INFORMATIONSMØDE 20/ Udbud af konsulentydelser: organisatoriske implementeringskonsulenter

Transkript

1 INFORMATIONSMØDE 20/11-14 Udbud af konsulentydelser: organisatoriske implementeringskonsulenter

2 Informationsmøde Kl Velkomst Flemming Engstrøm Rammerne for udbuddet Carmen Woodman KOMBITS projekter og intern ressourceallokering Flemming Engstrøm Opgaverne Nicolai Vædele Mette Vinther Poulsen Spørgsmål

3 KOMBITS konsulent rammeaftale 1 Metode- og proceskonsulent Strand & Donslund 2 It-arkitekt Silverbullet 3 It-konsulent OptimumIT 4 Udbudskonsulent Deloitte 5 Teknisk implementeringskonsulent Deloitte 6 Specialist til transitionsopgaver A-2 7 Porteføljestyring og programledelse Deloitte 8 UX-konsulent Atkins Pr. 1. januar 2015 (forventet): Test manager Pr. 1. april 2015 (forventet): Organisatorisk implementeringskonsulent

4 Husk EU-Supply registrering

5 Den forventede tidsplan Milepæler Forventet Informationsmøde Uge 47 Udbudsbekendtgørelsen offentliggøres Uge 49 Ansøgningsfristen Mandag, 5. januar 2015 Prækvalifikation Tirsdag, 20. januar 2015 Tilbudsfristen Tirsdag, 24. februar 2015 Tildeling af kontrakten Tirsdag, 17. marts 2015 Kontraktunderskrift Mandag, 30. marts 2015

6 KOMBITs leverandørområde Jesper Bo Seider Carmen Woodman Nicolai Nørr Korolkiewicz Søren Skovbjerg Steen Leverandørchef Rådgiverstyring Leverandørstyring Studerende

7 PROJEKTER OG RESSOURCEALLOKERING Flemming Engstrøm

8

9 Projekter

10

11 Ressourceallokering Alt er organiseret omkring projekter. Ressource tildeles projekter Som allokering = Fast kompetence i projektet. Som ressource = Opgavebestemt allokering.

12 Typisk bemanding Projektleder Projektkoordinator IT-konsulenter Specialister Kommunikationskonsulent Jurist Forretningsudvikler It-arkitekt Implementeringskonsulent Service managementkonsulent Testkonsulent

13 OPGAVERNE Nicolai Juel Vædele og Mette Vinther Poulsen

14 Målret tilbuddet - Implementering i KOMBIT: Rammer og fokus - Det konkrete eksempel: Opgaven, ansvars- og rollefordeling

15 Et kommunalt implementeringsforløb Tilslutning Initiering Forberedelse I gang Forankring Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Aktiviteter og opgaver Ledelse og projektstyring Jura Kommunikation Kompetence Forretning Teknik

16 Implementering i KOMBIT - Kommunerne har ansvaret - KOMBIT tilbyder hjælp-til-selvhjælp - Gevinstrealisering - Fælleskommunale redskaber - Netværk/partnerskaber - Konferencer og møder - Understøttelse af implementering i enkelte kommuner ex pilot - Monitorering og opfølgning - Implementering er i 2013 blevet et formaliseret element af vores projekter

17 ERFARINGER FRA ET IMPLEMENTERINGSFOR LØB

18 Hvad er FLIS? 1. Datavarehus og infrastruktur hvor kommunen kan udlæses data fra FLIS til brug i andre LIS-systemer. 2. En portal, hvor brugeren kan se kommunens nøgletal og sammenligne dem med tilsvarende tal for andre kommuner. Mulighed for dataanalyse og træk af rapporter. En APP, der er en del af portalen, hvor brugeren kan se kommunens nøgletal og sammenligne med andre kommuner

19 Udfordringer var der nok af. Politisk besluttet projekt med lang fartstid Svag kommunal business case Manglende modenhed Få erfaringer med implementering Stort uddannelsesbehov Ikke lovbestemt Konkurrerende marked Leverandørens kendskab til det kommunale marked

20 First thing first Undersøg de faktiske forhold i jernindustrien.. Interview-runde med 10 kommuner Survey ved kommende brugere: - Organisatorisk modenhed - Ledelsesopbakning - Barrierer og udfordringer

21 Den forkromede plan.

22 Men planen væltede. - Svært at få data fra de kommunale it-leverandører - Komplekse dataudfordringer - Udfordret tidsplan ift til løsningens kompleksitet -Kommunernes system-modenhed -Kommunernes data-modenhed Projektet blev forsinket!

23 Ny plan Implementering med hovedfokus på: - Mobilisering - Uddannelse - Implementering. Ibrugtagning og gevinstrealisering

24 Mobilisering, uddannelse og implementering Workshops Roadshow / Orienteringsmøder Kommunikation - grafik One on one præsentationer Planlægning af uddannelse Diffentieret uddannelsesudbud Udarbejdelse af implementeringskit - Strategier - Redskaber - Eksempelbank - Efaringsudveksling - Måleværktøjer - Dokumentation - Vejledninger

25 Ibrugtagning Datavalidering - Planlægning af proces - Metodeudvikling - Gennemførelse af validering i kommuner Ibrugtagningsforløb i kommuner - Forandringsledelse!! -Procesplanlægning - Faglig supervision - Vejledning og drejebøger - Præsentationer - Workshops - Opsamling og formidling -

26 Ibrugtagning - Daglig anvendelse af FLIS - Konkrete analyser, rapporter og benchmark indgår i kommunens styring - Drejebøger og eksempler som andre FLIS-kommuner kan anvende i egen ibrugtagning

27 FLIS Partnerskab 10 kommuner Tæt samarbejde med KL Mål: Del konkrete erfaringer om anvendelse med hinanden

28 Kilde: FLIS

29 Konsulentens implementeringsaktiviteter Survey Interveiw Strategi og afklaring af implementeringsindsats Planlægning af uddannelse Udarbejde af implementeringskit: Redskaber Måleværktøjer Eksempelbank Dokumentation Vejledninger

30 Konsulentens implementeringsaktiviteter Samarbejde med leverandører Samarbejde med KL Workshops Orienteringsmøder Afholdelse af FLIS-dage Planlægning af datavalideringsprocessen Datavalidering i kommunerne Rapportbygning Ibrugtagningsforløb Forandringsledelse Facilitering af netværk og partnerskab

31 AFRUNDING & SPØRGSMÅL

32 TAK FOR OPMÆRKSOMHEDEN