Referat fra generalforsamling 2016

Transkript

1 Referat fra generalforsamling 2016 Formand Steen Fischer byder velkommen. Beder forsamlingen holde et minuts stilhed for Erik Jepsen, som vi mistede først på året. 1. Valg af dirigent. Som blev Frank Rasmussen. Frank Rasmussen meddeler at indkaldelse er godkendt og i god tid. 2 Steen Fischer beretter lidt om året der gik og uddybning af havnen, som ikke blev til noget da der var sket en fejl i licitationen og det var jo dejligt for os så skulle vi ikke flytte med broerne. Beretter lidt omkring Esbjerg strand hvad vi kan forvente og om de andre klubber som også er med i dette projekt. Fortæller at han ikke stiller op som formand, da han ikke kan overkomme det pga han har meget arbejde. Steen Fischers beretning er godkendt. Havneformand Knud Erik Nielsen beretter, at det forgangne år er gået godt. Men der har været lidt problemer med at medlemmerne ikke har fået hentet medlemsnr. og frihavnsmærker og derved heller ikke har fået dem på bådene. Frihavnmærkerne og nr får man, når pladslejen er betalt. Mangler folk til beddingen, da Jens og Kurt holder. Jens Vandborg foreslår at det kommer til at koste 100kr pr dag hvis man ikke henter og får dem sat på. Aktivitetsformand Jytte Olesen beretter at der ikke er så meget at sige i år. Jeg kan fortælle, at pga at Fanø ikke havde registreret vores ansøgning om leje af klubhuset på den gældende dato måtte vi rykke det til en anden dato. Det medførte at der var en del der ikke kunne deltage, som jo var ærgerligt. Ellers ikke så meget ud over en stor tak til min hjælper Lillian Olsen uden hende kunne jeg ikke have udrettet det vi gør stor tak.

2 Villy Hundrup syntes at Jytte gør et stort stykke arbejde, men at hun gør for meget ud af det. Hellere lidt mindre og så en øl/snaps mere. Syntes der er for lang tilmeldelse det gør, at mange ikke melder sig til arrangementerne da de enten hører der bliver dårlig vejr eller ikke ved hvordan vejret er den dag. Mener er der skal kunne meldes til 1-2 dage før. Klubhusformand Niels Olsen beretter, at der ikke er sket så meget i klubhuset den sidste sæson. Vi har fået sat kodelås på døren og alarmen lavet om så man frit kan gå ind og ud af klubhuset mellem 8.00 og Skal man være der udover kan man få en kode så alarmen ikke går i gang. Tiden bliver udvidet i sommertiden. En overgang fjernede vi krus og kopper i klubhuset, da der ikke blev tømt opvaskemaskine og derfor fyldte vasken op med beskidte krus. De er nu tilbage i skabet og det kører fint igen med at tømme opvaskemaskinen. Tak til Frank Pedersens kone som har hjulpet med blomsterne udenfor og Thøger og Jan som har pudset vores vinduer. Det er den hjælp jeg har haft i klubhuset. Men der er nok nogle der glemmer, at vi er en klub. Vi skal helst løfte i flok vi er fælles om klubben, så fremover håber jeg at få hjælp af flere. Og til sidst vi har stadig T-shirts med Søsportens logo på. Lars Andersen spørger hvem der står for flagning, da det var for dårligt der ikke blev flaget da vi mistede Erik Jepsen. Niels Olsen svarer at flagstangen var nede pga der skulle laves noget på den og at det er Morten Spangsberg der er flagmand. Næstformand Morten Spangsberg beretter lidt om internettet og dens dækning på broerne.

3 Lars Andersen spørger om Dong og Søsport kører på samme kanal? Morten siger at det gjorte de men ikke mere. Dong har 8 kanaler de sender ud over havnen. Ruth Østergaard afbryder, da hun syntes at det bliver for meget og at det ikke hører hjemme på et generalforsamling at diskutere dette, vi kan bare få fat i Stofanet. 3 Kasser Frank Pedersen gennemgik regnskabet. Regnskabet blev godkendt. Jens Vandborg spørger hvad Jytte Olesen har brugt så mange penge til? Og folk har ikke råd til, at komme med til arrangementerne, da det er for dyrt. Syntes det er mærkelig at det koster så meget, når der bliver brugt så mange penge. Frank Pedersen svarer, at der ikke er brugt flere penge end sidste år og at Jytte har en del kontanter i kassen som ikke er skrevet i regnskabet. Thorbjørn Andersen syntes det var flot at der var betalt så mange havneaktier ud. Der blev valgt stemmetællere, som blev Dorthe Petersen og Leif. 4 Indkomne forslag. Jens Vandborg foreslår at ændre havnepenge for gæstesejlere fra Varde og Ribe, så de betaler det samme som vi gør i Varde og Ribe. Fortæller det er en gammel aftale at vi ligger i hinandens havne og kun betaler for strøm. Stemmer for at der bliver stemt om det. Villy Berg syntes at Varde og Ribe opbevarer deres både hos os om sommeren (tager hjem og lader bådene ligge) det er træls. Niels fortæller at strøm og miljø er blevet delt. Fejl sidste år da det ikke var delt. Lars Andersen syntes det var en god aftale der var lavet med Varde og Ribe. Stemmetælling som blev 61 ud af 80 var for om forslaget fra Jens Vandborg. Forslaget vedtaget. Jens Henrik Bertelsen havde et forslag om at der ikke måtte sidde ægtefæller og samboende i bestyrelsen sammen. Da han af erfaring andre steder fra ikke syntes det var godt for som han sagde Konen bestemmer. Frank Pedersen fortæller at den paragraf må vi ikke lave da det er ulovligt. Vi vil blive smidt ud af de andre foreninger og sejlunionen osv. Forslaget ikke vedtaget. Frank Pedersen havde forslag om at afsnit med passive medlemmer slettes. 7 stk 6 efter majoritet indsættes (2/3 dels flertal af fremmødte medlemmer). 8 stk 1. 4 ugers vrsel ved udsendelse pr. mail til medlemmerne og opslag i klubhuset samt hjemmesiden. 11 i afsnit 4 slettes på afsnit 3 (2) Stemmetælling blev 78 for og 2 imod. Godkendt, men skal på et ekstraordinært generalforsamling da der kun var 80 mødte og der skulle være 103. Thorbjørn Andersen syntes det er nok med 1 generalforsamlinger. Frank Pedersen fortæller, at det kun er disse enkle punkter der bliver stemt om til den eksteordinære generalforsamling. Brian foreslår at man kan gøre det til standerhejsning.

4 5. Frank Pedersen fortæller at der vil komme nogle stigninger, da den kollektive ansvarsforsikring stiger lidt. Forslag godkendt. 6. Valg af formand. Steen Fischer foreslår Frank Rasmussen, da han har kompentencerne til det og vil være en ressource for bestyrelsen. Ikke andre melder sig. Frank Rasmussen er overrasket over, at der ikke er andre der har lyst til prøve. Men takker ja til jobbet. Godkendt. Frank Rasmussen er formand Kasser Frank Pedersen genvalgt. Fortæller han har siddet i 20 år i alt og han ser lys forude. Valg af medlemmer til bestyrelsen Næstformand Aktivitetsformand Sekretær for 1 år Forslag: Villy Hundrup takker ja Jens Henrik Bertelsen takker nej Michael Jensen takker ja Jytte Olesen takker ja Villy Hundrup, Michael Jensen og Jytte Olesen er hermed valgt. Bestyrelsen snakker sammen om hvem der skal stå for hvad Morten Vitrup valgt som bestyrelsessuppleant Dorthe Petersen og Leif valgt til revisorer Steen Fischer valgt til revisorsuppleant Valg af udvalg. I lighed med de andre år bestyrelsen bestemmer. Eventuelt. Niels Olsen vil gerne have hjælp til udenoms arealerne, sætte flagstang op og opfyldning af toiletpapir o.lign. Spørger om det evt. kunne være noget for formiddagsholdet, da de er der alligevel. Knud Erik Nielsen søger hjælp til beddingen, da Jens og Kurt har trukket sig fordi de er trætte af at blive skældt ud og at folk er utilfredse. Men Jens vil gerne være behjælpelig hvis der er nogen der melder sig. Folk skal melde sig til de rette folk hvis de er utilfredse med noget. Steen Fischer takker bestyrelsen for godt samarbejde. Syntes det er nemt for Lars Andersen og formiddagsholdet at sidde og støbe kugler om formiddagen, de skulle hellere selv komme på banen. Tak til Jens og Kurt for et stort stykke arbejde på beddingen syntes det er synd at nogle ødelægger det for andre. Målet er at se fremad og at den ny bestyrelse får medvind og lytter til hvad flertallet vil. Villy Hundrup fortæller, at der er en FB side som hedder Søsport og en Esbjerg Søsport foto side. Ny hjemmeside er nu opstartet hvor der er f.eks. Højvandskalender og slusetider.

5 Jens Vandborg vil gerne at der bliver fundet en flagmand. Frank Rasmussen siger det bliver der taget hånd om. Lars Andersen spørger hvad det er for kugler de støber. Steen Fischer svarer, at de skaber en dårlig stemning, måske fordi de har for god tid eller for lidt at lave. Dette er en saglig forening. Frank Rasmussen takker for ro og orden. Frank Petersen uddeler gavekort til Fiskernes indkøbscenter til Steen Fischer og Morten Spangsberg Niels Olsen fortæller at der kommer en ny kode til klubhus, toilet og affaldsgården. Den bliver sendt ud. Sidste ord fra afgående formand Steen Olesen. Tak for i aften og tak til ordstyreren, som får 2 flasker vin.