Referat Skolebestyrelsesmøde nr Skovvejens Skole

Transkript

1 SKOLE, INSTITUTIONER & KULTUR Skovvejens Skole Dato: Sagsbehandler Referat Skolebestyrelsesmøde nr. 1 Distriktsskoleleder Gitte Graatang Tirsdag d , kl Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Mia T. Wagner (MW), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS) Elevrådsrepræsentanter: Amanda Kristiansen (AK), Sofia Zahir (SZ), Theo Bernard (TB) Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) Politisk observatør Sussie Wandel (SW) Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder og souschef Claus Andersen (CA) Øst Fraværende: Theo Bernard, Nicolas Olsen, Esben Dal, Sussie Wandel Ordstyrer: GG Referent: CA Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 342. Præsentation af 9 forældrevalgte, 3 medarbejderrepræsentanter, elever og ledelse / (O)/ 30 min /Alle Vi tog en præsentationsrunde, hvor der blev udvekslet forventninger til skolebestyrelsesmøderne. Slut kl Arbejdet i SKB, forventninger og forhåbninger /(O)/20 min /GG Slut kl Gitte gav sit bud på det gode samarbejde. Forventninger til skolebestyrelsesarbejdet generelt. Instruktionskursus til nye SKB medlemmer tilbydes. GG opfordrede til at alle skb medlemmer prioriterer at deltage i denne uddannelsesaften tirsdag kl

2 344. Skolebestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand og to rep. til Skoleforum og en rep til SSP/ (D), (B)/ 30 min / GG Slut kl Sophie Lawaetz blev Formand Næstformand blev Sanne M. Andersen SSP posten tog Mette Brandt Skoleforumposten blev udskudt til næste SKB møde. Pause Skolebestyrelsens bemærkninger til Evalueringsrapport om Skolestruktur. Den afgåede SKBs forslag drøftes og tilrettes evt skal fremsendes senest /(D), (B)/75 min /BL+SL Bilag nederst. Slut kl Henrik Fuglsang-Fog (afgået formand) uddybede de bemærkninger til rapporten den tidligere SKB udarbejdede inden sommerferien. Emner: Fusionen Strukturændringer At bygge en ny skole Konklusioner på datamateriale. (effektmålingen) Nye bemærkninger: To klasser på hver matrikel Ny styrelsesvedtægt Det skal give mening i praksis Et større repræsentant udsnit af interviewede personer ønskes. Har distriktsskolerne været en god ide på sigt? Anderledes ledelsesstruktur er uklar. BFO ledelse strukturen. Allan Harlev skrev enkelte bemærkninger ind i høringssvaret. GG fremsender SKBs bemærkninger. Kommende SKB-møder (Ikke vedtaget endu)

3 Dag Dato Sted Tirsdag Øst Onsdag Vest Onsdag Øst Torsdag Vest Tirsdag Øst Onsdag Vest Tirsdag Øst Torsdag Vest Onsdag Øst Tirsdag Vest Torsdag Øst Onsdag Øst Andre vigtige datoer: Introduktionskursus for alle Skolebestyrelser (alle medlemmer) Tirsdag kl på Rådhuset Møder i Skoleforum (formand + en): Onsdag kl Onsdag kl Onsdag kl Fællesmøde for formand fra skole, klub og daginstitutioner: Torsdag kl

4 Bilag 345. Skolebestyrelsen afgående første udkast/oplæg til bemærkningssvar: Ballerup 05. august 2018 Udarbejdet af Allan Harlev på baggrund af drøftelse i den afgåede SKB. BEMÆRK (noter til SKB s eget brug): - Udkastet er forfattet ud fra bemærkningerne på skolebestyrelsesmødet 13. juni 2018 (afgående bestyrelse) - Udkastet forholder sig kun i begrænset omfang til de mange bemærkninger og idéer omkring bygning af én ny fælles skole i distriktet (jeg tænker, at mere udstrakt prosa om dette emne hører til i en anden kontekst alternativt skriver jeg gerne mere om dette ind i nedenstående!) - Udkastet bør revideres og suppleres efter debat og kommentering på skolebestyrelsesmødet 15. august 2018 (tiltrædende bestyrelse + repræsentanter fra afgående) Skovvejens Skoles bestyrelsesudtalelse om evalueringen af skolestrukturændringen i Ballerup Kommune Generelt om evalueringen Overordnet set anser skolebestyrelsen VIVE s evalueringsrapport for at være velafbalanceret og grundig, om end det afsluttende bilag om forskellige fremskrivningsscenarier findes upassende i den konkrete sammenhæng samt anfægteligt på indholdssiden. Således fraråder bestyrelsen på det kraftigste, at der foretages administrative eller politiske tiltag på baggrund af omtalte bilag. Yderligere hæfter skolebestyrelsen sig ved, at rapportens fremhævning af usikkerheden omkring effekter fra henholdsvis kommunal strukturændring og national skolereform forekommer at være blevet overset af adskillige lokale, især politiske, interessenter. Skolebestyrelsen henstiller således til politisk varsomhed med hensyn til at konkludere på strukturændringens konsekvenser. Desuden forekommer det skolebestyrelsen, at der er uhensigtsmæssig forskel på antallet af interviewpersoner fra hver interessentgruppe, der er blevet hørt på de enkelte skoler og niveauer. Skolebestyrelsen undrer sig over, at der ikke har været tilbagefaldsregler i tilfælde af sygdom eller fravær, således man kunne undgå risiko for skævvridning i dette forhold med mulig betydning for rapportens indhold og konklusioner. Endelig undrer det skolebestyrelsen, at målet med hele strukturændringen, ifølge rapporten, var at styrke elevernes læring og trivsel (bestyrelsens fremhævning), mens strukturændringens påvirkning af elevernes trivsel ikke forekomme behandlet i evalueringen. Netop konsekvenserne for elevernes trivsel ligger bestyrelsen meget på sinde, hvorfor dette element savnes. Bemærkninger til enkeltdele af rapportens hovedkonklusioner Skolesammenlægning har styrket fagligheden, men der efterspørges større mulighed for at træffe fagligt og økonomisk bæredygtige beslutninger lokalt. Skolebestyrelsen bemærker i denne sammenhæng, at skoledrift på flere matrikler medfører en iboende kompleksitet med tilhørende udgifter og udfordringer, hvilket understreger behovet for udstrakt lokal selvbestemmelse. I den forbindelse opfordres til en så lempelig styrelsesvedtægt som muligt naturligvis under hensyntagen til den kommunale skole- og ungepolitik. Skolebestyrelsen kunne ønske sig et langsigtet perspektiv på, hvad der er fagligt og økonomisk bæredygtigt for skoledistriktet. Her tænkes for eksempel på de positive konsekvenser og den sociale integration, som en nybygget skole på én matrikel kunne føre med sig. For indeværende er skoledistriktet udfordret af en enorm skævvridning i søgningen til de to matrikler i forbindelse med den årlige indskrivning til 0. klasse. Der er behov for fortsat at prioritere distriktssamarbejdet og den sammenhængende indsats for børn fra 0-25 år. Skolebestyrelsen undres i den forbindelse over, at klubberne ikke hører ind under relevante distriktsskole. Arbejdsdelingen mellem distriktsskoleledere og pædagogiske ledere er klar, men kan med fordel gøres mere tydelig for det pædagogiske personale. Bestyrelsen oplever et behov for, at arbejdsdelingen i nogen udstrækning også tydeliggøres over for forældrekredsen på skolerne (Bestyrelsen har indtryk, af at der fra forældreside, jævnligt, kommunikeres direkte til distriktsskolelederen, indenfor områder, der falder under de pædagogiske lederes kompetence). Der er behov for en afklaring af, hvilken rolle de pædagogiske ledere i BFO en skal spille i den nye skolestruktur. Skolebestyrelsen deler i høj grad denne vurdering og bemærker i samme anledning følgende:

5 - Bestyrelsen kunne se en anvendelig løsning, hvor BFO-leder side- og ligestilles med de pædagogiske ledere. - Bestyrelsen har en klar opfattelse af, at mange af de ændringer og udfordringer, der opleves på BFO-området i væsentlig grad bør tilskrives den nationale skolereform og ikke strukturændringen. Dette ses blandt andet i forbindelse med, at en længere skoledag har ført til kortere tid i BFO samt pædagogernes nye opgaver i forbindelse med den understøttende undervisning.