1. Opret følgende flade database, find selv passende datatyper. 2. Opret begrænsningerne på datatyperne, du ser fx fornavn maks 25 tegn

Transkript

1 Opgave 1. Opret følgende flade database, find selv passende datatyper. 2. Opret begrænsningerne på datatyperne, du ser fx fornavn maks 25 tegn 3. Medlemsnr skal være større end Der skal oprettes en inputmaske for tlf, så telefon nummeret indtastes som fx Vælg et eller flere felter som primærnøgle(r) 6. Gem tabeldesignet som medlem-tbl 7. Dobbelt klik på tabellen medlem-tbl i navigationsruden 8. Opret en formular til medlemstabellen 1

2 9. Indtast et par poster, i tabellen via formularen Tabellen er ikke normaliseret, fx gentaget by navnet igen og igen og når man kender idrætsgrenen, så kender man også kontingentsatsen. 10. Opret derfor en postnr tabel, med følgende felter 11. Gem den som postnr-tbl 12. Opret en formular til postnr tabellen og indtast et par poster via formularen a Albertslund b Roskilde c Birkerød 13. Opret en kontingent tabel, med følgende felter 14. Opret en formular til kontingent tabellen og indtast et par poster via formularen a. Fodbold, 250 (nb! Tabellen sætter selv kr. og decimal på tallet) b. Håndbold, Gem den som kontingent-tbl 16. For at kunne oprette en normaliseret database skal vi ind og rette i medlemstabellen, så felter og datatyper stemmer overens, samt så vi undgår redundante data. 17. Dobbelt klik på medlems.tbl og vælg designvisning, via ikonet visninger 2

3 18. Du skal nu slette felterne By og Kontingent 19. Feltet idrætsgren ønsker vi at flå op i tabellen kontingent, så vi undgår stavefejl 20. Klik på datatype ud for feltet Idrætsgren og brug guiden til at slå idrætsgrene op i kontingent tabellen 21. Gem dit design af tabellen (det sker når du lukker tabellen) 22. Opret relationer mellem de tre tabeller Nb! Husk at gennemtvinge referentiel integritet 3

4 23. Luk og gem relationerne, hvis der ikke kan opnås referentiel integritet, så skyldes det en af tre grunde: a. Der er tabeller der er åbne (løsning luk at andet end relationsvinduet) b. Datatyper stemmer ikke overens (løsning åben de to relaterede tabeller i design visning og kontroller om datatyperne i de relaterede felter er ens) c. Der findes data i sekundær tabellen (mange siden), der ikke findes i primærtabellen (en-siden) Nu skal der oprettes en forespørgsel, klik på Båndet Opret gruppen andet og vælg forespørgseldesign 24. Tilføj de tre tabeller 25. Dobbelt klik på felt navnene i de tre tabeller, start med sekundærtabellen og hvor der er et relateret felt fx postnr, så skal postnr hentes fra mange siden (medlems-tbl) og by hentes fra postnr.tbl. 26. Herefter har du en forespørgsel der henter alle data fra dine tabeller 4

5 27. Kør din forespørgsel (klik på det store røde udråbstegn) 28. Gem din forespørgsel med navnet hoved-fspg 29. Nu kan du slette din formular til medlemstabellen, da den indeholder felter der ikke mere findes i medlems-tbl. 30. Opret en formular til hoved-fspg, gem formularen med navnet hoved-frm 31. Indtast et par poster (by og kontingent kommer automatisk) 32. Skriv fx et medlemsnr i feltet søg, nederst, prøv med et efternavn etc. 33. Opret en ny forespørgsell, der henter følgende oplysninger fra din hoved-fsprg: a. Medlemsnr b. Fornavn c. Køn d. Indmeldt 5

6 e. Idrætsgren f. Kontingent 34. Sæt kriterium i idrætsgren til fodbold 35. Kør forespørgslen 36. Forespørgslen henter nu de ønskede data (fodbold spillere i klubben) 37. Gem forespørgslen via office-knappen som fodbold-fsprg 38. Prøv nu nogle af de andre kriterier (se listen bagerst i hæftet) fx alle der er indmeldt mellem den 1. april 2010 og den 31. juni 2010, begge dage inkl. 39. Luk forespørgslen 40. Tilføj et nyt medlem der spiller fodbold via formularen hoved-frm 41. Luk formularen 42. Kør fodbold forespørgslen 43. Åben forespørgslen i designvisning Vi skal nu foretage en beregning, ud fra de oplysninger der er i forespørgslen Fodbold-fsprg 44. I feltet til højre for feltet kontingent og skriv følgende årligt:[kontingent]*4. (årligt er navnet på det nye felt og [kontingent] i firkantet parentes er navnet på feltet der skal multipliceres og *4 er en multiplikation. 45. Klik i feltet Vis, så der kommer et check mærke i den lille boks 46. Kør forespørgslen læg mærke til at kontingent beløbet multipliceres og feltet får navnet årligt. 6

7 47. Luk og gem forespørgslen Vi vil nu importere en tabel over postnumre 48. Klik på båndet eksterne data 49. Klik på Access i gruppen importer 50. Klik på gennemse og find filen telefonbog i mappen clark-databaser på x-drevet 51. Marker telefonbogen.accdb 52. Klik på åben 53. Vi kan nu vælge om vi vil importer en tabel eller lave en kæde til en tabel 7

8 54. Vælg importer 55. Klik OK 56. Marker tabellen postnummer 57. Klik OK 58. Klik luk 59. Tabellen er nu importeret 60. Åben postnummer tabellen i design vinduet og ændre datatypen for postnummer fra langt heltal til heltal 61. Gem og luk 62. Åben relationsvinduet 63. Slet relationen mellem post/by-tbl og medlem-tbl 64. Opret en ny relation mellem medlem-tbl og postnummer tabellen, som vi lige har importeret. 8

9 65. Luk og gem Da postnummer tabellen indeholder alle danske postnumre, så har vi sikret os at der ikke kan indtastes postnumre ind i vores medlemstabel der ikke findes. Vin vil nu oprette en rapport over vores data i medlemstabellen 66. Åben forespørgslen hoved-fspg, vælg designvisning 67. I feltet til højre for feltet kontingent og skriv følgende årligt:[kontingent]*4. (årligt er navnet på det nye felt og [kontingent] i firkantet parentes er navnet på feltet der skal multipliceres og *4 er en multiplikation. 68. Klik i feltet Vis, så der kommer et check mærke i den lille boks 69. Kør forespørgslen kontroller om der er lavet en beregning i feltet årligt 70. Luk forespørgslen og gem 71. Klik på båndet opret og vælg rapport 72. Vælg guiden rapport 73. Vælg hoved-fspg (som vist) 74. Vælg følgende felter: a. Medlemsnr b. Fornavn c. køn d. idrætsgren e. kontingent f. årligt 9

10 75. klik på næste 76. vælg at data vises efter medlem-tbl 77. klik næste 78. tilføj idrætsgren som gruppeniveau 79. klik næste 80. klik på opsummeringsindstillinger 81. Vælg indstillingerne som vis herunder 82. Klik OK 83. Vælg trin 84. Klik næste 85. Vælg ingen 10

11 86. Klik næste 87. Giv rapporten navnet hoved-rap 88. Klik udfør Felterne der vises med nummertegn #####, skyldes at tallene er for store til at blive vist i den nuværende udformning af rapporten 89. Klik på luk vis udskrift ikonet 90. Nu åbnes din rapport i et design vindue 11

12 91. Nu kan du redigere de enkelte felter fx trække de felter længere der ikke kunne vise dine tal 92. Læg mærke til at du har fire visninger som du kan vælge imellem 93. Luk og gem rapporten 12

13 Den database som vi har oprettet, kan kun registrere en idrætsgren pr. medlem, vi vil derfor nu ændre databasen så der kan indtastes flere idrætsgrene pr medlem, uden at der opstår redundans og at vi overholder alle normaliseringsregler. Når man skal kunne gå til flere idrætsgrene og da en idrætsgren har flere medlemmer, så er der tale om en mange til mange relation. En mange til mange relation, kan vi ikke rigtig bruge, vi skal derfor omfrome den til en to en til mange relationer. 94. Åben relationsvinduet og slet relationen mellem Idræt i kontingent-tbl og idrætsgren i medlem-tbl. 95. Luk og gem ændringen 96. Åben medlemstabellen og slet feltet idrætsgren 97. Luk og gem ændringen i medlem-tbl 98. Opret nu en tabel med følgende felter a. Medlemsnr. b. Idræt 99. Begge felter skal tilsammen være et nøglefelt, marker de to felter og klik på nøglen. 13

14 100. Gem tabellen ed navnet medlem/idræt-tbl 101. Åben nu relationsvinduet og hent den nye tabel ind Opret en relation mellem feltet medlesnr i medlem-tbl og feltet medlemnr i tabellen medlem/idræt-tbl. Gennemtving referentiel integritet Opret en ralation mellem feltet idræt i medlem-tbl og feltet idræt i medlem/idræt-tbl, Gennemtving referentiel integritet Luk og gem relationerne Nu er medlem/idræt-tbl sekundær tabellen og de andre tabeller er primær tabeller. Det betyder at man først skal oprettes som medlem før man kan vælge en idrætsgren. 14