REFERAT. Kompetencerådsmøde Mødedato/tidspunkt Fredag den 30. maj 2008 Sted Deltagere

Transkript

1 REFERAT Emne Kompetencerådsmøde Mødedato/tidspunkt Fredag den 30. maj 2008 Sted Deltagere Afbud Erhvervsakademiet MidtVest, Valdemar Poulsensvej 4, 7500 Holstebro Viggo Thinggaard, Svend Skov Jensen, Birgit Otkjær, John Braskhøj, Aage Krogsdal, Aage Ravn, Henning Gjellerod, Anette Ørbæk Andersen, Bent Mikkelsen, Merete Giehm-Reese, Erik Krarup, Marie- Louise Vagnby, Anna Maria Sønderholm Endvidere deltog Hanne Brink under den indledende præsentation af konsortiet Videre nu MidtVest Ole V. Christiansen, Vibeke Ranch, Jette Christensen, John Hermansen, Jørgen Schmidt, Brian Kjær Andreasen. Præsentation af konsortiet Videre nu MidtVest Mødet blev indledt med en præsentation af Konsortiet Videre Nu MidtVest v/hanne Brink, Holstebro Tekniske Skole. Powerpoint-præsentation er vedlagt referatet. 1. Godkendelse af dagsorden Viggo Thinggaard indledte mødet med at byde velkommen til det ordinære møde samt en særlig velkomst til Anette Ørbæk Andersen, direktør Ringkøbing-Skjern Kommune, der indtræder i stedet for Jørgen Schmidt som repræsentant for kommunerne. De tilstedeværende foretog herefter en kort præsentationsrunde. Viggo Thinggaard kunne oplyse, at der i øjeblikket er meget stor fokus på projektet fra Vækstforums side, og det vi bliver målt på i denne sammenhæng er, hvorvidt der igangsættes relevante uddannelsesaktiviteter i forhold til projektets målgruppe. Region Midt er med dette projekt mønsterbryder, og processen følges med stor interesse både i og uden for regionen. Det blev derfor pointeret, vigtigheden af at fokus nu flyttes fra de interne administrative anliggender og i stedet rettes udad. Projektet og dermed de deltagende parter bliver målt på de resultater, der skabes, og det påhviler derfor alle at sikre at den nødvendige progression i projektet nu tilvejebringes. Manglende afklaringer i forhold til det administrative niveau skal ske i en dialog med Væksthuset, idet Kompetencerådet udelukkende arbejder på det politiske niveau. Herefter blev dagsordenen godkendt uden bemærkninger. 2. Godkendelse af referat fra mødet den 28. februar 2008 Godkendt uden bemærkninger 3. Orientering om projektets status v/viggo Thinggaard samt godkendelse af forretningsorden og kommissorium for Kompetencerådet Viggo Thinggaard orienterede kort om den netop afholdte opstartskonference for projektet på UNIMERCO i Sunds. Det var en rigtig god konference med mange gode input til det 1/5

2 videre arbejde. Ligeledes kvitterede Viggo Thinggaard for de nyhedsbreve, der løbende udsendes fra Væksthuset til konsortierne. Aage Krogsdal orienterede om status fra uddannelsesinstitutionernes side. Alle ser frem til at komme rigtigt i gang med projektet. Samarbejdet mellem de 6 konsortier fungerer rigtig godt. Undervisningsministeriets afrapportering for 1. kvartal af vejledningsprojektet er nu offentliggjort. Der er for alle kompetencecentrene tale om en meget flot målopfyldelse. I forhold til KOMPETENCEmidt-projektet forsøges de sidste problemstillinger afklaret med Væksthuset. Konsortierne har bedt en advokat se på resultatkontraktens juridiske indhold. Spørgsmålet om midler til de decentrale projektsekretariater er fortsat ikke afklaret, og Aage Krogsdal argumenterede for nødvendigheden af, at der afsættes flere midler til varetagelse af projektledelse og administration. Opgaverne i projektet er for konsortiernes vedkommende meget ressourcekrævende. Til dette svarede Viggo Thinggaard, at Kompetencerådet som tidligere nævnt er et politisk organ derfor vil diskussion ikke blive taget her. Kompetenceprojektet er som sendt fra himlen og skal ses som et fantastisk supplement til de aktiviteter, der foregår på uddannelsesinstitutionerne i forvejen. Det blev endvidere pointeret, at der er stor fokus på, hvad midlerne anvendes til, og at der til det regionale Vækstforum til efteråret skal udarbejdes en opgørelse over, hvor meget der bruges på de indre linjer (projektledelse/admini-stration). Det er vigtigt, at midlerne bruges til at få sat resultatskabende aktiviteter i gang. Aage Krogsdal fremførte, at der var tale om midler til projektledelse og koordinering og ikke midler til administration. Viggo Thinggaard afsluttede med at oplyse, at projektet løber fra 1. januar 2008 til 31. december 2009, og det nu må forventes, at der skabes fremdrift, og tingene bliver bragt på plads. Forretningsorden og kommissorium for Kompetencerådet blev godkendt uden bemærkninger 4. Orientering fra projektsekretariatet Status på resultatkontrakter med konsortierne Marie-Louise Vagnby gennemgik, med udgangspunkt i det fremsendte statuspapir og den reviderede resultatkontrakt, de væsentligste punkter vedrørende status på forhandling af resultatkontrakterne med de 6 konsortier. Med hensyn til etablering af de 6 styregrupper anses disse på baggrund af de sidste indmeldinger som værende på plads, og forhandling med de enkelte styregrupper kan derfor påbegyndes. For så vidt angår fordeling af de midler der udløses via resultatkontrakten, er der udarbejdet 3 modeller. Projektsekretariatet anbefalede i den forbindelse model 3. Kompetencerådet godkendte denne model. John Braskhøj forespurgte repræsentanterne fra uddannelsesinstitutionerne om deres synspunkt med hensyn til de krav, der fremgår af resultatkontrakterne er uddannelsesinstitutionerne enige heri? Aage Krogsdal svarede, at uddannelsesinstitu- 2/5

3 tionerne ikke kan/vil indgå og underskrive resultatkontrakten, før den er gennemgået af en advokat. Der blev fra Svend Skov Jensen spurgt ind til, hvorvidt beslutningen om at lade kontrakten gå gennem advokat var truffet af ledelserne på de pågældende uddannelsesinstitutioner. Dette blev bekræftet. John Braskhøj ønskede oplyst tidshorisonten for den videre afklaringsproces. Til dette blev der fra uddannelsesinstitutionerne svaret, at tilbagemelding fra advokat forventes i næste uge, men at der fortsat foreligger et kardinalpunkt i relation til midlerne til projektledelse og projektsekretariat. Viggo Thinggaard afsluttede punktet med at fremføre, at såfremt der ikke kommer en afklaring meget snart, må sagen nødvendigvis tages op på det kommende formandsmøde i det regionale vækstforum. Erik Krarup kvitterede konsortierne for, at styregrupperne nu var på plads, og at den videre dialog i forbindelse med færdiggørelse af kontrakterne tages med de respektive konsortiers styrgrupper. Svend Skov Jensen ønskede oplyst, om etablering af styregrupperne omhandlende afgivelse af suverænitet fra de deltagende parter. Hertil blev der svaret nej. Viggo Thinggaard supplerede med, at direktørkredsen har været inde over en advokat i forhold til sammensætning af konsortiernes styregrupper. Birgit Otkjær konkluderede i forhold til sammensætningen af styregrupperne, at det ikke er godt nok. Kun Konsortiet i Randers har den bredde, som sikrer at alle parter er fornuftigt repræsenteret. Birgit ønskede oplyst, hvem der har truffet beslutning om styregruppernes sammensætning. Til dette blev der fra projektsekretariatets side oplyst, at spørgsmålet om konsortiernes organisering blev behandlet på Kompetencerådsmødet den 28. februar 2008, hvor punktet vedrørende styregrupperne blev meget indgående debatteret på baggrund af det fremsendte notat herom. Af notatet vedrørende konsortiernes organisering fremgår kravene til minimumsrepræsentation af de deltagende parter i konsortiet. Merete Giehm-Reese supplerede med, at Kompetencerådet har godkendt minimumsrepræsentation i konsortierne, men at der ikke fra Kompetencerådets side i øvrigt har været stillet betingelser eller krav til processen. Det har været op til det enkelte konsortium at vurdere. Viggo Thinggaard opfordrede Væksthuset til i dialogen med styregrupperne at vende de enkelte styregruppers sammensætning og repræsentation, idet det må konkluderes ved gennemgang af listen, at repræsentationen i konsortierne er noget uens. Learning Angels opgave og aktivitetsbeskrivelse Marie-Louise Vagnby gennemgik, med udgangspunkt i det fremsendte notat omhandlede Learning Angels, tankerne bag initiativet. Dialogen med arbejdstagerorganisationerne har imidlertid vist, at såfremt der skal skabes resultater med dette initiativ, skal der afsættes de 3/5

4 nødvendige ressourcer dels til at udpege og koordinere aktiviteterne for ildsjælene på arbejdspladserne, og dels ressourcer til at frikøbe disse i en kortere eller længere periode. De foreløbige tilkendegivelser fra organisationerne peger alle i retning af, at initiativet opfattes positivt og er nyskabende og spændende. Projektsekretariatet opfordrede repræsentanterne i Kompetencerådet fra de faglige organisationer til at være behjælpelige med at åbne dørene og skabe de rigtige kontakter. Viggo Thinggaard tilkendegav at de faglige organisationer er meget tændte på idéen, hvorfor denne bør konkretiseres noget mere ligeledes med henblik på at vurdere spørgsmålet om finansiering. Punktet sættes derfor på dagsordenen til næste Kompetencerådsmøde i august. Kompetencerådets holdning var dog, at de faglige organisationer i et vist omfang skal bidrage med ressourcer til at løfte opgaven. Birgit Otkjær supplerede med at kontakten skal ske til de lokale organisationer i relation til afklaring af, hvorledes opgaven kan gribes an. Man bør endvidere være opmærksom på de kulturelle forskelle, der er mellem private og offentlige arbejdspladser. Aage Krogsdal fandt ligeledes, at der var tale om et rigtigt godt initiativ, der lægger sig godt op af de øvrige aktiviteter, dog er det vigtigt at initiativet koordineres med konsortierne. I praksis kan det godt være lidt vanskeligt at skelne mellem Learning Angels og uddannelsesambassadørerne. Merete Giehm-Reese supplerede med, at Learning Angels er ildsjæle ligemænd, der selv har været igennem et uddannelsesforløb som kan motivere og inspirere andre til at komme i gang. Alle undersøgelser viser, at der fortsat er store motivationsproblemer i målgruppen af kortuddannede i relation til det at tage efter- og videreuddannelse. Svend Skov Jensen konkluderede, at det godt kan lade sig gøre at finde ildsjælene, men at den brik, der omhandler økonomien, skal være på plads, inden vi går ud på virksomhederne, ellers vil initiativet været dødsdømt fra start. Anette Ørbæk Andersen fandt, at det er vigtigt at helheden i de enkelte initiativer bliver tænkt ind og i samarbejde med virksomhederne. John Brakshøj supplerede med, at Learning Angels nødvendigvis skal bringes i spil i et tæt samarbejde med skolerne og som sådan udgøre et makkerpar i det opsøgende arbejde. Viggo Thinggaard afsluttede debatten med at konkludere, at der arbejdes videre med initiativet, og at dette sammentænkes med øvrige initiativer og med blik for helheden. Til Kompetencerådets møde den 28. august 2008 udarbejdes et mere konkret oplæg med en mulig finansieringsmodel. Projektevaluering Præsentation af rammerne for et evalueringsdesign Marie-Louise Vagnby indledte med, på baggrund af det fremsendte notat omhandlende projektevaluering, herunder rammerne for et evalueringsdesign, at fremdrage de fokuspunkter, som det anbefales, at evalueringen sigter på. At evaluere betyder, at vurdere om resultatet står mål med indsatsen. I relation til dette projekt vil fokus for evalueringen være rettet mod såvel resultater som processen, ligesom der vil være tale 4/5

5 om en løbende evaluering og en slutevaluering. Det anbefales endvidere, at evalueringsdesignet vægter et udviklende og lærende formål, med det sigte at vurdere om initiativets aktiviteter og organisering udgør en farbar vej fremadrettet. Viggo Thinggaard kunne oplyse, at der allerede skal foreligge en foreløbig evaluering til Vækstforum til november Det kunne fra projektsekretariatets side oplyses, at næste skridt er gennemførelse af en markedsscreening med henblik på - og med udgangspunkt i notatet - at indhente tilbud fra eksterne evalueringsinstitutter. Punktet vedrørende projektevaluering vil blive sat på dagsordenen til mødet i august, hvor ligeledes oplæg fra evaluator forventes klart. 5. Nyt AMU Evaluering af AMU Merete Giehm-Reese gennemgik de væsentligste resultater, konklusioner og anbefalinger på den meget omfattende evalueringsrapport fra Danmarks Evalueringsinstitut Nyt AMU med fokus på kompetencer og fleksibilitet. PowerPoint-præsentation er vedhæftet referatet. 6. Næste møde samt forslag til mødeplan 2009 for Kompetencerådet Næste møde er fastlagt til torsdag den 28. august 2008 kl Mødet afsluttes med frokost. Mødet finder sted på kursuscenteret Silkeborg Handelsskole, Bredhøjvej 18, 8600 Silkeborg. Mødet vil blive indledt med en kort præsentation (max. 30 min), hvor Kompetencerådet kan blive informeret om, hvad der lokalt er fokus på og arbejdes med i Kompetencecenter Silkeborg. Det blev foreslået, at mødet den 4. december 2008 ændres til et heldagsarrangement. Konsortiernes styregrupper inviteres til at deltage om formiddagen. Det ordinære Kompetencerådsmøde afholdes om eftermiddagen. Mødeplanen for 2009 blev godkendt uden bemærkninger. 7. Evt. Ingen bemærkninger BILAG til referatet PowerPoint-præsentation, Hanne Brink, Holstebro Tekniske Skole, Orientering Konsortiet Videre nu MidtVest PowerPoint-præsentation, Merete Giehm-Reese, Region Midtjylland, Nyt AMU 5/5