Opgave- og ydelsesbeskrivelse. Offentligt udbud af totalrådgivning i forbindelse med: Udvidelse af Fur havn

Transkript

1 Opgave- og ydelsesbeskrivelse Offentligt udbud af totalrådgivning i forbindelse med: Udvidelse af Fur havn Skive Kommune

2 Indhold Projektbeskrivelse... 3 Udformning af havneudvidelse... 4 Anlæg og installationer ved udvidelsen... 5 Tidsramme... 6 Klientens ydelser... 7 Rådgiverens ydelser... 8 Faseopdeling... 8 Standardbetingelser for rådgiverens ydelser... 8 Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning Rådgiverens ydelser i hele projektperioden... 8 Projektledelse... 8 Myndighedsgodkendelser... 8 Kvalitetssikring... 8 Møder... 9 Bemanding i projektperioden... 9 Dokumentformater års gennemgang... 9 Færgetransport for rådgiveren... 9 Rådgiverens ydelser i projekteringsfase Workshop for projektgruppe Borgermøder Projektforslag Myndighedsprojekt VVM screening Lokalplan Rådgiverens ydelser i projekteringsfase Hovedprojekt Rådgiverens ydelser i udførelsesfasen Projektopfølgning Byggeledelse Fagtilsyn Arbejdsmiljø Miljø Forpligtelser overfor myndigheder Bortskaffelse og anvendelse af jord Bestemmelser for honorering af byggeledelse og tilsyn Bestemmelser for udlæg Side 2

3 Projektbeskrivelse Skive Kommune, i det følgende kaldet klienten, har ønske om at udvide Fur Havn. Fur havn er en kommunal havn, der drives af Skive Kommune. Havnen består af et havnebassin med plads til 80 både af forskellig størrelse. Øst for havnebassinet er der færgelejet for Fursund Færgeri og længere østpå befinder erhvervskajen sig hvor der læsses og losses erhvervsvarer til og fra Fur. På den nordlige side af erhvervskajen er der endvidere 16 bådpladser. Figur 1 Oversigtskort Havneudvidelsen planlægges etableret på den vestlige side af det eksisterende havnebassin. Udvidelsen skal skabe ca. 50 nye bådpladser af varierende størrelse og svare til pladsstørrelserne i eksisterende havn. Der er udarbejdet 3 skitseforslag til udvidelsen, som kan bruges som inspiration. Figur 2 - Skitseforslag Side 3

4 Udformning af havneudvidelse Udvidelsen kan formes som på skitserne ovenfor eller på en helt anden måde, på baggrund af følgende grundlag: Udvidelsen skal ske vest for eksisterende bassin Udvidelsen skal i videst muligt omfang holdes indenfor det i kommuneplanen markerede område 4.4.C3, se figur 2 Kommuneplan. Der skal udvides med ca. 50 bådpladser Der skal være en naturlig sammenhæng mellem den nuværende havn og udvidelsen Havnen skal udformes således at bølger, strøm og sedimentering minimeres Havnen skal gøres mindre sårbar overfor vindpåvirkning og bølgepåvirkning fra Fursund færgeris færgetrafik Havnen skal udformes med hensyntagen til jordbundsforhold Det skal sikres at lystbåde, fritidsfiskere og erhvervsfiskere fortsat kan være en del af havnen Udgifterne skal holdes på et fornuftigt niveau, både i henhold til etableringsomkostninger og i henhold til drift- og vedligeholdelsesomkostninger. Figur 3 - Kommuneplan Side 4

5 Anlæg og installationer ved udvidelsen Ud over udformningen af udvidelsen er der også en række forhold som skal imødekommes: Der skal opstilles et passende antal belysningsstandere på havnearealet, der medvirker til at gøre havnemiljøet mere charmerende. Bådpladserne ønskes forsynet med betalingsstandere for strøm, hvor hver bådplads har eget strømstik. Betalingsstanderne bør være kompatibel med det eksisterende betalingsanlæg. Der ønskes endvidere etableret et passende antal vandhaner på gangbroerne. Der kan evt. etableres en vandhane ved hver betalingsstander. Havnen skal desuden forberedes til fremtidige husbåde. Der skal derfor trækkes el, vand og kloakledninger frem til et areal hvor fremtidige husbåde ønskes placeret. Der skal anlægges ny adgangsvej og vendeplads i fast belægning. Adgangsvejen skal være belyst med gadelamper i harmoni med resten af havnebelysningen. Det eksisterende grønne areal nord for udvidelsen ønskes bevaret i videst muligt omfang, med mulig etablering af siddepladser, grillpladser ol. Fursund færgens sejlads skaber bølgepåvirkning i havnebassinet til gene for bådejere. Det er derfor planlagt at lukke den eksisterende indsejling. I stedet for ønskes en fælles indsejling for det eksisterende havnebassin og udvidelsesdelen, så de to bassiner virker som én samlet havn. Det skal undersøges hvorvidt der er behov for udvidelse af servicefaciliteter i forbindelse med udvidelse af havnen. Det samlede projekt omfatter således som minimum etablering af følgende anlæg: Etablering af ny havneanlæg inkl. installationer Etablering af ny indsejling Lukning af eksisterende indsejling Etablering af adgangsvej og vendeplads ved havneudvidelsen Etablering af rekreativt areal ved havneudvidelsen Det endelige projekt ønskes udformet efter afholdelse af møder/workshop med projektgruppen og havnens interessenter (se side 9). Disses ønsker og behov skal høres i et tidligt stadie og indarbejdes i projektet. Side 5

6 Tidsramme Tidsrammen for udvidelsen er fra kontraktindgåelse til medio 2015 hvor aflevering af anlægget planlægges at finde sted. Det forudsættes at en VVM redegørelse ikke bliver nødvendig. Projekteringsfase 1 2 mdr. Projekteringsfase 2 3 mdr. Udførelsesfase 8 mdr. jun 14 aug 14 nov 14 jul 15 Figur 4 - Tidsramme Milepæle for projektet Dato for milepæle Offentliggørelse af rådgiverudbud (nærværende udbud) Tilbudsfrist for rådgiverudbud Kontraktindgåelse med rådgiveren Projektforslag udarbejdet (projekteringsfase 1) Myndighedsprojekt udarbejdet, VVM screening udarbejdet og anmeldt Naturstyrelsen, Projektet er anmeldt til Kystdirektoratet, Lokalplan udarbejdet (projekteringsfase 1) Hovedprojekt inkl. udbudsmateriale for bygge og anlægsarbejder udarbejdet (projekteringsfase 2) Offentliggørelse af udbud for bygge- og anlægsarbejder (projekteringsfase 2) Tilbudsfrist for udbud for bygge- og anlægsarbejder (projekteringsfase 2) Kontraktindgåelse med hovedentreprenør (projekteringsfase 2) Aflevering af anlæg (udførelsesfase) Figur 5 - Milepæle Side 6

7 Klientens ydelser Klienten vil udføre sine ydelser i samspil med rådgiveren. Klienten har udpeget en styregruppe, der tager de overordnede beslutninger, eller viderebearbejder beslutningerne til kommunens politiske udvalg. Styregruppen består af repræsentanter fra Skive Kommune, Fur Havneråd, Fur Fiskeriforening og Fur Sparekassefond. Klienten har udvalgt en projektgruppe bestående af kvalificerede medlemmer fra afdelingerne Park og Vej, Plan og Byg samt Natur og Miljø. Projektgruppen vil i projektforløbet bistå rådgiveren. Klientens ydelser omfatter følgende: Bygherrekoordinering Den juridiske del af sagens gennemførelse Fremskaffelse af eksisterende oplysninger og dokumenter om projektområdet, omfattende lokalplan, servitutter mm. Fremskaffelse af ledningsoplysninger Kontakt til medier og offentlighed Kontakt til berørte interessenter i samarbejde med rådgiveren Indgåelse af entreprisekontrakter i samarbejde med rådgiveren Godkendelse af projektforslag, hovedprojekt, udbudsmateriale, udførelsesplaner mm. Føring af udbetalingsregnskabet for projektets gennemførelse Rapportere nødvendige dokumenter til finansieringskilder Bistå til anmeldelse af en VVM screening Udarbejde kommuneplantillæg hvis det viser sig at udvidelsen ikke kan holdes indenfor kommuneplansgrænserne Bistå til udarbejdelse af lokalplan Side 7

8 Rådgiverens ydelser Faseopdeling Rådgiveren skal forestå totalrådgivning i hele projektforløbet. Opgaven som totalrådgiver omfatter rådgivning i form af ingeniør- og arkitektrådgivning opdelt i tre hovedfaser: 1. Rådgivning i projekteringsfase 1 2. Rådgivning i projekteringsfase 2 3. Rådgivning i bygge- og anlægsfasen Standardbetingelser for rådgiverens ydelser Rådgiverens ydelser skal som minimum være i overensstemmelse med beskrivelser i: Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning 2006 Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og Planlægning, dateret april 2006 (i det følgende kaldet ARK/FRI/PLR) med tilhørende tillæg for Danske Arkitektvirksomheder (Danske Ark), Foreningen af rådgivende ingeniører (FRI) og Praktiserende Landskabsarkitekters råd (PLR). Rettelser til ARK/FRI/PLR er i det følgende skrevet med kursiv. Rådgiverens ydelser i hele projektperioden Projektledelse Rådgiveren skal forestå projektledelse i hele projektforløbet. Ud over almindelig projektledelse skal rådgiveren: Foretage projektopfølgning Give bistand i forbindelse med informationsskrivelser og møder Samarbejde med den i projektgrundlaget beskrevne styregruppe, projektgruppe og evt. interessentgrupper. Indhente og gennemgå tilgængelige dokumenter Opmåle og nivellere projektområdet. Gennemføre og rapportere fysiske forundersøgelser herunder geotekniske undersøgelser Myndighedsgodkendelser Rådgiveren skal indhente de nødvendige godkendelser hos myndigheder. Kvalitetssikring Rådgiveren skal udføre kvalitetssikring efter god kvalitetssikringsskik. Kvalitetssikringssystemet skal være baseret på hensigterne i DS/ISO 9001 Kvalitetsledelse, og følge ARK/FRI/PLR s ydelsesbeskrivelser. Klienten har ret til at kræve dokumentation for den udførte kvalitetssikring. Side 8

9 Møder Rådgiveren skal deltage til de nødvendige møder og udarbejde referat herfra. Under hele projektforløbet skal der afholdes 5 styregruppe- og 10 projektgruppemøder. Under bygge- og anlægsarbejdernes udførelse afholdes der som minimum byggemøde hver anden uge. Rådgiveren skal også kunne deltage til møder afholdt uden for normal arbejdstid. Bemanding i projektperioden Rådgiveren kan ikke ændre i den anførte bemanding i tilbuddet uden klientens skriftlige samtykke. Ved ændringer pga. sygdom eller fratrædelse skal rådgiveren erstatte vedkommende med en person med mindst tilsvarende kvalifikationer. Dokumentformater Rådgiveren leverer almindelige dokumenter i formaterne Word XP og Excel XP. Tegninger leveres i papirformat og på følgende digitale formater: Modelfiler i AutoCAD 2007 dwg. Tegningsfiler i pdf. Lagstrukturen skal følge BIPS retningslinjer. 1 års gennemgang Rådgiveren skal forestå 1 års gennemgang Færgetransport for rådgiveren Rådgiveren forsynes med et Fursund Færgekort, der giver fri færgetransport på Fursund Færgen til og fra Fur. Færgekortet vil være gældende i projektperioden, og kun færgetransport til og fra Fur, i forbindelse med arbejde vedrørende havneudvidelsen, vil være fri for betaling. Side 9

10 Rådgiverens ydelser i projekteringsfase 1 Workshop for projektgruppe Rådgiveren skal arrangere og være meddeltager i en 1-dags workshop for projektgruppen. Der skal på workshoppen fokuseres på interessenthåndtering hvorfor der under workshoppen skal udarbejdes materiale, der sikrer at interessenternes ønsker i størst muligt omfang indarbejdes i projektet. Hertil kunne det overvejes at udarbejde interessentanalyse, risikoanalyse og kommunikationsplan. Borgermøder Rådgiveren skal sammen med klienten arrangere og afholde 3 borgermøder på Fur, hvor udvidelse af havnen ønsket diskuteret. Formålet med møderne er at involvere havnens interessenter på et tidligt stadie, hvor de stadig har mulighed for at præge projektet efter deres ønsker og behov. Rådgiveren skal under borgermøderne præsentere en overordnet projektplan samt skitser for hvordan udvidelsen tænkes udført. Rådgiverens præsentation samt besvarelser på spørgsmål skal være med til at give borgerne en forståelse for projektets formål, og medvirke til at overtale flere til at være for projektet frem for imod projektet. Der skal regnes med et tidsforbrug for forberedelse samt afholdelse af borgermøder på ca. 50 timer. Projektforslag Rådgiveren skal udarbejde et projektforslag og fremlægge den til godkendelse hos klienten. Ydelsen er beskrevet i: ARK/FRI/PLR: Kap. 3, afsnit 3.2 Projektforslag Projektforslaget skal endvidere suppleres med et fagopdelt budget. Myndighedsprojekt Rådgiveren skal udarbejde et myndighedsprojekt, som skal være en viderebearbejdelse af det godkendte projektforslag, og senere danne grundlag og være en integreret del af hovedprojektet. Ydelsen er beskrevet i: ARK/FRI/PLR: Kap. 3, afsnit 3.3 Forprojekt (myndighedsprojekt) Myndighedsprojektet skal forelægges til godkendelse hos klienten. Efter klientens godkendelse indhenter rådgiveren resterende nødvendige godkendelser hos myndigheder. Side 10

11 VVM screening Rådgiveren anmelder en VVM-screening til Naturstyrelsen i samarbejde med klienten. VVM-screeningen skal beskrives i et sådan omfang, at en mulig VVM-redegørelse undgås. Det forudsættes at en VVM redegørelse ikke bliver nødvendig at udføre. Rådgivningsydelser i forbindelse med udarbejdelse af en VVM redegørelse holdes derfor udenfor nærværende udbud. I tilfælde af at det alligevel bliver nødvendigt at udarbejde en VVM redegørelse, vil klienten og rådgiveren optage forhandling om rådgivningsydelsen vedr. redegørelsen. Lokalplan Rådgiveren skal udarbejde en lokalplan for havneudvidelsen. Skrivning af lokalplanindhold foregår i Skive Kommunes lokalplanskabelon i Umbraco. Log-in oplysninger og vejledninger til skrivning i Umbraco leveres inden opstart af skriveprocessen. Nærmere oplysninger om skrivning i Umbraco kan fås ved henvendelse til Carsten Dietz Pedersen, Skive Kommune. Illustrationer skal leveres som jpg, png eller andre typer billedfiler. Kortoplysninger skal leveres som geografisk stedfæstede TAB-filer eller dwg-filer i koordinatsystemet ETRS89 (Euref89) og i meter (1:1). Nærmere oplysninger om levering af kortoplysninger kan fås ved henvendes til Kristian Hjorth, Skive Kommune. Nedenstående link til en digital plan kan give et billede af det forventede resultat: Rådgiverens ydelser ved udarbejdelse af lokalplanen: Skrive lokalplanindhold (redegørelse og bestemmelser) Levere illustrationer til lokalplanen Levere kortoplysninger til lokalplanen Klientens ydelser ved udarbejdelse af lokalplanen: Stille grundkortoplysninger til rådighed til udarbejdelse af lokalplankortoplysninger Support på Umbraco og evt. andre tvivlsspørgsmål i udarbejdelsen der kan evt. afholdes et indledende møde, hvor systemet præsenteres Sparring på lokalplanindhold Uploade illustrationer til Umbraco Udarbejdelse af digitale kortbilag på baggrund af de leverede kortoplysninger Side 11

12 Rådgiverens ydelser i projekteringsfase 2 Hovedprojekt Rådgiveren skal udarbejde hovedprojekt i projekteringsfase 2. Ydelsen beskrevet i: ARK/FRI/PLR: Kap. 3, afsnit 3.4 Hovedprojekt Pkt Rådgiveren udarbejder tilsynsplan Pkt Klienten har overdraget udarbejdelsen af tilsynsplan samt udarbejdelse af plan for byggeledelse til rådgiveren. Hovedprojektet udføres med en sådan detaljeringsgrad, at det kan danne grundlag for myndighedsgodkendelsens betingelser, samt for udbud af bygge- og anlægsarbejder, kontrahering og udførelse. Rådgiveren skal som del af hovedprojektet udarbejde udbudsmateriale for bygge- og anlægsarbejderne i henhold til retningslinjerne for offentligt udbud, og i overensstemmelse med tilbudsloven, LBK nr af 7. december 2007, om indhentning af tilbud i bygge- og anlægssektoren, samt Bygge- og boligstyrelsens cirkulære om priser og tid på bygge- og anlægsarbejde af 10. oktober 1991 med senere tillæg. Rådgiveren skal i forbindelse med udbudsmaterialet udarbejde bygherreoverslag og udførelsesplaner som i helhed præsenteres til godkendelse hos klienten. Rådgiveren skal efter klientens godkendelse, afholde udbud og kontrahere indkomne tilbud samt efterfølgende udarbejde indstillingsskrivelse mm. Side 12

13 Rådgiverens ydelser i udførelsesfasen Projektopfølgning Rådgiveren skal forestå projektopfølgning i udførelsesfasen. Ydelsen er defineret i: ARK/FRI/PLR Kap. 3, afsnit 3.5, Projektopfølgning Byggeledelse Rådgiveren skal forestå byggeledelsen i udførelsesfasen. Ydelsen er defineret i: ARK/FRI/PLR Kap. 4, afsnit 4.1, Byggeledelse Pkt Byggelederen har påtaget sig at bistå klienten med dennes forpligtelse til færdiggørelse og ajourføring af plan for sikkerhed og sundhed og varetager denne koordinering. Pkt Klienten har overdraget projektgennemgangsmøder til byggelederen. Klienten har overdraget til byggelederen; færdiggørelsen af plan for sikkerhed og sundhed, afholdelse af sikkerhedsmøder og ajourføring af planen. Fagtilsyn Rådgiveren skal forestå fagtilsyn i bygge- og anlægsfasen. Ydelsen er defineret i: ARK/FRI/PLR Kap. 4, afsnit 4.2, Fagtilsyn. Arbejdsmiljø Klienten har overdraget til rådgiveren; alle forpligtelser i forbindelse med gældende lovgivning om arbejdsmiljø, herunder planlægning og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet på byggepladsen. Miljø Klienten har overdraget til rådgiveren; alle forpligtelser i henhold til overholdelse af gældende lovgivning. Forpligtelser overfor myndigheder Klienten har overdraget til rådgiveren; alle forpligtelser overfor myndigheder i forbindelse med bygge- og anlægsarbejderne, som for eksempel forpligtelser i henhold til miljøloven vedrørende affaldshåndtering og affaldsbortskaffelse. Bortskaffelse og anvendelse af jord Klienten har overdraget til rådgiveren; alle forpligtelser i henhold til gældende lovgivning om forurenet jord. Side 13

14 Håndtering af forurenet jord eller affald skal tilrettelægges således det er økonomisk mest fordelagtigt for bygherren. Bygherren skal godkende håndteringsproceduren. Bestemmelser for honorering af byggeledelse og tilsyn Rådgiverens ydelser honoreres efter regning i henhold til de timesatser der er anført i tilbudslisten. Timesatserne skal være inkl. alle tillæg og dækningsbidrag men ekskl. moms. Timesatserne er faste det første år. Herefter reguleres med 2 % én gang årligt, første gang d. 1. juni Arbejdsstedet er Fur havn, og kun tidsforbrug på arbejdsstedet og i forbindelse med møder indenfor Skive Kommune kan føres på sagen. Tidsforbrug i forbindelse med rådgiverens evt. rejsetid til og fra Fur skal være indeholdt i de tilbudte timesatser. Såfremt bygherren arrangerer møder udenfor Skive Kommune vil rejsetid kunne føres på sagen. Før igangsætning af byggeledelse og tilsyn skal rådgiveren udarbejde etapevist budget for opgavens løsning. Denne skal godkendes af klienten. Endvidere skal rådgiveren underrette klienten for evt. ændringer i forhold til godkendt etape-budget. Rådgiveren må ikke overskride godkendte budgetrammer og må ikke lade arbejde udføre der kan bevirke sådanne overskridelser. Bestemmelser for udlæg Udlæg betales i henhold til ABR89, pkt. 3.2 Side 14