Gennemførelsen af nærværende idekonkurrence er det næste trin frem mod tilblivelsen af det endelige projekt.

Transkript

1

2 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 2 af 9 1 Indledning Det forestående byggeri til psykiatri-funktioner i Slagelse forventes at blive det største af sin art i nyere tid i Danmark og byggeriet vil indtage en afgørende rolle i den fremtidige psykiatribehandling i Region Sjælland. Regionen ønsker, at så mange som muligt får mulighed for at komme med ideer til, hvorledes det fremtidige psykiatri-byggeri vil kunne organiseres, indplaceres og udformes på det dertil tiltænkte grundareal. Forud for nærværende konkurrence er den fremtidige psykiatribehandling i Regionen blevet planlagt og beskrevet samt politisk vedtaget i form af Psykiatri-planen fra Yderligere er der på baggrund af en funktionsbeskrivelse blevet udarbejdet en visions- og udbygningsskitse i år, der begge har tjent som led i dokumentationen af projektets realiseringsmulighed. Gennemførelsen af nærværende idekonkurrence er det næste trin frem mod tilblivelsen af det endelige projekt. Samtidigt er konkurrencen den første af to planlagte konkurrencer. Det er planen, at de vindende ideer/projekter fra nærværende konkurrence skal indgå som elementer i og dermed som en del af grundlaget for en efterfølgende planlagt begrænset projektkonkurrence. Det forventes, at de der har udarbejdet vinderforslagene fra nærværende konkurrence ikke vil være forhindret i efterfølgende at deltage i den begrænsede projektkonkurrence. Der forventes indkøbt teknisk rådgivning til det samlede projekt (arkitekt- og ingeniørydelser) i forlængelse af den begrænsede konkurrence hos den rådgiver der har udarbejdet vinderforslaget i denne efterfølgende konkurrence. Region Sjælland ønsker hermed at indbyde alle der kan bidrage med ideer og inspiration til, hvorledes det fremtidige psykiatribyggeri i Slagelse kan udformes, til deltagelse i nærværende offentlige idekonkurrence. 2 Konkurrence-formulering Det skal pointeres, at Regionen ønsker en meget bred konkurrence, hvor ideerne og visionerne får frit spil og hvor overskriften for det ønskede forventede niveau for forslagene og deres indhold kan sammenfattes til: En visualisering af de overordnede fremtidige psykiatri-funktioners indbyrdes placering og logistiske sammenhæng i form af en illustrering af den samlede kommende bygningsmasse på grunden. Grundens fremtidige udearealer kan i denne sammenhæng med fordel inddrages i forslagene ligesom relationerne til omgivelserne og adgangsveje mv. ønskes inddraget. Dermed skal konkurrencedeltagerne som udgangspunkt forholde sige til: hvorledes det nye psykiatribyggeri i Slagelse rent funktionelt kan organiseres og dermed samtidigt

3 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 3 af 9 hvorledes det nye psykiatribyggeri i Slagelse rent bygningsmæssigt kan realiseres. I forslagene ønskes som minimum angivet: hvorledes hovedfunktionerne Almenpsykiatrien, Retspsykiatrien og Sikringen kan indplaceres, hvorledes de kliniske og ikke kliniske servicefunktioner kan indplaceres, hvorledes den overordnede logistik vil fungere med den foreslåede indplacering af funktionerne, Hvorledes den overordnede trafik vil foregå, herunder såvel eksternt (til og fra grunden) og interne trafik -forhold, herunder bevægelse af patienter, personale, besøgene. Detaljeniveauet for besvarelserne er ikke fast defineret. Illustreringen af den kommende bygningsmasse ønskes dog angivet på et niveau således, at der ud fra forslagene skal kunne skelnes mellem forskellige typer af bebyggelser, såfremt forslagene indeholder en differentieret bygningsmasse. 3 Grundlag for konkurrencen Konkurrencegrundlaget udgøres af nærværende dokument med tilhørende bilag. Som anført under ovenstående konkurrence-formulering er det afgørende for konkurrencen regionens ønske om, at få tilvejebragt ideer og visioner for mulige realiseringer af det kommende byggeri. Konkurrencegrundlaget har været til udtalelse hos Akademisk Arkitektforening og programmet er blevet godkendt af de udmeldte fagdommere. Disse har ingen bemærkninger til nærværende konkurrencemateriale. 3.1 Værdigrundlag Konkurrencedeltagerne opfordres til at tage udgangspunkt i det vedtagne værdigrundlag for projektet ved udarbejdelsen af konkurrenceforslagene. I det vedlagte bilag 4 Psykiatriplan for Region Sjælland er der under afsnittet: Værdier og målsætninger (afsnit 4) beskrevet de helt grundlæggende tanker der ligger bag den ønskede fremtidige psykiatribehandling i Region Sjælland. Dette værdigrundlag vurderes at være et godt udgangspunkt for skabelsen af de ideer og bygningsmæssige visioner der ønskes udarbejdet forslag til i nærværende konkurrence. 3.2 Konkurrenceområde Det planlagte byggeri ønskes etableret på et ubebygget areal på i alt ca m2 beliggende umiddelbart sydøst for det somatiske sygehus i Slagelse.

4 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 4 af 9 Der skal udarbejdes nyt plangrundlag for området og der er således ikke defineret begrænsninger i form af byggeskel, højder og afstandslinjer. Der gøres dog opmærksom på, at konkurrenceområdet afskæres af motorvejen mod sydøst og at dette dermed bør indgå i deltagernes overvejelser. I bilag 1 og 2 er der indeholdt oplysningerne om konkurrenceområdet som følger: Bilag 1 - Visionsskitse: side 4 og 5. Bilag 2 Udbygningsskitse: side 5, 6 og Konkurrencegrundlag, - fakta og data I de vedlagte bilag for konkurrencen findes en række informationer der danner baggrund for konkurrencen. Det er afgørende at pointere, at dette bilagsmateriale primært skal betragtes som baggrundsmateriale for konkurrencen. Bilagsmaterialet omfatter: Bilag 1) Visionsskitse (dateret den 6. maj 2009) Visionsskitsen skal tjene til inspiration for konkurrencedeltagerne og skitsen udtrykker dertil i et vist omfang hvilke forhold der kunne inddrages i det endelige projekt. Bilag 2) Udbygningsskitse (dateret den 6. maj 2009) Udbygningsskitsen indeholder en række faktuelle forhold der ligger til grund for projektet, herunder: Aktivitetsgrundlag og funktionsfordeling Eksisterende forhold (vedrørende grundarealet) Plangrundlagsmæssige forhold Fremtidige forhold, herunder arealer mv. Det skal her pointeres, at de indeholdte skitser udelukkende illustrerer en mulig fordeling af arealer i en overordnet funktionel struktur og skitserne er således ikke et udtryk for en mulig arkitektonisk udformning. Bilag 3 Funktionsbeskrivelse (dateret den 20. marts 2009) Funktionsbeskrivelsen omfatter en beskrivelse af en række funktionelle krav på det overordnede generelle plan samt en række specifikke ønsker for psykiatrisygehusets delområder. Bilag 4 Psykiatriplan for Region Sjælland (marts 2008)

5 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 5 af 9 Psykiatriplanen udgør det planlægningsmæssige grundlag for regionens samlede fremtidige psykiatribehandling. 4 Udskrivningsformalia Konkurrencen er udskrevet af Region Sjælland som en offentlig idekonkurrence i henhold til EU`s udbudsdirektiv nr. 2004/18/EF. Konkurrencen åben for alle, idet det dog forventes, at hovedparten af konkurrencedeltagerne vil have en arkitektfaglig baggrund. Følgende kan ikke deltage i konkurrencen: Selskaber eller personer der har ydet væsentlige input til konkurrencegrundlaget. Selskaber eller personer relateret til selskaber i hvilke de udmeldte fagdommere er ansat (eller er indehavere af). Organisationer eller personer der af forvaltningsmæssige principper vil være inhabile. Konkurrencens sprog er dansk og besvarelserne ønskes ligeledes udformet på dansk. Konkurrencens sekretariatsfunktion varetages af: MUNKSGAARD plus ANDERSEN Bygherrerådgivning A/S Jagtvej 115E, 2th DK-2200 København N Att.: Knud Toft Andersen kta@mplusa.dk 5 Præmiering Dommerkomiteen råder over et samlet beløb på op til DKK 1,0 mio. eksklusiv moms. Enten udpeger dommerkomiteen: 1 vinderforslag (DKK ,-) og 3-4 sidestillede projekter til præmiering (DKK ,-) eller 4 5 sidestillede vinderforslag (hvert forslag DKK ,-) Og der vil således i alt minimum blive fordelt DKK ,- til præmier.

6 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 6 af 9 Derudover vil dommerkomiteen afhængig af antallet af vinderprojekter og substansen af de modtagne forslag i øvrigt frit kunne vælge at præmiere for det resterende beløb. 6 Besigtigelse Der vil være mulighed for at besigtige konkurrenceområdet ved en fælles besigtigelse: Fredag den 21. august 2009 kl Mødested: XXXXXXXXXXX. Tilmelding til besigtigelsen er ikke nødvendig. 7 Spørgsmål Alle henvendelser vedrørende konkurrencen skal ske skriftligt pr. til konkurrencens sekretær. Henvendelser og spørgsmål der ønskes besvaret skal være sekretæren i hænde senest mandag den 14. september Ca. en uge herefter vil spørgsmål og svar være at finde på regionens hjemmeside: 8 Aflevering af konkurrenceforslag Konkurrenceforslagene skal indleveres til et postkontor, et kurerfirma eller lignende senest: Mandag den 5. oktober 2009 Adresseret til: MUNKSGAARD plus ANDERSEN Bygherrerådgivning A/S Jagtvej 115E, 2th DK-2200 København N mrk. " - idekonkurrence" Umiddelbart efter indleveringen skal der fremsendes scanning af postkvittering eller indleveringsbekræftelse til kta@mplusa.dk. På denne kvittering skal angives femcifret kendingstal samt et telefonnummer, hvortil henvendelse kan rettes, såfremt der mangler f.eks. navnekuvert. Telefonnummeret skal vælges, så anonymiteten ikke brydes. Det samlede materiale afleveres efter følgende retningslinjer:

7 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 7 af 9 Pakke - mrk. "Konkurrenceforslag" Pakken skal indeholde 1 sæt opklæbede tegninger samt 2 foldede sæt af samme. Derudover skal pakken indeholde 15 eksemplarer af beskrivelsen. Det samlede materiale skal ud over ovenstående foreligge i en digital udgave (pdf). Kuvert - mrk. "Navneseddel m.v." Kuverten skal indeholde original og 2 kopier med oplysninger om navneseddel, kontaktpersoner, adresser, telefonnumre m.v.. Begge ovennævnte (pakke og kuvert) skal forsynes med et femcifret kendingstal af hensyn til bevarelse af anonymiteten. Konkurrencematerialet kan også afleveres på ovennævnte adresse og dato senest kl Ved personlig aflevering af konkurrenceforslaget, skal det ske på en måde så anonymiteten overholdes f.eks. pr. bud/taxa. Ved aflevering på adressen vil der blive udstedt en kvittering. Baggrunden for ovennævnte afleveringsprocedure er hensynet til ens konkurrenceperiode. Forslag, der via postvæsen eller kurerfirma ikke er fremme på adresse senest torsdag den 8. oktober 2009 vil ikke blive optaget til bedømmelse. Det er de konkurrencedeltagernes ansvar ved forsendelse, at fristen overholdes. 9 Rettigheder De indsendte forslag tilhører konkurrenceudskriveren. Ophavsretten til et konkurrenceforslag forbliver dog altid hos forslagsstilleren. Konkurrenceudskriveren vil som tidligere anført anvende resultaterne fra konkurrencen som en del af konkurrencegrundlaget for en efterfølgende begrænset projektkonkurrence. Konkurrenceudskriveren har ret til at offentliggøre/publicere de modtagne forslag. 10 Konkurrenceforslagene Forslaget skal være anonymt. Tegninger skal i nederste højre hjørne mærkes med et 5- cifret vilkårligt valgt kendingstal. Tegningerne skal være forsynet med en ophængningsplan. Tegningerne må ikke opklæbes på hårde masonitplader, men kun på pap el. lign. Tegningerne skal udføres i en teknik, der muliggør en klar opfattelse af forslaget Konkurrenceforslaget foreslås at omfatte følgende materiale: 1. Helhedsplan/situationsplan i mål 1:500 eller mål 1:1.000.

8 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 8 af D eller perspektiv visualiseringer af helhedsplanen der muliggør en rummelig opfattelse af de foreslåede ideer. Ud fra mindst en af ovenstående skitser skal som minimum de overordnede hovedfunktionsområder fremstå som rummelige figurer eller som bygninger. 3. Perspektiver eller andre rumlige fremstillinger af udvalgte/karakteristiske dele af forslaget/byggeriet f.eks i mål 1:100 eller mål 1: Øvrige illustrationer efter eget valg. 5. Beskrivelse. Der ønskes en kort redegørelse for forslagets samlede disposition, herunder en kortfattet begrundelse for de foreslåede ideer og visioner for projektet. Beskrivelsen kan med fordel yderligere omfatte nedkopierede udgaver af tegningsmaterialet. Modeller modtages ikke. Forslagets omfang må ikke overstige 1,2 m i højden og 2,4 m i længden. 12 Bedømmelse Forslagene vil blive bedømt ud fra en overordnet kvalitativ vurdering af de respektive forslags evne til på en overbevisende måde at besvare konkurrenceformuleringen i afsnit 2. Således vil der ligeligt blive vurderet på konkurrenceforslagenes funktionelle og arkitektoniske løsning samt deres evne til at indpasse sig på konkurrenceområdet og i landskabet i øvrigt. Efter bedømmelsen forventes vinderforslagene at blive udstillet på Regionshuset i Sorø. Såfremt forslagene udstilles andre steder vil det blive meddelt de konkurrerende. Udskriveren har ret til at offentliggøre de modtagne forslag eller dele heraf. Bedømmelsen forventes at finde sted i løbet af oktober 2009 og offentliggørelsen af resultatet af konkurrencen vil finde sted i forlængelse heraf. 13 Dommerkomité De indsendte forslag vil blive bedømt af en dommerkomité bestående af: For bygherren Xxxxxxxxxx Regionsrådet Xxxxxxxxxx Regionsrådet Xxxxxxxxxx Regionsrådet

9 Region Sjælland Offentlig idekonkurrence Side: 9 af 9 Xxxxxxxxxx Direktionen Xxxxxxxxxx Psykiatriledelsen Xxxxxxxxxx Psykiatriledelsen Xxxxxxxxxx Koncernbyg Fagdommere: Fagdommer (udmeldt af Akademisk Arkitektforening) Fagdommer (udmeldt af Akademisk Arkitektforening) Rådgivere for dommerkomitéen: Xxxxxxxxxx Koncernbyg Xxxxxxxxxx Kvalitet og Udvikling Xxxxxxxxxx Driftsfaglig konsulent Xxxxxxxxxx Psykiatrien Konkurrencens sekretær: Knud Toft Andersen, MUNKSGAARD plus ANDERSEN Dommerkomitéen har ret til at tilkalde yderligere sagkyndige som rådgivere. Udarbejdet: Knud Toft Andersen, juni 2009