i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale.

Transkript

1 Bilag 2 - Rammeaftale om teknisk rådgivning februar 2011, Delaftale 3, Hovedstadsområdet, Midt- og Vestsjælland samt Bornholm Rev. 1. dateret 11. marts Parterne 1.1 Undertegnede Boligselskabet, Selskab V/Boligkontoret Danmark Lundsgade København Ø I det efterfølgende kaldet klienten 1.2 og medundertegnede rådgiver / totalrådgiver(e) med underrådgivere i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået nedenstående aftale. 2. Opgaven 2.1 Rammeaftalen vedrører totalrådgivning omfattende teknisk rådgivning og bistand vedrørende af bygherren udvalgte byggesager i rammeaftalens gyldighedsperiode. Byggesager kan være såvel nybyggeri som renovering. 2,2 Nærværende aftale vedrører delaftale 3, Hovedstadsområdet, Midt- og Vestsjælland samt Bornholm. Rammeaftalen er 1 af 4 parallelle (dvs. identiske ) rammeaftaler. Underskriverne af de 4 parallelle rammeaftaler kaldes sammen totalrådgiverne. 2.3 Rammeaftalen er gældende i fire år fra underskrift, og udløber dermed på underskriftdagen fire år efter. Totalrådgivningsopgaver aftalt igangsat i denne periode er omhandlet af rammeaftalen. 2.3 Byggesager gennemføres efter Lov om almene boliger med offentlig støtte og er underkastet den til enhver tid for disse sager gældende lovgivning med tilhørende bekendtgørelser, cirkulærer og vejledninger. Endvidere skal krav fra myndigheder og forsyningsselskaber overholdes. 3. Aftalegrundlag 3.1 Almindelige bestemmelser for teknisk rådgivning og bistand i henhold til ABR 89 med tilføjelser, præciceringer og ændringer, som fremgår af nærværende kontrakt. 3.2 Danske ARK s / FRI s ydelsesbeskrivelser af december Følgende klientmateriale: Boligkontoret Danmark Side 1 af 6

2 - Ydelsesbeskrivelse fra Boligkontoret Danmark vedlagt som bilag A - Beskrivelse af Kvalitetssikringskrav for Boligkontoret Danmark vedlagt som bilag B. - Beskrivelse af DV-materiale for Boligkontoret Danmark vedlagt som bilag C. - Beskrivelse af beboerforhold for Boligkontoret Danmark vedlagt som bilag D. - Beskrivelse af krav til arbejdsmiljø vedlagt som bilag E. - Beskrivelse af krav til totaløkonomi/driftskonsekvenser vedlagt som bilag F. - Paradigma for aftaleseddel vedlagt som bilag G Ovennævnte dokumenter er gældende i nævnte rækkefølge i tilfælde af modstrid mellem bestemmelserne i dokumenterne. 4. Tildeling af kontrakt (Miniudbud) Når bygherre ønsker at indgå aftale om en konkret ordre, vil dette foregå ved et miniudbud, hvor konkurrencen mellem totalrådgiverne, med hvem der er indgået parallelle rammeaftaler med, genåbnes. Der ydes ikke tilbudsvederlag for deltagelse i miniudbudet. 4.1 Fremgangsmåde er som følger: Trin 1: Ordregiver fremsender, eventuelt pr. , en opfordring til bud ud til de totalrådgivere der er indgået parallelle rammeaftaler med. Opfordringen bør indeholde: En beskrivelse af opgaven (ideoplæg). De særlige ønsker til totalrådgiverens bistand, herunder de punkter der måtte fravige den ydelsesbeskrivelse der danner grundlaget for rammeaftalen. Tilbudstidspunktet. Præcisering af hvad tilbuddet skal indeholde. Hvad ordregiver lægger vægt på i forbindelse med tildelingskriterierne, se pkt. 4.2, samt procentuel vægtning af disse. Såfremt priskonkurrencen genåbnes vil det fremgå af miniudbud. Trin 2: Såfremt totalrådgiveren ikke har de fornødne ressourcer til at byde eller gennemføre sagen, skal de melde tilbage herom inden udløbet af den efterfølgende hverdag. Trin 3: Totalrådgiverne skal indsende deres tilbud skriftligt inden den under trin 1 oplyste tidsfrist. Tilbuddene åbnes først ved tilbudsfristens udløb. Trin 4: Bygherren evaluerer tilbuddene og kontrakten tildeles den totalrådgiver der har afgives det økonomisk mest fordelagtige bud i henhold til tildelingskriterierne i miniudbuddet. Trin 5: Der indgås aftale ved udfyldelse og underskrift af aftalesedlen, der er vedlagt som bilag G og vil indgå som bilag til nærværende rammeaftale. Det forventes, at totalrådgiveren skal kunne medvirke til, at miniudbuddet kan gennemføres, trin 1 til trin 5, inden for fem arbejdsdage, hvis andet ikke fremgår af miniudbuddet. 4.2 Tildelingskriterier ved miniudbud Løsning af opgaven, % Der lægges her vægt på analyse af de udfordringer sagen har samt forslag til håndtering af disse, den arkitektoniske tilgang til opgaven, materialer, funktionalitet, totaløkonomi m.m. Honoraret oplyst ved udbuddet, % Boligkontoret Danmark Side 2 af 6

3 Totalrådgiverens oplyste honorarprocent ved udfyldelsen af udbudsmaterialets tilbudsskema vedr. honorar. Bemandingen af projektet, % Bygherre lægger vægt på, at bemandingen af projektet giver den rette kombination af erfaring og kompetence, der gør, at ordren løses tilfredsstillende. CV på den/de person/-er der skal varetage byggeledelsen ønskes vedlagt. 4.3 Bemanding af den konkrete opgave efter miniudbud For den aktuelle opgave skal totalrådgiver opstille en bemanding af projektet i form af et organisationsdiagram med tilhørende CV på nøglepersoner. Bemanding af nøglepersoner anføres på aftaleseddel. Øvrige rådgivere antages af bygherren i samråd med rådgiveren. Totalrådgivere kan kun indsætte nye medarbejder funktionerne jf. aftaleseddel med bygherrens samtykke. 5. Rådgiverens ydelser Rådgiveren skal sikre, at opgaven gennemføres i overensstemmelse med klientens tradition og målsætning vedr. beboerdemokrati og beboerforhold. Rådgivernes ydelser baseres på rådgivningsaftale jf. ABR89, herunder ydelser jf. Ydelsesbeskrivelse for Byggeri og Planlægning, december 2009, udgivet af DANSKE ARK, PLR og FRI med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende kontrakt. 5.1 Rådgiverens generelle ydelser er i henhold til ydelsesbeskrivelse samt vedlagte bilag A og omfatter; Øvrige ydelser: Ideoplæg Byggeprogram Projekteringsledelse herunder IKT-koordinering Dispositionsforslag Projektforslag/Forprojekt (Skema A materiale) Hovedprojekt Udbudsforretning herunder indstilling af resultat fra licitation Projektopfølgning herunder byggeledelse og fagtilsyn Beboereinformation / Udledningsmateriale Udarbejdelse af DV materiale inkl. DV-plan. 1. år gennemgang Særydelser honoreres kun hvis der er opstillet budget for særhonorarets størrelse i det konkrete tilfælde. Særydelserne kan kun igangsættes efter særskilt godkendelse af klienten. Rådgiveren kan ikke indgå økonomisk bindende aftaler på klientens vegne, som ikke på forhånd er godkendt af klienten ved skriftlig aftale. 6. Klientens ydelser 6.1 Forretningsførelsens normale byggesagsbehandling, herunder tilvejebringelse af finansieringsgrundlaget, udfærdiger nødvendige fuldmagter herunder: Boligkontoret Danmark Side 3 af 6

4 - fastlæggelse af samlet økonomisk ramme for gennemførelse af opgaven. - stillingtagen til dispositionsforslag, forprojekt og udbudsmateriale med oplysninger om driftskonsekvenser. - stillingtagen til de i pkt. 7 oplyste tidsfrister. - godkendelse af licitationsresultat. 6.2 Ledelse og referatføring af møder med beboerbestyrelser / byggeudvalg. 6.3 Tegne entrepriseforsikring, jf. AB Juridisk bistand i forbindelse med rådgiverens udkast til entreprisekontrakt, rammeaftale m.v. 6.5 Udbetaling af anviste fakturaer/acontobegæringer og udførelse af endeligt byggeregnskab. 7. Tidsfrister (Tidsplan, der er gældende på den konkrete opgaves indgåelsestidspunkt, med angivelse af den administrative sagsbehandling). Rådgiver skal kunne tåle betydelige forskydninger som følge af myndighedernes behandlingstid. Teknisk byggeregnskab skal være udarbejdet 14 dage efter entreprenørens slutregning jfr. AB 92. DV-materiale i 2 eksemplarer (1 stk. papir og 1 stk. digitalt) skal være udarbejdet senest 2 mdr. fra afleveringstidspunktet. 8. Økonomisk grundlag for opgavens løsning 8.1 Opgaven gennemføres indenfor den økonomiske ramme på den konkrete opgaves indgåelsestidspunkt. 8.2 Den økonomiske ramme vil fremgå af miniudbud. 8.3 Rådgiverne er ansvarlig for overholdelse af ovennævnte økonomisk ramme. Overskrides budgettet ved licitationen, revideres projektet i samarbejde med bygherren uden yderligere vederlag. 9. Honorar 9.1 For honorar for totalrådgiverens ydelser for gennemførelsen af opgaven i henhold til aftalens pkt. 5 henvises til totalrådgiverens udfyldelse af udbudsmaterialets bilag 3, tilbudskema vedr. honorar. Honoraret er en maksimumsramme, der ikke må overskrides uden aftale med klienten og udbetales efter præstation i henhold til følgende procentvise andele af det samlede honorar Honoraret fordeler sig på følgende poster: Ved godkendt - Ideoplæg (dispositionsforslag), Programmering 15 % Ved godkendt - Projektforslag 10 % Ved godkendt Forprojekt 10 % Ved godkendt - Hovedprojekt 25 % Ved afholdt - Udbud, licitation 5 % Byggeledelse og tilsyn 20 % Boligkontoret Danmark Side 4 af 6

5 Ved godkendt afleveringsprotokol og teknisk byggeregnskab 10 % DV/KS materiale, godkendt 2,5 % 1-års gennemgang 2,5 % I alt kr.. inkl. moms 9.2 Aftalte ekstraarbejder og særydelser udføres i regning efter medgået tid og honoreres med dokumenteret lønudgift + 110%, såfremt der ikke aftales fast pris på ydelserne. 9.3 Ved udskydelse eller standsning af opgaver i op til 3 år fra starttidspunktet modtager rådgiver alene dækning af honorar for afsluttede faser i overensstemmelse med den i afsnit 9.1 anførte honorarfordeling samt evt. honorar for igangværende fase i regning efter medgået tid med dokumenteret lønudgift med et dækningsbidrag på 110 %. Såfremt rådgiver kan dokumentere rimelige udgifter jf. ABR89 afsnit i forbindelse med udskydelse eller standsning af opgaven vil disse blive honoreret på tilsvarende vis. 9.4 Ved standsning af opgaven betaler klienten ikke erstatning for mistet fortjeneste eller dækningsbidrag. 9.5 Honoraret kan dog maksimalt udgøre den andel af det samlede honorar, som svarer til den enkelte post. 9.6 Der er ikke aftalt indeksregulering af honoraret. 10. Udlæg 10.1 Udlæg til tryk af tegninger honoreres ikke jf. pkt. 15, da der arbejdes på en digital platform Transportudgifter godtgøres ikke. 11. Udbetaling af honorar og udlæg Udbetaling af honorar og udlæg sker i takt med arbejdets udførelse inden for de i pkt. 9.1 nævnte kategorier. Der fremsendes månedlige a conto begæringer. Udbetaling af honorar og udlæg sker jf. ABR 89 indenfor 30 dage efter fakturaens modtagelse. 12. Ansvar Henvises til ABR 89, pkt. 6 med følgende tilføjelse: Det forhold at bygherren i samarbejde med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise indenfor de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren fra rådgiveransvaret. 13. Forsikring Rådgiveren er pligtig til at tegne sædvanlig professionel ansvarsforsikring med forsikringssummer minimum kr. 2,5 mio. ved tingskade og minimum kr. 12,5 mio. ved personskade. Selvrisikoen pr. skade må maksimalt ikke overstige ,- kr. og forsikringen skal løbe i 5 år efter byggeriets aflevering. Kopi af police vedlægges nærværende aftale. Rådgiver skal meddele, at forsikringssummen ikke er forbrugt, rådgiverne skal løbende opdatere dette, f.eks. kvartalsvis. Boligkontoret Danmark Side 5 af 6

6 Forsikring skal dække alle rådgivningsområder. 14. Tvister Eventuelle tvister afgøres i henhold til ABR 89 pkt. 9. Den omstændighed, at der opstår uenighed af nogen art mellem rådgiver og klient, berettiger ikke rådgiveren til at standse eller forsinke opgaven. Såfremt der foreligger misligholdelse fra klientens side jf. ABR89, afsnit 8.4 gælder reglerne i ABR89, afsnit Særlige bestemmelser 15.1 Rådgiveren skal sikre sig, at samtlige afsnit i bilag B, C, D, E og F lægges til grund for de ydelser aftalen omfatter Rådgiveren skal både kvalitetssikre projektet i henhold til gældende bekendtgørelse og sikre at entreprenørerne kvalitetssikrer efter gældende love og bekendtgørelser. Kvalitetssikringsmaterialet for projektering skal forefindes ved hovedprojekt Bygherren har indgået en rammeaftale med Byggeweb. Der stilles således en digital platform til rådighed for løsning af opgaven, hvorfor al formidling skal foregå via denne Udbud skal ske digitalt via Byggeweb s platform. 16 Ophavsret 16.1 Jf. ABR 89, pkt. 4. Endvidere kan bygherren anvende det udarbejdede projekt i brochurer, avisartikler, markedsføring og lignende. 16. Bilag Bilag A: Ydelsesbeskrivelse for Totalrådgivning Bilag B: Minimumskrav til kvalitetssikring Bilag C: DV materiale Bilag D: Beboerforhold i byggesager Bilag E: Håndtering af arbejdsmiljø i byggesager. Bilag F: Beskrivelse af krav til totaløkonomi/ driftøkonomi Bilag G: Paradigma for aftaleseddel (kontraktgrundlag efter miniudbud) Dato Rådgivers navn Dato Michael Demcitz Boligkontoret Danmark Selskab XX Afd. - navn Boligkontoret Danmark Side 6 af 6