1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client Ny og ændret funktionalitet Rettet i denne version 7

Transkript

1 2014 Release Notes

2 WorkZone Content Server 2014 Indhold 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client Ny og ændret funktionalitet 4 3. Rettet i denne version 7 4. Kendte problemer og løsninger Udgået funktionalitet Vilkår og betingelser 12 2

3 Release Notes 1. Release Notes for WorkZone Content Server 2014 og Captia Web Client 4.7 Disse Release Notes giver et overblik over ny og ændret funktionaliet i ScanJour WorkZone Content Server, ScanJour Captia Web Client, og ScanJour WorkZone Explorer udgivet Oktober De beskriver ny funktionalitet, rettede fejl og informerer om kendte problemer og løsninger. Se WorkZone Content Server og Captia Web Client versionsoversigt og WorkZone Explorer versionsoversigt for overordnet information om denne version. For oplysninger om installatation, konfiguration og brug, se WorkZone Content Server og Captia Web Client produktdokumentation og WorkZone Explorer produktdokumentation. RELATERET PRODUKTDOKUMENTATION WorkZone versionsoversigter WorkZone dokumentation WorkZone Services blog SCANJOUR LINKS ScanJour websted ScanJour support ScanJour på 3

4 WorkZone Content Server Ny og ændret funktionalitet Dette afsnit beskriver nye funktioner og vigtig ændret funktionalitet i denne version af WorkZone Content Server, Captia Web Client og WorkZone Explorer. Version 2014 indeholder også et antal rettede kunderapporterede fejl. Se Rettet i denne version for yderligere oplysninger. ÆNDRINGER I SUPPORTMATRIX WorkZone Content Server understøtter nu Microsoft Windows Server 2012 og Oracle 12cR1. For flere oplysninger, se Support matrix. ÆNDRINGER I INSTALLATION AF WORKZONE CONTENT SERVER Følgende er ændret i installationsprocessen: IIS-udrulningen er omstruktureret. Der er nu et nyt fælles website Oracle-klienten installeres som standard, hivs Oracle server ikke er installeret..net installeres som standard, hvis det ikke allerede er installeret på serveren. HTTPS er konfigureret på forhånd for WorkZone Services og WorkZone Explorer. For flere oplysninger, se WorkZone Content Server Installation Guide. ACTIVE DIRECTORY-GRUPPER KAN NU REPRÆSENTERE ORGANISATORISKE ENHEDER Man kan nu repræsentere AD-grupper som organisatoriske enheder i WorkZone Content Server. 4

5 Release Notes For flere oplysninger, se Active Directory Configuration Guide for WorkZone Content Server. CAPTIA WEB CLIENT: UDVIDET CVR INTEGRATION CVR Integration understøtter nu import af produktionsenheder (P-numre). Du kan nu: Slå produktionsenheder (P-numre) op, der har et CVR-nummer tilknyttet i det centrale CVR-register og importere dem som adressater. Indtaste CVR- og P-numre manuelt på en adressat. Søge på et CVR-nummer eller et P-nummer i WorkZone Content Server-databasen på søgesiden Kontakt eller i dialogboksen Vælg part. Søge på juridiske enheder og produktionsenheder i det centrale CVR-register uden at specificere et CVR-nummer eller et P-nummer i dialogboksen Vælg part. Få vist en ny CVR relationer liste på adressatdetailsiden. Vedligeholde importerede CVR-enheder ved at planlægge et Scanjour.CVRBatchprogram. Dette program gennemser alle importerede CVR-numre og genimporterer dem, hvis det er nødvendigt. Se Captia Web Client-onlinehjælp for flere oplysninger. CAPTIA WEB CLIENT: ADMINISTRER DEAKTIVEREDE BRUGERES ABONNEMENTER Du kan nu administrere deaktiverede brugeres abonnementer fra listen Deaktiverede abonnementer, hvis du har adgangskoden ABBADM. 5

6 WorkZone Content Server 2014 Se Captia Web Client-onlinehjælp for flere oplysninger. WORKZONE CONFIGURATION MANAGEMENT: STJERNEINDBLIK Det er nu muligt at tilknytte stjerneindblik til bruger fra modulet Users i WorkZone Configuration Management. Brugere med stjerneindblik har ubegrænset adgang til alle sager og dokumenter. Disse brugere er ikke omfattet af indblikskontrol. Du skal have indblikkene MEDARBADM og STJERNEADM for at kunne tildele stjerneindblik til brugere. For flere oplysninger, se WorkZone Configuration Management Online Help. FELTER MED SJTYPE="PRIORI" BLIVER IKKE LÆNGERE OPDATERET AUTOMATISK For at forbedre ydeevne ved opdatering, opdateres felter med sjtype="priori" ikke længere automatisk af systemet. MAKSIMUM OVERFØRSELSSTØRRELSE Den nye maksimale overførselsstørrelse for OData og Captia Web Client er nu 2 GB. CRYSTAL REPORTS ER STADIG UNDERSTØTTET I WORKZONE CONTENT SERVER 2014 Crystal Reports fortsætter med at være understøttet i WorkZone Content Server

7 Release Notes 3. Rettet i denne version Følgende kunderapporterede fejl er rettet i denne version DEAKTIVERET MEDDELELSE MANGLER TEKST FOR MICROSOFT OFFICE 2010 Meddelelsen, der beskriver, hvordan man reaktiverer ScanJour-knapper i Microsoft Office, nævner ikke trin for Microsoft Office Rettelse Microsoft Office 2010 er tilføjet til beskrivelsen for Microsoft Office Det er samme trin for begge versioner ABONNEMENTER - PROBLEMER MED FOREKOMSTER OG INDBLIK Når man sender en abonnementsmail til eksterne -adresser, fejler det. Den eneste tekst i e- mailen er: "Du har ikke modtaget abonnementet '<abonnementnavn>', da søgningen resulterede i for mange forekomster". Rettet DER MANGLER EN GENVEJSTAST FOR ANNULLER I DIALOGBOKSEN VÆLG FACET I dialogboksen Vælg Facet, er der ingen genvejstast for knappen Annuller. Rettelse En genvejstast ALT+a er tilføjet for knappen Annuller FRITEKSTSØGNING I MICROSOFT EXCEL-ARK (TAL) Tal i Microsoft Excel-ark er ikke fritekstsøgbare. Rettelse En kolonne med navnet sccca_mode er tilføjet til tabellen document_format. Værdien i denne kolonne styrer hvordan Oracle Outside In læser dokumenter. Hvis tal i Excel skal være fritekstsøgbare, skal kolonnen sccca_mode sættes til 1NN for alle Excel-poster. Dette kan kun gøre vha. SQL. Der er ingen brugergrænseflade til dette formål. Hvis du sætter kolonnen sccca_mode til 1YY, er tal og arknavne fritekstsøgbare og i tekstversionen af Excel-arket, er kolonnerne adskilt af et semikolon. 7

8 WorkZone Content Server 2014 sccca_mode[0]: Generet tekst N: (eller null) Inkluderer ikke generet tekst. 1: Inkluderer generet tekst men kun for undertypen document_text. 2: Inkluderer generet tekst for alle undertyper. sccca_mode[1]: Arknavne N: (eller null) Inkluderer ikke arknavne. Y: Inkluderer arknavne. scca_mode[2]: Kolonner N: (eller null) Håndterer ikke kolonner Y: Indsætter semikolon mellem kolonnedata FORKERT NÅR MAN SENDER TIL/CC/BCC Når man sender en ved at bruge menuerne Mail, Til, Mail, Cc eller Mail, Bcc, kan det ske, at der bruges en forkert -adresse. Den adresse, der anvendes, er ikke nødvendigvis den rigtige adresse blandt adressatens -adresser. Rettet MAN KAN IKKE GEMME EN MED EN FESD-PAKKE, DER INDEHOLDER OPLYSNINGER OM EN SAG MED ANFØRSELSTEGN I SAGSTITLEN Hvis man registrerer en med et vedhæftet dokument og ændrer vedhæftningen til at være hoveddokument i dialogboksen Registrering, vises en fejlmeddelelse. Rettet FRITEKSTSØGNING BRUGER IKKE ALTID WITHIN-DELSÆTNING Når man udfører en fritekstsøgning fra en detailside (sag, dokument eller adressat), bruger det generede SQL ikke en within <register> -delsætning på samme måde, som når man søger i det globale fritekstsøgefelt. Det kan føre til dårlig ydeevne. 8

9 Release Notes Rettet SØGNING PÅ ET IKKE EKSISTERENDE EMNEORD PÅ EN SAG UDFØRER EN SØGNING EFTER ALLE SAGER Forudsætning: Emneordsordbog er aktiv. Hvis man indtaster et ugyldigt emneord (et emneord som ikke findes i ordbogen) som det eneste søgekriterium, for eksempel på sagssøgesiden, og derefter udfører søgningen, vises en fejlmeddelelse. Captia Web Client udfører søgningen, men ignorerer emneordssøgekriteriet, dvs. der søges på alle sager. Rettelse En fejlmeddelelse, der omhandler emneord, vises og hvis emneordet er det eneste søgekriterium, bliver man bedt om at indtaste en søgeværdi inden søgning udføres. Bemærk: Hvis man angiver et andet gyldigt søgekriterium, udføres søgningen og det ugyldige emneord ignoreres. 51-CAP UKLAR MEDDELELSE NÅR MAN UDSKRIVER MICROSOFT EXCEL- OG POWERPOINT-DOKUMENTER FRA HANDLINGSLINIEN En uklar meddelelse vises, når man bruger menupunktet Udskriv dokument i dokumentprogram for Excel- og PowerPoint-dokumenter. Rettelse Nu fungerer udskrivning af Excel- og PowerPoint-dokumenter på samme måde som når man højreklikker på et Excel- eller PowerPoint-dokument i Stifinder og vælger Udskriv. Der vises ingen meddelelse. 9

10 WorkZone Content Server Kendte problemer og løsninger Problem Hvis du kører WorkZone Content Server på Windows Server 2012 R2 og vil foretage ændringer i WorkZone Content Server installationen, vises meddelelsen: "This setup requires elevated rights." Løsning Kør setup.exe som administrator for at starte WorkZone Content Server installation wizard med ophøjede rettigheder. Se Change WorkZone Content Server i WorkZone Content Server Installation guide. 10

11 Release Notes 5. Udgået funktionalitet Dette afsnit indeholder en liste over funktionalitet, der ikke længere er understøttet fra og med denne version. RECORDS DISCLOSURE SERVICE Records Disclosure Service er ikke længere understøttet af WorkZone Content Server. OFF1 OFF1 er ikke længere understøttet af WorkZone Content Server. 11

12 WorkZone Content Server Vilkår og betingelser INTELLEKTUEL EJENDOMSRET Dette dokument tilhører ScanJour. Oplysningerne heri må ikke kopieres, bruges eller videregives uden for denne sammenhæng til andet end forretningsmæssige formål eller til teknisk evaluering. Dette forbehold afskærer ikke modtageren fra at bruge oplysningerne, hvis de er fremskaffet på en måde, hvor der ikke er angivet nogen begrænsninger. ANSVARSFRASKRIVELSE Dette dokument er udelukkende beregnet til generel information. Oplysningerne anses for at være korrekte og retvisende, men ScanJour kan ikke garantere for dette. ScanJour forbeholder sig ret til at ændre dokumentet og de beskrevne produkter uden varsel, og ScanJour og dokumentets ophavsmænd fraskriver sig ethvert erstatningsansvar. ScanJour er et indregistreret varemærke, der anvendes af ScanJour A/S på licens. Alle øvrige logoer, varemærker og servicemærker tilhører de respektive tredjeparter. Copyright ScanJour A/S Alle rettigheder forbeholdes. 12