Afdelingsledelsens opgave i forhold til Regionsrådets udmelding om besparelser

Transkript

1 Kære medarbejder Hermed udsendes nyhedsbrev nr. 5 med masser af nyheder fra vores afdeling. Du kan i dette nyhedsbrev læse om: - Afdelingsledelsens opgave i forhold til Regionsrådets udmelding om besparelser - Nyt fra LMU - Nyt fra Kvalitetsudvalget o UTH (utilsigtede hændelser) o Hygiejneaudit forår 2010 Medicinsk Afdeling o Nyt observationsskema for alle indlagte patienter, HEV o e-dok skrivestue o DDKM information - Fokus på mobilisering, M3 (projekt) - Selvstændigt sygeplejeambulatorium (Medicinsk Ambulatorium) - Ændring af stuegangsfunktionen, M3 (projekt) - Sommerferielukning, Ringkøbing i ugerne Udpegning af klinikleder, RHL - Afdelingsledelsen ønsker god sommerferie Afdelingsledelsens opgave i forhold til Regionsrådets udmelding om besparelser Vi har på det netop overståede møde med Hospitalsledelsen og HMU fået følgende udmeldinger: - der skal findes en samlet besparelse på i alt 4 mill kr. på matriklen, RRI. Der pågår i den nærmeste fremtid et udredningsarbejde i forhold til fremmødeprofiler mm. - der skal være 15 medicinske senge + 3 dagssenge i RRI. Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Jens Oluf Bruun Pedersen på lokal 5705 eller ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal

2 Nyt fra LMU LMU afholdt ordinært møde d og du kan se referatet fra dette møde på hjemmesiden under MED. På mødet var der et oplæg fra arbejdsmiljøkonsulent Maj-Britt Stobberup omkring status på arbejdsmiljøet i Medicinsk Afdeling. Du kan ligeledes se dette oplæg på hjemmesiden under MED. Endvidere kan det nævnes, at Hospitalsledelsen har prioriteret blandt de indsendte APV-problematikker indsendt efteråret 2009, og her er der blevet tildelt midler til forbedring af akustik (støjgener) i vagtrum på M1. Arbejdet er allerede udført og har givet en væsentlig forbedring af arbejdsmiljøet for sekretærer og vagtpersonale. I forhold til udskiftning af sengeborde og lamper skulle dette snart være gennemført i HEV. Der er efterfølgende fokus på udskiftning af madrasser. Arbejdet med at få overblik over behovet og på den baggrund igangsætte indkøb er startet. Udskiftning af madserveringsvogne er ligeledes igangsat. Vil du vide mere, kan du kontakte ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal 5703 eller næstformand i LMU, FTR Annette Askjær Dam, på Nyt fra Kvalitetsudvalget På Kvalitetsudvalgets sidste møde blev følgende emner blandt andet behandlet: 1. UTH (utilsigtede hændelser) I de fleste afsnit er der en god rapporteringskultur, specielt de afsnit hvor der har været afholdt patientsikkerhedsrunde. Der har fra januar til juni 2010 været rapporteret 151 UTH er. Sammenlignet med sidste år er det en meget stor stigning. 50 UTH-rapporter januar-juni Medicinsk Afdeling,HEV M1 M2 M3 Dialyse HSA MSA B1 Med.Ri Sekretærer 2

3 Rapporterne har omhandlet nedenstående områder. Ikke dikteret hastenotat undersøgelse og svar forsinkes 8 % Patient ikke forberedt til undersøgelse undersøgelse udsættes 16 % Andet eks.( Falck, tilkald hjertestop) 11,2 % Overgange og visitation 14 % MIRSK 16 % Identifikation 7,2 % Medicin 16,5 % Fald 9,2 % Teknisk udstyr 0,6 % UTH i forbindelse med undersøgelse 1,3 % Der vil for nogle af ovenstående områder blive igangsat analyser med henblik på at forebygge eller minimere antallet af fremtidige UTH er. 2. Hygiejneaudit forår 2010 Medicinsk Afdeling Resultaterne fra hygiejneaudit viser, at der er områder, der kræver en ekstraordinær indsats. - Der er fortsat o overlæger som bærer langærmede kitler o sekretærer og overlæger der bærer fingerringe, armbåndsur mv. når de har kittel eller uniform på - I 5 ud af 9 auditerede afsnit tilbydes sengeliggende patienter ikke håndhygiejne i forbindelse med måltider - I 30 ud af 35 journaler dokumenteres ikke status på MRSA (instruks for Medicinsk Afdeling er under revision) Hygiejnenøglepersonerne i afsnittene arbejder på at forbedre resultaterne til næste audit, som gennemføres i efteråret Det kan dog ikke alene gøre det, der skal en fælles indsats for alt personale til at forbedre resultaterne. 3. Nyt observationsskema for alle indlagte patienter i HEV Retningslinjen for observation af voksne patienter er godkendt og det nye fælles observationsskema er færdigt og skal tages i brug. Retningslinjen ligger i e-dok Observation af indlagte voksne patienter i HEV fælles dokumentsamling, og er sendt ud på samme måde som alle øvrige fælles retningslinjer, der skal implementeres ifm. DDKM. 4. e-dok skrivestue e-dok skrivestue er et tilbud til dig, som skal skrive dokumenter i e-dok eller trænger til genopfriskning i forbindelse med at kunne: - læsekvittere - oprette grupper - godkende dokumenter - eller lignende... På nedenstående link finder du undervisningstidspunkterne. 3

4 5. DDKM - information Den danske Kvalitetsmodel (DDKM) Der arbejdes i Medicinsk Afdeling målrettet med DDKM. I informationspjecen kan du læse svarene på spørgsmålene: hvorfor? hvad går det ud på helt konkret? hvad indebærer modellen? hvad skal der ske på sygehuset? Og om survey og akkrediteringsstatus. Vil du vide mere om kvalitetsarbejdet generelt, kan du kontakte kvalitetskoordinatorerne: Britta Mørk (2059), Randi Bligaard (6703), Ilse Lauridsen (6712) og Mette Pedersen (2020) Specifikke spørgsmål om observationsskemaet kan rettes til afsnittenes patientsikkerhedsnøglepersoner eller Randi Bligaard. Fokus på mobilisering af patienter, M3 (projekt) På sengeafsnit M3 er der for tiden specielt fokus på mobilisering af patienter. Som opstart er der afholdt to temaeftermiddage omkring mobilisering med temaer som selve begrebet mobilisering, hvordan kan vi naturligt tænke det ind i dagligdagen samt hvordan får vi patienterne til mere aktivt at tage del i deres behandlingsforløb. Mobilisering skal forstås bredt, idet både gåture, det at spise ved et bord i stedet for i sengen og selv at gå på toilettet bliver betragtet som aktiviteter til at få patienten mobiliseret. Der er hentet inspiration fra M2, som tidligere har arbejdet med mobilisering som tema. En arbejdsgruppe bestående af plejepersonale fra M3 og terapeuter har ansvaret for projektet. I perioden 17. maj 17. juni har der som et pilotprojekt været særligt fokus på mobilisering for patienter på to udvalgte stuer, men som arbejdsgruppen udtrykker det, så kan det ikke undgås, at det smitter. Der er blevet udarbejdet døropslag, bordskånere og pjecer, således at alle både patienter, pårørende og personale får fokus på mobilisering. Det er arbejdsgruppens indtryk, at patienter og pårørende i særdeles høj grad bruger materialet og at det i nogle tilfælde har været øjenåbner i forhold til, hvad man kan, må og forventes at gøre som patient på et hospital. I det videre forløb skal kulturændringen udbredes til hele afsnittet og der skal udarbejdes et fortrykt plejeplansark. Vil du vide mere, kan du kontakte afdelingssygeplejerske Anne Marie Vestergaard på lokal 5733 eller socialog sundhedsassistent Lissi Bertelsen på mail: Lissi.Bertelsen@vest.rm.dk Endvidere kan du læse projektbeskrivelsen på hjemmesiden via linket rojekter Selvstændigt sygeplejeambulatorium, Medicinsk Ambulatorium Personalet i Medicinsk Ambulatorium besluttede i 2007 at oprette et selvstændigt sygeplejeambulatorium (gastroenterologi) med henblik på, at lægegruppen kunne koncentrere sig om de nyhenviste og mere komplekse patienter og at 4

5 sygeplejerskerne fik et dokumenteret grundlag for det arbejde, de allerede mere eller mindre allerede. Ambulatoriet blev etableret og der er nu plads til 24 patienter pr. uge. Etableringen er fulgt op med en spørgeskemaundersøgelse med henblik på at finde ud af, om der er forskel i den patientoplevede faglighed. Resultatet er, at alle patienterne er trygge ved sygeplejerskens faglighed. Dertil kommer, som en ekstra gevinst, at plejegruppen oplever en faglig læring og udvikling samt en højere grad af tilfredshed i det daglige arbejde. Resultaterne er så gode, at arbejdsgruppen har givet flere oplæg blandt andet til en europæisk kongres (gastroenterologi) og sygeplejefagdagen, HEV. Desuden har der været studiebesøg fra andre hospitaler. Vil du vide mere, kan du kontakte sygeplejerske Else Kjær Mikkelsen, sygeplejerske Ingrid Jørgensen, sygeplejerske Heidi Gram Sørensen (alle kan træffes på lokal 2000) eller afdelingssygeplejerske Bente Vig på lokal Abstracts kan ses på hjemmesiden via linket rojekter Ændring af stuegangsfunktionen, M3 (projekt) En arbejdsgruppe i M3 har været på studiebesøg på Medicinsk Afdeling (nefrologi og endokrinologi), Fredericia Sygehus med henblik på at høre om erfaringer med omlægning af stuegangen til konsultationer. Det handler om, at patienterne kommer til konsultation hos en læge og sygeplejerske i enerum, hvorved der opnås den nødvendige ro og fortrolighed. Kun et fåtal af patienterne skal tilses på normal stuegang, grundet at de er så syge, at de ikke kan bevæge sig til konsultationsrummet. Konsultationsrummet er udstyret med en briks og en storskærm, således at patienten kan se eksempelvis udviklingen i værdierne i forskellige blodprøver. Erfaringerne med at omlægge stuegang til konsultation er gode og arbejdsgruppen har nu til opgave at finde ud af, hvordan konceptet kan udrulles i M3. Vil du vide mere, kan du kontakte overlæge Jesper N. Bech på lokal 4970 eller souschef Ulla Mikkelsen på lokal Sommerferielukning, RRI Medicinsk Afdeling, RRI, holder lukket i ugerne (begge uger inklusive). Der erindres om, at der kan modtages patienter igen mandag d. 16. august. Vil du vide mere, kan du kontakte Afdelingsledelsen eller afdelingssygeplejerske Else Trabjerg på Udpegning af klinikleder, RHL Det er med stor glæde, at vi kan orientere om, at overlæge Ingrid Møller Thomsen er udnævnt som klinikleder, Medicinsk Afdeling, RHL. 5

6 Udpegningen træder i kraft pr. 1/ og gælder foreløbigt for 1 år. Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Jens Oluf Bruun Pedersen på lokal 5705 eller overlæge Ingrid M. Thomsen på lokal Afdelingsledelsen ønsker god sommerferie Sommeren står for døren og vi vil derfor ønske alle vores medarbejdere en rigtig god og velfortjent sommerferie. Vi i afdelingsledelsen afholder ferie jf. nedenstående: - Jens Oluf Bruun Pedersen: ugerne 27, 28 og 32 - Bodil Overgaard: ugerne 28, 29 og 30 I uge 28 vil stedfortrædere være klinikleder Niels Thorsgaard og sundhedsfaglig afdelingskonsulent Mette Pedersen (sygeplejefaglige problemstillinger). Vil du vide mere, kan du kontakte ledende overlæge Jens Oluf Bruun Pedersen på lokal 5705 eller ledende oversygeplejerske Bodil Overgaard på lokal Mere info? Nyhedsbrevet sendes elektronisk til alle medarbejdere i Medicinsk Afdeling og lægges på internettet. Desuden udsendes et print til alle afsnit. Har du ideer, ris/ros eller øvrige kommentarer til nyhedsbrevet, så send afdelingskonsulent Pia Ladefoged en mail på Pia.Ladefoged@vest.rm.dk eller kontakt hende på