Den fælleskommunale digitaliseringsstrategi

Transkript

1 Digital borgerbetjening 1.1 Obligatorisk digital service tochr magij Borgerservice og IT Bølge 2 er gennemført og trådt i kraft den Bølge 3 træder i kraft indeholder på nuværende tidspunkt 10 nye områder, primært inden for teknikog miljøområdet. Vi begynder at gennemgå de nye opgaveområder januar 2014 for at afklare om der mangler løsninger, om løsningerne er gode nok og om de hænger sammen med sagsbehandlingen i øvrigt. 1.2 Effektiv digital selvbetjening tochr magij Borgerservice og IT Som projekt Kanalstrategi, dokumentation og kompetenceudvikling tochr likni Borgerservice og IT Kanalstrategi bliver lavet som en henvendelsesstrategi 1. kvartal Dokumentation. Der afholdes tælleuger 2 gange årligt. Kompetenceudvikling er planlagt som et 2 3 årigt forløb med opstart primo Kommunalt indhold på "min side" på borger.dk tochr likni Borgerservice og IT Startpakken vedr. f.eks. digital pladsanvisning er implementeret i første halvår af Assens Kommune indgår løbende i fælles indkøb af snitflader, der skal levere indhold til Min Side via KOMBIT. 1.5 Kommunale hjemmesider bruger tekster fra borger.dk chben amhop Organisation og Personale Kommunens hjemmeside skal i udbud i 2014, derfor bliver projektet ikke sat i gang før efter udbuddet (eller i forbindelse med udbuddet). Der linkes til borger.dk 1.6 Optimering af Digital Post og Fjernprint tochr pijen Borgerservice og IT Assens kommune har implementeret Doc2mail som outputmanager til forsendelsessystem til Digital Post. Systemet er rullet ud til alle afdelinger i jobcenter og på rådhuset og der er planlagt udrulning til det decentrale område.

2 Beskæftigelsesområdet 2.1 Data og snitflader på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked Der er tale om et analyseprojekt hvor Assens kommune ikke er blandt de 5 kommuner der indgår i arbejdet. Projektet er afsluttet med rapporten Forslag vedrørende en resultatoriente ret forretningsarkitektur på beskæftigelsesområdet, som er offentliggjort. Rapportens forslag og anbefalinger ligger til grund for arbejdet med projekt 2.4 Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet. 2.2 Digital a kasse kommunikation dodah mheha Arbejdsmarked Projektet vil i efteråret 2013 eventuelt blive igangsat med KOMBIT som projektleder, såfremt der skal leveres kommunale løsninger indenfor dette område. 2.3 Digitalisering af løntilskud og fleksjob dodah mheha Arbejdsmarked Anmodning om løntilskud og fleksjob er gennemført om implementeret fra 20. aug Beregning og udbetaling forventes at være til rådighed for kommuner fra januar Ny generation forretningssystem på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked Projektet er usikkert i forhold til lovændringer på beskæftigelsesområdet. Kontanthjælpsreformen og Carsten Koch udvalgets endelige udformning er væsentlige elementer. 2.5 Ledelsesværktøj på beskæftigelsesområdet dodah mheha Arbejdsmarked Projektet er i sin initiale fase og der udestår de indledende analyser. Projektet forventes at få et kort forløb og afsluttes inden udgangen af april Ledelsesværktøjet skal være fuldt udviklet i 2015.

3 Børne og kulturområdet 3.1 Den digitale skole eskra mestj Dagtilbud og Skole Der er udviklet en samlet strategi, der angiver konkrete effektmål og retning for arbejdet med digitalisering på tværs af dagpleje, dagtilbud, landsbyordninger, almene folkeskoler, specialskolen og ungdomsskolen. To folkeskoler indgår i nationalt netværk under Børne og Undervisningsministeriet, og to skoler ansøger om at blive modelskoler i KL s digitale projekt. 3.2 It infrastruktur i folkeskolen eskra moalm Dagtilbud og Skole Projektet indgår som delelement i en overordnet plan for forbedret ITinfrastruktur i Assens Kommune. Det overordnede projekt vil danne fundamentet for skolernes ITinfrastruktur. I projekt 3.2 er der indbygget 12 anbefalinger for ITinfrastruktur i folkeskolerne, som alle vil blive honoreret. 3.3 Digital kommunikation og videndeling i folkeskolen eskra janch Dagtilbud og Skole Projektet i den fælleskommunale digitaliseringsstrategi ( ) har frembragt kommunale pejlemærker, der skal understøtte kommunerne i at kvalificere fremtidige indkøb af digitale løsninger med afsæt i kommunikation og videndeling i et læringsperspektiv. 3.4 Digital kommunikation og videndeling mellem forældre og dagtilbud eskra gitni Dagtilbud og Skole Digital kommunikation og videndeling med forældre i dagtilbud er en målsat med lokal opstart i de enkelte dagtilbud, når man har været parat dog senest inden udgangen af Desværre er der lidt tekniske udfordringer med systemet. Dagpleje området er på vej til at anvende BørneIntra til kommunikation videndeling og med forældrene.

4 3.5 Det digitale bibliotek petni jopet Plan og Kultur Præsentationsplatform (lokalt tilpasset hjemmeside til Det digitale Bibliotek) er idriftsat. Der arbejdes på at få implementeret en betalingsordning på hjemmesiden via nets.eu. P.t. afventes den endelige udrulning af itinfrastrukturen via DDB/Kulturstyrelsen pr herunder den endelige placering af e ressourcer. 3.6 DUBU digitalisering af området for udsatte børn og unge momad lmsto Børn og Familie Det har pga. af mange opgaver, implementering af nye reformer til områderne samt udskiftning i personalegruppen bevirket at implementeringen af bl.a indsatsdelen er forsinket. Snitfladen mellem Acadre og DUBU har været forsinket pga af fejl samt flaskehals problemer hos IBM.

5 Social- og sundhedsområdet 4.1 Digitalisering af handicappede og udsatte voksne området (DHUV) tomba lehan Social KOMBIT har etableret til et fælleskommunalt udbudsnetværk, Assens Kommune er ikke en del af det fælleskommunale udbud. Myndighed Social har implementeret myndighedssystemet incorp, der understøttet de væsentligste elementer fra DHUV. 4.2 Hjemmesygeplejens integration til det Fælles Medicinkort mibjo mefre Sundhed Assens Kommune er pilotkommune på projektet. Systemintegrationen af FMK er afhængig af integration af ny version af Omsorgssystem. Iflg. tidsplanen skal der ske pilottest af FMK og idrifttagning primo Udbredelse af MedCom kommunikation mibjo kaped Sundhed Det skulle have været testet og implementeret primo Grundet systemproblemer på sygehus siden, er der ikke sket rigtig i test. I Assens Kommune er nøglepersoner undervist primo Kommunernes adgang til kronikerdata mibjo lniel Sundhed Projektet skal indledningsvist afprøves i et antal pilotkommuner i Først primo 2014 vil det blive landsdækkende og aktuelt at implementere i alle kommuner.

6 4.5 Velfærdsteknologi tochr chras Borgerservice og IT Assens Kommune følger tids og handlingsplaner, som løbende bliver offentliggjort, og vi holder os opdateret på anbefalinger om nye teknologier, der med fordel kan implementeres. Telemedicinsk sårbehandling Assens Kommune deltager i projektet Telemedicinsk sårbehandling. Telepsykiatri Psykiatri og Misbrugscentret har indkøbt videokonferenceudstyr. Telemedicinske udskrivningskonferencer Myndighed Sundhed får videokonferenceudstyr Andre telemedicinske projekter Andre telemedicinske løsninger testes i andre af landets regioner, og vi afventer en udmelding fra KL 4.6 Kommunerne på sundhed.dk mibjo lniel Sundhed Via Sundhed.dk er der tilgængelige oplysninger om Assens Kommunes sundheds og forebyggelsestilbud. Der gennemføres løbende en formidling af Sundhed.dk som platform for blandt andet kommunale sundhedstilbud til borgere, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Nye tiltag på Sundhed.dk vil blive fulgt tæt og implementeret løbende. 4.7 Fælles sprog III på ældre og sundhedsområdet mibjo tohen Sundhed Efter henvendelse til KL, viser det sig at projektet p.t. er min. 1 år forsinket. Assens Kommune forventes måske at kunne starte forarbejde ultimo 2014 og implementere Fælles Sprog III i løbet af 2015.

7 Teknik og miljøområdet 5.1 Min digitale byggesag (MDB) lejen memad Byg, Beredsskab og Ejendom Projektet og dermed systemet Byg og Miljø går i luften den 31. marts 2014, hvor borgere og professionelle ansøgere landet over (i de kommuner, der har tilsluttet sig) kan starte med at anvende det nye ansøgningssystem. Assens Kommune har tilsluttet sig både med byggesager og med syv typer miljøsager. 5.2 Fælleskommunal standardisering af geodataområdet petni molar Plan og Kultur De forskellige kort samarbejder, har fået tildelt et temaområde til gennemgang. Beredsskabsområdet er nu gennemgået og vi har følgende temaer: Brandhaner Beskyttelsesrum Branddamme Slukningsdistrikt 5.3 Digitalisering af planer delprojekt om kommuneplaner petni pidpe Plan og Kultur Der er pt. ingen nationale konkret projekttidsplan for hverken digitale lokalplaner eller digital kommuneplan 5.4 Digitalisering af planer delprojekt om lokalplaner petni pidpe Plan og Kultur Der er pt. ingen nationale konkret projekttidsplan for hverken digitale lokalplaner eller digital kommuneplan 5.5 Forenkling af arbejdet med ejendomsområdet phnie hmads Vej og Trafik Projektet gennemføres mellem KL, Geodatastyrelsen og Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Kommunen bliver først involveret når der evt. skal ske noget datavask.

8 Sammenhængende it og konkurrence 6.1 Program for sammenhængende it uden monopoler tochr moalm Borgerservice og IT Et bærende element er en serviceplatform baseret på en fælles Rammearkitektur. Der er sat følgende 3 hovedtemaer op for dette område: Projekt om rammearkitektur og serviceplatform Projekt om sager på tværs af ITløsninger og organisatoriske skel Kommunernes IT arkitekturråd Processen i dette projekt er styret af KL/ KOMBIT og IT arkitekturrådet Serviceplatformen er sat i drift pr Der er tilslutningsmuligheder indenfor dataområderne: CPR/CVR, Geodata og Ejendom 6.2 Konkurrence på monopolområderne tochr moalm Borgerservice og IT Der er følgende 5 systemer/ systemområder i den opstartende fase af monopolbruddet: Serviceplatformen (Afsluttet) Støttesystemer (I gang) KY Ydelsessystem (Opstart) KSD Syge dagpenge (Opstart) SAPA Sags og partssystem (Opstart) Der har været enkelte forsinkelser i processen, men overordnet set holder tidsplanen 6.3 FLIS jeheb heege Økonomi FLIS er et udviklingsprojekt, og projektet er stødt på uforudsete vanskeligheder med at sikre korrekt dataindlæsning. Der er dog betydelige fremskridt i version 2.0 fra 18. november i Assens Kommune er en af fire kommuner i landet, som deltager i et KL og KOMBITdrevet implementeringsprojekt i foråret Ajourført /lnk Projektet endnu ikke igangsat/"frigivet" Overholder/forventer at overholde aktuel tidsplan Mindre forsinkeler i forhold til aktuel tidsplan Væsentlig forsinkelse i forhold til aktuel tidsplan