Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system

Transkript

1 Kunsten at udøve ledelse i Folkekirkens 2-strengede system

2 Dagsorden Indledning om ledelse Definition af Folkekirkens 2-strengede system Workshop Pointer om ledelse til anvendelse i praksis

3 Folkekirkens egenart som arbejdsplads Flertydig ledelsesstruktur Små arbejdspladser Mange deltidsstillinger Alene-arbejde eller arbejde uden fagkolleger Uklare forventninger til kvalitetsniveau Store følelsesmæssige krav Stor frihed til selv at tilrettelægge arbejdet

4 Historiske karakteristika for ledelse i Folkekirken Ledelse set ud fra en administrations- og forvaltningsvinkel Ledelse som autoritet og magtudøvelse Ledelse på afstand Fravær af ledelse Selvbestemmelse Ingen systematisk fastholdelse af viden og læring Sognet i en osteklokke

5 Nye krav til ledelse i Folkekirken Demokratisk ledelse ud fra mål, værdier og visioner Nærværende tilstedeværende ledelse Ledelse, der skaber mening Synlig ledelse Ledelse der sikrer udvikling af medarbejdere Helhedstænkende netværksskabende ledelse

6 Forandring er et grundvilkår

7 Hvad er ledelse? Ledelse er sammen med andre at finde ud af, hvor man skal hen og at løse de problemer, der er forbundet med at nå derhen Erik Johnsen Ledelse hænger fundamentalt sammen med, om vi når de mål, vi sætter os Ole Stavad Ledelse drejer sig om mennesker Søren Brandi

8 Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Præst

9 Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær

10 Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær

11 Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister FRIVILLIGE Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær

12 Folkekirkens 2-strengede system Kirkeminister FRIVILLIGE Biskop Provst Menighedsråd Præst Kirkefunktionær

13 Flertydig ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje ellers lider det kirkelige liv Præst Menighedsråd SAM- VIRKE om kirkens liv og vækst Kirkefunktionær

14 Flertydig ledelsesstruktur fordrer tydelighed og vilje ellers lider det kirkelige liv SAMVIRKE om kirkens liv og vækst Præst Menighedsråd Kirkefunktionær

15 Skab klare aftaler om, hvad der forventes af medarbejdere, og hvad medarbejdere forventer af ledelsen Skab klare aftaler om, hvem der har ledelsen af hvad Rammer, retning, roller, regler og relationer -> personalepolitik Tydelig ledelse

16 Hvad skal en leder kunne? Sørge for at der bliver taget beslutninger med bred opbakning og følge op på beslutninger Skabe tillidsfulde relationer Skabe anerkendelse af sig selv som leder Skabe samspil mellem medarbejdere Skabe balance mellem fornyelse og stabilitet Have indsigt, så faglig ledelse er mulig

17 Ledere der lykkes har fem kernekompetencer Relationel forståelse Tillidsvækkende sparring Konfronterende intervention Insisterende delegering Rodfæstet under pres

18 Kilder Værdibaseret ledelse forandringer på vej i Folkekirken af Lisbeth Lang Henriksen og Mette Kaae, 2009 Ledelse af tro af Erling Andersen og Mogens Lindhardt, 2010 Ledelse drejer sig om mennesker af Hildebrandt og Brandi, 2008 Hildebrandt om ledelse. Langsigtet ledelse i en kortsigtet verden af Steen Hildebrandt, Rapport om psykisk arbejdsmiljø: rbejdsmiljoe_2012.pdf find personalepolitik ledelse af frivillige

19 WORKSHOP Vælg den case du ønsker at arbejde med Højst 5-6 personer pr. gruppe Drøft spørgsmålene anført til slut i case Uddrag 3 ledelsespointer I kan anvende i praksis

20 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (1) DIALOG tale med hinanden, kende hinandens roller, information om dette på medarbejdermøder Klare kommandoveje hvem er organistens reelle leder? Præsten skal tage sine instruktionsbeføjelser alvorligt

21 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (2) MÅLRETTET MUSamtale ÅBEN og ÆRLIG DIALOG KLARE AFTALER

22 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (3) Manglende dialog Manglende og uklar ledelsesstruktur kommandoveje! KLARE og SYNLIGE ARBEJDSBESKRIVELSER

23 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (4) 1. Kontaktpersonen indkalder de to enkeltvis til møde sagen har to sider. Nabo-kontaktpersonen kan være bisidder og referent 2. De to kontaktpersoner må indkalde de to, organisten og kirketjeneren 3. To måneder senere indkaldes de to parter igen. Konflikten er løst muligvis?

24 Pointer om ledelse fra workshop den Case 2 (1) Om prioritering af ressourcer Afklaring/afstemning af forventninger Principbeslutning Dialog

25 Pointer om ledelse fra workshop den Case 2 (2) Afdækning af ønsker/behov JA tak til frivilligt initiativ Tilbyde præsten kursus i PowerPoint Der er noget mellem alt og intet.-> Morgensang hver anden uge!

26 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (1) Fortrolighed og tillid Synlig ledelse Kommunikation er vigtig

27 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (2) 1. Forsøge at komme ind til kernen (kontaktpersonen) 2. Regelmæssige personalemøder (menighedsrådet repræsenteret ved kontaktpersonen)

28 Pointer om ledelse fra workshop den Case 1 (3) 1. Samtale/konflikthåndtering 1. Kontaktpersonen taler med de respektive parter 2. Kontaktpersonen bringer de relevante parter sammen måske 2 ad gangen 2. Klare aftaler 1. Der opstilles aftaler og handleplaner om konkrete arbejdsopgaver 2. Kontaktpersonen holder løbende menighedsrådet opdateret med relevante oplysninger 3. Det generelle ledelsesværktøj sikrer kontinuitet 1. Der afholdes arbejdsmiljødrøftelser og udarbejdes nye APV er for alle medarbejdere

29 Pointer om ledelse fra workshop den Case 2 (1) Split problemstilling op Det er ikke kirketjeneren der skal bestemme hvilke arrangementer der skal være i kirken Kontaktperson og kirketjener skal i fællesskab se på hvor mange aftenarr. der er i kirketjenerens kontrakt, men menighedsrådet prioriterer. Menighedsrådet skal sætte retning på de frivilliges indsats

30 Pointer om ledelse fra workshop den Case 2 (2) Fælles visionsdrøftelse MR + medarbejdere Prioritering af opgaverne Afstemning af kompetencer motivation engagement

31 Pointer om ledelse fra workshop den Case 2 (3) 1. Dialog med interessegruppe (præst + kontaktperson) 2. Dialog med ansatte (præst og kontaktperson) 3. Aktivering af frivillige

32 Kommende møder Maj Konsultationer kl Temamøde for kontaktpersoner. Opfølgning på ledelse kl Budgetsamråd

33 Tak for i dag