspunkter og ideer til fremtiden. Brøndby håndboldklubs Støtteforening har kørt på vågeblus i den første del af året. Der var så nogle forældre der tog opgaven op og så kom der igen gang i cafeen på hjemmekampsdagene. Tak for det, det har stor betydning for livet i klubben at man kan blive efter kampene og hygge sig i cafeen. Det er rigtig dejligt og vi ser frem til den nye sæson med stor forventning. Der bliver i løbet af august afhold et opstartsmøde for alle trænere og ledere. Her kan vi få afstemt vores forventninger til den kommende sæson. Invitation følger lige efter ferien. Brøndby håndboldklubs bestyrelse takker alle for den afsluttede sæson og ser frem til den nye med spænding. Bestyrelsen ønsker alle, spillere, trænere, holdledere, frivillige, forældre, bedsteforældre, hunde og andre kæledyr en rigtig god ferie. Nyd det og pas godt på jer selv.

4 Spørgsmål fra generalforsamlingen: 1) Margit Kristensen: Ift. Knæk Kurven, hvad har man tænkt sig med dette tiltag og kommer der nogle overordnede tiltag? Formanden: Formålet med Knæk Kurven tiltaget i BHK er at man forsøger at øge medlemstallet og skabe mere aktivtet i klubben. HRØ kommer med værktøjer til at hjælpe BHK m d disse tiltag, i form af Der er ifm. Knæk Kurven tiltaget udsendt spørgerskemaer til alle i klubben. For at BHK og HRØ får de mest valide data, håber bestyrelsen at de fleste ufylder skemaet. Beretning fra ungdomsformanden: Så står vi her igen efter endnu et år i Brøndby HK.. Ungdomsafdelingen har været til de normale stævner, som vi på ungdomstrænermøder bliver enige om at deltage i. Vi har været til Ajax, Hedebo Cup, niveau-stævner, Albertslund Cup, AB Cup, AGF Påske Cup, Holstebro, strandhåndbold, U10DM og U12DM. Til alle stævner har vi haft flotte resultater og hevet mange medaljer hjem. Vigtigst af alt har vores spillere og trænere haft mange gode oplevelser i håndboldens navn. Klubben har afholdt Sommersjov for kommunen for at lokke nye spillere til det gentager vi også denne sommerferie. Ungdomstrænerne har i år været en stærk enhed, der har samarbejdet på tværs af hold, hjulpet og inspireret hinanden, og de har brugt meget af deres fritid på at give vores ungdomsspillere gode oplevelser. Langt de fleste af vores trænere har hjulpet til på stadion, i Brøndby-hallen, har motiveret spillere og forældre til at give en hånd i klubben, og mange har været på træner-kurser. Deres engagement er prisværdigt, og vi skal huske at sætte stor pris på dem løbende gennem sæsonen. Gode trænere er ikke nemme at finde J Stævneplanlægningen har som de andre år taget meget tid. Jeg vil gerne appellere til forældrene om, at betalingsfristerne overholdes, og at der skrives de fornødne oplysninger, så jeg hurtigt kan se, hvem der har indbetalt. Jeg bruger rigtig meget tid på stævnerne, og meget af det kan undgås. Så hjælp lige med til, at vi hurtigt kan få tilmeldt til stævner. Vær også opmærksom på, at indbetalingsfrist i Brøndby HK betyder, at beløbet skal stå på stævnekontoen den dag - I skal altså trykke på knappen nogle dage før. Det samme gør sig gældende med kontingent, hvor vi også kan spare en del arbejdstid, hvis alle betalte til tiden.

5 Vi har oplevet stor tilgang i denne sæson, både i de mindste rækker, hvor Trille Trolle har været en stor succes, på U8, som var ca. 70 mennesker til sæsonafslutning og som noget helt nyt næsten et helt hold på U14P. Vi kan se, at det er supervigtigt at have mange spillere i de små årgange, fordi det hurtigt tynder ud i U16-U18, når spillerne tager på efterskole, får fritidsjob, starter i gymnasiet mm.. Desværre har vi måtte sige farvel til mange i årgang 98 og 99, 5 99 erne i løbet af sæsonen og nogle 98 /99 ere med en træner-afgang. Vi håber, at de 98 ere, der er tilbage, vil benytte sig af træning med både U16P og Damesenior, så de bevarer deres tilknytning til klubben. Vi håber også, at 99 erne blot har brug for en pause frem til sommeren og starter op igen efter sommerferien, hvor flere dog skal på efterskole og highschool. Husk, at I sagtens kan være passive medlemmer, mens I går på efterskole og stadig træne / spille, når skolen giver mulighed for det. Vi har i klubben en udfordring på drengesiden, hvor vi gennem flere år har oplevet, at spillerne kun bliver i Brøndby HK til U12/U14 og derefter flytter til andre klubber. Vi håber på at kunne bryde denne udvikling nedefra ved at sørge for gode forhold i klubben, ordentlige trænere og sociale arrangementer på tværs af hold. Det er dog en indsats, der også afhænger af, at nuværende spillere og forældre engagerer sig og bidrager til at drengene synes, at Brøndby HK er deres klub uanset at man bliver ringet op og fristet af andre klubber. Vi håber, at drengene kan lokke kammerater med til træning, så de kan se, at håndhold ikke er for tøsedrenge. Jeg bliver lidt trist, når jeg f.eks. til et stævne som Albertslund Cup kan se rigtigt mange af vores tidligere spillere optræde for andre klubber, hvor det ikke er til at få øje på, hvorfor det skulle være bedre end at være hos os. Til gengæld bliver jeg stolt, når Brøndby HK har 2 spillere repræsenteret i U18DMfinalen mellem FC Midtjylland og Randers HK, for der har det givet mening for spillerne at springe videre. Håndboldforbundet ser også helst, at spillere bliver i deres lokale klubber så længe som muligt, så der er så mange klubber som muligt at lave turnering med. Det udvikler på sigt flest håndboldspillere. I år har vi U14-drenge for første gang i mange år, og det er glædeligt. Vi kan se, at drenge og piger hygger sig sammen, når vi er til stævne, de hænger ud i hallen for at se hinanden spille og der er kærester på kryds og tværs af holdene. Så vigtigt for en klub-ånd! I sommerferien 2014 havde vi igen Håndboldskole med ca. 50 deltagere i årgange i uge 27 og som noget nyt også Håndboldskole for de mindre (04-07) i weekenden i uge

6 32. Igen var der mange af vores egne trænere, der brugte en uges ferie og en weekend, hvor de sørgede for en uges håndbold-lektioner til både egne spillere og udefrakommende. Vi gentager succes en både i uge 27 og 32 i år, men kan for de store årgange se en nedgang til tilmeldingerne. I år har vi dog alligevel problemer med hal-tid, fordi kommunen har lånt Stadionhallen ud til en flok tambourmajorer, der kommer på besøg i Brøndby Kommune. Det glædelige er, at vi også i år har stor opbakning fra vores trænere i klubben til håndboldskolerne. Vi er i år blevet bedre til ikke at fnidre i krogene. Det har været det mest stille år på den front i mine 4 år som ungdomsformand, men der er stadig plads til forbedring. Bidrag til den gode stemning i klubben, vær med til at løse uenigheder, mens de er små, og hav forståelse for, at ikke alle kan få deres vilje heller ikke i en idrætsforening. Se tingene fra flere vinkler, før I bralrer op om, at man bare kan gøre dit eller dat. Hav tillid til, at bestyrelsen gør deres bedste. Og lad så for himlens skyld være med at brokke jer på facebook, hvor ungerne kan følge med, og hvor de eneste, der liker jeres brok er folk, der ikke længere har deres gang i klubben, men har et horn i siden på bestyrelsen. Det er ikke ægte opbakning til jeres synspunkter alligevel. Direkte dialog i hallen, det er allerbedst. Vi har i år haft en skøn forældre-gruppe, der har hjulpet på alle leder og kanter i dagligdagen: De kører spillerne, bager kager, hjælper til på stadion, i Brøndbyhallen, i Caféen, til danseafslutninger, volleykampe, laver arrangementer for holdene, vasker spillertøjet og holder øje med vores børn. I hænger ud til stævner, lærer hinanden at kende og hjælper gerne til med praktiske opgaver. Jer kan vi ikke undvære - I er klubben. Sammen med glimtet i børnenes øjne, når de lærer og vokser, gør det det hele værd. Jeg takker nu af efter 4 års ungdomsarbejde, hvor jeg ikke har nået hele vejen rundt. Man bliver aldrig helt færdig med arbejdet.. Jeg tager opgaver med mig (hvis bestyrelsen ønsker det), og jeg vil stadig være en del af klubben, både som træner, forælder og måske spiller. Jeg håber, at den nye bestyrelse får fordelt arbejdsopgaverne ligeligt mellem de menige medlemmer, fordi der er for meget arbejde i posten som ungdomsformand til én person. Til gengæld kan det blive rigtigt godt med en god opgave-løsning fordelt på flere personer, fordi der løftes bedst i flok.

7 Så jeg ser frem til en sæson, hvor samarbejdet i klubben igen er i højsædet, hvor der er respekt for foreningens rammer og værdier, for trænernes enorme frivillige arbejdsindsats, og hvor alle som én støtter op om udviklingen af glæde og læring hos vores håndboldspillere det er jo trods alt årsagen til, at vi er her. Lene Thomsen, Spørgsmål fra generalforsamlingen: 1) Frank: Spurgte til en brochure der kan deles ud i BHK, skolen og i fritidsklubben, for at skabe opmærksomhed på håndbold blandt drenge. - Ifm. Knæk Kurven tiltaget, er der sat arbejde i gnag med at udforme en ny brochure til klubben. 2) Frank: Det er en stor omvæltning at komme fra U8 til U10. Trænerteamet er smuldre væk, hvordan løses det? Der er rigtig mange spillere, men det er svært som forældre at sidde og se på at der ikke er et reelt trænerteam. Der var manglende ros og fokus på de drenge som det rent faktisk handlede om til Albertslund Cup. Er BHK en klub for alle? Der er meget fokus på pigerne frem for drengene. Der mangler fokus på drenge. Facebook bruges til brok og sure miner. Forældrene er nervøse. -Bønne: Der er plads til alle. Nogle gange er der stor forskel på niveau. Vi er en bredeklub og der er plads til alle nivauer. 3. Fremlæggelse af regnskab: Regnskab for perioden 1. maj 2014 til 30. april 2015 blev gennemgået af kassereren. Budgettet for periode 1. maj april 2016 blev gennemgået og godkendt. Der var følgende spørgsmål til regnskabets udgifter: 1) Pia Louise Jensen: Viasat udgift er ret dyrt? - Det er blevet efterspurgt at man skulle kunne sidde i klublokalet og se håndboldkampe fra EM o.l., hvorfor man har besluttet at bruge lidt budget på en KODA-afgift og en viasatpakke, så dette er muligt.

8 4. Behandling af indkommende forslag: Bestyrelsen har fremsat forslag til ændring af vedtægternes 5, stk.3 - Udmeldelse Bestyrelsens forsalg blev fremsat som følger: Nuværende 5, stk.3: Opsigelse af et medlemskab skal ske pr. mail til foreningens kontoradresse, kontor@brondbyhk.dk, mindst 1 måned før et kontigents forfald. Såfremt medlemmet ikke er i restance, så returnere klubben spillerens spillercertifikat. Er medlemmet i restance kan udmeldelse ikke anerkendes før restancen er indbetalt. Ny 5, stk.3: Udmeldelse: Opsigelse af et medlemskab skal ske pr. mail til klubbens mailadresse kontor@brondbyhk.dk. Spillerfrigivelse (tidl. Spillercertifikat) foregår via Håndoffice, efter anmodning fra spillerens nye forening. Ændringen er en konsekvensrettelse pga. ændring fra forbund. Det rettes til i overensstemmelse med HRØs ændring. Vedtægtsændringerne blev sendt til afstemning: 0 stemmer, der hverken var for eller imod. Ændringerne blev herefter vedtaget. 5. Fastlæggelse af kontingent: Kontingentsatser for den kommende sæson foreslås uændret. Forslaget blev vedtaget.

9 6. Valg af bestyrelse: I år, som er et I ulige år skal der vælges næstformand, kasserer og 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer. I lige år skal vælges formand plus 1 til 4 bestyrelsesmedlemmer. Valg af menige medlemmer: Martin Pedersen er på valg og genopstiller. Martin forsætter i bestyrelsen. Kim Lynge er på valg, men ønsker ikke at genvalg. Lene Thomsen er på valg og ønsker ikke genvalg. Valg af Næstformand: Kristina Damgaard Katberg er på valg og genopstiller. Enstemmigt valgt. Valgt for en 2 årig periode. Valg af Kasserer: Michelle Ljungstrøm er på valg og genopstiller. Michelle Ljungstrøm blev enstemmigt valgt. Valgt for en 2 årig periode. Valg af menigt medlem: Valgt ind for 2 årig periode: Chris Hansen Charlotte Jensen Margit Kristensen Jim Lauesen Suppleanter: Bemyndigelse til at vælge suppleanter.

10 7. Valg af Revisor: Revisor Birthe Sander og revisor Torben Sterup ønsker at forsætte deres virke. De blev enstemmigt valgt. Som suppleant stiller Dorte Sjøgren op. Dorte blev enstemmigt valgt. Tina villig til genvalg. Blev ikke valgt. 8. Eventuelt: Spørgsmål fra generalforsamlingen: 1) Frank: Spørgsmål vedr. støtte til støtten. Er det muligt at komme med støtte i form af beløb. - Støtteforeningen har fået ny formand og nye medlemmer og der skal findes en ny løsning vedr. ekstra støttekroner til Støtteforeningen. 2) Frank: Er det muligt at sende dagsorden til Generalforsamling ud på Facebook? - Bestyrelsen mener ikke at den høre til på facebook, men dagordenen kan findes på hjemmesiden. Per Jensen takker for god ro og orden. Generalforsamlingen er hermed hævet. Referat udført af Kristina Damgaard Katberg, Næstformand.