Aula. Chefkonsulent Dorthe Andersen. Kommunedage november 2016

Transkript

1 Aula Chefkonsulent Dorthe Andersen Kommunedage november 2016

2 Aula Grobund i Brugerportalsinitiativet (BPI) baseret på aftale mellem KL og regeringen Skoledel og dagtilbudsdel Alle kommuner tilsluttet skoledelen foreløbigt 92 tilsluttet dagtilbudsdelen Kommunikationsplatform

3 Aula Trækker på andre løsninger fx læringsplatformen, men rummer også egne funktioner fx kalender og beskeder. Brugere Pædagogisk personale Børn & Unge Forældre m.fl. Enheder Samarbejdsplatformen Andre systemer (fx. lærings-platforme)? Beskeder Komme/gå Sikker fildeling? Opslag Stamdata Kalender

4 Brugere af Aula Leverandør KOMBIT 98 kommuner Ca folkeskoler og ca. 400 specialskol. Ca dagtilbud Ca medarbejdere i folkeskolen Ca medarbejdere i dagtilbud inkl. dagpleje Ca elever i folkeskolen Ca børn i dagtilbud inkl. dagpleje Ca forældre (og værger) i folkeskolen Ca forældre (og værger) i dagtilbud inkl. dagpleje Samlet: Ca. 2 mio. brugere!

5 Tidsplan Kravspec. mm. udarbejdes m. kommunerne Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Q1 Q2 Q3 Q4 Udbud Kontraktindgåelse Udvikling & test Planlægning, oprydning og budgetlægning Implementering i kommunerne (skoledel) Lancering til forældre og elever (skoledel) Implementering og udrulning i dagtilbud

6 Udrulningsplan Jan. 2019: Medarbejderne på skoler i 5-10 pilotkommuner er på Aula. Mulighed for at forældre og elever også kommer på. Maj 2019: Medarbejderne på skoler i ca. 80 kommuner er på Aula. Mulighed for at forældre og elever til nye 0. kl. kommer på. Aug. 2019: Alle forældre og elever i skolen på Aula. Efterår 2019: Første medarbejdere og forældre i dagtilbud på Aula. Sept. dec Jan. feb. Udrulning til medarbejdere på Andre skoler 2019 pilotskoler i 5-10 i pilotkom. kom. Januar april 2019 Maj juni 2019 Udrulning og uddannelse i ca. 70 kommuner. Medarbejderne tager løsningen i brug i ca. 70 kommuner. Marts maj 2019 Udrulning og uddannelse i kommuner Juni juli 2019 Medarbejderne tager Aula i brug kommuner Fra aug Udrulning til dagtilbud begynder

7 Model Fase 1 Opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Skoler: Ultimo 2018 til juni 2019 Dagtilbud: Ultimo 2019 til maj måneder 12 måneder 12 uger

8 Implementering af Aula til skoler Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 13 folkeskoler Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Skoler: Ultimo Fra maj til juni 2019 Kommune Skolerne

9 Timer Implementering af Aula til skoler Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 13 folkeskoler Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Skoler: Ultimo Fra maj til juni Kommune Skolerne

10 Implementering af Aula til dagtilbud Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 27 dagtilbud Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Dagtilbud: Ultimo Fra januar til maj 2020 Kommune Dagtilbud

11 Timer Implementering af Aula til dagtilbud Estimat for ressourceforbrug (timer) i gennemsnitskommune med 27 dagtilbud Fase 1 Initiering/ opstart Fase 2 Forberedelse 2.1 Planlægning 2.2 Klargøring 2.3 Idriftsættelse Fase 3 Ibrugtagning 3.1 I gang Fase 4 Forankring Udrulnings- og uddannelsesforløb 12 uger pr. kommune Dagtilbud: Ultimo Fra januar til maj Kommune Dagtilbud

12 Altså: Få indarbejdet Aula i budgettet (estimater for ressourceforbrug udsendes i første kvartal 2017) Afstem forventninger i kommunen det bliver en stor opgave Fastlæg kanalstrategien for kommunen Afklar den strategiske forankring af projekt Aula (fx centraliseringsgrad) Overvej projektorganisering og supportorganisation Gå i gang med at rydde op i SkoleIntra Overvej om I vil være pilotkommune.

13

14 ?

15