HILLERØD SAMVIRKENDE IDRÆTSFORENINGER. Beretning for foreningsåret (21/4/10 12/4/11)

Transkript

1 HILLERØD SAMVIRKENDE IDRÆTSFORENINGER Beretning for foreningsåret (21/4/10 12/4/11) Medlemmer: HSI medlemstal er ved udgangen af foreningsåret i alt 46 medlemsforeninger, der omfatter mere end medlemmer. Vi er glade for, at de fleste idrætsklubber i Hillerød kommune nu har meldt sig ind i vores organisation, men måtte igen i 2010 konstatere, at trods tilslutning fra de fleste idrætsklubber/ foreninger i Hillerød kommune, at så kniber det med tilslutningen til vore møder og arrangementer. Bestyrelsen i 2010: Efter repræsentantskabsmødet i april 2010 har bestyrelsen konstitueret sig og fordelt de kendte opgaver. Bestyrelsen har omfattet: Jørgen Nielsen, HGI, formand Michael Albrechtsen, Hillerød Judoklub, næstformand Poul Nielsen,Hillerød Skytteforening, kasserer Preben Olsen, FIF, sekretær. Lillian Dale Andersen, Nødebo IF Jørn Mathisen, Kajakklubben Esrum Sø og Taekwondo klubben Jørgen Schultz, HGI Tage Westergaard, Ålholm IF Peter Bennet, Gørløse SGI Peder Bisgaard, Hillerød Byråd Christina Thorholm, Hillerød Byråd I de sidste 2 år har alle poster i HSI bestyrelse på papiret - været fuldt besat, men vi må desværre konstatere, at der i bestyrelsen er et medlem, der desværre aldrig har deltaget i et bestyrelsesmøde under HSI, hvilket naturligvis er uacceptabelt. I forbindelse med kommunevalget i efteråret 2009 skete der en stor udskiftning i Byrådets repræsentation fra den 1. januar Således har Peder Bisgaard skiftet kasket, så han nu er Byrådets repræsentant sammen med Christina Thorholm. Byrådet har således reduceret deres udpegning af bestyrelsesmedlemmer fra 3 til 2. Men vi er i bestyrelsen glade for, at man i Byrådet fortsat prioriterer repræsentation i vores bestyrelse. Fordelingen af opgaver i bestyrelsen: Bestyrelsen er repræsenteret i en række udvalg og har nedsat flere arbejdsgrupper med deltagelse af repræsentanter fra bestyrelsen eller medlemsforeningerne. Det drejer sig om følgende udvalg / arbejdsgrupper, idet arbejdsopgaverne for foreningsåret 2010/11 blev fordelt således: Folkeoplysningsudvalget: Jørgen Nielsen, Poul R. Nielsen og Janna Rasmussen, FIF Atletik. er valgt for byrådsperioden med Jørgen Schultz, Lillian Dale Andersen og Preben Olsen som personlige suppleanter. 1

2 Fordeling af haller og sale: udgået, da fordeling fremover foretages af forvaltningen Hillerød Elite Idræt - HSI har 2 pladser i HEI: Jørgen Nielsen og Michael Albrechtsen er valgt for byrådsperioden Nordsjælland Elite: Jørgen Nielsen for HSI og Peder Bisgaard for Byrådet er udpeget af Hillerød Elite Idræt. Team Danmark udvalg: Michael Albrechtsen er udpeget af Hillerød Elite Idræt. Velkomstmøder for tilflyttere: Lillian Dale Andersen og Preben Olsen. Arbejdsgruppe vedr. idrætspolitik: Jørgen Schultz, Michael Albrechtsen og Jørn Mathisen. Frederiksborg Ridecenter: Lillian Dale Andersen. Hillerød stadions brugerbestyrelse - iflg. vedtægterne er det HSI formand, der deltager i bruger-bestyrelsen, men Jørgen Nielsen er i forvejen repræsentant for HGI: Tage Westergaard indgår.. FrederiksborgCentrets bestyrelse - Brugerne har 2 pladser i FC's bestyrelse: Michael Albrechtsen og John Holmstrøm, HGI Bordtennis er valgt for perioden Brugergruppen ved FrederiksborgCentret: Jørgen Nielsen. Arbejdsgruppe vedr. fritidskort (klippekort): Lillian Dale Andersen. Hillerød kommunes "Grønne Råd": Jørn Mathisen. NMP (Natur-Miljø-Plan: Jørn Mathisen. Idrætsråd for Region Hovedstaden: Jørgen Nielsen er valgt til bestyrelsen i IRH. Nationalpark Nordsjælland: Jørn Mathisen og Jørgen Schultz. Byggeudvalg vedr. idrætsfunktioner ved Sophienborgskolen: Michael Albrechtsen. Byggeudvalg vedr. udbygning af Skævinge skole: Michael Albrechtsen. Frivilligcentrets bestyrelse: Jørgen Nielsen er valgt for årene Webmaster: Vagn Pedersen, HGI. Bestyrelsen har i foreningsåret afholdt i alt 8 bestyrelsesmøder, 3 medlemsmøder og repræsentantskabsmødet. Derudover har de enkelte bestyrelsesmedlemmerne hver især været travlt beskæftiget med møder og aktiviteter knyttet til deres ansvarsområder. Lidt yderligere detaljer om arbejdet i ovennævnte: Folkeoplysningsudvalget (FOU) havde indtil januar 2010 i alt 11 medlemmer, der repræsenterede forskellige grupper af foreninger i kommunen under de to hovedgrupperinger oplysningsforbund og frivillige foreninger (spejdere og idrætsforeninger bredt betragtet). Der var valgt tre repræsentanter fra idrætten, men herudover var også Peder Bisgaard udpeget som repræsentant for Byrådet. Fra 1. januar 2010 blev udvalget udvidet til 13 medlemmer med en politisk udnævnt formand og en ekstra repræsentant fra oplysningsforbund. Idrætten har fortsat 3 pladser dertil kommer en repræsentant for Handicapidrætten. HSI formand er næstformand i FOU og indgår i et særskilt underudvalg, der forbereder alle sager til udvalget, herunder tildeling af lokaliteter. Det er i dette udvalg, man giver lokaletilskud og aktivitetstilskud, ligesom der kan søges om tilskud til materielanskaffelser. FOU har endvidere en særlig pulje på i alt kr. til tilskud til træner og lederuddannelser, som HSI forvalter. Der var rigtig mange kvalificerede ansøgninger og det har desværre betydet, at vi kun kunne vi udbetale ca. 22 % i tilskud til alle berettigede ansøgninger. Årets mestre og Unge på vej: Kommunens havde heldigvis igen afsat midler til gennemførelse af en samlet Idrættens Dag med samtidig uddeling af årets trænerpris, årets lederpris og Hillerød Prisen. Man har dog i enighed med HSI bestyrelse valgt at fastholde det reviderede arrangement, både hvad angår deltagere, sted og omfang. Arrangementet fandt sted som eet fælles arrangement på Hillerød Rådhus den 17. april 2009 gældende for året For foreningsåret 2010 blev den fælles Idrættens Dag afholdt fredag den 18. marts 2011 på Hillerød Rådhus, hvor ca. 140 idrætsudøvere blev hædret. Hillerød Prisen blev igen i år tildelt Mathias Brix Willard (Hillerød Ju- Jutsu klub), årets lederpris blev tildelt Morten Nielsen (FIF Hillerød Fodbold) og årets 2

3 trænerpris blev tildelt Uwe Lundberg (Kajakklubben Esrum Sø). Et stort tillykke til alle prismodtagere endnu en gang. Fordeling af haller og sale: Fordeling af haller og sale mellem de mange foreninger, der har søgt tid, foregår i et samarbejde mellem Idræt og Folkeoplysning og HSI formand. Fra 1. januar 2010 havde kommunen på grund af reduceret bemanding valgt at ændre ansøgningsprocessen, så klubber nu kun skal ansøge om evt. ændringer i forhold til sidste års tildeling. Det har faktisk medført en langt lettere sagsbehandling, selv om man ikke har kunnet gøre alle tilfredse. Fodboldbaner: Det må desværre konstateres, at Hillerød kommune fortsat sakker særdeles meget bagud i forhold til alle omliggende kommuner fsva. anlæg af kunstgræs fodboldbaner. Hillerøds fodboldklubber har dog i foråret 2011 i tæt samarbejde med formanden for Kultur- og Fritidsudvalget fået stablet et projekt på benene og i fællesskab ansøgt Dansk Boldspil Union om støtte fra en særlig fond. Desværre opnåede man ikke denne støtte, men så vidt HSI er orienteret arbejder parterne nu sammen videre med at få projektet finansieret og herefter igangsat. I vinterperioden er bane situationen blevet yderligere dårligere, da den store grusbane ved Hillerød stadion nu er helt nedslidt og kan være farlig at spille på. De manglende kunstgræsbaner har endvidere store konsekvenser for Hillerøds fodboldklubbers mulighed for at blive godkendt på højeste elitære niveau. Der har heller ikke i 2010 været noget positivt nyt om etablering af nødvendige idrætsfaciliteter i Vestbyen. Som bekendt blev det ved udarbejdelse af Kommuneplanen i 2009 aftalte, at placeringen af et idrætsanlæg i Vestbyen blev udskudt, således at den endelige placering skal fastlægges sammen med brugerne og HSI. Inspirations- og dialogmøde med Kultur og fritidsudvalget den 25. maj Kultur- og Fritidsudvalget inviterede til fælles inspirations- og dialogmøde tirsdag den 25. maj Invitationen omfattede 3 repræsentanter fra en lang række organisationer, herunder HSI. Jørgen Nielsen, Lillian Dale Andersen og Christina Thorholm repræsenterede HSI. Vores repræsentanter fremførte en række emner - bl.a. medlemsforeningernes anlægsønsker, Idrættens Dag, Hillerød Elite Idræt / Nordsjællands Elite / Team Danmark samarbejdet, Frivilligpolitikken (foreningspolitik), Integration i foreningerne, Sundhedsinitiativer, Idrætten og de ældre (flere eksempler). Det var et godt møde. På tilsvarende vis deltog bestyrelsesrepræsentanter i et af Sundhedsudvalget arrangeret dialogmøde om Hillerøds Sundhedsstrategi den 8. juni Hillerød Elite Idræt (HEI) og Nordsjælland Elite Idræt (NE): Ad NE: I løbet af 2010 traf politikerne i hhv. Hillerød og Gribskov den beklagelige men desværre nødvendige beslutning om at stoppe samarbejdet og dermed organisationen Nordsjælland Elite. NE fonden havde ingen midler og NE marketing blev lukket på grund af konkurs. Det betyder, at de kommunale støttemidler i stedet tildeles HEI. Ad HEI Arbejdet i Hillerød Elite Idræt kan opdeles i to hovedfunktioner: medlemskab af bestyrelsen og medlemskab i Team Danmark udvalg. HSI formand og næstformand er udpeget til fondsbestyrelsen for HEI. Næstformanden indgår i Team Danmark udvalget. HEI har igen ændret rolle, som konsekvens af nedlukning af samarbejdet i NE. 3

4 Det er nu i HEI regi, at der kan søges støtte til Team Danmark aftale- relaterede projekter såsom f.eks. eliteidrætsklasser, lektiecafe, trænings pas i fitnesscenter og særlige kurser og uddannelser som f.eks. udarbejdelse af talent- og breddepolitikker, kurser i kost og ernæring, lederuddannelser osv. I regi af HEI kan man søge støtte til f.eks. gennemførelse af mønsterklubuddannelser, opfølgning af tidligere gennemførte kurser og elitære projekter eller støtte til enkeltpersoner. Deltagelse i diverse råd etc.: HSI er repræsenteret i det af Hillerød kommune pr 20. maj 2008 oprettede Grønne Råd ved Jørn Mathisen., men det må konstateres, at der i det forgangne år ikke har været nogen særskilt aktivitet. Jørn har samtidig igennem flere år været HSI fortaler i sager vedr. Nationalparken Nordsjælland. Status vedr. dette projekt er følgende: De 5 kommuners borgmestre har i starten af 2010 skrevet til miljøministeren, men har endnu ikke fået svar. Hvor lang tid der går inden en endelig beslutning bliver taget er uvis. Idrættens Nationalpark Netværk, INN-KN, følger udviklingen nøje, men afventer miljøudvalgets beslutning om nationalparkens fremtid. Vi anbefaler at klubber med interesse i udviklingen følger med på Frederiksborg Centret / Sportskilen: Brugerne har to repræsentanter i bestyrelsen, idet brugerne har valgt Michael Albrechtsen (Judo)og John Holmstrøm (Bordtennis), og der er et rigtig godt samarbejde mellem brugerne og centrets ledelse. Dagligdagen i FrederiksborgCentret har de seneste år været præget af en anstrengt økonomi primært som følge af nogle udefra kommende udfordringer (høje renter, stigende el- og oliepriser etc). Derfor besluttede Byrådet i at yde et større tilskud fra og med 2010, men desværre måtte FrederiksborgCentret også lide under den fælles sparerunde i efteråret, hvor man beklageligvis blev beskåret med et ikke ubetydeligt beløb. Bestyrelsen kæmper dog hårdt og med forskellige tiltag ser det ud til, at økonomien er i bedring. Der arbejdes således også i bestyrelsen med både planer om forbedringer af miljøet i centeret og på en udvidelse alt sammen til gavn for alle brugerne og ikke mindst idrætten i Hillerød.. HSI Udviklingsplan. Bestyrelsen har i foråret internt afholdt et temamøde hvor vi har drøftet hhv en spotanalyse for HSI, drøftet hvilke opgaver vi skal løse fremover i HSI (og hvilke vi ikke skal løse) samt drøftet vores fremtidige organisation. Emnet blev omtalt på sidste års repræsentantskabsmøde, og vi har efterfølgende på ny taget det op i bestyrelsen. Her er vi blevet enige om at ændre vores interne forretningsorden, således at der er et forretningsudvalg, der mødes ca. 1 gang om måneden, mens den samlede bestyrelse holdes løbende orienteret via og derudover deltager i ca. 4-6 årlige møder. Derudover har bestyrelsen arbejdet med et forslag til ændring af vedtægterne mhp at gøre bestyrelsesposterne uafhængige af foreningsstørrelsen. Anlægsønskelisten I årets løb har en nedsat arbejdsgruppe (Michael Albrechtsen og Jørgen Schultz) arbejdet med indsamling af opdaterede anlægsønsker samt forslag til samlet prioritering heraf og endelig udarbejdelse af en fælles prioriteret anlægsønskeliste: 4

5 HSI har opfordret alle medlemsforeninger til at fremsende nye lister over foreningernes ønsker til nye anlæg, og har i 2 og 3 kvartal indhentet anlægsønsker og drøftet/ kommenteret ønskerne med foreningerne. Anlægsønskerne er dernæst af HSI bestyrelse blevet prioriteret og fremlagt og efterfølgende godkendt med få kommentarer, som senere er indarbejdet i anlægslisten, på et medlemsmøde for alle HSI medlemsforeninger d. 14. september Den endelige liste over prioriterede anlægsønsker med revisionsdato 25. september 2010 er sendt til Kultur- og Fritidsudvalget den 26. oktober Denne liste vil således blive genstand for en drøftelse med Kultur- og Fritidsudvalget på et møde i maj måned. Listen kan ses på HSI hjemmeside. 1. prioritet 3 af byens fodboldklubber har fremsendt et ønske om at få etableret en kunststofbane. Dette anlægsønske har HSI prioriteret højest uden at tage stilling til, hvor kunststofbanen skal anlægges, idet det er HSI indstilling, at kunststofbanen skal placeres ud fra en vurdering af, hvor den bedste herunder økonomiske placering kan findes i Hillerød. 2. prioritet Ålholm Idrætsforenings ønske om at få etableret 2 stk. 11 mands fodboldbaner, hvor der i øjeblikket er 1 stk. 11 mands fodboldbane og nogle forældede atletikområder til løb og spring. 3. prioritet FIF Orientering s ønske om at få lavet nye kvalitets orienteringskort til skovene rundt om Hillerød. 4. prioritet Gribskovens Hårde Kerne s ønske til en opbevaringsbygning til foreningens udstyr. 5. prioritet Brugerne på Hillerød Stadion ønsker, at de planlagte omklædningsrum i kælderetagen færdigindrettes til glæde for det stigende antal brugere på Hillerød Stadion. Da det er HSI opfattelse, at der er meget begrænsede midler til rådighed for nye idrætsanlæg de kommende år, er de resterende anlægsønsker kun prioriteret gruppevis med en gruppe på 17 anlægsønsker med prioritet 6, og en gruppe på 12 anlægsønsker med prioritet 7. Idrætsråd Region Hovedstaden (IRH). HSI bestyrelse har siden den 28 februar 2008 aktivt medvirket i arbejdet i Idrætsråd Region Hovedstaden (IRH). HSI formand er valgt ind i bestyrelsen for IRH, der er en fælles regional idrætsorganisation for idrætssamvirker og idrætsråd eller tilsvarende organisationer i Hovedstadsregionen, som tilstræber at have alle kommuner i regionen med arbejder for at én fælles idrætsorganisation skal varetage idrættens fælles overordnede interesser i forhold til kommunerne i regionen, samt i forhold til staten arbejder for at fastholde alle regionens idrætsklinikker, og formidler og iværksætter erfaringsudveksling, fælles kurser og fælles materielindkøb. IRH er i 2009 kommet på finansloven hvilket betyder, at man er sikret et beløb så de gratis fælles kurser fortsat kan tilbydes alle medlemmer. 5

6 Frivilligcenter Hillerød: Endelig vil jeg omtale HSI virke i relation til Frivilligcenter Hillerød, hvor HSI formand er valgt ind som næstformand. HSI er generelt medlem i Frivilligcenteret og det betyder at HSI medlemsforeninger kan nyde godt af de tilbud og muligheder, der er i Frivilligcentret. Både i de mange aktiviteter, men også i form af mulighed for at låne lokaler måske for en mindre afgift. Samtidig hermed har HSI været med til at finansiere en stor fælles farvekopimaskine. Så medlemsforeningerne kan også få kvalificeret hjælp til feks at opsætte en farvepublikation og få den kopieret i et ønsket antal eksemplarer til en fordelagtig medlemspris. Medlemsmøderne: Som tidligere nævnt har der i årets løb været afholdt 3 medlemsmøder. Begrebet medlemsmøder erstattede de tidligere formandsmøde med det håb, at dette ville skabe mere kendskab til HSIs arbejde ved at der nu kunne komme andre end kun formænd m/k med til møderne. Det er således tilladt at deltage med flere repræsentanter til disse møder, men desværre har det ikke ændret ret meget i mødedeltagelsen. Møderne har været af forskellig karakter, idet de bl.a. har været brugt til informationer og til udvælgelse af årets idrætspræstation (HillerødPrisen) og ikke mindst med ekstern foredragsholder. Bl.a. har vi haft besøg af tidligere professionelle cykelrytter Rolf Sørensen, men heller ikke dette kunne rykke ret meget ved fremmødet. Bestyrelsen vil derfor gerne i dialog med medlemsklubberne om, hvad I synes, at medlemsmøderne skal bruges til har I et forslag, så kom frem med det. Vi kunne jo starte dialogen på dette repræsentantskabsmøde? Afslutning Sluttelig vil jeg rette en tak til bestyrelsen for et godt samarbejde i årene frem til dato. Tak til medlemsforeninger for jeres fremmøde og interesse i at udbygge kommunikationen mellem jer og os. Men samtidig en opfordring til ALLE om at bakke endnu bedre op om vores møder og aktiviteter. En speciel tak skal lyde til kommunen, specifikt til den kommunale forvaltning i Idræt og Folkeoplysning for imødekommenhed og et positivt samarbejde. Helt specifikt også en særlig tak til Mogens Orry, der den 13. april overgår til pensionist tilværelsen efter mange års virke på vort område. Vi har i årets løb traditionen tro haft både et officielt men også et uofficielt samarbejde med forvaltningen. Et samarbejde som vi fra bestyrelsen vil gøre vores for at pleje og udbygge i det kommende år både på vore uofficielle møder, i vores fælles virke i mange forskellige udvalgs sammenhænge og i vores fælles anstrengelser for at få flere og bedre idrætsfaciliteter til rådighed i vores kommune. Jørgen Nielsen, Formand for Hillerød Samvirkende Idrætsforeninger 6