Fra APV til handling

Transkript

1 Fra APV til handling Ny arbejdsopgave Problemformulering Sikkerhedsgruppen i nøgleposition Det gode arbejde: vurdering af gode og dårlige sider i arbejdet. Fysisk og psykisk arbejdsmiljø Sygefravær 1

2 APV fakta og krav EU-direktiv ingen dispensationsmuligheder Arbejdsgiverens forpligtelse: - at APV udføres - at sørge for sikkerhedsorganisationen inddrages i processen APV på alle arbejdspladser APV skal være skriftlig APV en skal være tilgængelig på arbejdspladsen APV en skal revideres mindst hvert 3. år APV en skal revideres ved ændringer i arbejdet, som har betydning for arbejdsmiljøet. SiGr skal deltage men ikke nødvendigvis udføre Forebyggelsesprincippet Metodefrihed SIU/HU planlægger, koordinerer og udstikker de nærmere rammer for SiGr s arbejde med APV, herunder opgavefordelingen og metoder : sygefravær skal inddrages i APV 2

3 Indhold 1. Identifikation og kortlægning - Hvilke problemer har vi? 2. Beskrivelse og vurdering - Hvad er årsagen til problemet? 3. Sygefravær - Er der forhold i virksomhedens arbejdsmiljø, der kan medvirke til sygefraværet? 4. Prioritering og handlingsplan - Hvordan og hvornår skal problemerne løses og af hvem? 5. Retningslinier for handlingsplan. - Har tiltagene den ønskede effekt? 1. Identifi Samarbejde mellem ledelse og ansatte om arbejdsmiljø Hvilke arbejdsmiljøproblemer er typisk tilknyttet vort område? Hvordan og hvornår næste APV? 3

4 Formålet med APV? Overblik over godt og dårligt ved vores arbejdsplads At vælge konkret metode til at angribe arbejdsmiljøproblemerne i hverdagen At danne udgangspunkt for mere langsigtede handlingsplaner til forbedring af arbejdsmiljøet At styrke det daglige arbejdsmiljøarbejde via en systematisk synliggørelse og en engageret indsats 4

5 Sygefravær i APV Fokuspunkter: Kommunerne må beslutte sig for hvordan (brug SIU/HU) - omfang og variationer - udgiftsvurdering - branchemæssige forskelle - køn alder - Sygefraværspolitik: - kommunal politik - institutionens/afdelingens politik - konkrete indsatsområder - metoder: - registrering - analyse - rådgivning - samtaler - delvis syge/raskmelding - retningslinier - evaluering 5

6 Sygefravær årsager Arbejdsmiljømæssigt: - fysiske miljø: ergonomi støj - psykiske miljø: balance ressourcer/krav stress indflydelse på eget arbejde teamarbejde social støtte det interne samarbejde rummelighed mobning jobbets karakter hvad er oppe i tiden - individuelle faktorer: livsstilsfaktorer motivation og engagement jobbets personlighed 6

7 Arbejdspladsvurderinger Hvordan vil vi gerne have det? Egne erfaringer er et godt udgangspunkt Eksperter har udviklet metoder hvad vælger vi? Metode og proces skal være kendt Der skal handles Opgaver skal prioriteres Medarbejderne skal med i arbejdet Information et must hvordan? Ledelsen skal gå foran - ledelsesredskab Ledelsen har krav for bedst mulig rådgivning Ledelsen skal agere på bedst mulige grundlag Synliggør resultaterne 7

8 APV-plan Medarbejdermøde: Positive og negative forhold i dit fysiske og psykiske arbejdsmiljø Analyse - diskussion Løsningsforslag? Anvendelse af metode(r) Sikkerhedsgruppen: Katalog over, hvad der går godt og hvor der er problemer Kortlægning Vurdering Prioriteret handleplan Andre aktører? Udførelse Information gennem hele forløbet 8

9 APV metode Skal tage sit udgangspunkt i arbejdspladsens egen forståelse af, hvad der er vigtige styrker og belastninger i arbejdsmiljøet Ledelse og medarbejder definerer i fælles skab Arbejdsmiljøarbejdet bliver en handlingsrettet dialog, der støtter arbejdspladsens udvikling (frem for en formel opgave) Det gode arbejde: de positive og negative sider defineres. Sikkerhedsgruppen er tovholder på processen; fastholder, forbereder og styrer Personalemøder er grundlaget for processen 9

10 Processen Personalemøde: opdeling i afdelinger/teams? APV-plan Sikkerhedsgruppen arbejder: APV-plan Opgaver deles op: hvad kan vi selv gøre? hvad skal andre hjælpe med? hvad skal til SIU/HU? Nyt personalemøde: prioritering af opgaver og handlingsplaner checkskemaer og andre støttematerialer kan anvendes Sikkerhedsgruppen arbejder med de prioriterede opgaver: Samtaler, kortlægning, analyse, årsag, vurdering. Nyt personalemøde: endelig prioritering af opgaver og handlingsplaner Tidsplan og information 10

11 Input til arbejdet: Lav selv skemaer til udfyldelse på personalemøderne. Fokusér på både positive og negative forhold. Brug konkrete eksempler. Åbenhed svesken på disken. Spørg ind til problemet, brug hvorfor, ved afdækning af årsagen. Spørg ind til hvad går godt, brug hvorfor ved afdækning af årsagen. Gode idéer til løsning: alt skal frem. Også de urealistiske/uopnåelige, da de er med til at sætte problemet i perspektiv og medvirkende til valg af løsning. Grib den gode vinkel I har og brug den i forhold til problemerne. Aftal høj grad af information. I beder kollegaerne om at involvere sig, så har de også krav på jævnlige tilbagemeldinger. Tillid, ærlighed, respekt, omsorg, empati, Hvordan vil vi ha det hos os for at ha det godt? 11

12 Værktøjer BAR U&F: BAR FOKA: BAR SOSU: AT: Arbejdspladsvurdering på undervisningsområdet Vold i skolen Teamarbejde i skolen Nye roller i skolen Konflikter i skolen Når klokken ringer Skoleledernes psykiske arbejdsmiljø Støj i skolen Brandforhold på skoler Stress i skolen Handlingsspillet et dialogspil God energi i ledelse Fravær og personalegennemtræk Den vanskelige samtale For stort arbejdspres Forandringer på arbejdspladsen Manglende indflydelse Konflikthåndtering Arbejdsmiljøregnskab kom godt i gang Arbejdsmiljøregnskab rapporten fra ADMIRE Bedre Indeklima Få fod på APV i brugernes hjem Arbejdstid og arbejdsmiljø Dagplejere om ergonomien i dagplejen Dagplejere, pjece Den mobbefri zone Styrkespillet (dialogspil om psykisk arbejdsmiljø) Det psykiske arbejdsmiljø eksempler fra ældreomr. Ergonomi i daginstitutioner Forflytningsguide Gode råd om støj i daginstitutioner Hjælp social- og sundhedshjælpernes arbejdsmiljø Husk lige ergonomien. Ergonomi og pæd. i daginst. Pot og Pande. Om arbejdsmiljø i institutionskøkkener. Løft. Løft kun, når det er nødvendigt. Om natten er der stille men om dagen Ren og smertefri rengøring i hjemmeplejen. Arbejdsmiljøvejvisere, bl.a.: Nr. 48: Undervisning og forskning Nr. 46: Dag- og døgninstitutioner for børn og unge Nr. 27: Kontor og administration Nr. 31: Personlig pleje og anden service Nr. 32: Rengøring, vaskerier og renserier 12

13 Nr. 45: Hjemmepleje og døgninstitutioner for voksne AT-vejledning D.1.1. januar 2005: Arbejdspladsvurdering. AT-vejledning D.4.1. juni 2000: Kortlægning af det psykiske arbejdsmiljø. AT-folder: Sygefravær og arbejdsmiljø Diverse vejledninger, se hjemmesiden Det nationale forskningscenter for Arbejdsmiljø (tidligere AMI): Spørgeskemaer om psykisk arbejdsmiljø: - det korte (enkelte virksomheder) - det mellemlange (arb-miljøprofessionelle) - det lange (forskningsbrug) Bløde retningslinier for brug af AMI s spørgeskemaer Indsatser til forbedring af det psykiske arbejdsmiljø hvad virker? Af Tage Søndergaard. Arbejdsmiljøfondet: Idékatalog metoder og redskaber til at gennemføre arbejdspladsvurderinger APV undervejs om muligheder og barrierer i APV- ar bejdet. PUF: PULS: Ecophon: Arbejdsmiljø i kommuner og regioner Fra reol til person Det personalepolitiske træ MED og arbejdsmiljøledelse MED-udvalgene og arbejdspladsvurdering Sæt ikke grænser for dine sanser, lyden og det lærende miljø. Fagforeningernes hjemmesider. Internetadresser: Arbejdstilsynet: Branchearbejdsmiljørådene: Indeklima: PC-arbejde: Psykisk arbejdsmiljø: Sygefravær: Rygning:

14 Publikationer og tidsskrifter: Det nationale Forskningscenter for arbejdsmiljø: Center for stress: Vold på jobbet: Tidsskriftet Arbejdsmiljø: 14