Webmail manual januar 2006 Introduktion til WebMail

Transkript

1 Introduktion til WebMail Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 1

2 Introduktion til WebMail Denne introduktion giver en kort gennemgang af WebMail på for Publizer CMS kunder. Login WebMail bruges til at kontrollere s via. en webbrowser. Dvs. du kan altid kontrollere din mail konto, fra hjemmet, når du er ude at rejse, på cafeer etc. Med andre ord - du er ikke mere afhængig af din MS Outlook konto eller anden mail konto. Du har mulighed for at kontakte dine kunder og partnere på en professionel måde elektronisk, end du måske har benyttet dig af før. Alle de brugere du har oprettet på kan altid benytte webmailen med deres respektive logins. I 1.felt brugernavn benyttes bruger@domæne.dk I 2.felt benyttes password der er valgt. Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 2

3 Oversigten og menu Efter du har logget ind i din WebMail vil du se nedenstående skærmbillede. Du har nu følgende muligheder i oversigten/menuen: - Hent meddelelser Henter alle nye meddelelser til dig der ligger og venter - Ny meddelelse Opretter et ny meddelelse - Søg Søge i modtagne meddelelser - Adressekart ot ek/ adressebog - Indst illinger - Hj ælpefunktion Søg her hvis du er i tvivl - Logge af Logger dig sikkert ud af systemet Desuden er der i din venstre menu mulighed for at oprette, slette og omdøbe mapper efter behov dog kan du sagtens benytte standarderne. Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 3

4 Oversigt over modtagne s Efter login vises oversigten over alle modtagne s i indbakken. For at se den enkelte , klikkes en gang på mailens emne. Som udgangspunkt dumper alle mails ned i indbakken. Dog kan der sættes regler for leveringsmappen, ligesom i MS Outlook. I venstre side foroven er det muligt let og hurtigt at vælge alle mails ved markering, og foretage den samme handling for alle mails. Du kan sortere på: Emne / Fra / Modtaget / størrelse ved at klikke på den grå mellem bar for oven. Udtryk for afsendelse af s De samme udtryk er gældende som ved alm. mail afsendelse. Til: hvem der skal modtage Cc: Der kan tilføjes synlige Cc-modtagere på en ved flere modtagere bruges semikolon ; som adskiller. Bcc: Også kaldet Blind Kopi. Bruges ved mails til flere modtagere, hvor du ikke ønsker de enkelte modtagere kan se hvem mailen er sendt til. Ved flere modtagere bruges semikolon ; som adskiller. Emne: Benyttes til at angive emne i mailen. Meddelelse: Skriv selve en her. Send som HTML: Din sendes som HTML format. Tegnsæt: Du kan vælge andet tegnsæt end europæisk. Vedhæftede filer: Vedhæft filer ved at trykke gennemse og vælg fil. Mere: Gør det muligt at vedhæfte mere end 1 ved hver mail. Gem i udkast: En kopi gemmes i standard skabeloner i oversigten. Stavekontrol: P.t. kun Engelsk. Retuner modtaget: Anmod om en kvittering, når en er læst. Bemærk at ikke alle e- mail-servere understøtter denne funktion. Encrypt: Krypter din Sign: Digital signere din Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 4

5 Ændringer af Indstillinger Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 5

6 Indstillinger er tilpasset hver bruger på domænet. De vigtigste indstillinger gennemgås nu: Flere afsendere: Gør det muligt at bruge forskellige afsender-navne. Svar til: Angiv en adresse for at lade en modtager svare til en anden adresse, end den du sender fra. Antal vedhæftede filer: Hvis du ønsker at ændre antal af mulige vedhæftede filer som standard ved åbning af ny mail, kan det her ændres efter behov. Time Zone: Default tidszone er Danmark kan ændres efter behov hvis du opholder dig meget i udlandet. Signatur: Eksempelvis Med venlig hilsen XX etc. Indstillinger for autosvar Vælg om afsender skal have et automatisk svar, når der sendes en mail til dig. I autosvarfeltet, skal du angive en besked. Der er mulighed for at opsætte følgende svar muligheder: - Ingen svar - Svar altid - Svar engang - Svar (Periode begrænset) Support til Webmail kontakt din Publizer konsulent 6