ProAbs Ferie PROMARK WORKFORCE MANAGEMENT PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING

Transkript

1 PROABS ER AVANCERET FRAVÆRSHÅNDTERING ProAbs består af to funktionsområder: ProAbs Sygdom PROABS FERIE giver mulighed for avanceret feriehåndtering og forenkler ferieregnskabet i virksomheden. Modulet understøtter overgangen til nyt ferieår og differentiering i bereg- ningen i relation til anciennitet, alder og fuldtids-/deltidsansættelse. Samtidig styrer ProAbs Ferie jer sikkert gennem den forestående overgangsperiode fra gammel til ny ferielov.

2 OVERBLIK OG HÅNDTERING AF FERIE PROABS FERIE GØR DET NEMT AT HÅNDTERE FERIEREGNSKABET er et specialiseret modul, som automatiserer en lang række arbejdsgange, hvilket letter feriehåndteringen. FERIE I DAGE ELLER TIMER Den avancerede opsætning gør det muligt at holde regnskab i dage eller timer efter behov. PRIORITERET ANVENDELSE AF FORSKELLIGE TYPER FERIE Når ferie afholdes, vil de forskellige typer ferie blive anvendt i den rækkefølge, virksomheden har prioriteret. Samtidig har den enkelte medarbejder altid adgang til et overblik over egne feriesaldi, planlagt og godkendt/ikke godkendt ferie. TOPTUNET BRUGERFLADE Efter den grundlæggende opsætning kan både ledere, medarbejdere og administration få overblik og arbejde med feriehåndteringen i nye, intuitive og fleksible webparts i ProPortal. SIKKER HÅNDTERING AF FERIEOPTJENING OPTJENING AF FERIE kan beregne og styre optjening og tilskrivning af ferie, og holder styr på, om den optjente ferie er med eller uden løn. Denne grundlæggende opsætning af regler og datoer foretages i ProMark-klienten. ANCIENNITET OG ALDER Hvis ferieoptjeningen afhænger af anciennitet og alder, kan disse kriterier også defineres i ProMark, så tilskrivningen til den enkelte medarbejder sker automatisk og korrekt. DELTIDS- OG NYE MEDARBEJDERE Deltidsmedarbejdere kan få tildelt ferie relativt i forhold til deres arbejdstid uden komplicerede manuelle udregninger. Det samme gælder nye medarbejdere, som ikke har været ansat hele optjeningsåret. Det sker helt automatisk, da den enkelte medarbejder allerede kendes i systemet.

3 FERIEFRIDAGE OMSORGSDAGE SPECIELLE FRIDAGE Feriefridage tilskrives til de omfattede medarbejdere, når det er relevant. Omsorgsdage kan defineres og vil også blive tildelt relativt ud fra medarbejderens ansættelsestidspunkt. SENIORDAGE Seniordage kan tildeles ud fra alder og træder automatisk i kraft, når medarbejderen når den definerede alder. SIKKER OVERGANG TIL NYT FERIEÅR OVERGANG TIL NYT FERIEÅR Med sin automatik understøtter overgangen fra et ferieår til et nyt inklusiv: Overblik over feriesaldi Tilskrivning af ny ferie Udbetaling af ikke afholdte feriedage Overførsel af gammel ferie STYRING AF GODKENDELSER ØNSKER OG GODKENDELSE Medarbejderne lægger deres ønsker om overførsel af ferie til næste ferieår, til udbetaling eller til Timebank ind via ProPortal. Her ligger de til godkendelse hos den relevante leder/godkender, og alle parter har løbende overblik over bevilget ferie, overførsler mv. Feriedage kan derfor heller ikke overføres flere gange ved en fejl. FLEX OG ANDRE TILGODEHAVENDER kan også anvendes til at håndtere medarbejdernes ønsker om overførsel eller udbetaling af andre opsparede dage eller timer, som fx overskydende flextid. 2. GODKENDELSESNIVEAU Der er også mulighed for et godkendelsesniveau mere i, når fx både leder og lønkontor skal godkende ferien.

4 AUTOMATISK ADVISERING ADVISERING VEDRØRENDE FERIE Det er muligt at definere hvilke hændelser i relation til ferie, der skal udløse en advisering til medarbejder, leder, lønkontor eller andre. Det kan være hændelser som fx manglende godkendelse af ferieanmodning, godkendt ferie, en afvigende eller overskredet saldo på en given dato m.m. Adviseringer håndteres i ProNotify (læs mere i separat produktblad). ENSARTET OG RETTIDIG FERIEHÅNDTERING KORREKT FERIEHÅNDTERING TIL TIDEN Funktionaliteten i går ganske enkelt ud på at understøtte al feriehåndtering, og automatikken sørger for, at alt sker til tiden og ens for alle medarbejdere. PÅMINDELSER OM NØDVENDIGE HANDLINGER Virksomheden undgår uregelmæssig behandling samt fejl i udbetaling og ferie- saldi, fordi systemet i god tid kan påminde de forskellige funktioner om opgaver, der skal tages hånd om. SYNLIGHED OG OVERBLIK Korrekt og synlig håndtering af ferie har stor betydning for både administration og den enkelte medarbejder, og bidrager til at øge tilliden og jobtilfredsheden til gavn for alle parter.

5 er en del af fraværshåndteringen i ProMark Workforce Management. Med ProMark hjælper vi med at styre virksomhedens største, mest værdifulde og strategiske ressource arbejdsstyrken. Kontakt os på for mere information om alle mulighederne eller se TIDSREGISTRERING Registrering af arbejdstid og afvigelsesårsager valideret mod overenskomster og aftaler skaber det rette løngrundlag FRAVÆR Avanceret håndtering af optjening, afholdelse og overførsel af ferie. Sygdomshåndtering med fordeling på de rette konti og workflows til opfølgning, refusion og overblik JOB OG AKTIVITET Registrering af medarbejdernes aktiviteter (job, projekt eller proces) forædler ERP-data til opfølgning på ressourcer og produktivitet PLANLÆGNING Planlægning og bemanding til effektiv anvendelse af virksomhedens ressourcer også ved afvigelser BRUGERFLADER Smartphones, terminaler og portal til registrering, overblik og godkendelser INTEGRATION Standardintegration mod løn/hr/erp sikrer udveksling af vigtige data BUSINESS INTELLIGENCE Rapporter og analyse af data til måling af fravær, produktivitet og besparelser SERVICES Hotline, private cloud, application management, superbrugerservice og hardwareservice, der letter den daglige drift af ProMark MARK INFORMATION Mark Information er en innovativ softwareleverandør, der tilbyder Workforce Management-løsninger fra kontorer i Danmark, Sverige, Norge, Storbritannien og Rumænien. Mark Informations Workforce Management-løsning ProMark hjælper kunderne med at øge produktiviteten og opnå besparelser gennem planlægning af de rette ressourcer til rette tid til den rette opgave og sikrer at ressourcerne aflønnes korrekt på den mest effektive måde. Mark Information servicerer globale virksomheder og har mere end 1000 installationer og brugere. Læs mere på MARK INFORMATION A/S MAGLEBJERGVEJ KGS. LYNGBY [email protected]