Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2012.

Transkript

1 Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn Opholdsstedets navn: Opholdsstedet Holmstrup Dato for tilsynet: 3. januar Opholdsstedet repræsenteret ved: Leder Michael Mogensen, afdelingsleder Merethe Hjort Tilsynet gennemført af: Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen Dato for seneste tilsyn: Anmeldt tilsyn den 26. oktober Tilsynets bemærkninger Tilsynskonsulent Lene Smith Skovsen aflagde den 3. januar 2013 uanmeldt besøg på opholdsstedet Holmstrup samt afdelingen Blæsebjerggaard i tidsrummet kl Uanmeldt tilsyn var planlagt i december 2012, men blev aflyst af tilsynet. Ved ankomst træffes flere medarbejdere og leder Michael Mogensen bliver efterfølgende kontaktet. Tilsynet anmoder om, at tilsynsmødet finder sted på Blæsebjerggaard hvorefter der køres dertil. Tilsynet besigtigede de fysiske rammer og i tilsynsmødet efterfølgende, deltager også afdelingsleder for Blæsebjerggaard Merethe Hjort. Tilsynet blev mødt med åbenhed og opholdsstedet oplyste gerne om opholdsstedets aktiviteter. Det kunne konstateres, at der var pænt og ryddeligt i begge afdelinger. Tilsynet hilste på en enkelt at opholdsstedets unge. Der blev ikke foretaget interview af unge ved dette tilsyn. Det uanmeldte tilsyn havde et kontrollerende indhold og var centreret omkring nogle få udvalgte punkter. Handleplaner/behandlingsplaner: Tilsynet kan konstatere at, der generelt er sket en forbedring i forhold til fremsendelse af 140 handleplaner fra de anbringende kommuner. Handleplanen bruges aktivt som et redskab til at klarlægge arbejdsopgaven. Dog har man valgt, at kun nogle medarbejdere skal have fuldt kendskab til hele indholdet fra starten af. Stedet laver pædagogiske handleplaner og de unge inddrages generelt i arbejdet. Brugerindflydelse/brugerinddragelse: Tilsynet kan konstatere, at de anbringende kommuner laver de lovpligtige børnesamtaler. Der afholdes børnemøder og der tages referat af disse. Der forefindes ikke skriftlig husorden. Der ses dog at være en stor grad af selvbestemmelse i forhold til brug af mobiltelefon, tv og internet. Der er fastesengetider, som ses at være alderssvarende. APV: Der er lavet APV i Stedet anvender arbejdstilsynets skema som indeholder punkt om det psykiske arbejdsmiljø. Den indeholder retningslinjer for bl.a. mobning, chikane og arbejdsbetinget stress. Der afholdes årlige arbejdsmiljødrøftelser. Der er handleplan i APV en. Punkterne i handleplanen følges op jævnligt på personalemøder. Godkendelser og vedtægter: Tilsynet kan konstatere, at der er bestyrelse og vedtægter, men at bestyrelsen ikke opfylder kravene i bekendtgørelsens 16. Nye bestyrelsesmedlemmer bør nøje sættes ind i bestyrelsesmedlemmers ansvar og forpligtelser. Tilsynet kunne ved det uanmeldte tilsyn konstatere, at der kan ses en sammenhæng imellem de oplysninger der er givet ved det anmeldte tilsyn og de oplysninger og indtryk der er indhentet på det uanmeldte besøg.

2 Handleplaner/behandlingsplaner Kommunale handleplaner: Har alle børn/unge en handleplan fra kommunen? (jf. LS 140) Hvordan bruges handleplanen? Når den unge indskrives læses handleplanen af nogle af medarbejderne. Der tales herefter om de arbejdspunkter der er i forhold til den unge på førstkommende personalemøde. Det er bevidst at ikke alle medarbejdere læser planen. Dette for at ikke alle er farvede af den viden de har om den unges problematik. Dette giver mulighed for at få forskellige observationer fra de forskellige medarbejdere. Pædagogiske behandlingsplaner: Har alle børn/unge en pædagogisk behandlingsplan? Hvordan inddrages børnene/de unge i arbejdet med behandlingsplanen? Se en handleplan/ behandlingsplan. Generelt har de unge kendskab til indholdet i handleplanerne og medarbejderne taler med de unge om det skrevne. Der kan dog være nogle få unge som ikke er i stand til det. Der prøves så senere i forløbet når de vurderes klar til det. Pædagogiske handleplaner er tidligere set af tilsynet. Brugerindflydelse/brugerinddragelse Afholder de anbringende kommuner de lovpligtige børnesamtaler? Holdes der børnemøder og hvordan

3 arbejdes der videre med eventuelle ønsker fra mødet? Laves der referat fra børnemøderne? Forefindes der skriftlig husorden? Regler for f.eks. mobiltelefon, tv og internet er ikke nedskrevet. De unge må gerne have mobiltelefon med mindre brug af telefonen genere andre. I forhold til internet blev det på et tidspunkt nødvendigt, at indføre regler for dette. Disse er dog igen afskaffet, da der ikke længere ses at være et behov for dette. Der er frihed under ansvar. Der er faste sengetider. Indtil 15 år Kl og ro kl og fra det 16 år kl og ro kl APV Forefindes der APV? APV er fra Foretages den årlige arbejdsmiljødrøftelse? Dato for senest udarbejdede APV: Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til vold, mobning og chikane? Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til arbejdsbetinget stress? Opholdsstedets sekretær er tovholder på at der hele tiden er styr på APV mappen og der følges op på indholdet i APV en. Gennemføres der trivselsmålinger hver 3 år af medarbejdernes Stedet bruger Arbejdstilsynets APV skema som

4 tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø? Er APV en tilgængelig for alle medarbejdere? indeholder et punkt om det psykiske arbejdsmiljø hvor medarbejdernes trivsel måles. Medarbejderne udfylder punktet anonymt og de skemaer hvor der er emner som bør tages op tages med af leder på personalemøderne eller i MUS samtalerne. Detoplevers, at der ved anonym besvarelse kommer flere ting frem, da nogen har svært ved at klage til chefen". Hvis de så hører ved et personalemøde at flere har udtrykt bekymring vedr. et emne, så bliver det nemmere at tale om. Indeholder APV en en handlingsplan? Alle medarbejdere ved hvor mappen er. Dog mangler der kopi på Blæsebjerggaard. Hvordan arbejdes der konkret videre med punkterne i handlingsplanen? Der er fast punkt omkring APV og handlingsplan på dagsordenen til personalemøder hver 2-3 gang. Godkendelser og vedtægter Godkendelsesdokumentets dato Organisationens form Godkendelsen ændret i Fond APS/A/S I/S Enkeltmandsvirksomhed Andet Findes der vedtægter? Findes der bestyrelse? Denne opfylder dog ikke retningslinjerne for bestyrelsessammensætning jf. Socialministeriets Bekendtgørelse nr af om Tilbudsportalen samt om godkendelse af og tilsyn med visse private tilbud. Er bestyrelsen sammensat under hensyn til bekendtgørelsens 16?

5 Andet Intet at bemærke.