ectrl vejledning ectrl Autorapporter

Transkript

1 ectrl vejledning ectrl Autorapporter

2 Autorapportudskrift Som bruger af ectrl kan man nemt lave sine egne simple rapporter fra alle tabeller i ectrl. Begrænsningen for rapporter under autorapport er, at der kun kan arbejdes med én tabel ad gangen og eksempelvis ikke kunder med de underliggende posteringer i disse tilfælde henvises til Brugerelementer under Servicehosting, som ikke beskrives i denne vejledning. Inden du går i gang med rapporten, er det vigtigt, at du gør dig klart, hvilke felter du skal benytte og i hvilken rækkefølge. Nedenstående fremgangsmåde er ens for alle tabeller (kartoteker) i ectrl i følgende eksempel beskrives en debitorrapport. Autorapportudskrift kan foretages fra alle tabeller i ectrl. Åbn debitortabellen og tryk på printeren i værktøjslinjen eller CTRL+P. Herefter åbnes et vindue som følgende: På knappen Rediger vælges Ny, hvorefter en guide åbnes. På det første skærmbillede trykkes næste. 2 ectrl Autorapporter

3 I det efterfølgende skærmbillede vælges, hvilke felter rapporten skal indeholde. I kolonnen til venstre vises alle tilgængelige felter. I kolonnen til højre vises de valgte felter. Felterne tilføjes og fjernes ved at bruge > og < knapperne eller ved at dobbeltklikke på feltnavnet. Knappen << flytter alle felter væk, som er valgt. Med Op og Ned knapperne flyttes rækkefølgen på felterne, som de vil blive vist i rapporten. Afslut herefter guiden, og der vendes tilbage til det oprindelige Autorapport-skærmbillede. Her kan der foretages de nødvendige afgrænsninger og indstillinger, inden rapporten udskrives. Printerindstillinger I alle rapporter er det muligt via knappen Indstil at bestemme, hvordan rapporten skal vises. 3 ectrl Autorapporter

4 Hvis punktet Skærm vælges, vises udskriften på skærmen, hvorefter det efterfølgende er muligt at sende rapporten til en printer. Hvis punktet -modtager vælges, åbnes den lokale mailklient (eksempelvis Outlook), hvor en ny mail oprettes med rapporten som en vedhæftet fil. Det anbefales, at meddelelsesformatet PDF vælges: Hvis punktet Fil vælges, er det muligt at udskrive rapporten til en fil i et af følgende formater: ASCII, RTF, HTML eller PDF. Husk at angive et filnavn med sti foran. 4 ectrl Autorapporter

5 Hvis punktet Udskriftsarkiv vælges, gemmes rapporten i et arkiv, hvor rapporten senere vil kunne kaldes frem under værktøjslinjen Værktøjer / Udskriftsarkiv. Hvis punktet Printer vælges, er det muligt til højre i skærmbilledet under specifikationer at vælge, hvilken printer udskriften skal udskrives på. Hvis knappen Egenskaber vælges, åbnes egenskaberne for den valgte printer. Systemet husker normalt brugerens sidste indstilling på den valgte rapport. Hvis eksempelvis Fil er valgt, er det automatisk denne, der vil blive brugt næste gang, rapporten eksekveres. Udvælgelse Under knappen Udvælg har du mulighed for at afgrænse, hvilke poster der skal vises i rapporten. Her kan tegnene,.. > < * bruges i forbindelse med udsøgningen af data. Et nyt felt til søgning oprettes på en ny linje ved hjælp af kommandoen CTRL + N. 5 ectrl Autorapporter

6 Udskriv rapporten Nedenstående er et eksempel på, hvordan rapporten kunne komme til at se ud: Næste gang rapporten skal bruges, kan den findes på listen under autorapporter: 6 ectrl Autorapporter

7 Bemærk: rapporterne er brugerrapporter og kan derfor ikke findes af andre brugere. Dog er det muligt at hente en rapport for en anden bruger i samme brugergruppe ved hjælp af knappen Rediger og punktet Hent fra bruger. Bemærk også, at der kun vises rapporter fra den aktuelle tabel dvs. man skal stå i kreditortabellen for at se kreditorautorapporterne. Udskrift af rapport til Excel Ønsker du at få vist din rapport i Excel, så tryk på knappen Excel eksport. Du får nu følgende tre valgmuligheder: Excel medtag total danner en rapport, hvor totaler indgår. Excel ingen total danner en rapport uden totaler. 7 ectrl Autorapporter

8 Excel uden totaler kan være en fordel, hvis du har tænkt dig at viderebearbejde tallene vha. fx pivottabeller. Excel ny udvælgelse giver dig mulighed for at foretage ændringer i forhold til den standardudvælgelse, du tidligere har foretaget. 8 ectrl Autorapporter

9 Om Deloitte Deloitte leverer ydelser inden for Revision, Skat, Consulting og Financial Advisory til både offentlige og private kunder i en lang række brancher. Vores globale netværk med medlemsfirmaer i mere end 140 lande sikrer, at vi kan trække på stærke kompetencer foruden en dybtgående lokal indsigt, når vi skal hjælpe vores kunder overalt i verden. Deloittes mere end medarbejdere arbejder målrettet efter at sætte den højeste standard. Deloittes medarbejdere understøttes af en virksomhedskultur, der fremmer integritet og merværdi til kunderne, en forpligtelse over for hinanden og en styrke gennem forskellighed. De arbejder i et miljø præget af konstant udvikling, udfordrende oplevelser og berigende karrieremuligheder. Deloittes medarbejdere arbejder målrettet på at styrke ansvarlighed, opbygge tillid og sikre positiv indflydelse i deres lokalsamfund. Deloitte Touche Tohmatsu Limited Deloitte er en betegnelse for Deloitte Touche Tohmatsu Limited, der er et britisk selskab med begrænset ansvar, og dets netværk af medlemsfirmaer. Hvert medlemsfirma udgør en separat og uafhængig juridisk enhed. Vi henviser til for en udførlig beskrivelse af den juridiske struktur i Deloitte Touche Tohmatsu Limited og dets medlemsfirmaer Deloitte Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Medlem af Deloitte Touche Tohmatsu Limited