TAK FOR DIN TILMELDING TIL MIT NYHEDSBREV

Transkript

1 Kan du nå alt det, du gerne vil? TAK FOR DIN TILMELDING TIL MIT NYHEDSBREV Her har du opskriften på en to-do-liste, der virker! Følg de 3 nemme trin og få overblik over dine allervigtigste opgaver allerede i dag. Rigtig god fornøjelse!

2 3 NEMME TRIN 1. Skriv ned En effektiv to-do-liste formes ikke oppe i hovedet, men derimod nede på et stykke papir. Start derfor med at notér alle de ting som du skal og vil nå den næste dag, ned på papir. Skriv alt ned stort som småt.

3 3 NEMME TRIN 2. Estimér Lav en hurtig estimering af, hvor lang tid hver enkelt ting på din liste vil tage dig. Har du nogle større opgaver, så bryd dem ned i mindre dele. Bryd dem ned, indtil de ikke tager mere end 1-2 timer at gøre færdige. Læg til sidst dine estimeringer sammen og se, om din plan er realistisk. Hvis du kan se, at du har for meget at lave og for lidt tid, så fortvivl ikke der er hjælp at hente i trin 3. Tip! Planlæg kun % af din tid. Nye undersøgelser viser, at 20 % af vores tid går med uforudsete ting og 20 % går med afbrydelser. Det er cirka 3 timer på en almindelig arbejdsdag.

4 3 NEMME TRIN 3. Prioritér Giv nu hvert enkelt punkt på din to-do-liste en prioritet fra A til E: A = De ting, som du skal lave B = De ting, som du bør lave C = De ting, som ville være rare at lave D = De ting, som du kan uddelegere til andre E = De ting, som du helt kan slette Hvis du har flere A-opgaver, prioriterer du disse ved at skrive A1, A2, A3 osv. Det samme gør du med dine B- og C-opgaver. Er du er i tvivl om, hvor højt du skal prioritere en opgave? Spørg dig selv: Hvis jeg ikke laver denne specifikke opgave, hvilke negative konsekvenser vil det så få? Desto større konsekvenser, desto højere prioritet skal opgaven have på din liste. Du har nu en køreklar to-do-liste. Renskriv eventuelt din liste, så dine opgaver står i prioriteret rækkefølge. A BC På de næste sider finder du en skabelon og et eksempel på en to-do-liste.

5 VÆRS GO Din nye to-do-liste, der virker! 1. Skriv ned 2. Estimér 3. Prioritér Den gyldne regel Gå ikke i gang med en B-opgave, før du er færdig med alle dine A-opgaver.

6 VÆRS GO Din nye to-do-liste, der virker! 1. Skriv ned 2. Estimér 3. Prioritér Skriv oplæg til vigtigt kundemøde færdigt 1 t. A1 Lav oversigt over leverandører til kundemøde 30 min. A2 Ring til revisor 15 min. B1 Lav momsregnskab for 3. kvartal 1,5 t. B2 Udsend mødeindkaldelse til topmøde 45 min. B3 Ring til Hanne vedr. statistik 30 min. C1 Timer i alt 4,5 t. Eksempel Den gyldne regel Gå ikke i gang med en B-opgave, før du er færdig med alle dine A-opgaver.

7 TAK FOR DIN TID Har du lyst til flere praktiske værktøjer, konkrete tips og tricks samt spændende inspiration, så overvej et personligt forløb eller en af mine workshops: WORKSHOPS PERSONLIGE FORLØB Pimp My Time Intensiv workshop, hvor du lærer, hvordan du prioriterer, planlægger og får tingene gjort. Perfekt til dig, der vil ud over planlægningsstepperne NU! To-Do-Klubben 6 mini-workshops, hvor du lærer, hvordan du prioriterer, planlægger og får tingene gjort. Perfekt til dig, der gerne vil holdes til ilden og i hånden gennem en guidet proces. D Stress Me Afstressende workshop, hvor du får alle de praktiske værktøjer til, hvordan du håndterer og forebygger stress. Perfekt til dig, der har brug for at tage en dyb indånding og puste ud. Energize Me! Energisk workshop til dig, der har brug for et energispark. Kom og lær alle hemmelighederne bag effektiv energy management. Pimp My Time Vil du gerne lære, hvordan du prioriterer, planlægger og får tingene gjort? Og skal der være 100 % fokus på dig? Hvis ja, så vil mit personlige forløb Pimp My Time lige være noget for dig. D stress Me Har du svært ved at slappe af og føler du, at stressen er ved at tage overhånd? I det personlige forløb D stress Me lærer du at håndtere og forebygge stress én gang for alle. Organize Me Hvis du gerne vil have styr på dine bunker og komme til bunds i dit rod, skal du vælge Organize Me. Vi kommer til dig, rydder op og skaber effektive (og æstetiske!) systemer, der holder! Læs mere på