Version 1 INDHOLD. MetaByg ivs. Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Håndværker. Version August 2014

Transkript

1 Version August 2014 Version 1 Den Digitale Byggeplads: Brugervejledning -> Håndværker INDHOLD HVAD ER OG HVAD KAN DEN DIGITALE BYGGEPLADS... 2 HÅNDVÆRKERNE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS... 3 INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN... 3 INTRODUKTION TIL VEJLEDNINGEN Log ind Oversigt over byggesager -> Efterreparationssjak Timeregistrering -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak ->Efterreparationssjak Timeregistrering -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak Brugerrapporter Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Brugerrapporter Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Kommentarer til Produktion / Arbejdet > Efterreparationssjak Lønaftale -> Efterreparationssjak Ferieplanlægning -> Efterreparationssjak Samlet Ferieplan Brugerapport -> Nedrivningssjak

2 HVAD ER OG HVAD KAN DEN DIGITALE BYGGEPLADS Velkommen Den Digitale Byggeplads, som open source webløsning, byder på mange dedikerede funktioner, til opbygning i byggevirksomheder, byggesager - og på byggepladser, hvor virksomheden, sjakket, den enkelte håndværker vil forvalte deres ressourcer ved hjælp af moderne internet-teknologi. En løsning der passer dig Den Digitale Byggeplads er opbygget, så du som bruger kan vælge hele pakken eller kun at benytte de funktioner, der er nyttige i forhold til virksomhedens størrelse og medarbejdernes behov. Det kan f.eks. være kun at bruge funktionen digital timeregistrering, der erstatter håndskrevne eller scannede lønsedler / rapporter. Hvad kan Den Digitale Byggeplads? Den Digitale Byggeplads gør det muligt at arbejde med nedenstående muligheder, afhængig af, hvad der er gængs i virksomheden. - Timeregistrering relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Lønaftaler, akkord og akkorderinger relateret til produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Lønrapportering til byggevirksomhedens lønsystem. - Fotodokumentation og kommentarer til produktionen. - Ferieplanlægning. - Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. - Rapporter over timeforbruget opdelt på produktionsenheder, bygningsdele og sjak. - Oversigter over byggesager, bygherrer, fagentreprenører mm. - Kommunikation i virksomheden og i byggesagen. Lykke på rejsen og god arbejdslyst! 2

3 HÅNDVÆRKERNE OG DEN DIGITALE BYGGEPLADS INTRODUKTION TIL ÅBNINGSSIDEN 4 Efter Log ind fremkommer det viste skærmbillede. Dette skærmbillede giver adgang til markerede 4 hovedmenupunkter. 3 2 Menupunkt 1: Find din Byggesag under menupunktet Igangværende byggesager. Ved tryk på din byggesag fremkommer det viste skærmbillede med de funktioner, du har rettigheder til at arbejde med. Menupunkt 2: Personligt danner grundlag for, at du kan arbejde med din ferieplan. 1 Menupunkt 3: Rapporter danner grundlag for udarbejdelse af oversigter over Registrerede timer, Ugentlige timesedler og Samlet ferieplan for sjak. Menupunkt 4: Hjælp giver råd og vejledning til anvendelse af systemet skridt for skridt relateret til alle hoved- og undermenupunkter. 3

4 INTRODUKTION TIL VEJLEDNINGEN Vejledningen er udformet som eksempel på anvendelse af Den Digitale Byggeplads ved udførelse af den i tilbuddet angivne byggesag. I eksemplet er der tilknyttet følgende Sjak : - Nedrivningssjak. - Tagsjak. - Papsjak. Vejledningen giver anvisninger på: 1. Log ind. 2. Udarbejdelse af Oversigt over byggesager *-> Efterreparationssjak 3. Timeregistrering -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak -> Efterreparationssjak. 4. Timeregistrering -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak. 5. Udarbejdelse af Brugerrapporter Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak. 6. Udarbejdelse af Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak. 7. Udarbejdelse af Brugerrapporter Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak. 8. Udarbejdelse af Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak. 9. Oprettelse af Kommentarer til Produktion / Arbejdet > Efterreparationssjak. 10. Oprettelse af Lønaftale -> Efterreparationssjak. 11. Ferieplanlægning -> Efterreparationssjak. 12. Udarbejdelse af Samlet Ferieplan Brugerapport > Nedrivningssjak. EKSEMPEL PÅ SJAKOVERSIGT 4

5 Ved tryk på det viste ikon, der er på alle skærmbiller, fremkommer den viste rulletekst. Ved tryk på Gem side om fremkommer der en mappestruktur, som dokumentet kan gemmes - efter det er givet et sigende navn. Ved tryk på Udskriv kan dokumentet udskrives af den printer, du vælger. 5

6 1. Log ind Du har fået tildelt et Brugernavn og Pasword af firmaets Systemadministrator. Du logger ind med det dit brugernavn i feltet Log ind og dit kodeord i feltet Password og tryk på knappen Log ind. Du har samtidigt fået tildelt rettigheder til at oprette /revidere og se data. 6

7 2. Oversigt over byggesager -> Efterreparationssjak EKSEMPEL PÅ ÅBNINGSSKÆRMBILLEDE Når du er Logget ind fremkommer det viste skærmbillede, der giver en oversigt over sjakkets igangværende og leverede projekter. Du får et overblik over hvad Den Digitale Byggeplads kan ved: (1) Tryk på en Byggesag. Ved tryk (1) fremkommer det viste skærmbillede. (2) Tryk på produktionsenheden Efterreparation af ny tagkonstruktion. Herved fremkommer de viste rulletekster med Håndværker funktioner i Den Digitale byggeplads, jf. redegørelsen herfor i de efterfølgende afsnit. 7

8 3. Timeregistrering -> med Byggesag, Produktionsenhed og Sjak ->Efterreparationssjak 1 Ved Tryk på byggesagen Efterreparation af ny tagkonstruktion Birkevangen 25 fremkommer det viste skærmbillede. Ved Tryk på rulleteksten Timeregistrering fremkommer det på næste side viste skærmbillede. Fortsættes. 8

9 Se Hjælp-teksten på næste side. Sætter du Flueben Ved markering i feltet Gå direkte til timeregistrering fremkommer det viste skærmbillede direkte ved dit næste Log ind eller ved tryk på Hjem. (3) Tryk på den dato, du vil registrere timer for. EKSEMPEL PÅTIMEREGISTRERING Dine timer registreres i de angivne felter. 9

10 10

11 4. Timeregistrering -> uden Byggesag, Produktionsenhed og Sjak Dette skærmbillede fremkommer efter Log ind. Tryk på den dato, du vil registrere timer for. Dine timer registreres i de angivne felter. 11

12 5. Brugerrapporter Registrerede timer -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak Se Hjælp-teksten på næste side. Rapporten Registrerede timer fremkommer ved : (1) Tryk på hovedmenupunkt Rapporter. (2) Tryk op Rulleteksten Registrede timer. Herved fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Valg af akkordaftale. (4) Tryk på Valg af Produktionsenhed. (5)Tryk på Start og Slutdato. (6) Tryk på Vis produktionsenheder og Vis dato / Dag. (7) Tryk på Opbyg rapport Ved tryk (7) fremkommer det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ BRUGERRAPPORT REGISTREREDE TIMER 12

13 13

14 6. Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Dette skærmbillede viser dannelse af brugerrapport. EKSEMPEL PÅ BRUGERRAPPORT REGISTREDE TIMER -> UDEN BYGGEOPGAVE, PRODUKTIONSENHED OG SJAK 14

15 7. Brugerrapporter Ugentlige timesedler -> med Byggesag, Produktionsopgave og Sjak -> Efterreparationssjak Rapporten Registrerede timer fremkommer ved: (1) Tryk på hovedmenupunkt Rapporter. (2) Tryk og rulleteksten Ugentlige timesedler. Herved fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Vælg akkordaftale. (4) Tryk på rulletekstknappen til menupunktet Vælg ugenummer og vælg Uge. (5) Tryk på Opret rapport. Ved Tryk (5) fremkommer det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ BRUGERRAPPORT UGENTLIGE TIMESEDLER 15

16 8. Brugerrapporter Registrerede timer -> uden Byggesag, Produktionsopgave og Sjak Dette skærmbillede viser dannelse af brugerrapport. EKSEMPEL PÅ BRUGERRAPPORT UGENTLIGE TIMER -> UDEN BYGGEOPGAVE, PRODUKTIONSENHED OG SJAK 16

17 9. Kommentarer til Produktion / Arbejdet > Efterreparationssjak Se Hjælp-teksten på side 20. Du opretter Kommentarer / Arbejdet ved: (1) Tryk på Produktionopgave. (2) Tryk på Kommentarer til Produktion /Arbejde Fortsættes 17

18 Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Ny. EKSEMPEL PÅ KOMMENTARER TIL PRODUKTION / ARBEJDE Se hjælp-tekst på næste side. 18 Fortsættes 18

19 Ved tryk (3) fremkommer det viste skærmbillede. 19

20 10. Lønaftale -> Efterreparationssjak Du kan se din lønaftale ved: (1) Tryk på din byggesag. Herved fremkommer den viste rulletekst. (2) Tryk på Lønaftale. Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede EKSEMPEL PÅ LØNAFTALE Du har ikke rettigheder til at redigere lønaftalen. 20

21 11. Ferieplanlægning -> Efterreparationssjak Din ferieplanlægning finder sted ved: (1) Tryk på menupunkt Personligt. (2) Tryk på Rulleteksten Ferieplanlægning. Fortsættes 21

22 Ved tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Rediger. Ved tryk (3) fremkommer det på næste side viste skærmbillede. 22

23 EKSEMPEL PÅ DIN FERIEPLANLÆGNING (4) Tryk på Ny. Ved tryk (4) fremkommer det viste skærmbillede. 23

24 12. Samlet Ferieplan Brugerapport -> Nedrivningssjak Du når frem til den samlede ferieplan for sjakket ved: (1) Tryk på Rapporter. (2) Tryk på rulleteksten Samlet ferieplan for sjak. Ved Tryk (2) fremkommer det viste skærmbillede. (3) Tryk på Vælg sjak. (4) Tryk på Opbyg rapport. Ved Tryk (4) downloades en fil med det viste skærmbillede. EKSEMPEL PÅ BRUGERAPPORT SAMLET FERIEPLAN FOR SJAK 24