SkoleKomNet Administrationsvejledning

Transkript

1 Om vejledningen...2 Introduktion...2 Oversigt over tjenesten...3 Sportalen...3 Brugeradministrator...4 Tildeling af rettigheder...4 Ajourførte klasse- eller holdlister...5 SkoleKomNet administrator...5 SkoleKomNet administrators funktion...5 Adgangsforhold...5 KlasseWeb...5 Overblik over arbejdsgang - KlasseWeb...6 Sportal...6 Overblik over arbejdsgang Sportal...7 SkoleKomNet administrationsside...7 Adgang til administrationssiden...7 Overblik...7 KlasseWeb administration...7 Antal KlasseWeb...8 Oprettelse af KlasseWeb...8 Tilmelding af brugere...9 Oversigt over KlasseWeb...10 Tilmelding af elever...10 Sportal administration...11 Tildeling af rettighed som Portalredaktør...11 Vejledning og support

2 Om vejledningen Denne vejledning henvender sig til de personer, hvis ansvarsområde omfatter de administrative aspekter af SkoleKomNet. - vejledning til Brugeradministrator om dennes rolle i forbindelse med oprettelse af tjenesten, samt tildeling af rettigheder til administrerende lærere for SkoleKomNet - vejledning til SkoleKomNet-administratorer om dennes rolle i forbindelse med oprettelse af KlasseWeb og tilknytning af brugere hertil, samt tildeling af portalredaktører til Sportalen. Introduktion SkoleKomNet er en webpubliceringstjeneste, der kan anvendes af alle institutioner i Danmark. Tjenesten er et supplement til SkoleKom, som der betales et særskilt abonnement for. Flere oplysninger og priser fås på UNI Cs hjemmeside Hensigten med SkoleKomNet er at give institutioner en mulighed for at de enkelt kan producere skolens hjemmeside, klassehjemmesider og herunder elevens egen hjemmeside i én og samme løsning. SkoleKomNet tilrettelægges og administreres via FirstClass-klienten. Der skal anvendes den seneste version, som kan hentes fra SkoleKoms hjemmeside under menupunktet Download. Aktiveringen af tjenesten forudsætter oprettelse af domæne og/eller subdomæne, som skal være adresse for SkoleKomNet. Det ønskede domænenavn vælges i forbindelse med bestillingen. SkoleKomNet oprettes på en selvstændig FirstClass-server og ved bestilling af tjenesten følger rettigheden til oprettelse af klasseweb efter valg af pakke: 10 klasseweb - giver mulighed for oprettelse af 10 klasseweb for institutionen 45 klasseweb - giver mulighed for oprettelse af op til 45 klasseweb for institutionen 2

3 Prøveabonnement - Er der bestilt prøveabonnement følger muligheden for 2 klasseweb for institutionen. Dette kan senere ændres til enten 10 eller 45 klasseweb, hvis det ønskes. Oversigt over tjenesten SkoleKomNet leveres automatisk med en Sportal til brug for skolens hjemmeside og indeholder: 10 åbne menupunkter 5 tomme lukkede menupunkter (kræver log-in fra websiden af besøgende på institutionsniveau) Udseendeformularer til layout af forsiden. Et klasseweb leveres med: 10 åbne menupunkter 5 tomme lukkede menupunkter (kræver log-in fra websiden af besøgende på institutionsniveau eller klasseniveau) Område med elevsider (for hver elev, som er tilknyttet et klasseweb, gives rettighed til egen hjemmeside) Udseendeformularer til layout af forsiden af klassens hjemmeside Sportalen Såfremt institutionen kun ønsker at benytte sig af SkoleKomNets webpubliceringsmulighed for klasser, skal man bare undlade at aktivere Sportalen. 3

4 Brugeradministrator Med SkoleKomNet følger en ny mulighed på skolens brugeradministrationsside, hvor kun brugeradministratorer har adgang I området vil det være muligt at tildele lærere rettighed som administrende lærer i SkoleKomNet-sammenhæng. Efterfølgende betegnet SkoleKomNet-administratorer. Tildeling af rettigheder Når knappen aktiveres fremkommer: Sæt flueben i SkoleKomNetadm for de lærere, der skal have denne rettighed. Det er kun personer, ikke brugeradministratorkontoen, der kan tildeles rettigheden. Hvis denne bestilling afsendes inden kl vil den normalt træde i kraft den efterfølgende arbejdsdag. Når en lærer er tildelt rettigheder som SkoleKomNet-administrator, skal brugeradministrator sende de udvalgte lærere et link til en særlig administrationsside til brug for SkoleKomNetadministrationen [indsæt opdateret link], hvor kun SkoleKomNet-administratorer har adgang. Det sædvanlige Brugernavn og Adgangskode til SkoleKom skal anvendes. Der er mulighed for at tildele rettigheden som SkoleKomNet-administrator til enhver, der er registreret som lærer på institutionen. Nogle steder vil det være nødvendigt med en meget snæver personkreds som SkoleKomNet-administratorer, mens det andre steder vil være bedst, hvis hver enkelt klasselærer tildeles rettighed som SkoleKomNet-administrator. Det står skolen frit for at tildele rettighed som SkoleKomNet-administrator til de lærere, som det anses for hensigtsmæssigt. 4

5 Ajourførte klasse- eller holdlister Når SkoleKomNet-administratoren tilknytter brugere fra institutionen til et klasseweb, vil det være mest praktisk at tage udgangspunkt i elevlister. Sådanne elevlister oprettes og vedligeholdes af brugeradministratoren på den normale brugeradministrationsside. Eftersom SkoleKomNet-administratoren ikke har adgang til den normale brugeradministrationsside, er det kun brugeradministratoren, som kan danne disse lister. Om det skal være klasselister, holdlister eller lister dannet ud fra andre principper, besluttes på skolen. SkoleKomNet-administrator Ved oprettelse af KlasseWeb med SkoleKomNet er det vigtigt, at de rigtige elever og lærere bliver koblet til de rigtige KlasseWeb. Derfor skal der tildeles særlige rettigheder i SkoleKomNet for at oprette og nedlægge klasseweb. Disse rettigheder tildeles af skolens brugeradministrator efter beslutning på skolen. SkoleKomNet-administrators funktion Som SkoleKomNet-administator opretter du KlasseWeb og tilknytter lærere og elever til disse. Som SkoleKomNet-administrator har du også mulighed for at tildele rettighed til de lærere, der skal fungere som portalredaktører Adgangsforhold Skolens brugeradministrator tildeler rettigheder til de personer, der skal være SkoleKomNetadministratorer. Når du er registreret som SkoleKomNet-administrator kan du logge på administrationssiden: [indsæt opdateret link] med dit sædvanlige SkoleKom brugernavn og adgangskode. KlasseWeb KlasseWeb er en del af den samlede webpubliceringstjeneste SkoleKomNet Tjenesten SkoleKomNet er placeret på en særlig FirstClass-server. Ved tilknytning af brugere til et klasseweb overføres brugernavn og adgangskode (UNI-Login) til denne server, hvilket giver adgang til et KlasseWeb-skrivebord. Grundtanken ved SkoleKomNet er, at der til et KlasseWeb tilkyttes de elever og lærere, der modsvarer en klasse på institutionen. Ved tilknytning til det enkelte KlasseWeb får eleverne en personlig navngiven konference, hvor egen hjemmesideproduktion kan finde sted. Dette bevirker, at en elev kun kan tilknyttes ét KlasseWeb. Lærere kan dog tilknyttes flere KlasseWeb. 5

6 Overblik over arbejdsgang - KlasseWeb SkoleKomNet-administratoren opretter og navngiver KlasseWebfoldere, tilknytter elever og lærere til dem og sletter dem igen, når den tid kommer. Elever kan kun eksistere på SkoleKomNet, hvis de er knyttet til et klasseweb. Arbejdsgangen på administrationssiden er denne: 1. Først skal du oprette et KlasseWebsted. Det oprettes som en mappe under din skoles eget domæne for KlasseWeb. Herefter skal mappen navngives og beskrives 2. Dernæst tilknytter du lærere til KlasseWebet. Det er muligt at få vist en liste over alle lærere på institutionen. De lærere, der skal tilknyttes, hakkes af. 3. En lærer kan være tilknyttet flere KlasseWeb 4. Nu udvælger du eleverne. Det er muligt at vælge eleverne én for én, men det er upraktisk. Vælg dine elever ud fra de lister som brugeradministrator har lavet, f.eks. klasselister. Hvis dine elever ikke findes på en listeform som f.eks. klassen, så bed brugeradministrator på din skole om at tilknytte dem til en sådan liste. En elev kan kun være tilknyttet et KlasseWeb 5. Når KlasseWebet er oprettet vil det kunne ses på de tilknyttede læreres skriveborde, og tilknyttede brugere vil kunne logge ind på serveren 6. Elever, der er tilknyttet et KlasseWeb, vil kun kunne se deres egen personlige KlasseWeb konference på deres skrivebord. Sportal Sportalen er den del af SkoleKomNet-tjenesten, der giver institutionerne mulighed for at tilrettelægge og vedligeholde institutionen hjemmeside. Anvendelse af Sportalen er frivillig, og kan således ses som et tilvalgsmodul. Ved bestilling af tjenesten oprettes der automatisk en mappe kaldet sportal under skolens domæne, til hvilken der kan tilknyttes de lærere, der skal være ansvarlige for indholdet på skolens hjemmeside. Disse lærere betegnes Portalredaktører 6

7 Overblik over arbejdsgang Sportal SkoleKomNet-administrator er også ansvarlig for tildeling af rettigheden som Portalredaktører til udvalgte lærere, såfremt institutionen ønsker at anvende portalen. 1. Tildel rettighed som portalredaktører. Det er muligt at få vist en liste over alle lærere på institutionen. De lærere, der skal være portalredaktører, hakkes af. 2. Lærere, der er tildelt rettigheden som Portalredaktører vil kunne se den særlige Sportalkonference på deres skrivebord SkoleKomNet administrationsside Det anbefales stærkt at læse og følge de udførlige instruktioner på administrationssiderne, indtil der er opnået fortrolighed med arbejdsgangen. Adgang til administrationssiden Tryk på det tildelte link [indsæt opdateret link] og log ind på SkoleKomNet administrationssiden med det sædvanlige brugernavn og adgangsord til SkoleKom. Overblik Når du logger ind på SkoleKomNet administrationssiden for første gang, ser den ud som herunder Navigationslinien viser, at du arbejder med administration af SkoleKomNet Link KlasseWebadministration Ind- og udmelding Portalredaktører Område Oprettelse og nedlæggelse af KlasseWeb Tilknytning af lærere og elever til KlasseWeb Tilknytning af lærer til Sportalen KlasseWeb administration 7

8 Antal KlasseWeb Antallet af KlasseWeb der kan oprettes, afhænger af, om institutionen har bestemt sig for en varig løsning eller i første omgang et prøveabonnement. 10 klasseweb giver ret til oprettelse af op til 10 KlasseWeb 45 klasseweb giver ret til at oprette op til 45 KlasseWeb Abonnementsordningen giver ret til oprettelse af to KlasseWeb På oprettelsessiden angiver en tæller hvor mange KlasseWeb der er tilbage Oprettelse af KlasseWeb KlasseWeb oprettes som mapper under institutionens ønskede domæne. Dette domæne er oprettet i forbindelse med bestilling af tjenesten. Her ses det af institutionen oprettede domæne KlasseWeb oprettes som mapper under institutionens ønskede domæne. Dette domæne er oprettet i forbindelse med bestilling af tjenesten. Du skal give mappen et navn på max. 7 tegn. Mappenavnet indgår i webstedets adresse (URL) således: domænenavn/mappenavn. Du skal også give mappen en beskrivelse. Beskrivelsen bliver den første titel på web-stedet, når det oprettes. Tryk derefter på Opret Det anbefales, at man ved navngivning af mapperne benytter en årgangsbetegnelse, således at der ved et nyt skoleårs begyndelse blot skal ændres i web-stedets titel. 8

9 Nedenstående viser oprettelse af 6 KlasseWeb Mappenavne Beskrivelse af mapperne Endelig kan du nedlægge en mappe. Det har den effekt at webstedet nedlægges og alt dets indhold samt tilknyttede brugere slettes fra den særlige FirstClass-server. Dette bevirker for elevers vedkommende, at er de tilmeldt som indholdsleverandør til et punkt i et andet KlasseWeb fx elevrådsklasseweb skal eleven for at fortsætte arbejdet tilknyttes som bruger til elevrådsklasseweb Tilmelding af brugere Her kan der vælges blandt institutionens oprettede klasseweb Navigationslinie, der indikerer arbejdsområde Liste over brugere vælges her Ved valg af mappe og brugere opstilles der et skema efter brugere og mapper 9

10 Oversigt over KlasseWeb Vælg først det KlasseWeb, du vil tilmelde brugere til Du vil få en oversigt over eksisterende KlasseWeb-foldere, der er oprettet til institutionen. Mapperne vises med navn, beskrivelse og URL Det er muligt at få vist flere KlasseWeb på siden, hvor tilmelding af deltagere finder sted. Denne funktion er praktisk, når der skal tilmeldes/udmeldes lærere til mere end et KlasseWeb : Valg af flere mapper kan lette arbejdet med tilmelding af lærere til mere end et KlasseWeb. Tilmelding af elever Når du tilknytter elever fra institutionen til et KlasseWeb, vil det være mest praktisk at tage udgangspunkt i elevlister. Sådanne elevlister oprettes og vedligeholdes af brugeradministrator på din institution. Det er kun brugeradministrator, som kan danne disse lister. Om det skal være klasselister, holdlister eller lister dannet ud fra andre principper, besluttes på skolen. Det anbefales, at der anvendes en klassesøgning. det giver mulighed for smidigt at tilknytte flere elever til det samme KlasseWeb 10

11 Søgning på elever via elevlister letter arbejdet med indmelding/udmelding til enkelte KlasseWeb. Elever kan dog kun være tilknyttet ét KlasseWeb Hvis der er oprettet en ny elev på institutionen vil der normalt gå et døgn inden brugernavn og foreløbig adgangskode sendes til institutionens kontaktperson/brugeradministrator. Sportal administration Der er mulighed for at tildele rettigheden som Portalredaktør til enhver, der er registreret som lærer på institutionen. Det står skolen frit for at tildele rettighed som portalredaktør til de lærere, som det anses for hensigtsmæssigt. Tildeling af rettighed som Portalredaktør Under menupuntet Portalredaktør vises en liste over samtlige lærere, der er tilknyttet institutionen Sæt flueben udfor de lærere, der skal have denne rettighed. Det er kun personer, ikke brugeradministrations-kontoen, der kan tildeles rettigheden. Bestillinger afsendt inden kl vil normalt træde i kraft den efterfølgende arbejdsdag. Portalredaktører vil herefter kunne logge på den særlige FirstClass-server Link til SkoleKomWebserveren hvor de vil have konferenceområdet for Sportalen på deres skrivebord. 11

12 Vejledning og support Brugeradministrator, SkoleKomNet-administratorer og øvrige brugere vil kunne få vejledning af Administrationssupporten og Brugersupporten. Det anbefales at SkoleKomNet-administratorer mv. stiller deres spørgsmål i support-konferencen der findes i hjælpeområdet. Hjælp > Tjenester HJÆ > SkoleKom TJE > SkoleKom spm SKOL >Webpublikation SKOSPM > SkoleKomNet SKOSPM. 12