TrivselAPV 2010 Teknisk guide til sikkerhedsgrupperne2

Transkript

1 TrivselAPV 2010 Teknisk guide til sikkerhedsgrupperne2 DEL 2: Oprettelse af rapport og præsentation af resultaterne Denne guide beskriver, hvordan man samler resultaterne af undersøgelsen dvs. oprettet rapporter i Trivselmeter. Og hvordan man kan overføre resultaterne til en Excel-skabelon, som kan bruges til præsentation af resultaterne. Når kortlægningen er afsluttet, trækkes resultaterne ud vha. rapportdelen. Klik først på Tilføj rapport 1

2 Undersøgelsen markeres og der klikkes på Næste > Dette giver en standardrapport. Hvis der skal oprettes mere avancerede rapporter, herunder kryds, skal der markeres i Avancerede indstillinger 2

3 Ingen ændringer bare klik videre på Afslut 3

4 Du kommer automatisk tilbage til dette skærmbillede. Lyssignalet forsvinder, når rapporten er klar 4

5 Klik på Rapport-linien der fremkommer flere valgmuligheder, hvor selve rapporten kan ses, ved at klikke på Åbn Der klikkes på knappen Åbn og rapporten åbnes i Excel. 5

6 Der er udarbejdet en rapport-skabelon i Excel, som kan bruges, når resultaterne skal præsenteres for hele medarbejder-gruppen. Skabelonen findes på hjemmesiden under Personale / Arbejdsmiljø / TrivselAPV klik her Klik på Skabelon til præsentation (excel) TrivselAPV 2010, Som så åbnes i Excel 6

7 Såfremt der fremkommer nedenstående beskedboks klikkes der blot på Skrivebeskyttet Under alle omstændigheder skal filen gemmes i eget system. Det gøres ved at klikke på Filer i værktøjslinien og vælge Gem som i rullemenuen. 7

8 Jeres egne data fra den rapport, I tidligere har dannet i Excel i TrivselMeter, skal kopieres ind i skabelonen. Dataene i hvert tema kopieres hver for sig. Tabellerne markeres og kopieres. Træk med venstre musetast ned over linienumrene helt ude til venstre så bliver hele tabellen markeret højreklik på musen vælg kopier eller benyt Ctrl c 8

9 Tabellen indsættes ved at stå på cellen samme overskrift her vist med 3 Trivsel og klikke Sæt ind (højre musetast) eller Ctrl v Ovenstående tekstboks fremkommer her klikkes blot på OK 9

10 Og wupti så har man nedenstående graf: Samme procedure for alle de øvrige tabeller. 10

11 Skabelonen er lavet således, at når man i værktøjslinjen vælger under Filer vælger Vis udskrift kommer en tabel og graf for hver side denne kan enten printes eller bruges direkte til visning på skærm/projektor. Se nedenstående eksempel :) Bemærk at den midterste graf i tema 11 Generel vedr. sygefravær vender modsat de øvrige dvs. en markant rød søjle vil her være positiv. Det samme gælder i tema 21 vedr. anonymitet her er en rød søjle også et positivt svar. Vær opmærksom på, at ovenstående kun viser resultaterne af de kvantitative spørgsmål I skal selvfølgelig også læse alle tekst-svarene i rapporten fra Trivselmeter her vil I sandsynligvis findes meget brugbar information til jeres videre arbejde med handlingsplanerne og dermed til forbedring af arbejdsmiljøet. 11

12 Hvor får I hjælp? Kontakt arbejdsmiljøkonsulenterne: NAVN OMRÅDE TELEFON MAIL Karen Frost Hoved-MED Stabene Kultur og Fritid Karen.Frost@holstebro.dk Erik Carstensen Børn og Unge Erik.Carstensen@holstebro.dk Annette Vognbjerg Jørgen Refslund Poulsen Teknik og Miljø Social og Sundhed Annette.Vognbjerg@holstebro.dk Jorgen.Refslund@holstebro.dk Åse Pedersen Arbejdsmarked Aase.Pedersen@holstebro.dk Hjælp til tekniske spørgsmål: Support og hjælp Der er adgang til online hjælp i Trivselmeter - tryk på hjælp-knappen i topbjælken for at åbne online-manualen. Med Trivselmeter følger gratis support fra interresearch a s. Ring og tal med vores supportere på , eller send en til support@trivselmeter.dk hvis du har spørgsmål vedrørende Trivselmeter. Telefonen er åben på hverdage mellem 8.30 og Karen Frost 29/