Den gode APV-proces. Arbejdsmiljøsektionen (AMS)

Transkript

1 Den gode APV-proces Arbejdsmiljøsektionen (AMS)

2

3 Dagens program 1. AAU's APV-masterplan; gennemgang heraf v. AMS 20 min - den samlede proces - vejledningen til rundering - vejledningen til arbejdsmiljødrøftelse - vejledningen til institutparring - kanaler for opgaver/sager/support 2. Demonstration af sygefraværsstatistik og handleplanmodul. 20 min Lille pause

4 3. Første gruppearbejde om De overordnede principper for det lokale APV-arbejde: 30 min - hvilke processer kan I genbruge fra det, I allerede gør nu? - hvilke processer skal I prøve for første gang? - hvordan vil I arrangere processerne, hvem gør hvad, hvordan inddeles instituttet? - hvordan organiseres opfølgning? - skal I have et årshjul? - budget - forbered instituttet/afdelingen (en kommunikationsplan). Opsamling i plenum 30 min Lille pause

5 4. Andet gruppearbejde, planlægning af øvrige (ud over runderingen) input/datakilder: 30 min - hvilke datakilder vil I bruge? - hvordan får I fat i dem? - hvad skal I have hjælp til? - hvem gør hvad? Opsamling i plenum 30 min

6 Den grundlæggende model for APV-arbejdet på AAU fra 2015 med vægt på lokal forankring HAMiU har besluttet, at grundmodellen er obligatorisk for alle AAU's enheder (institutter og afdelinger). Runderinger Institutparring APV-arbejde med lokal forankring Handlingsplaner Arbejdsmiljødrøftelse

7 Runderingerne er udgangspunktet for det løbende APV-arbejde APV-uddannelse "Kom godt i gang" Den gode AMO APV-processen i praksis Ordentlig rundering i praksis Runderinger Runderingsguide fra arbejdsmiljøsektionen Institutparring APV-arbejde med lokal forankring Handlingsplaner Arbejdsmiljødrøftelse

8 Der er flere, mulige og gode datakilder til arbejdsmiljødrøftelsen APV-uddannelse "Kom godt i gang" muligheder for Runderinger Andre datakilder: - AMG's lokalkendskab - Egne spørgeskemaer - Fokusgruppeinterview - Generelt fra MUS - Sygefraværsstatistik Institutparring APV-arbejde med lokal forankring Handlingsplaner Arbejdsmiljødrøftelse Et lille spørgeskema om generelle arbejdsmiljøforhold; ens for hele AAU Generel tilstandsmåling Hvert andet år Fortrolig databehandling

9 Der er flere, mulige og gode datakilder til arbejdsmiljødrøftelsen APV-uddannelse "Kom godt i gang" muligheder for Runderinger Andre datakilder: - AMG's lokalkendskab - Egne spørgeskemaer - Fokusgruppeinterview - Generelt fra MUS - Sygefraværsstatistik Guide og bistand til institutparring fra arbejdsmiljøsektionen Institutparring APV-arbejde med lokal forankring Handlingsplaner Arbejdsmiljødrøftelse Guide til arbejdsmiljødrøftelsen fra arbejdsmiljøsektionen

10 Den skriftlige dokumentation skal distribueres, så medarbejderne kan følge med Institutparring Runderinger APV-arbejde med lokal forankring Lagring af referater og Det er et krav, at APV-arbejdet dokumenteres skriftligt og er Andre tilgængeligt datakilder: for medarbejderne. - AMG's lokalkendskab - Egne spørgeskemaer - Fokusgruppeinterview - generelt fra MUS - Sygefraværsstatistik Handlingsplaner Arbejdsmiljødrøftelse Referaters og udarbejdes, så de tilgodeser lokale behov for dermed at gøre dem effektive og attraktive. Referater og gøres tilgængelig, så flest muligt kan læse og lade sig inspirere.

11

12 Første gruppearbejde om De overordnede principper for det lokale APV-arbejde: 30 min - hvilke processer kan I genbruge fra det, I allerede gør nu? - hvilke processer skal I prøve for første gang? - hvordan vil I arrangere processerne, hvem gør hvad, hvordan inddeles instituttet? - hvordan organiseres opfølgning? - skal I have et årshjul? - budget - forbered instituttet/afdelingen (en kommunikationsplan). Opsamling i plenum 30 min Tænk ud af boksen

13 Andet gruppearbejde, planlægning af øvrige (ud over runderingen) input/datakilder: 30 min - hvilke datakilder vil I bruge? - hvordan får I fat i dem? - hvad skal I have hjælp til? - hvem gør hvad? Opsamling i plenum Tænk ud af boksen

14 Mulige input/datakilder til kortlægningen og arbejdsmiljødrøftelsen - handleplanerne fra runderingen - arbejdsmiljøgruppens (AMG) lokalkendskab - egne spørgeskemaer (fx) - fokusgruppeinterview e.l. - generelle træk fra MUS, GRUS og LUS (det forebyggende aspekt) - sygefraværsstatistik; - centralt spørgeskema

15 Arbejdstilsynets pjece "Et godt psykisk arbejdsmiljø hver dag" (i AAU-håndbogen) Spørgeskemaer til instituttets/afdelingens egen brug: Det Nationale Forskningscenter for Arbejdsmiljø (NFA)

16 MUS: vejledninger og skemaer (i AAU-håndbogen) Fokusgruppeinterview (på Danmarks Læringsportal) Fokusgruppeinterview skal primært anvendes, hvor man ønsker at diskutere og få uddybet holdninger og synspunkter i forhold til et bestemt emne. Det er en metode hvor data produceres via gruppeinteraktion om et emne som er valgt på forhånd. Et fokusgruppeinterview er et interview/møde, der typisk varer 1½ til 2 timer og ledes af en moderator. Der kan være to forskellige tilgange til fokusgruppeinterview: 1. Fokusgruppe interview erstatter andre former for evaluering 2. Fokusgruppe interview anvendes til at få uddybet tendenser, som man har set i andre sammenhænge.

17 Tænk ud af boksen

18 Gode link: AAU's arbejdsmiljøpolitik "APV 2015 og frem" i AAU-håndbogen De formelle krav til en APV Arbejdsmiljøsektionen (AMS) Læs om AAU's arbejdsmiljøorganisation i AAU-håndbogen