BR- og Bestyrelsesmøde, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen. Referat 6. møde 2015/16

Transkript

1 Beboerrepræsentationen "VIBENSHUSBEBOERNE" v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Bagsværd 13. december 2015 BR- og Bestyrelsesmøde, Beboerrepræsentationen og Antenneforeningen. Referat 6. møde 2015/16 Tid: Tirsdag den 1. december 2015, kl. 19:30 Sted: Birgit/30 Deltagere: Carl-Erik Christiansen 291 Formand Torsten Andersen 10 Repræsentant - AFBUD Tina Kjeldstrøm 297 Repræsentant - AFBUD Birgit Langstrup 30 Suppleant Brian Milton 295 Suppleant 1) Referat 5. BRmøde 20. oktober 2015 Referat godkendt.. 2) Udskiftning af tag Buddinge Hovedgade. Udlejer har bekræftet, at selve udskiftningen af taget vil være et vedligeholdelsesarbejde, og at dette arbejdes gennemførelse vil ske indenfor en overskuelig fremtid.. De indledende undersøgelser er iværksat. Der kan derudover være ting som vil være forbedringer og medføre huslejeforhøjelser. Det drejer sig blandt andet om øgning af isoleringen, som medfør af bygningskrav, og udskiftning af nuværende toiletvindue til et mere betjeningsvenligt og lignende. I forbindelse med udskiftning af taget på Buddinge Hovedgade, har der været kontakt til Gladsaxe Kommune, vedrørende blandt andet isoleringskrav og muligheden for at det nuværende tagvindue bliver erstattet at et større og mere betjeningsvenligt. Udlejer er gjort opmærksom på Orange Byfornyelse, hvor tilskud nedsætter udlejers vedligeholdelses-udgifter og lejers moderniseringsforhøjelser. I denne forbindelse har kommunen tilbudt at deltage i et projekt der indbefatter isolering, vandbehandling, måling af co2, fugt og fremtidig varmeforsyning. Det er i denne forbindelse aftalt, at projektet bliver gennemført i Mødet med kommunen er aftalt til tirsdag den 15.december Ud over kommunen, vil deltage repræsentanter for udlejer, Beboerrepræsentationen og Transition ApS, der vil følge projektet før, under og efter etableringen af taget. 1

2 Et flertal af beboere på Hovedgaden har underskrevet en interessetilkendegivelse for energirenovering og klimatilpasning, hvilket medfører at der vil kunne opnås økonomisk tilskud til projektet, herunder til både rådgivning og de faktiske projekter. 3) LLO Hovedstaden, kursus-tilmeldinger Beboerrepræsentanterne har tilmeldt sig, og deltaget i følgende kurser: 8. september : Lejelovsændringer Deltog: Tina, Brian og Carl-Erik 3. oktober : Beboerrepræsentation. Etablering, regler og drift. Deltog: Carl-Erik 28. oktober : Forbedringsforhøjelser. Deltog: Tina, Brian og Carl-Erik 4) Efterkritik, fugearbejde, Vibevænget. Beboerrepræsentanterne har ikke været orienteret om det nu gennemførte arbejde. Der har ikke foreligget en arbejdsbeskrivelse, specificeret omfang, tidsplan eller advisering af beboerne om adgang til haverne. Der har på flere tidspunkter været problemer med manglende tilstedeværelse af tilsyn og der har ikke været tydelige instrukser til dem der udførte arbejdet med hensyn til vand og el, hvilket har medført konflikter med beboerne. Beboerrepræsentanterne vil udarbejde et notat og diskutere sagen med udlejer. Torsten. 5) LLO Hovedstaden Vedligeholdelses-gennemgang Beboerrepræsentanterne har aftalt en vedligeholdelses gennemgang med LLO Hovedstaden, med henblik på vurdering af vedligeholdelsesstanden til brug ved udarbejdelse af den kommende vedligeholdelsesplan for ejendommene. Der vil blive gennemgået facader, vinduer, tag lofter og kældre. Den tidligere aflyste gennemgang, 3. november, er nu aftalt til fredag den 4. december ) Vand- og varmemålere. Beboerrepræsentanterne har modtaget tilbud fra BRUNATA, KAMSTRUP og CASI. Udfordringen er, at Vibevænget har et 2-strenget system, hvor der med fordel kan etableres energimålere, dvs. forbrugsmålere. Denne løsning er teknisk og økonomisk optimal og vil dermed opfylde lovkravet. Hovedgaden har derimod et én-strenget system, hvor etablering af energimålere er væsentligt dyrere og hvor udskiftning til fjernaflæste nye elektroniske radiatormålere vil være en mulighed. Målerbekendtgørelsen kræver, hvis det er muligt, at der etableres energimålere, hvorfor dette er med i de nuværende undersøgelser. Det undersøges for øjeblikket, om der vil kunne etableres et 2-strenget system ved installering af et supplerende rør men med bibeholdelse af eksisterende radiatorer, der vil muliggøre montering af energimålere. Brian/Carl-Erik 2

3 7) Opstilling af hjertestarter. Beboerrepræsentanterne har været i kontakt med DAB, Vibevænget, og der er indgivet en ansøgning til TRYG om opstilling af en hjertestarter. Placeringen er foreløbig aftalt til parkeringspladsen. Udendørs opstilling kræver strømforsyning, så den vil være opvarmet og med lys. Det vil kræves at der er frivillige der er indstillet på et hjertestarter kursus, samt at der vil være frivillige der er parat i en given situation til at assistere ved brug. Claus/BH285A, har meldt sig som frivillig til tilsyn og vedligeholdelse af hjertestarter. Carl-Erik 8) Ajourføring beboerliste. For nærværende er registreret adresser fra 37 lejemål. Tina/Torsten 9) Varme- og vandregnskab. Beboerrepræsentanterne har fremsendt vand- og varmeregnskabet til LLO Hovedstaden, men har stadig ikke hørt derfra. Beboerrepræsentanterne har gjort indsigelse imod vand- og varmeregnskabet over for NORD- Ejendomsadministration, og har modtaget bekræftelse på, at indsigelsen er indgivet til huslejenævnet ved Gladsaxe Kommune. Kommunen har bekræftet modtagelsen af indsigelsen og har udbedt sig beboerrepræsentationens eventuelle supplerende bemærkninger. Beboerrepræsentanterne er af LLO Hovedstaden oplyst, at 2 beboere ligeledes har indgivet indsigelse, men beboerrepræsentationen er ikke bekendt med forløbet af disse sager. 10) Sommerfest Rundvisning på fortet. Festudvalget har fået et tilskud på kr. til en skattejagt til sommerfesten. Beboerrepræsentanterne afventer regnskab fra festudvalget. Sommerfest udvalget er anmodet om regnskab og bilag. Magdi har beklaget at regnskabet endnu ikke er udarbejdet, men har lovet at sørge for det snarest. 11) Beboerhenvendelse 11. august, hoveddørstrappetrin, fugt i kælder og fugtig facade. Kommentar Helge Steadmann: Trappetrinnet er for nyligt repareret. I forbindelse med opfugtningen af ydermur imod Vibevænget, i februar, blev det aftalt, at afvente om det tørrede ud i løbet af foråret, d.v.s. om opfugtningen var vedvarende eller en enkelt-begivenhed. Helge har for nyligt målt fugtigheden i væggen, og der er ikke målelig fugt. Helge er i forbindelse med beboeren med henblik på at inspicere kælderfugten, sammen med Frimon Serup. Carl-Erlk /291 12) Beboerklage - 2. september, fugning af facader og gavle. Klagen var grundet i en uacceptabel adfærd af en håndværker i forbindelse med brug af vand ved fugearbejdet. Klagen er sendt til NORD, og lejeren afventer stadig et svar derfra. 3

4 13) Beboerhenvendelse. Anvendelse af indvendig vedligeholdelseskonto til kælderlokaler. En beboer har overfor beboerrepræsentanterne oplyst, at han i modsætning til tidligere, og på trods af godkendte bilag, har fået afvist udlæg til vedligeholdelse af kælderlokalerne under henvisning til, at der ikke beregnes husleje/indvendig vedligeholdelse af kælderlokalerne. Indledningsvis vil beboerrepræsentanterne undersøge regler og lovgivning, og rådføre sig med LLO Hovedstaden. Efterfølgende vil beboerrepræsentanterne rette henvendelse til udlejer, med henblik på at præcisere reglerne for anvendelse af indvendig vedligeholdelsesmidler i kælderen. 14) Urtehaver, administration. I forbindelse med en konflikt om tildeling og bibeholdelse af urtehaver, har beboerrepræsentanterne bekræftet, at "Nyttehave reglementet", aftalt mellem udlejer og Beboerrepræsentationen af 4. oktober 1988, stadig er gældende. (er vedlagt referatet) I forbindelse med manglende interesse for nyttehaverne for 5 års tid siden, blev det aftalt, at interesserede udenfor bebyggelsen kunne få nyttehaver, under forudsætning af, at disse blev passet. Den aktuelle venteliste til nyttehaver er: 1. Mark Steadmann, (BH283.1.) 2. Kim Nielsen (Ekstern) 3. Per Lynge (VV 54) Ret til nyttehaver opnås ved ledighed, dvs. fraflytning eller opsigelse. Nuværende liste over lånere af nyttehaver vil blive lagt på hjemmesiden. 15) Markvandring 2015 Der er den 11. november blevet foretaget en markvandring med deltagelse af viceværten og beboerrepræsentationen. Der var næsten intet at bemærke, og de berørte beboere vil få en henvendelse fra udlejer/vicevært. 16) Beboermøde foreløbig dato Forslag til årets beboermøde: Onsdag den 23. marts 2016 Forberedelse/planlægning Indkaldelse Onsdag den 2. marts 2016 Forslag: Onsdag den 9. marts 2016 Dagsorden: Onsdag den 16. marts ) Næste møde, 7. møde 2015/2016 Tirsdag den 2. februar 2016, kl. 19:30, hos Carl-Erik/291 Møde slut: 22:03 4

5 VIBENSHUSBEBOERNE"`s Antenneforening v/carl-erik Christiansen Buddinge Hovedgade Bagsværd Telefon: (privat) Telefon: (arbejde) Telefax: Referat 6. møde 2015/16 Bagsværd 13. december 2015 Tid: Tirsdag den 1. december 2015, kl. 21:15 Sted: Birgit/30 Carl-Erik Christiansen 291 Formand Torsten Andersen 10 Repræsentant - AFBUD Brian Milton 295 Suppleant Birgit Langstrup 30 Suppleant Tina Kjeldstrøm 297 Repræsentant - AFBUD 1. Referat 5. møde 20. oktober Referatet godkendt. 2. Nyt forsikringstilbud Opkrævning af antenneforsikringen andrager for 2015, 3.261kr. Hertil kommer vederlag til Willis, afgifter og 5% administrationstillæg til udlejer i alt ,10 kr. Brian har skaffet tilbud fra TRYG, kr kr. ved en forsikringssum på kr. og kr. ved en forsikringssum på kr. Hertil kommer medlemskab af Forenede Danske Antenneanlæg på kr./år. I alt kr/3.633 kr. Bestyrelsen har anmodet TDC og Dansk KabelTV om at give en pris på et ny-anlæg med henblik på opdatering af vores antenneudgift. Da det har vist sig vanskeligere end forudset at få en tilfredsstillende vurdering af fællesantenneanlægget, vil bestyrelsen ikke arbejde videre med en eventuel omlægning af fællesantenneforsikringen. 3. YouSee tilbud på bredbånd Brian/295/Carl-Erik/291 Bestyrelsen har været i forbindelse med YouSee, og derfra har man foreslået en henvendelse ti beboerne med tilbud om et servicetjek. Vi har accepteret dette, og regner med at beboerne får en henvendelse i den nærmeste fremtid. 5

6 Bestyrelsen har rykket og vil rykke igen YouSee for det lovede tilbud. Brian/ Yousee : "Endnu mere underholdning" Udvidelse af Yousee Tv til mobil tablet og PC. Adgang til flere film og serier fra C More og HBO Nordic. Priser og mere information modtaget, og det lovede materiale er nu udsendt og modtaget af beboerne. Brian/ Næste møde 7. møde 2015/2016 Tirsdag den 2. februar 2016, kl. 21:15, hos Carl-Erik/291 Møde slut kl. 22:10 6

7 7