Bilag A. Aftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning).

Transkript

1 Bilag A. Aftale om teknisk rådgivning og bistand (totalrådgivning). 1. Parterne 1.1. Undertegnede: Bornholms Regionskommune Ullasvej Rønne i det følgende kaldet klienten/bygherren 1.2. og medundertegnede: [firma, adresse, tlf., fax, indsættes] CVR.nr.: [indsættes] ved kontaktperson: [indsættes] i det følgende kaldet rådgiveren, har indgået følgende aftale. 2. Opgaven 2.1. Aftalen omfatter totalrådgivning vedrørende Opførelse af ny daginstitution i Aakirkeby 2.2. Som Bygherrens sagsansvarlige er udpeget: [titel, navn, firma] Som projekteringsleder er udpeget: [titel, navn, firma]. Som byggeleder er udpeget: [titel, navn, firma]. Væsentlige ændringer i rådgiverens organisation skal forelægges klienten så tidligt som muligt. Udskiftning af nøglemedarbejdere skal ske med en person med mindst samme kvalifikationer og med bygherrens forudgående godkendelse. 3. Aftalegrundlag 3.1. Som grundlag for nærværende aftale gælder følgende dokumenter: Det samlede udbudsmateriale inkl. eventuelle rettelsesblade. Rådgiverens tilbud. Almindelige Bestemmelser for Teknisk Rådgivning og Bistand (ABR 89) med de tilføjelser og ændringer, som fremgår af nærværende aftale 1

2 DANSKE ARK, PLR og FRIs Ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning DANSKE ARK og FRIs Ydelsesbeskrivelser for som udført, februar 2000, Niveau 3 i digital form. DANSKE ARK og FRI s standardforbehold af juni 2007 I tilfælde af modstrid mellem nærværende aftale og ovenstående dokumenter gælder aftalen forud for andet. 4. Rådgiverens ydelser Totalrådgivers ydelser udføres i henhold til DANSKE ARK, PLR og FRI s ydelsesbeskrivelse Byggeri og Planlægning Totalrådgivers ydelser er nærmere specificeret i: Ydelsesbeskrivelse/Afkrydsningsskema til DANSKE ARK, PLR og FRI s ydelsesbeskrivelse for byggeri og planlægning Totalrådgivers ydelser udføres som skiverådgivning, hvor skiverne er som defineret i pkt. 9 i nærværende aftale. Bygningsanlægget skal indpasses og placeres optimalt på matriklen samt med en arkitektonisk udformning og geometri afpasset i forhold til det nærliggende byggeri NaturBornholm. Landskabsarkitekt ydelser skal være indeholdt. Ekstra regnvandsmængder fra tilført bygningsareal og befæstigelser skal nedsives på grunden, alternativt forsinkes afhængig af myndigheders godkendes. Det skal bemærkes, at totalrådgiver skal levere samtlige nødvendige rådgivningsydelser til fuld færdigt byggeri, herunder i forhold til samtlige bygnings- og anlægsarbejder, udearealer, installationer (inkl. bl.a. CTS-anlæg og tyverialarm), komplet edb- og telefonanlæg, løst og fast inventar m.v. Totalrådgiveren skal indarbejde krav om anvendelse af lærlinge hos udførende entreprenører. 5. Klientens ydelser Klienten forestår al mediekontakt. Klienten forestår kontakt til og koordinering af brugere. Klienten fremskaffer nødvendige juridiske dokumenter ved byggesagens gennemførelse. Klienten forestår indkøb af løst inventar. Klienten forestår godkendelse af projektforslag og mv. 2

3 6. Tidsfrister for opgavens løsning 6.1 Opgaven begynder ved opstartmøde den , kl Opgaven skal gennemføres i henhold til overordnet tidsplan af , der indgår i udbudsmaterialet. Umiddelbart efter opstart på opgaven udarbejder totalrådgiver en detailtidsplan for projektering og udførelse indenfor rammerne af den overordnede tidsplan. 6.2 Klienten tager forbehold for opnåelse af evt. dispensationer fra myndigheder og godkendelse fra de bevilgende myndigheder. Rådgiveren må derfor ikke gå længere i rådgivningsforløbet end løbende aftalt. 6.3 Der er aftalt dagbod ved rådgivers forsinkelse af sine ydelser med 2 promille af det samlede honorar per kalenderdag i forhold til følgende sanktionsgivende afleveringsterminer: Hovedprojekt og budopfordring. 7. Økonomisk grundlag for opgavens løsning Den samlede anskaffelsessum er budgetteret til Kr. 12 Mio. ekskl. moms. Der er udarbejdet et samlet rammebudget for håndværkerudgifterne alt inkl. herunder uforudseelige udgifter, eventuelle bygherreleverancer og fast inventar mv. på ca. kr. 10 mio. ekskl. moms. som totalrådgiveren skal administrere. Ved opstart af dispositionsforslagsfasen udarbejder totalrådgiver et styrende budget i overensstemmelse med ovenstående og som er bindende for sagens gennemførelse. Rådgiver skal sikre økonomistyringen inden for alle de områder rådgiver har ansvar for. Dette omfatter både rådgivers egen ydelser, ydelser udført af eventuelle underrådgivere og rådgivers styring af entreprenører og andre leverandører. 7.1 Hvis det styrende budget inkl. uforudseelige udgifter, viser sig at være overskredet i løbet af projekteringsfasen eller efter licitation eller anden prisindhentning, er rådgiveren forpligtet til at fremlægge løsningsalternativer og foretage omprojektering i samarbejde med klienten uden vederlag med henblik på at overholde det styrende budget. Klienten tager stilling til valg af løsningsalternativer. Rådgiveren er ikke berettiget til tidsfristforlængelse som følge af omprojektering, jf. ovenstående. 7.2 Rådgiveren er forpligtet til løbende at oplyse klienten om alle krav fra entreprenører eller andre parter i sagen, fremlægge en vurdering af de forventede udgifter, samt oplyse om anden relevant viden og hændelser, der kan få betydning for sagens samlede økonomi eller tidsmæssige gennemførelse. Rådgiver er forpligtet til tidligst muligt at fremlægge og inddrage klienten ved væsentlige beslutninger om sagens økonomi. 3

4 Oplysningerne om budget og forventet forbrug skal omfatte alle dele af projektet, som rådgiver har ansvar for i henhold til kontrakten. Udgifter til tryk, gebyrer, afgifter og andre omkostninger i forbindelse med projektets gennemførelse skal medtages. Andre projektudgifter, som ikke er omfattet af rådgiverkontrakten, kan medtages efter aftale mellem rådgiver og klienten. Vurderingen af forventet regnskab skal rumme en aktuel vurdering af uforudsete udgifter, vinterforanstaltninger og andre usikre poster, evt. medtaget som selvstændige poster i statusrapporten. Hvis der er væsentlig usikkerhed mht. det forventede forbrug, skal dette oplyses, suppleret med en vurdering af usikkerhedens størrelse. Redegørelse for ovenstående skal opsummeres i staderapportering, som afleveres til bygherren en gang per måned i hele udførelsesperioden. Rådgiveren udfører løbende byggeregnskab afsluttet med endeligt byggeregnskab senest 5 uger efter entreprisens aflevering. 8. Honorar og udlæg 8.1. For samtlige de i punkt 4 anførte ydelser beregnes rådgiverens et fast honorar på [indsættes] ekskl. moms jf. rådgiverens tilbud. Honoraret pristalsreguleres ikke Eventuel rådgivning vedr. bestilte ekstraarbejder, må ikke påbegyndes før klientens skriftlige godkendelse foreligger Udlæg refunderes i henhold til ABR 89 med følgende afvigelser/tilføjelser: Inden udbud og licitation betales kun for reproduktion af tegninger og beskrivelser til klientens brug. Udlæg til tegningstryk til rådgiverens og underrådgivernes eget brug skal være indeholdt i honoraret. Udlæg for kørsel samt andre transport, rejseudgifter og ophold refunderes ikke. Udgifter i forbindelse med CAD, KK-planner og anden IT-anvendelse er indeholdt i det aftalte honorar. Vejledende budgetramme for udlæg aftales i forbindelse med opstart af arbejderne. 9. Udbetaling af honorar inklusive udlæg Honoraret opdeles i de enkelte projekterings- og byggefaser i projektandele af rådgiverhonoraret, som følger: o Dispositionsforslag 10 % o Projektforslag 10 % o Forprojekt/myndighedsprojekt inkl. myndighedsgodkendelser 15 % o Hovedprojekt 15 % o Udbud, licitation og kontrakt 5 % 4

5 o Projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn 30 % o Aflevering, mangeludbedring, som udført, KS og DV-mapper 7 % o Byggeregnskab 5 % o 1-års eftersyn og mangelafhjælpning 3 % Udbetaling sker månedligt bagud efter påkrav. Honoraret udbetales efter en godkendt rateplan, dog under forudsætning af at ydelserne er udført. Honorar for projektopfølgning, byggeledelse og fagtilsyn udbetales løbende under udførelsen. Rådgiveren udarbejder oplæg til rateplan i henhold til tidsplanen. Faktura skal fremsendes elektronisk i henhold til gældende lovgivning og klientens anvisninger herom. EANnr. [indsættes], sagsnavn, sagsnr. [indsættes] og projektlederen anføres på E- fakturaen. Bygherren betaler hverken gebyr eller andre omkostninger forbundet med E- fakturering. Samtidig fremsendes fakturakopi med dokumentation og bilag til bygherren og bygherrerådgiveren. Klientens betalingsfrist er 30 arbejdsdage efter modtagelse af elektronisk faktura med de krævede oplysninger. Mangler faktura oplysninger om sagsnavn, kontaktperson eller EANnr. forlænges betalingsfristen, indtil disse oplysninger er modtaget. 10. Ansvar Rådgiverens ansvar reguleres i henhold til ABR 89 med de tilføjelser og fravigelser, som fremgår af nærværende aftale. Det forhold, at klienten i samarbejdet med rådgiveren normalt repræsenteres af medarbejdere med ekspertise inden for de aktuelle fagområder, fritager på intet punkt rådgiveren for rådgiveransvaret. 11. Forsikring Rådgiveren har i tegnet løbende erhvervsansvarsforsikring med policenummer: Forsikringens dækningssum er min. kr. 12,5 Mio. for personskade og min. kr. 2,5 Mio. for tingskade. Totalrådgiveren er forpligtet til at opretholde de fulde dækningssummer til enhver tid, indtil 5 år efter opgavens aflevering. Det vil sige at tegne tillægsforsikring i takt med evt. nedskrivning ag dækningssummer for bestående forsikring. Erklæring vedr. Kontrakt og forsikring indgår som en del af tilbudsskemaet. Senest 8 dage efter eventuel tildeling skal rådgiveren fremsende dokumentation på ovenstående, som 5

6 vedlægges som bilag, og som skal godkendes af klienten. Aftalen kan ophæves af klienten, såfremt denne ikke kan godkende disse. Ved tilknytning af eventuelle underrådgivere gælder ovenstående forpligtigelser og dokumentation ligeledes for disse. 12. Underleverandører/Rådgivere Til opgaven er tilknyttet følgende underleverandører/-rådgivere Arkitekt: [firma, adresse, tlf., fax, ] Ingeniør: [firma, adresse, tlf., fax, ] Landskabsarkitekt: [firma, adresse, tlf., fax, ] Såfremt Rådgiveren ønsker at anvende yderligere underrådgivere, skal disse godkendes af Klienten, forinden bindende aftale med underrådgiveren indgås. Underrådgivere på sagen kan ikke udskiftes uden klientens eventuelle forudgående samtykke, og i tilfælde af udskiftning skal der anvendes rådgivere med fuldt ud samme kvalifikationer. 13. Tvister Såfremt der opstår uoverensstemmelser mellem parterne i forbindelse med denne aftale skal disse som udgangspunkt afklares dialogmæssigt og på lavest mulige niveau i organisationen. (evt. aftale om alternativ konfliktløsning). Eventuelle tvister, der ikke kan løses ved forhandling mellem parterne, afgøres i henhold til ABR 89. Såfremt klienten i anledning af rådgiverens løsning af opgaven bliver sagsøgt ved de almindelige domstole, kan klienten uanset ovennævnte bestemmelse medinddrage rådgiveren under et sådant søgsmål. Rådgiveren skal på anfordring kunne dokumentere, at overstående bestemmelser ligeledes indgår i kontrakten med eventuelle underrådgivere. 14. Særlige bestemmelser 14.1 Når klientens stillingtagen til spørgsmål, der er opstået i sagsforløbet, er påkrævet, skal klienten spørges direkte. Tilsendelse af mødereferat, fra møder klienten ikke har deltaget i, indeholdende spørgsmål/foreslåede projektændringer o.l. er utilstrækkeligt Klienten er berettiget til på ethvert tidspunkt at standse opgaven, og rådgivningen anses i så fald udført som skiverådgivning, dvs. at der alene udbetales honorar for de ydelser, der er erlagt på tidspunktet for opgavens standsning. For det til standsningstidspunktet udførte arbejde beregnes honorar for det udførte arbejde og det angivne honorar. Totalrådgiveren har ikke krav på erstatning og/eller godtgørelse, ej heller tabt dækningsbidrag for den resterende del af opgaven i henhold til nærværende aftale. 6

7 14.3 Såfremt opgaven standses, eller der alternativt ikke indgås aftale om projektering, er klienten berettiget til for den påbegyndte sag og uden yderligere vederlag at anvende det af totalrådgiveren udarbejdede materiale eller dele heraf uanset projektets stade. Betaling for anvendelse skal være indeholdt i det tilbudte honorar Udveksling af dokumenter under sagens forløb skal ske i det filformat dokumentet er udarbejdet i Rådgiverens opmærksomhed henledes på følgende bestemmelser, som rådgiveren i relevant omfang er forpligtet til at anvende og at indarbejde i udbudsmaterialet og kontrakter med byggeriets øvrige parter: Bekendtgørelse af nr. 589 af 22. juni 2001 om indretning af byggepladser og lignende arbejdssteder med senere ændringer Bekendtgørelse nr. 775 af 17. september 1992 om indretning af skurvogne og lignende med senere ændringer, Bekendtgørelse nr. 995 af 6. oktober 2006 om bygge- og anlægsarbejder i perioden 1. november til 31. marts med senere ændringer, Bornholms Regionskommunes Aftale om sociale klausuler i udbudskontrakter. Til aftalen hører følgende bilag Bilag 1: Det samlede udbudsmateriale af samt eventuelle rettelsesblade m.v. Bilag 2: Totalrådgiverens tilbud af [dato] Dato:... Dato:... Bornholms Regionskommune Totalrådgiver: Navn anføres med blokbogstaver v/direktør/chef: Navn anføres med blokbogstaver Stempel: 7