Guide Danmark. 29. oktober 2015

Transkript

1 Guide Danmark 29. oktober 2015

2 Nyt GuideDanmark Beslutning om konkurrenceudsættelse af GuideDanmark på Partnerskabets konstituerende møde 3. november 2014 Gennemførelse af begrænset EU-udbud 14 firmaer deltog i prækvalifikation, 5 udvalgt til at afgive tilbud Tilbud fra 4 firmaer Evaluering med vægt på pris (50%), kvalitet (30%) og samarbejde (20%) Combine valgt som leverandør. Kontrakt underskrevet 6. august 2015

3 Projektstart 21. september 2015 Afklaringsfase med gennemgang og tilpasning af kravspecifikation Uge 41: Etablering af udviklingsmiljø Uge 41-4: Udvikling & test Uge 4: Start overtagelsesprøve Uge 3-4: Datakonvertering Uge 5: Slut overtagelsesprøve og start driftsprøve Uge 4: Uddannelse 23. marts 2016 driftsprøve slut og godkendelse Arbejdsgruppe Joan Jensen, VisitOdense Klaus Kristensen, HvideSande Asger Jensen, Woco Fra VisitDenmark: Vicki Larsen, Palle Jensen & Finn Lassen

4 Highlights fra det nye GuideDanmark Dansk turisme kommer i fællesskab til at eje GuideDanmark databasen Alle GuideDanmark kontorer får adgang til gratis dataeksport af egne informationer i Excel, xml eller Jason Alle GuideDanmark kontorer kan selv opsætte automatisk dataeksport - gratis Gratis dataeksport for flere samarbejdende GuideDanmark kontorer mindre oprettelsesgebyr

5 Highlights fra det nye GuideDanmark Alle GuideDanmark kontorer oprettes med en administrator, som kan oprette og tildele rettigheder til yderligere medarbejdere på kontoret Der bliver mulighed for at produktejerne selv kan vedligeholde deres egne produkter (skal dog godkendes af GuideDanmark kontor inden publicering) Forenklet struktur og endeligt indhold Forbedrede muligheder for at få overblik over produkter og status Forbedrede muligheder for at fremsøge produkter til eksport Produktregistrering fordelt på stamoplysninger (som er ens for alle produkter) og produktspecifikke oplysninger Fordrede centrale administrationsmuligheder uden at skulle gå til leverandør Partnerskaber beslutter prisen for brug af GuideDanmark informationer.

6 Vedligeholdelses- og administrationsværktøj Hele strukturen og alle skærmbilleder er bygget op i en mockup.

7 Konvertering af data Vi er i gang med at udarbejde lister, der mapper det nuværende indhold over i den nye og forenklede struktur uden datatab Mapningen angiver, hvor hver enkelt stykke information skal flyttes hen i det nye GuideDanmark. Mapningen danner grundlag for selve konverteringen, der gennemføres i anden halvdel af januar 2016

8 Distribution af data Tellus har sat standarden for eksport af data til eksterne systemer Den standard vil det nye GuideDanmark tilpasse sig, så de mange eksterne systemer ikke skal ændres Ud over dette format vil der blive udviklet et nyt forenklet API med eksportmuligheder i både xml- og Jason-format. I den kommende tid tager vi kontakt til at alle, som modtager Guide-Danmark data for at forberede skiftet til ny leverandør

9 Integration i asp-løsninger GuideDanmark skal integreres på en ny måde i alle asp-løsninger og visitdenmark.com, når der kommer ny leverandør Planlæg ferien viser som udgangspunkt alle produkter i et område så kan man filtrere sig til de produkter man gerne vil se Søgning på produkter og sider bliver integreret Søgning kommer til at fungere som i Google Nyt søgesystem vil blive leveret af Ankiro = hurtigere søgninger Produktvisning bliver den samme som nu Produkt numre bliver de samme = ingen ændringer på sider VDK sørger for ændringerne

10

11

12 Ny forretningsmodel Samlet udgift til anskaffelse af nyt GuideDanmark kr Beløbet betales i første omgang af VisitDenmark. Partnerskabet afdrager anskaffelsen over 5 år fra 1. juli 2016 til 30. juni 2021 svarende til kr årligt. Årlig drift og vedligehold beløber sig til kr Der vil være et forventet årligt salg af GuideDanmark produktinformationer på kr Dette giver en samlet årlig udgift for Partnerskabet på kr VisitDenmark betaler årligt kr til Partnerskabet. Det resterende beløb kr betales af medlemmerne i forhold til turismeomsætningen i de enkelte kommuner i 2013 ( mio. kr.). Sammenlagt svarer dette til den hidtidige årlige udgift til GuideDanmark.

13 Betaling i 2016 Aftalen med Tellus er opsagt til udløb 1. oktober 2016 Det betyder, at: VDK opkræver betaling for integration af GuideDanmark i asp-løsninger i første og andet kvartal 2016 Tellus opkræver betaling for feeds mm. frem til 1. oktober 2016 (VDK betaler pengene tilbage for tredje kvartal 2016) Alle betaler til Partnerskab for andet halvår 2016

14 Tidsplan Oktober Besked til om deltagelse i det nye GuideDanmark samt navn og mail på lokal administrator Endelig fastlæggelse af konvertering November Test af database og vedligeholdelsesværktøjer igangsættes Kontakt til alle datamodtagere. Opdatering af teknik og indhold December Test af datakonvertering og dataeksport Januar 2016 Datakonvertering og uddannelse Februar I driftsættelse