Effektivt indkøb sammen er vi stærke

Transkript

1 7. marts Effektivt indkøb sammen er vi stærke Infodage Aarhus og København den 4. og 6. marts 2013

2 7. marts Indkøb har sjældent været så meget i fokus Produktivitetskommissionen Rådet for Offentlig-Privat Samarbejde Regeringens Strategi for Intelligent Offentligt Indkøb Udbudslov på vej Omverdenen har opdaget de 290 mia. kr.

3 7. marts Kravene er mange og ikke altid klare Løfte udbudspligten, styr på udbuds- og kontraktret Hente stadigt større besparelser hjem Sikre gode aftaler med den rette kvalitet, så besparelserne ikke kan mærkes Fremme små og mellemstore virksomheder, miljøhensyn, CSR, innovation mv. Brugerhåndtering, service og kommunikation Aftaleimplementering, controlling, compliance og data

4 7. marts Scenen er sat der skal findes 12 mia. kr. Der skal findes 12 mia. kr. i besparelser frem mod 2020, for at der er balance i økonomien Produktivitetskommissionen er nedsat for at pege på veje til forbedring af den danske produktivitet og af effektiviteten i den offentlige sektor Den seneste rapport har fokus på offentligt-privat samarbejde bl.a. indkøb - og har for alvor sat gang i debatten

5 7. marts

6 7. marts Indkøb en del af løsningen Ikke rigtigt, at 290 mia. kr. købes ind i blinde Men vi kan gøre det endnu bedre end i dag Vi skal bruge det store fokus positivt Vi er en del af løsningen vi kan levere en del af de 12 mia. kr.! Dagens fokus er den effektive indkøbsorganisation

7 7. marts Positivt med opmærksomhed nye muligheder Ledelsesmæssigt fokus på indkøb som en del af løsningen Stærkere fokus på indkøb og dermed også opbakning til at bruge aftalerne Styrkelse af indkøbsfunktionerne mandat Styrkelse af indkøbsfunktionerne - ressourcer særlig vigtigt at fokusere på brugen af centrale indkøbsaftaler og investeringer i offentlige indkøbsfunktioner kan bidrage til øget effektivisering og udvikling af den offentlige opgaveløsning.

8 7. marts og også nye udfordringer: compliance Selv den bedste aftale er kun noget værd, når den bliver brugt Hvis de gode aftaler ikke bliver brugt så bidrager indkøb til serviceforringelser i stedet for gevinster! Compliance kræver ressourcer til at følge op - og til at hjælpe aftalerne på plads i organisationen Dilemmaet vi har allerede fået ros for at finde besparelserne nu skal vi bede om ressourcer til at realisere dem

9 Regeringens Strategi for intelligent offentligt indkøb 7. marts

10 7. marts De 7 principper Det får du hos SKI 1. Optimer indkøbsfunktionen med de rette kompetencer og et strategisk fokus 2. Foretag altid en grundig behovs- og markedsafdækning samt markedsdialog 3. Vælg den bedste udbudsform og begræns transaktionsomkostningerne 4. Overvej altid at bruge funktionskrav 5. Overvej altid at inddrage totalomkostninger 6. Understøt grøn omstilling via miljø- og energikrav 7. Prioriter implementering og kontraktstyring

11 7. marts Anbefalinger Anbefaler at offentlige myndigheder tager strategisk stilling til indkøbslandkortet Anbefaler at offentlige myndigheder tager strategisk stilling til indkøbslandkortet Anbefaler at myndighederne benytter centrale aftaler, hvor det er muligt at: standardisere varer og tjenesteydelser standardisere indkøbsprocesser

12 7. marts

13 7. marts Forslag til arbejdsdeling SKI s brugere og samarbejdspartnere: indkøb tæt på kerneydelsen indkøb hvor lokale løsninger og kendskab er vigtige SKI: Et supplement/samarbejdspartner Standardiserede områder som er fælles på tværs Komplekse og omkostningstunge områder (bl.a. it-løsninger og rådgiverydelser)

14 7. marts

15 7. marts Services fra SKI Værktøjer Tildelingsværktøjer, vejledninger og skabeloner Kontraktparadigmer Mulighed for at generere e-kataloger på Services Aftaledrift, CSR og generel kontraktstyring Assistance til brug af aftalerne tildeling Miniudbud Formidling af viden

16 7. marts Vi vil kendes på effektiviseringer og gode brugeroplevelser så tag fat i os, og se hvordan vi kan være en del af løsningen

17 7. marts Effektivt indkøb sammen er vi stærke Indkøb i fokus som aldrig før Indkøb er en del af løsningen vi kan levere en del af de 12 mia.kr. Samarbejde sikrer bredest mulig aftaledækning SKI er her som en hjælp og samarbejdspartner