Organisationsbestyrelsesmøde den 11. september 2014, kl Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup

Transkript

1 Organisationsbestyrelsesmøde den 11. september 2014, kl Blåkildegårds selskabslokaler, Femkanten J1, Taastrup Bestyrelsen Formand Allan Thønning, næstformand Bent Høeg Hansen, Annette Hansen, Benjamin Elung-Jensen, Elisabeth Tørner Pedersen, Karen Levin Nielsen, Klaus Lind Bentsen, Pia Jensen, Robert Lanther, Rudi Bjerregaard og Sonja van Arsdale Administrationen: Forretningsfører Marie-Louise Bruun, ejendomsleder Michael Riis Nyrand, ejendomsleder Niels Bisgaard og driftschef Jan Ole Madsen Revision: Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab, Revisor René Hattens Indholdsfortegnelse 1. Forretningsorden for bestyrelsen Protokollat fra organisationsbestyrelsesmøde den 8. maj Revisionsprotokol Meddelelser... 3 SAGER TIL BESLUTNING Budget 2015 for afdelingerne Afdeling 1902, Blåkildegård badeværelsesrenovering Afdeling 1903, Taastrupgaard - Aftale om fleksibel udlejning /27

2 8. Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse Bestyrelsesvederlag KAB s beboerferier Afskaffelse af diæter ved BL-kurser KAB-koncept for serviceramme og velkomstmateriale SAGER TIL ORIENTERING Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Ombygning af fjernvarme, status Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Ventilation, orientering Afdeling 1902, Blåkildegård Realdania-projekt På sporet Afdeling 1902, Blåkildegård Projekt nye havehegn, status Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan, status Afdeling 1903, Taastrupgaard Renovering af badeværelser, status Afdeling 1903, Taastrupgaard Fiberbeton repos, altaner samt elevator Afdeling 1903, Taastrupgaard Parkeringsrenovering på Taastrupgårdsvej Afdeling 1903, Taastrupgaard Solcelleanlæg Afdeling 1903, Taastrupgaard Affald i nedgravningscontainer Afdeling 1903, Taastrupgaard Ombygning af centerbygning til ny genbrugsstation, status Afdeling 1903, Taastrupgaard Status på den boligsociale helhedsplan Kommunal godkendelse af årsregnskab Styringsdialog Legepladsinspektion Ældre-/handicapkode på intern opnotering i afdelingen Tilbud om konfliktmægling Orientering om lancering af psykiatrilinjen Mødekalender Bilag 1: Forretningsorden for bestyrelsesmøder... 3 Bilag 2: Budget 2015 for afdelingerne... 6 Bilag 3: Byggeregnskab for badeværelsesrenovering... 7 Bilag 4: Oversigt over udlejning i perioden 1. januar 2011 til 31. december Bilag 5: Servicerammen Bilag 6: Velkomstbrev Bilag 7: Opslag Ny beboer i opgangen Bilag 8: Ældre-/handicapkode Bilag 9: Pjece om konfliktmægling et tilbud om hjælp i nabostridigheder /27

3 1. Forretningsorden for bestyrelsen./. Bilag 1: Forretningsorden for bestyrelsesmøder 2. Protokollat fra organisationsbestyrelsesmøde den 8. maj 2014 Referat fra organisationsbestyrelsens møde den 8. maj 2014 er tilsendt bestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Der er ikke fremkommet kommentarer til referatet. 3. Revisionsprotokol Der er ikke foretaget indføjelser siden seneste møde. 4. Meddelelser Politisk Årsmøde afholdes den 9. oktober 2014, hvor direktør Jens Elmelund deltager. Invitation vil inden for kort tid blive sendt ud. SAGER TIL BESLUTNING 5. Budget 2015 for afdelingerne Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Driftsbudgettet for år 2015 medfører en huslejestigning på 1,00 % for boliglejemålene. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 853,78 kr. pr. m 2. Ud over lejen vil der ikke blive opkrævet et antennebidrag længere på grund af beboerne er gået over til individuel tilslutning. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2014 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 114 Renholdelse kr. Konto 120 Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Henlæggelse kr. Konto 122 Indvendig vedligeholdelse (konto 404) - Henlæggelse kr. Konto 123 Tab ved lejeledighed og fraflytninger (konto 405) Henlæggelse kr. Konto 126 Afskrivning på forbedringsarbejder m.v. (Ventilation) kr. Konto 202 Renter kr. 3/27

4 Mindreudgifter / merindtægter Konto 106 Ejendomsskatter kr. Konto 107 Vandafgift (Lavere pristakst) kr. Konto 109 Renovation kr. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse udgør kr., svarende til 145,72 kr. pr. m 2. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 13. august 2013 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 25. september Afdeling 1902, Blåkildegård Driftsbudgettet for år 2015 medfører en huslejestigning på 3,98 %. Den gennemsnitlige leje udgør herefter 761,69 kr. pr. m 2. Ud over lejen opkræves et antennebidrag på 149 kr. pr. lejemål pr. måned. A conto varmebidraget forbliver uændret. De væsentligste ændringer i forhold til budgettet for 2014 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto 105 Nettokapitaludgifter (tilbagebet. af A-lån til Landsbyggefonden) kr. Konto 106 Ejendomsskatter (forventet stigning) kr. Konto 109 Renovationsafgift (almindelig regulering) kr. Konto 111 Afdelingens energiforbrug (almindelig regulering) kr. Konto 112 Bidrag til kr. Konto 114 Renholdelse (lønudgifter) kr. Konto 118 Særlige aktiviteter (almindelig regulering) kr. Konto 119 Diverse udgifter (løn boligsocial medarbejder regulering) kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder (badeværelsesudskiftn.) kr. Konto Afskrivning på forbedringsarbejder (nyt mandskabsrum) kr. Konto 127 Ydelser vedr. lån til bygningsskader (udløb af lån, Tag) kr. Konto 132 Ydelse driftsstøtte (tilbagebetaling driftsstøttelån) kr. Konto 201 Boligafgifter og leje (forbedringsarbejder badeværelser) kr. Konto 202 Renter (regulering) kr. Konto 203 Andre ordinære indtægter (Mindre tilskud AKB Taastrup og div.) kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto 107 Vandafgift (højere forbrug og pris) kr. Konto 110 Forsikringer (almindelig regulering) kr. Konto 122 Istandsættelse ved fraflytning B-ordning (regulering) kr. 4/27

5 Konto 123 Tab ved lejeledighed og fraflytning (tilstrækkelige henlæggelser) kr. Konto 124 Andre henlæggelser (regulering af bidrag til reguleringskonto) kr. Der afsættes kr. til uforudsete udgiftsstigninger på konto Det boligsociale projekt udløb den 31. august Beboerne besluttede på afdelingsmødet i september 2014 at videreføre den boligsociale indsats på 30 timer pr. uge. Høje-Taastrup Kommune bidrager med et årligt tilskud på kr. til indsatsen. De årlige henlæggelser til planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelse er på kr., hvilket er uændret i forhold til budget 2014, og udgør 163,52 kr. pr. m 2. Ifølge afdelingens langtidsplan vil der ved udgang af 16 års perioden stå 8 gange årets henlæggelser. Da der er en helhedsplan i afdelingen vil denne henlæggelse være med til at imødekomme finansieringsbehovet efter helhedsplanens gennemførelse. På langtidsplanen er medtaget de aktiviteter, som er vedtaget på afdelingsmødet den 18. maj 2010 vedrørende afdelingens helhedsplan. Landsbyggefonden har givet foreløbigt tilsagn om støttefinansiering på særlige vilkår af et aktivitetsniveau svarende til 271 mio. kr. Heri er ikke medtaget de aktiviteter der er indeholdt i den reviderede skema A ansøgning til Landsbyggefonden. Langtidsplanen viser, at der i perioden er behov for finansiering af et aktivitetsniveau på 387. mio. kr. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 24. juni 2014 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet den 9. september Afdeling 1903, Taastrupgaard Driftsbudgettet for år 2015 medfører en huslejenedsættelse på 5,26 % for boliglejemål og garager. Den gennemsnitlige årlige leje udgør herefter 871,34 kr. pr. m 2. for boliglejemål. Huslejenedsættelses skyldes, at Taastrupgaard går over til måling af vandforbrug på individuelle vandmåler. Derved bliver huslejen tillagt en a conto betaling for vandforbrug. Hvis der ses bort fra huslejenedsættelse pga. individuel vandmåler, er der en huslejestigning på 2,07 % Ud over lejen skal der opkræves et antennebidrag på 152 kr. på boliglejemål pr. måned. 5/27

6 De væsentligste stigninger i forhold til budget 2014 fremkommer på følgende konti: Merudgifter / mindreindtægter Konto Nettokapitaludgifter kr. Konto 114 Renholdelse kr. Konto 126 Afskrivninger på forbedringsarbejder kr. Konto 127 Ydelser vedr. lån til bygningsskader kr. Konto 204 Driftssikring og anden løbende særlig driftsstøtte kr. Mindreudgifter / merindtægter Konto 107 Vandafgift kr. Konto 109 Renovation kr. Konto 116 Planlagt vedligeholdelse og forbedringer kr. Konto 125 Ydelser vedr. lån til forbedringsarbejder kr. Konto 131 Andre renter kr. Konto 202 Renter kr. Til uforudsete udgiftsstigninger er der på konto afsat kr. Der henlægges kr. til planlagt og periodisk vedligeholdelse svarende til 176,52 kr. pr. m 2. Budgettet er godkendt af afdelingsbestyrelsen den 3. juli 2014 og forventes principgodkendt på afdelingsmødet d. 2. september /. Bilag 2: Budget 2015 for afdelingerne Det indstilles, at bestyrelsen godkender budgetterne for afdelingerne. 6. Afdeling 1902, Blåkildegård badeværelsesrenovering På afdelingsmødet den 8. maj 2012 besluttede Blåkildegård at iværksætte renoveringen af de resterende badeværelser i afdelingen. Den 5. maj 2012 godkendte organisationsbestyrelsen renoveringen. Renoveringen er gennemført og byggeregnskabet fremlagt for afdelingsbestyrelsen i Blåkildegård og fremlægges hermed til godkendelse i organisationsbestyrelsen. 6/27

7 Budget Regnskab Afvigelse Anlægsbudget for renoveringen Håndværkerudgifter kr kr kr. Teknikerhonorar kr kr kr. Administrative udgifter kr kr kr. I alt kr kr kr. Afvigelsen i forhold til det oprindelige budget skyldes hovedsagelig en reduceret udgift til rådgiverhonorar, byggesagshonorar, byggelånsrenter og stiftelsesprovision og stempelomkostninger. Finansiering Budget Regnskab Påregnet finansiering 30-årigt støttet realkreditlån kr kr. 30-årigt ustøttet realkreditlån kr kr. 10-årigt ustøttet realkreditlån kr kr. I alt kr kr. Huslejekonsekvens I forlængelse af ovenstående finansieringsplan er der varslet en huslejestigning på 2,47 % i Huslejestigningen øges til i alt 3,78 % og indarbejdes i driftsbudgettet for Regnskabet er revideret af Deloitte Revisionsaktieselskab og dateret den 1. juli /. Bilag 3: Byggeregnskab for badeværelsesrenovering Det indstilles, at bestyrelsen godkender byggeregnskabet. 7. Afdeling 1903, Taastrupgaard - Aftale om fleksibel udlejning Den indgåede aftale imellem Høje-Taastrup Kommune og omkring fleksibel udlejning af boliger i afdeling 1903, Taastrupgaard skal genforhandles. Den nugældende aftale er således lydende: Der er beboerfortrinsret i egen afdeling. Der er fortrinsret for børnefamilier til boliger på 4 rum eller derover. 7/27

8 Kriterierne prioriteres sidestillet, så det er ancienniteten på ventelisten, der er afgørende i forhold til tildeling af bolig efter de fleksible udlejningskriterier. 75 % af boligerne udlejes efter de fleksible kriterier. De fleksible koder og kriterier: FTA Boligsøgende, der kan dokumentere, at de har fast arbejde eller uddannelsesplads. FTS Personer/familier over 50 år i kommunen, der i tide ønsker at flytte til en bolig, der er mere egnet som ramme om et liv som ældre, eller som ønsker at flytte nærmere til familie og slægtninge. FTB Skilsmisseramte, der bor i kommunen og som af sociale eller beskæftigelsesmæssige årsager har behov for en hurtig boliganvisning. Udlejning efter de fleksible kriterier i perioden 1. januar 2011 til 31. december 2013: 1903-Taastrupgaard Udlejninger i alt Fleksibel udlejning Fleksibel udlejning % 84,3 76,4 79,2 Følgende kriterier er anvendt i Taastrupgaard i perioden: Kode Kriterie forkortet FTA Boligsøgende i arbejde/udd 30 timer FTS Seniorer over 50 år FTB Skilsmisse /. Vedlagt oversigt over udlejning i perioden 1. januar 2011 til 31. december Der er i tilknytning til aftalen indgået aftale om, at Høje-Taastrup Kommune dækker 50 % af lejetabet i indtil 6 måneder ved udlejningsproblemer, dog først efter de 3 måneders bindingsperiodes udløb. Det er administrationens opfattelse, at anvisningen efter de fleksible kriterier har fungeret tilfredsstillende, og de bør fortsætte uændret i en kommende 4-års periode. 8/27

9 Aftalen er drøftet med Høje-Taastrup Kommune, der er enig i, at aftalen bør fortsætte, dog ønsker kommunen, at den kommunale betaling af 50 % af lejetabet ved udlejningsvanskeligheder skal udgå af en kommende aftale. Kommunen er dog åben overfor en aftrapning over 1 til 2 år. Fra administrationens side skal det anbefales, at der søges opnået en aftrapning over så lang tid som muligt../. Bilag 4: Oversigt over udlejning i perioden 1. januar 2011 til 31. december Det indstilles, at bestyrelsen - godkender en forlængelse af aftalen om fleksibel udlejning i 4 år - bemyndiger administrationen til at forhandle aftalen med Høje-Taastrup Kommune, herunder at aftrapningen af den kommunale dækning af lejetabet bliver over så lang tid som muligt. 8. Medlemsskab af Foreningen Nydansker fornyelse Organisationen er medlem af Foreningen Nydansker. På bestyrelsesmødet den 2. maj 2013 blev det besluttet årligt at drøfte medlemskabet, som beløber sig til ca kr. pr. år. Det indstilles, at bestyrelsen tager stilling til om medlemsskabet af Foreningen Nydansker skal fortsætte i Bestyrelsesvederlag 2014 Det samlede vederlag for regnskabsperioden 1. januar til 31. december 2014 kan maximalt udgøre ,68 kr., idet satsen efter de gældende regler er fastsat til: - 74,92 kr. pr. lejemålsenhed for de første 100 lejemålsenheder - 44,94 kr. pr. lejemålsenhed for de resterende lejemålsenheder. Lejemålsenheder (forvaltningsenheder) opgøres i forhold til boligorganisationens samlede antal enheder ved regnskabsårets begyndelse. For nybyggeri og moderniseringsarbejder, der medfører en skemabehandling, er der også mulighed for at indregne et bestyrelsesvederlag. 9/27

10 Bestyrelsen har tidligere truffet beslutning om, at den nuværende ordning er således: Vederlag udbetales i forhold til faktiske mødedage for det enkelte bestyrelsesmedlem. Formandens mødedage tæller dobbelt ved opgørelse af bestyrelsesmedlemmernes samlede mødedage. Tabt arbejdsfortjeneste vil blive modregnet hos det respektive medlem. Der udbetales ikke bestyrelsesvederlag i forbindelse med skemasager. Det indstilles, at bestyrelsen drøfter om den nuværende ordning for udbetaling af bestyrelsesvederlag fortsat skal være gældende og samtidig, at vederlaget beregnes efter de forhøjede satser. om skemasager skal medføre udbetaling af bestyrelsesvederlag, eller spørgsmålet skal afklares for hver enkelt sag. 10. KAB s beboerferier 2015 De afholdte beboerhøjskoler i sommeren 2014 havde en fin tilslutning. Det er derfor et enigt Højskoleudvalg, der har besluttet at indstille til KAB-bestyrelsens kommunikationsudvalg, at beboerhøjskolerne skal tilbydes igen i beboere deltog i 2014 på beboerhøjskolerne. Til næste år kaldes opholdet for beboerferie. I 2015 ønsker vi at bibeholde kapaciteten, så i alt 230 beboere kan deltage i beboerferierne: seniorferie og familieferie. KAB forventer igen til næste år at kunne tilbyde en række personer gratis ophold via tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond (AFF). Prisen for deltagelse er endnu ikke vedtaget, men forventes at ligge i nogenlunde samme leje som i 2014, ca kr. i egenbetaling. Den oplistede pris for deltagelse i henholdsvis seniorferie og familieferie dækker over en uges ophold på dobbeltværelse med eget bad og toilet samt alle måltider mv. - alt betalt fra afgang til hjemkomst. KAB har for 2015 indgået en betinget forhåndsaftale for familieferien, der som tidligere vil blive afholdt på Ryslinge Høj- og Efterskole på Fyn. Der er indgået en betinget forhåndsaftale for seniorferien, som vil blive afholdt på Skarrildhus i Jylland, som er tilgængeligt for mennesker med handicap. 10/27

11 Højskoleudvalget (fremover ferieudvalget) skal på denne baggrund ansøge de boligorganisationer, der ønsker at tilbyde deres beboere deltagelse på ferieopholdene i 2015 enten via egenbetaling eller gennem tilskud fra Arbejdsmarkedets Feriefond, om at yde et tilskud til deres gennemførelse. Den enkelte boligorganisation skal i lighed med tidligere år gennem tilskud til afvikling af selve opholdene, købe det antal pladser, som boligorganisationen vil råde over på de i alt to beboerferier. Boligorganisationens bidrag/tilskud er med til at finansiere: Bustransport til og fra højskolerne, udflugter og specielle foredrag, nedbringelse af deltagernes egenbetaling for højskoleopholdet, omkostninger ved deltagelse for de deltagende ledere af beboerhøjskolerne m.v. Boligorganisationens pris vil fortsat være kr. pr. plads i Tilbuddet om deltagelse på beboerferierne udsendes fra medio februar Derfor bedes organisationsbestyrelsen behandle og afgive svar på dette dagsordenspunkt senest ved udgangen af Herefter udsender KAB tilbud om deltagelse til samtlige af de tilmeldte boligorganisationers beboere. I 2014 rådede over 25 pladser, og heraf deltog 2 beboere med egenbetaling eller via Arbejdsmarkeds Feriefond. Det indstilles, at bestyrelsen beslutter om beboerne i skal have Beboerferier tilbudt med et tilskud på kr. pr. plads. Bestyrelsen skal i givet fald beslutte, hvor mange pladser boligorganisationen skal råde over. 11. Afskaffelse af diæter ved BL-kurser I dag er det praksis, at beboervalgte ved deltagelse i BL-kurser får udbetalt en dagsdiæt på 116 kr. I 2013 deltog 119 beboervalgte fra 17 boligorganisationer i 201 BL-kursusdage, og fik dermed udbetalt diæter. Der er to forhold, der begrunder indstillingen om afskaffelse af diæter ved BL-kurser. - Diæter er ikke skattepligtige, men de skal indberettes til SKAT. Hvis man derfor er på kontanthjælp, vil diæten blive modregnet. Det betyder, at nogle deltagere er bedre stillet end andre. 11/27

12 - Der er uforholdsmæssig meget administration forbundet med udbetalingen, som langt overstiger det beløb, den enkelte får udbetalt. Afskaffelsen af diæter vil ikke påvirke muligheden for at få transportgodtgørelse, der videreføres efter de gældende regler. Det indstilles, at bestyrelsen beslutter, at diæter til BL-kurser afskaffes. 12. KAB-koncept for serviceramme og velkomstmateriale Boligorganisationerne har igennem noget tid efterspurgt et øget fokus på den lokale service, som har afgørende betydning for beboernes trivsel og tilfredshed i hverdagen. Beboerne har sideløbende efterlyst bedre information ved indflytning. På baggrund af denne efterspørgsel tilbyder KAB nu at igangsætte en proces, der kan danne ramme for en lokal dialog om og prioritering af den lokale service. Herunder at byde nye beboere velkommen til afdelingen gennem mere målrettet og professionel information. Til dialogen om service er der udviklet et værktøj, der kan bidrage til, at I lokalt får sat fokus på en række servicetemaer. Værktøjet kalder vi Servicerammen. Servicerammen er udviklet i et samarbejde med KAB s Forvaltningsudvalg samt de fire Beboerrepræsentantskaber, som har formuleret de obligatoriske servicemål. Inden for hvert tema indgår en række obligatoriske servicemål, som foreslås at være generelt gældende for alle boligafdelinger i KAB-fællesskabet. Den enkelte boligorganisation vurderer de obligatoriske servicemål og beslutter, om man ønsker at tilføje yderligere obligatoriske servicemål for egne afdelinger. Det anbefales, at der inden for hvert servicetema maksimum indgår 3-5 obligatoriske servicemål, der kan afspejle, hvad boligorganisationen særligt har fokus på. Servicerammen indeholder 5 temaer: 1. At bo og leve alment 2. Service af ude- og fællesarealer 3. Service på ejendomskontoret 4. Service hjemme hos beboeren 5. Service via it. Efter boligorganisationens behandling af servicerammen skal servicerammen diskuteres og udfyldes med eventuelt yderligere servicemål lokalt. Ejendomsleder/driftschef har en dialog med afdelingens medarbejdere om de obligatoriske servicemål og tilføjer i samarbejde med afdelingsbestyrelsen eventuelt yderligere servicemål. 12/27

13 I servicerammen indgår KAB s nye velkomstkoncept. Til denne del af servicerammen er der under KAB s projekt En hånd til alle udviklet en ny metode og en række redskaber til brug for ejendomskontorernes modtagelse af nye beboere. Den nye velkomst er udviklet på baggrund af erfaringerne fra En hånd til alle, ideer fra de fire Beboerrepræsentantskaber, en arbejdsgruppe med en driftsleder og en driftschef samt en testrunde i 6 afdelinger. Det nye velkomstkoncept fra ejendomskontorerne består af følgende 2 elementer: - Driftslederen (eller anden medarbejder) ringer den kommende beboer op og aftaler tidspunkt for nøgleudlevering, samt informerer om lejlighedens stand særligt hvis der er B- ordning. I dag henvender den kommende beboer sig selv til ejendomskontoret. - På indflytningsdagen udleverer driftslederen: a) Et velkomstbrev med praktiske og lokale oplysninger, herunder info om fejl og mangelliste, info om A- eller B-ordning, vaskeri, tv, internet, beboerlokale og affald. Afsender er boligorganisationen, men brevet udfyldes og udleveres af driftslederen eller anden medarbejder, der står for indflytningen. b) Opslag, der kan udfyldes af nye beboere og omdeles via ejendomskontoret i opgangen. Opslaget fortæller f.eks., at Peter og Ditte flytter ind med 2 børn i 1. tv. den 1. juni. c) En magnet, der f.eks. kan sættes på køleskabet med ejendomskontorets oplysninger. Afdelingen betaler selv for disse magneter til nye beboere. d) Et visitkort med navn på den medarbejder, der flyttede beboeren ind og et telefon nr., der er aktivt i hele arbejdstiden i 14 dage, hvis der skulle opstå problemer. Afdelingen betaler selv for visitkort og eventuelle omkostninger for telefonnummer. Processen med servicerammen behandles af organisationsbestyrelserne og efterfølgende i afdelingerne i løbet af efteråret 2014 og det tidlige forår Målet er, at den samlede proces på både organisations- og afdelingsniveau er gennemført med udgangen af juni /.. Bilag 5: Servicerammen Bilag 6: Velkomstbrev Bilag 7: Opslag Ny beboer i opgangen Det indstilles, at bestyrelsen beslutter - at de foreslåede obligatoriske servicemål, der indgår i servicerammen, kan godkendes og derefter fastlægger den videre proces 13/27

14 - at organisationsbestyrelsen beslutter, om der lokalt i boligorganisationens afdelinger skal indgå yderligere obligatoriske servicemål i servicerammen end de allerede fastsatte - at organisationsbestyrelsen beslutter, at det nye velkomstmateriale indgår i boligorganisationens obligatoriske servicemål i servicerammen. SAGER TIL ORIENTERING 13. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Ombygning af fjernvarme, status Afdelingen har besluttet at udbygge fjernvarmeanlægget. I dag er der én fjernvarmecentral, som forsyner hele afdelingen. Der etableres to yderligere mindre fjernvarmecentraler i de øvrige blokke, således at varmetabet mellem blokkene reduceres væsentligt, ligesom udnyttelsen af det varme vand ligeledes optimeres. Udgiften hertil udgør ca. 1 mio. kr. som afdelingen selv finansierer. 14. Afdeling 1901, Taastrup Valhøj Ventilation, orientering Der er konstateret et problem med ventilationen i alle blokke. Der mangler rørføring fra loft til tag, hvilket giver lugtgener for flere lejemål. Ligeledes er der konstateret mangelfuld isolering. Arkitekt Ebbe Høyer har udfærdiget en rapport/budget for udbedring af problemet. Ifølge denne vil omkostningen være ca. 2 mio. kr., som afdelingen i første omgang selv finansierer. Inden arbejdet iværksættes, skal der dog foretages en række yderligere undersøgelser. 15. Afdeling 1902, Blåkildegård Realdania-projekt På sporet Bestyrelsen blev på møde den 15. maj 2012 orienteret om, at Blåkildegård har modtaget kr. til udvikling af projekt På sporet. 14/27

15 Bevillingen er anvendt, og der har i den forløbne periode været udarbejdet et projektforslag i samarbejde med Lokalhistorisk Museum og en arkitekt. Forslaget er blevet fremsendt til Realdaniafonden, der efterfølgende har meddelt, at de har godkendt projektet inden for en ramme på kr. Normalt vil en godkendelse af realisering af et projekt af denne art indebære 50 % medfinansiering, men Blåkildegård har fået bevilget 100 % finansiering fra Realdaniafonden. Projektet er godkendt under Realdaniafondens bevilling vedrørende Den vilde ide. Projektet omhandler aktiviteter i nærområdet og anvendelse af udearealer i og omkring Blåkildegård. Der vil blive etableret et antal interaktive skilte med QR-koder i og omkring Blåkildegård, hvor beboere og borgere i nærområdet kan afprøve nye måder at opleve og bruge sit nærområde på. QR-koderne kan skannes med smartphones og tablets, hvor man kommer videre til en digital platform med informationer om mulighederne i området. Projektet indebærer etablering af 4 oplevelsesruter med temaerne: motionsspor, naturspor, kulturspor og mit spor. Det er meningen, at skiltesystemet skal være interaktivt, så aktørerne i området herunder Blåkildegård, Lokalhistorisk Museum, Mølleholmskolen, Klubber m.m. kan bidrage med både faste og løbende indslag. Det er aftalt, at Høje-Taastrup Kommune står for vedligeholdelsen af skiltesystemerne, der står i nærområdet udenfor Blåkildegårds matrikel. Det forventes, at projektet er afsluttet med udgangen af Afdeling 1902, Blåkildegård Projekt nye havehegn, status På bestyrelsesmødet den 8. maj 2014 blev bestyrelsen orienteret om, at der var gennemført prøvehegn i Cirklen B5 B12. 15/27

16 Prøvehegnene er endnu ikke godkendt, da den monterede kvalitet ikke er i overensstemmelse med udbuddet og den udførte mockup. Det er i særdeleshed kvaliteten af dækbrættet, fastgørelse af lodrette stave og anvendelsen af maskinskruer i stedet for skruer med linseformede hoveder, som giver anledning til at prøvehegnene ikke kan accepteres. Der er desværre ikke indarbejdet en stand-still periode i projektet til at standse montagearbejdet, hvorfor der stadig arbejdes videre på opsætningen. Det betyder, at der vil være en betydelig eftergang, når entreprenøren skal oprette de påtalte mangler. Entreprenøren fastholdt ved gennemgangen, at den monterede kvalitet var i overensstemmelse med den udbudte kvalitet. Der har hen over sommeren været gennemført en analyse af dækbrættet for at få fastlagt, om den leverede kvalitet lever op til den beskrevne kvalitet i udbuddet. Senest har en konsulent fra TRÆinfo udtalt sig om kvaliteten og vurderet, at den udbudte kvalitet ikke er monteret som forventet. For at få afhjulpet og iværksat en håndtering af opretningsarbejdet er der aftalt følgende med entreprenøren og rådgiveren: Træinformations-bemærkninger til trækvaliteten sendes til entreprenøren. Dette svar viser, at de monterede brædder generelt ikke er spejlskåret. Entreprenøren svarer hurtigst muligt med en handlingsplan for registrering og udskiftning af ikke-spejlskårne brædder. Entreprenøren oplyser herudover, hvordan det håndteres, at der monteres spejlskårne brædder fremadrettet. Rådgiver samler handlingsplanen fra entreprenøren i et samlet dokument, som udsendes til byggeudvalget/bygherre inden møde på stedet. Inden tilbagegang afholdes møde på stedet med deltagelse af byggeudvalget, hvor vilkårene for tilbagegangen gennemgås og endeligt fastlægges. Det forventes, at ovenstående handlingsplan og kommende håndtering af de påtalte mangler vil sikre, at forventningerne til kvaliteten opfyldes. Det forventes, at levering og montering af hegnene afleveres inden udgangen af /27

17 17. Afdeling 1902, Blåkildegård Helhedsplan, status På det seneste bestyrelsesmøde blev der orienteret om, at helhedsplanen var udvidet med udskiftning af radiatorer, og at Landsbyggefonden har godkendt de ansøgte renoveringstiltag. Yderligere er det besluttet og godkendt, at de godkendte renoveringsarbejder i første omgang gennemføres i en prøveblok. Det gøres for at få præcise erfaringer med detaljer i tiltagene og på den måde sikre en præcis beskrivelse og projektering af det, som skal udføres i stor skala i resten af Blåkildegård. Yderligere bør det medføre, at tilbudsprisen bliver skarpere, da flere usikkerhedsmomenter er ellimineret. Prøveblokken bliver Cirklen A1-4 og arbejdet igangsættes medio september med forventet afslutning primo december Arbejderne i boligen består af følgende: Udførelse af nyt individuelt ventilationsanlæg. Tilslutning af nye vand- og varme installationer til de eksisterende installationer i boligen. Udskiftning af konvektorer. Arbejderne omkring boligen består af følgende: Gavlisolering og nye gavlbeklædninger. Udførelse af facadebehandling, der hindrer betonnedbrydning. Renovering af skuret. Lukning af krybekælderen. Omlægning af installationer langs facaden på gårdsiden. Efterisolering af soklen på havesiden. Udførelse af nye gårdhegn mellem gårdene og havehegn mod stien. Montering af altan i gavlen til 1. sals boligen. For yderligere at sikre kvaliteten i projektet er det besluttet, at der gennemføres ekstra granskning af projektet. Det betyder, at en uvildig og rådgiver, i dette tilfælde Bascon, gennemgår projektmaterialet, stiller spørgsmål og giver kritik til projektet. Den eksterne gransk- 17/27

18 ning gennemføres i forbindelse med pilotprojektet, og igen lige inden projektet sendes ud til de bydende entreprenører. Den samlede, overordnede tidsplan for helhedsplanen forventes at blive: Hovedprojektering fra september 2014 til januar Gennemførelse af prøveblok fra september 2014 til december Prækvalifikation af entreprenører i januar Ekstern granskning af hovedprojekt i februar Udbud af byggeopgaven fra marts til maj Licitation i maj Skema B-ansøgning og tilsagn i september Udførelse fra oktober 2015 til maj Afdeling 1903, Taastrupgaard Renovering af badeværelser, status På seneste møde blev bestyrelsen orienteret om, at renoveringen af sidste etape 2d, blev afleveret medio maj Afleveringsforretningen blev gennemført den 17. juni Driften har efter egen opfordring fået betaling for iværksættelse af enkelte mangler og genopretninger. Der er således ingen kapitaliserbare mangler i afleveringsprotokollen. 1-års gennemgang af etape 2c udføres den 20. august Gennemgang og evaluering af projektet med ejendomsleder og rådgivere på renoveringen og forslag til byggeregnskab er blevet udsat til september/oktober. Herefter fremlægges byggeregnskabet til organisationsbestyrelsens godkendelse. Det forventes på nuværende tidspunkt, at det godkendte overholdes. Budgettet for renoveringen indeholder ikke afsætning til indeksering, efter aftale med Landsbyggefonden. Det er på nuværende tidspunkt usikkert om indekseringen vil kunne indeholdes inden for det aftalte budget. Det vil blive vurderet og aftalt med Landsbyggefonden snarest. Endelig projektdokumentation, tegninger og myndighedsgodkendelser, er under udarbejdelse og forventes færdiggjort til projektevalueringen. 18/27

19 19. Afdeling 1903, Taastrupgaard Fiberbeton repos, altaner samt elevator Taastrupgaard har tidligere haft en beton-problematik, hvor alle trappetrin i de udvendige trapper ved mellemblokkene blev skiftet med en efterfølgende tabt retssag. Denne beton-problematik består stadig ved de 3 elevatorer i langhuset, 8 reposer ved mellemblokkene og 8 altaner ved mellemblokkene. Der har i det tidlige forår været nedstyrtning fra bunden af 2 af elevator-betonplader - til stor fare for færdslen herunder. Der er iværksat akut afhjælpning, der skal forhindre yderligere nedstyrtning og en øget sikring af selve betonpladerne. Historisk er det ikke muligt at finde forklaring på, hvorfor dette ikke blev løst samtidig med udskiftning af betontrappetrinnene. En forklaring kan være, at nedbrydningen af disse elementer ikke var så fremskredne, da trapperne blev renoveret. Rådgiver Claus Nowak fra Dominia har udarbejdet en rapport, som beskriver, hvordan renoveringen/udskiftningen skal udføres. Der har været afholdt byggemøde, og efterfølgende er arbejdet igangsat. Afdelingen har fået et overslag på ca. 1,5 mio. kr. ekskl. moms for udskiftning af alle ældre betonelementer på elevator repos, indgangsrepos og altaner. Efter indhentning af tilbud er Jan Mogensen valgt som entreprenør på denne sag og tilbuddet er på 1,9 mio. kr. inkl. moms. Arbejdet er i gangsat. Da der ikke er afsat midler til dette bliver udgiften konteret på konto 115 i indeværende år. 20. Afdeling 1903, Taastrupgaard Parkeringsrenovering på Taastrupgårdsvej Projektet blev fremlagt på Taastrupgaards afdelingsmøde den 24. september 2013 til vedtagelse. Arbejdet blev igangsat april 2014 og arbejdet skrider planmæssigt frem. Projektet har indtil videre forløbet uden de store problemer, og er i gang med etape 2, som strækker sig fra busstoppestedet til beboerhuset. Økonomien er p.t. opgjort til, at behovet er ca kr. til ekstraarbejder. Der er i projektet indeholdt ca til ekstraarbejder. Økonomien følges tæt, da det er et stramt budget, der arbejdes med. Det samlede budget er på 5,5 mio. kr. 19/27

20 På organisationsmødet vil projektet sandsynligvis være færdigt og endelig afrapportering vil blive givet mundtligt. Byggeregnskab vil efterfølgende blive udarbejdet. 21. Afdeling 1903, Taastrupgaard Solcelleanlæg Beboerne i Taastrupgaard besluttede på et tidligere afdelingsmøde, at installere et solcelleanlæg på ca. 900 megawatt - et meget stort solcelleanlæg. Solcelleanlægget skal monteres på tagene og vil producere for ca. 1,4 mio. kr. strøm pr. år. Finansieringen endnu ikke er på plads, da der er tvivl om Høje-Taastrup Kommunes garantistillelse for lånet. Dette vil afgøre, hvilken rente der kan lånes til, og hvilket provenu solcelleanlægget vil bidrage med. En forventning er, at der vil være et overskud på ca kr. pr. år til andre projekter i Taastrupgaard. Dette provenu er kun muligt, så længe der produceres strøm til eget forbrug på fællesarealer, da det er her, der er flest penge at tjene. Solcelleanlægget er beregnet til at koste ca. 16,5 mio. kr. inkl. moms. Dominia er rådgiver på projektet og har udarbejdet licitationsmaterialet. Energi- og varmekonsulent Jan Cronqvist fra KAB er projektleder. Der er udarbejdet følgende tidsplan for projektet: Licitation 15. august 2014 af entreprenør 2. september 2014 Styregruppemøde 4. september 2014 Byggestart 13. oktober 2014 Aflevering Uge 11-13, Afdeling 1903, Taastrupgaard Affald i nedgravningscontainer Bestyrelsen og administrationen har op startet et affaldsprojekt, der skal munde ud i en nedgravning af alt affald i Taastrupgaard i 5 m 3 beholder, der er placeret under jordoverfladen. Der er fundet korrekte placeringer til alle 16 affaldsøer, som skal indeholde 5 beholdere af 5 m 3. Her vil blive afsat plads til pap, papir, flasker, biologisk affald og restaffald. Placeringerne er tilrettelagt mest hensigtsmæssigt for beboerne, og der er taget hensyn til, hvor det er mu- 20/27

21 ligt at komme i jorden. Placeringerne understøtter også ønsket om en jævn placering af affaldsøerne, så det bliver nemt at komme af med sit affald. Tilkørselsforhold er også blevet undersøgt, og det er kun sti-løsningerne, der skal udvides med ca. 1 meter i bredden. Høje-Taastrup Kommune er også klar til at håndtere affald på denne nye måde, og det er til reduceret pris i forhold til det nuværende prisniveau. Dette er desværre ikke mere præcist før licitationen er færdig. Der er tale om, at reduktionen i prisen ligner den en ejendom kan få, hvis der er komprimator. Projektet skal finansieres ved billigere afhentningspriser, mindre mandskab eller omlægning af mandskabstimer og en beboerbetalt del, som understøtter den sikkerhed og sundhed, der også følger med projektet. Vi har modtaget en overslagspris på ca. 12 mio. kr. inkl. moms, og herefter undersøges omkostningerne ved et låneoptag til dette projekt. Projektet vil, når dette er færdigarbejdet, blive præsenteret for beboerne i Taastrupgaard, senest til afdelingsmødet i april Afdeling 1903, Taastrupgaard Ombygning af centerbygning til ny genbrugsstation, status På bestyrelsesmødet den 8. maj 2014 blev bestyrelsen orienteret om, at byggesagen var afleveret og overgået til drift i september I forbindelse med afleveringen gik entreprenøren konkurs, og en bobestyrer har overtaget håndteringen af de resterende mangler, som i et vist omfang stadig udestår, da det ikke er lykkedes af få boet til at betale for den sidste mangelafhjælpning. De resterende mangler er opgjort til ca kr. inkl. moms. Det er desværre endnu ikke lykkedes at blive enige om betalingen, men der gøres i øjeblikket et forsøg på at få lukket sagen ved et forlig med boet. Der er fremsendt forslag til forlig, som forventes behandlet meget snart. Hvis der er nyt om situationen vil der blive orienteret om det på mødet af ejendomsleder Michael Riis Nyrand. 21/27

22 24. Afdeling 1903, Taastrupgaard Status på den boligsociale helhedsplan Den boligsociale indsats i Taastrupgaard nu gået ind i anden halvdel af projektperioden, der løber til medio I det fremadrettede arbejde vil udgangspunktet fortsat være, at beboerne både kan og vil bære et ansvar for deres boligområde, og helhedsplanens medarbejdere vil således fastholde et fokus på, at identificere og understøtte beboernes ressourcer. Det er en klar målsætning, at det gode samarbejde med beboerdemokratiet skal vedligeholdes og videreudvikles, ligesom de boligsociale medarbejdere også ser frem til at bidrage i forhold til at gøre det gode samarbejde med driften/ejendomskontoret endnu bedre. De kommende projekter omfatter blandt andet: Drift af tilbud til afdelingens knallertdrenge en værkstedscontainer. Familieferier, Beboerguider, og projektlederuddannelse af beboere. Kommunikation, ungdomsredaktion, nyhedsbreve, hjemmeside & gode historier fra Taastrupgaard. Lommepengeprojekt Gårdens Drenge, der indgår i driftsopgaver. Drift og forankring af et motionsrum for alle afdelingens beboere. Erfaringsmæssigt er der sammenhæng mellem unges muligheder for at klare sig godt i uddannelsessystemet og deres tilknytning til arbejdsmarkedet via et fritidsjob. Det er derfor hensigten, at der fremdeles skal investeres ressourcer i forbindelse med fritidsjobindsatsen - der omhandler vejledning af unge og virksomhedsopsøgende arbejde og en udvidelse af lommepengeprojektet, der fungerer som en art rugekasse for de yngste beboere. Aktivitetshuset (kaldet Hytten ), der i en årrække har fungeret som værested for en gruppe af voksne, blev i påsken udsat for omfattende hærværk, og har siden været lukket ned. Der er pt. ikke nogen afklaring vedrørende lokalernes fremtid. Efter aftale med Landsbyggefonden indgår Aktivitetshuset ikke længere som et indsatsområde i helhedsplanen, men gruppen af brugere vil fremadrettet være en del af målgruppen for de boligsociale tilbud om vejledning, brobygning til kommunen mv., på lige fod med de øvrige beboere. Der er et velfungerende samarbejde med Høje-Taastrup Kommune og de forskellige lokale ressourcer. Et godt og tillidsfuldt samarbejde med områdets institutioner, foreninger og politiet, ses som en forudsætning for fortsat fremdrift i det boligsociale arbejde. 22/27

23 25. Kommunal godkendelse af årsregnskab 2012 Høje-Taastrup Kommune har ved brev af den 16. juni 2014 meddelt, at Høje-Taastrup Kommune ingen bemærkninger har til de fremsendte regnskaber for og boligafdelingerne Taastrup Valhøj, Blåkildegaard og Taastrupgaard for perioden 1. januar 31. december Kommunen bemærker, at revisor har godkendt afdelingernes regnskaber uden forbehold eller supplerende oplysninger bortset fra Taastrupgaards årsregnskab, hvor der er forbehold i regnskabet for forventet årlig finansieringsstøtte til nedlagte hybler og abcd-lejemål i Taastrupgaard. Dette forventes afklaret snarest. Kommunen bemærker endvidere, at alle afdelinger er godt med i forhold til henlæggelser. 26. Styringsdialog Der har igen i år været afholdt styringsdialogmøde, og som tidligere besluttet, var alle afdelingsformænd inviteret til at deltage i mødet sammen med forretningsføreren. Som grundlag for mødet havde administrationen udarbejdet den obligatoriske dokumentationspakke, som indeholder de faktuelle oplysninger og mindre evalueringer, som kommunen skal bruge til forberedelse af mødet. Derudover havde Høje-Taastrup Kommune bedt om input til en aftale mellem boligorganisationen og kommunen. Vi har modtaget referat fra mødet og udkast til aftalen fra Høje-Taastrup Kommune, som begge er returneret med tilføjelser. Det endelige referat og aftale er endnu ikke tilgået administrationen. Dette eftersendes hurtigst muligt efter modtagelse fra kommunen. 23/27

24 27. Legepladsinspektion 2014 Afdeling 1902, Blåkildegård Der er udført legepladsinspektion i Blåkildegård den 22. april Rapporten gav anledning til følgende bemærkninger: - 1 legehus har råd i træværk og for lille afstand mellem tag og rækværk med risiko for fastklemning af hoved. Risikoen skønnes lav. Afstand til træ i faldunderlaget er for lille. Redskabet vil blive fjernet. - 1 legehus har råd i tagplade uden stor risiko for brugerne. Der er åbning imellem de 2 tagplader på rygningen, som kan fange beklædningsgenstande, snore o.l. Der vil blive pålagt ny rygning. Der skal monteres forstærkning på sideafskærmninger. Der er åbning ved rutsjebane, som kan fange beklædningsdele som snore. Åbningen vil blive lukket. - 1 sandkasse skal vedligeholdes og brædder udskiftes grundet risiko for splinter. - Fodboldmål på multibanen skal gennemgås for løse bolte, og net skal udskiftes. - Pyramide klatrenet trænger til at blive strammet op. - Drejevippe skal have nyt sæde, og faldunderlag skal renses for katte-efterladenskaber. - Gynger i gyngestativ skal efterspændes. - Lille legehus skal have ny rygning, og enkelte brædder skal udskiftes. - Lille spilophøne skal fjernes. Afdeling 1903, Taastrupgaard Der er den 6. august 2014 foretaget inspektion af legepladser i Taastrupgaard. Der foreligger en rapport for inspektionen. I rapporten er der påpeget følgende: Mindre fejl bestående af: - Begyndende råd og nedbrudte trædele på de 2 tilbageværende gamle legepladser. Mindst en udskiftes i Beskyttelse hætter mangler på enkelte samlinger. Er rettet. Større fejl bestående af: - Rutschebane monteret forkert af UNO legepladsleverandør. UNO kontaktes for udbedring. Afdelingsmødet i Taastrupgaard vedtog i september 2013 at afsætte 1,5 mio. kr. i 2013 og 2014 til udskiftning og renovering af legepladser. Denne renovering er nu færdig og afdelingsmødet har samtidig besluttet at afsætte endnu 1 mio. kr. i 2015 til yderligere renovering 24/27

25 af legepladser. Dette vil, sammen med den allerede udførte renovering, bringe legepladserne i Taastrupgaard på et meget højt niveau. 28. Ældre-/handicapkode på intern opnotering i afdelingen I almene boligafdelinger har beboere med behov for en ældre- eller handicapvenlig bolig, i henhold til lovgivningen, særlige muligheder for at flytte til en bolig, der kan imødekomme disses behov. I praksis håndteres dette ved, at beboere med særlige behov har mulighed for at få tilknyttet en ældre-/handicapkode på deres interne opnotering i afdelingen. KAB modtager en del henvendelser om denne mulighed, og der er derfor udarbejdet et notat, der nærmere beskriver, hvordan ordningen administreres samt kriterier for tildeling../. Bilag 8: Ældre-/handicapkode Det indstilles, bestyrelsen tager orienteringen efterretning. 29. Tilbud om konfliktmægling KAB har pr. 1. marts 2014, som en del af projektet En hånd til alle, ansat en konfliktmægler til at løse konflikter mellem beboere. Der er i første omgang tale om et forsøgsprojekt i 1 år. Hvis det bliver en succes, vil KAB arbejde for at gøre ordningen til et permanent tilbud til boligorganisationerne. I forsøgsperioden, der løber fra den 1. marts 2014 til den 1. marts 2015, finansieres forsøget gennem projektet En hånd til alle. I forsøgsperioden er målgruppen for indsatsen afgrænset til beboere og håndtering af nabokonflikter. Konfliktmægling er et tilbud til beboere i konflikt. Det er således frivilligt, om man vil deltage. Konfliktmægleren ringer derfor typisk til parterne i konflikten og spørger, om de vil deltage i et konfliktmæglingsmøde. På mødet får hver part mulighed for at fortælle deres version af sagen, og parterne indgår om muligt en aftale om, hvordan de vil håndtere konflikten. Det er parterne selv, der bestemmer, hvordan konflikten skal løses, og hvad en eventuel aftale skal indeholde. Konfliktmægleren er placeret i KAB s juraområde, så man sikrer sammenhæng til den øvrige behandling af beboerklager. 25/27

26 Hvis beboere vil høre mere om tilbuddet, kan de enten kontakte deres lokale ejendomskontor eller afdelingens driftschef/ejendomsleder. Ønsker beboeren at gøre brug af en konfliktmægler, vil enten personalet på ejendomskontoret eller ejendomslederen/driftschefen kontakte KAB s juraområde, der herefter varetager den videre visitering til konfliktmægleren. Beboere kan derved ikke selv rette direkte henvendelse til konfliktmægleren. Generelt kan det nævnes, at der er rigtig gode erfaringer med brug af en konfliktmægler til håndtering af konflikter. Der er en informationspjece om tilbuddet, som vil blive omdelt til de lokale ejendomskontorer../. Bilag 9: Pjece om konfliktmægling et tilbud om hjælp i nabostridigheder 30. Orientering om lancering af psykiatrilinjen Den 15. august 2014 lancerede KAB et nyt tiltag, som er blevet efterspurgt blandt beboere og ejendomsfunktionærer. Det er en telefonisk rådgivningslinje, som ejendomsfunktionærer og beboere kan ringe til for at få sparring og rådgivning i forbindelse med beboere med psykisk sygdom. Telefonen besvares af fagpersonale fra Psykiatrifonden, og der er åbent på hverdage mellem kl I tidsrummet kl dog kun for akutte henvendelser. Det er gratis for ansatte og beboere i KAB administrerede selskaber at benytte linjen. Psykiatrilinjen er et forsøg under KAB`s projekt En hånd til alle, og kører indtil videre fra 15. august 2014 til 15. august I uge 33 blev der sendt information om linjen ud til samtlige ejendomskontorer, organistionsbestyrelsesformænd og afdelingsformænd. KAB indsamler løbende statistik på brugen af linjen og til foråret 2015 vil vi evaluere linjen og undersøge om det er en ydelse, der skal implementeres efter projektets udløb. 26/27

27 31. Mødekalender 2015 Bestyrelsen bedes drøfte møderækken for: organisationsbestyrelsesmøde i maj 2015 repræsentantskabsmøde i maj 2015 organisationsbestyrelsesmøde i september 2015 årsmøde i oktober /27