Min Lederside i BUF - Bedre ledelsesrum i KK

Transkript

1 Min Lederside i BUF - Bedre ledelsesrum i KK René Bugge, BUF

2 Min lederside forside

3 Ledersiden giver: Fast ramme for: 1. Struktureret og systematisk ledelsesdialog 2. Nemmere at samle op og følg på 3. Vedværende læring (vi blive bedre) > Min Lederside og dialogbaseret ledelse skal betyde: > At alle får samme høje kvalitet i ledelsesdialogen > At alle får de samme redskaber stillet til rådighed

4 Bedre Ledelsesrum = Bedre vilkår for ledere Bedre Ledelsesrum er et fælles strategisk ledelsesinitiativ, der skal skabe god og sikker økonomistyring og bedre og klarere rammer og vilkår for lokale ledere. Bedre Ledelsesrum skal forenkle de administrative processer og skabe mere tid og fokus på kerneydelsen => afbureaukratisering Omdrejningspunktet er Min Lederside som giver den enkelte leder én digital indgang til mål, opgaver, økonomi og personaleforhold. Første skridt i en række af initiativer med det formål

5 Vision: FRA??? Til Fokus på kerneydelsen Opgaver og info mange steder fra - ukoordineret Ugepakken: opgaver og info ét sted én gang om ugen Mange mål Mange indgange og it-systemer Afsenderstyrede it-systemer centralt udviklet Uklare rammer for ledelses- og råderum Mere end 100 love, regler m.m 3-5 prioriterede mål inden for 4 målområder Styr på økonomien, Attraktiv Arbejdsplads, Faglig kvalitet og Oplevet kvalitet Min Lederside: Én indgang til værktøjer, data, informationer og opgaver Brugerrettede it-løsninger udviklet med hjælp fra brugere Klare rammer mål, dialogbaseret ledelse, Orden-i-butikken Én politik- og principsamling giver overblik (på vej)

6 Ledersiden samler (næsten) alt relevant HR Grunddata HR Ledelsesrapporter Ledelsesrapporter Ugepakken Opgaveportalen Min Lederside Økonomi Ledelsesrapporter Faglighed Tilsynsredskaber Politik og principsamling Refusioner

7 Klare rammer for ledelse i BUF Et værdigrundlag i BUF: Vi møder brugeren/hinanden med respekt, ligeværdighed, dialog og tillid. Ét Ledelsesgrundlag i BUF: God ledelse i BUF - 5 ledelsesdiscipliner: Den principielle ramme for, hvordan politiske beslutninger omsættes til lokale handlinger Én ledelsesmodel i BUF: Dialogbaseret ledelse - en fast systematisk ramme: Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem dialog - Få klare mål - Årshjul for ledelsesdialog - Værktøjer og tal til god ledelse

8 Min Lederside og ledelses- og råderummet Forventningen til dig som administrativ leder: Rammer > Styr på økonomien > Arbejder konstruktivt med mål for attraktiv arbejdsplads og styr på økonomien > Løser ugepakkens opgaver > Højt informationsniveau til ledelsesteam og medarbejdere > Lovgivning, overenskomster, kommunale beslutninger m.m. > Byggesager Værktøjer - Økonomistyringsværktøj - Målvindue og orden-ibutikken - Dialogbaseret ledelse dialog og sparring med områdechefen - Opgaveportal - Ledersidens informationer - Princip- og politiksamlingen - Orden-i-butikken

9 BUF s ledelsesmodel: Dialogbaseret ledelse Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem ledelsesdialog Klare mål > 4 prioriterede målområder > For hvert område: 3-4 fælles prioriterede mål evt. 1-2 forvaltningsmål > Måltal er indikatorer for udviklingen i din enhed Principper for mål > Mål skal være ambitiøse men realistiske - det skal være muligt for lederen selv at påvirke målopfyldelsen > Mål skal tage afsæt i politisk prioriterede og forretningskritiske områder > Mål skal være institutionsnære og relevante og forståelige > Mål skal understøtte og øge kvaliteten i ledelsesdialogen

10 4-i-1 Systemer Redskaber LedelsesDIALOG via ledelsesstrengen Ledelsesrollen Ledelsesudvikling Tillid & Værdier

11 RAPPORTER SOM DIALOGREDSKABER Sygeravær og personaleomsætning

12 Arbejdet med mål og dialogbaseret ledelse > Måltallene er et øjebliksbillede og oplæg til dialog > Måltallenes vigtigste formål som ledelsesværktøj er refleksion og vurdering af tallenes betydning: hvorfor ser det sådan ud? hvad gjorde vi bedre? hvad gjorde vi anderledes? Virker min indsats? er der noget jeg skal holde særligt øje med? skal jeg iværksætte særlige tiltag? > Din refleksion og vurdering er det vigtigste input til dialogen mellem dig og områdechefen. > Orden-i-butikken bruges aktivt i reflektionen og som en del af ledelsesdialogen

13 Vi styrer efter toppen af isbjerget Når du skal finde et isbjerg, så - led efter toppen

14 BUF s ledelsesmodel: Dialogbaseret ledelse Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem ledelsesdialog Målvisning niveau 1 > Hurtigt overblik indikator på udviklingen inden for målområdet > Data for alle enheder trækkes på samme tidspunkt > Måltal Styr på Økonomien er nu Orden-i-butikken data + dialogredskab > Udvikling af prioriterede mål for Faglig kvalitet og Oplevet kvalitet forestår

15 BUF s ledelsesmodel: Dialogbaseret ledelse Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem dialog Måltal på niveau 2: Attraktiv arbejdsplads/fravær > Pilen er indikator for udviklingen siden samme måned sidste år > Prikken er sammenligningsindikator med BUF s måltal: > Rød prik = højere sygefravær end BUF s måltal > Gul prik = niveau med BUF s måltal > Grøn prik = lavere sygefravær end BUF s måltal

16 BUF s ledelsesmodel: Dialogbaseret ledelse Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem ledelsesdialog Værktøj: Ledersidens målvindue og målrapporter: > aktuel status på fastlagte mål - Attraktiv arbejdsplads + Styr på Økonomien > Orden i butikken Data på sygefravær og økonomi + dialogredskab Proces: > Rapporter 1 gang om måneden + hvert hvert kvartal til DIR > Leder vurderer: refleksion og analyse > Hvorfor går det bedre hvilke tiltag, hvad gjorde vi anderledes > Hvorfor går det værre hvilke tiltag, hvad gjorde vi anderledes > Leder beslutter: > Tilfreds med udvikling > Afventer udvikling > Handler lokalt > Ønsker sparring/redskaber fra områdechefen > Dialog leder og områdechef

17 BUF s ledelsesmodel: Dialogbaseret ledelse Bygger på klare mål og løbende opfølgning gennem dialog > Spilleregler for dialog udarbejdes af en arbejdsgruppe under HSU > Med målrettet kommunikation og løbende dialog kan vi forbedre kerneydelse, faglighed og arbejdsmiljø. > Dialog binder ledelse og styring sammen Ledelsesdialogen involverer: > Dialog mellem dig og din områdechef > Dialog mellem dig og dit ledelsesteam > Dialog mellem dig og medarbejderne

18 Dialog områdechef - direktion > Områdechef har ansvar for generel udvikling i området > Feb., maj, september og november dialog mellem områdechef og direktion