Annoncering af udbud om udvikling af ny hjemmeside

Transkript

1 Annoncering af udbud om udvikling af ny hjemmeside Annoncering I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15 a 15 d annonceres følgende: Økonomi- og Indenrigsministeriet ønsker tilbud på udvikling af ny hjemmeside (oim.dk) baseret på indgåelse af to separate delaftaler. Situation og baggrund Økonomi- og Indenrigsministeriet står over for en relancering af oim.dk. Dette sker, eftersom det nuværende oim.dk er et midlertidigt website, som skal løse de akutte kommunikationsbehov, ministeriet har efter dannelsen ved folketingsvalget sidste år. Der er igangsat internt arbejde med at udarbejde onlinestrategi, informationsarkitektur samt design. Det er på denne baggrund, at arbejdet beskrevet nedenfor skal udføres. Arbejdet med udviklingen af et nyt website består af følgende to delkontrakter. Leverandører kan frit vælge at byde på én eller begge delkontrakter. Bud på delaftalerne skal være uafhængige i den forstand, at byder leverandøren på begge delaftaler, må der ikke være interne afhængigheder mellem de to bud, eksempelvis i form af prisafhængigheder. - Udvikling af HTML (Delkontrakt 1). - Udvikling af back-end i CMS (Delkontrakt 2). Opgavebeskrivelser Delkontrakt 1, Udvikling af HTML: Opgavebeskrivelse Økonomi- og Indenrigsministeriet er på nuværende tidspunkt i gang med at udarbejde onlinestrategi, informationsarkitektur og online designretningslinjer. Informationsarkitektur og design skal efterfølgende kodes til HTML, CSS og Javascript, som kan implementeres i det valgte CMS. Følgende dele for informationsarkitekturen ligger allerede fast og er centrale for at forstå grundprincipperne i den endelige løsning, der skal udvikles på baggrund af en agil udviklingsproces: 1) Sitet bygges på baggrund af et 12-spaltet grid og tager udgangspunkt i Twitters front-end framework, Bootstrap ( HTML, CSS og Javascript skal således i videst muligt omfang basere sig på retningslinjerne angivet for Bootstrap.

2 2) Sitet skal opbygges af forskellige sidetyper med indholdsområder, hvori der kan placeres vilkårlige moduler. Tv: Eksempel på en sidetype med tre indholdsområder. Th. eksempel på moduler placeret i de tre indholdsområder. 3) Sitet skal være en mulitisiteløsning, hvor det er muligt for en redaktør at oprette nye sites med unikke url er inde fra CMS et. Nye sites skal kunne bygge på allerede etablerede sidetyper og moduler, enten. med CSS-ændringer, alternativt ved ændring af både CSS og HTML. 4) Sitet skal udarbejdes som Responsive Design, og informationsarkitekturen udarbejdes ud fra Mobile First princippet. Dvs. at informationsarkitekturen først udvikles til mobile enheder, hvorefter der opbygges en version til desktop. Tidsplan Arbejdet med udvikling af HTML, CSS og Javascript forventes påbegyndt af leverandøren umiddelbart efter kontraktindgåelse ultimo juni, Økonomi- og Indenrigsministeriet vurderer, at arbejdsomfanget herefter er ca. 80 timer. Når grund-html en efterfølgende er på plads skal leverandøren forvente, at der skal foretages tilretninger og implementering af designretningslinjer (primært CSS-ændringer) i september Dette arbejde estimeres til ca. 100 timer. Et beta-site forventes lanceret ultimo oktober Projektet forventes afsluttet ved udgangen af januar Såfremt budgettet herefter ikke er opbrugt kan Økonomi- og Indenrigsministeriet tilkøbe yderligere tilpasninger til systemet efter projektafslutning. Krav til udformning af tilbud Tilbuddet skal indeholde følgende: Timepris for den udførende front-end udvikler.

3 CV inkl. referencer for den udførende front-end udvikler fra udviklingsopgaver baseret på agile udviklingsprojekter i relation til opgavebeskrivelsen ovenfor, hvor personen selv har været primær front-end udvikler (maks. tre referencer), samt en beskrivelse af hvorledes erfaringer vil inddrages og nyttiggøres i udførelsen af opgaven. Kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (skabelon er vedlagt). Tildelingsproceduren Tildelingsproceduren er opdelt i en to-leddet proces. 1. runde I den første runde udvælges de tre mest egnede leverandører blandt de ansøgende kandidater. De tre virksomheder udvælges på baggrund af følgende kriterier: Kvalitet i form af de bedste og mest relevante erfaringer i forhold til den udbudte opgave som anført i opgavebeskrivelsen ovenfor, samt hvorledes erfaringerne anvendes og nyttiggøres i opgaveudførelsen. Det tillægges betydning, at der dokumenteres erfaring med udvikling af teknisk valid front-end og Bedst på Nettet samt erfaring med udvikling af HTML baseret på Bootstrap, og at denne erfaring inddrages og nyttiggøres i opgaveudførelsen. Dette vurderes på baggrund af leverandørens tilbud. (Vægtet 70 %). Laveste timepris for den udførende Konsulent som anført i Leverandørens tilbud. (Vægtet 30%). 2. runde I den anden runde får de tre virksomheder, som er vurderet mest egnede i 1. runde, mulighed for at lade udvikleren holde en præsentation på maksimalt 20 min. om tilbuddet i form af erfaringer, herunder med en nærmere præsentation af udvikleren selv og dennes kompetencer. Præsentationerne finder sted d. 27. eller 28 juni 2012 hos ØIM. ØIM vender tilbage angående præcist tidspunkt for præsentation efter modtagelse af tilbud. Når alle tre præsentationer er gennemført vil kontrakten angående udvikling af HTML (delkontrakt 1) blive tildelt én leverandør ud fra det overordnede tildelingskriterium, det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket vurderes på grundlag af følgende kriterier: Erfaring og kompetencer Ved vurderingen heraf lægges der vægt på, at udvikleren mundtligt kan præsentere tidligere erfaringer med udvikling af HTML og argumentere for disse erfaringers relevans for det aktuelle projekt i en sammenhængende og velformidlet form. (Vægtet 70%). Samarbejdsevner Ved vurderingen heraf lægges der vægt på, at udvikleren mundtligt kan redegøre for sine samarbejdsevner baseret på udviklerens tidligere erfaring med agile

4 udviklingsprojekter og argumentere for disse erfaringers relevans for det aktuelle projekt i en sammenhængende og velformidlet form. (Vægtet 30%). Kontraktform Delkontrakt 1 indgås efter kontraktformen; forbrugsafregning med maksimalpris. Afregning på delkontrakt 1 kan maksimalt beløbe sig til kr. ex moms. Kontraktvilkårene fremgår af kontrakten for aftaleforholdet. Indholdet af nærværende annonceringsmateriale, herunder vedlagte kontrakt, udgør i det hele et mindstekrav. Det er således ikke tilladt at ændre på vilkårene heri. Sker det, vil det anses som et ikke tilladeligt forbehold, der medfører tilbuddet er ukonditionsmæssigt. Delkontrakt 2, Back-end udvikling i CMS: Opgavebeskrivelse De primære arbejdsopgaver for Back-end leverandøren, er følgende. Udvikling af funktionalitet i CMS. Implementering af HTML i CMS. De funktionaliteter, der på nuværende tidspunkt overvejes, inkluderer følgende: Modulbaseret multisiteløsning. (Mulighed for at oprette et nyt website uden leverandør) Responsive design, baseret på Bootstrap Nyhedsbrev RSS feeds på nyheder. I-frame Integration af telefonbog Sitemap i XML-format Site søgning Formular-modul Pæne URL er Mulighed for at bruge individuelle full screen backgrounds Google Analytics Mulighed at angive no follow, no index SEO-felter Login-funktionalitet Mulighed for at embedde youtube-videoer Mulighed for at lave AD-login Projektet udvikles i samarbejde med Økonomi- og Indenrigsministeriet i et agilt forløb efter den agile procesmodel, Scrum. Der vil blive afholdt ugentlige scrummøder mellem back-end udvikleren og Økonomi- og Indenrigsministeriets projektleder, som vil fungere som product owner. Dette indebærer, at udviklingsopgaver løbende defineres i samarbejde mellem udvikler og Økonomi- og Indenrigsministeriets projektleder.

5 Tidsplan Arbejdet med back-end-udvikling forventes påbegyndt af leverandøren umiddelbart efter kontraktindgåelse ultimo juni, ØIM vurderer, at arbejdsomfanget for projektet er ca. 800 timer baseret på et arbejdsomfang på 40 timer pr. uge. Økonomi- og Indenrigsministeriet forventer at beta-lancere sitet ved udgangen af oktober. Projektet forventes afsluttet ved udgangen af januar Såfremt budgettet herefter ikke er opbrugt kan Økonomi- og Indenrigsministeriet tilkøbe yderligere tilpasninger til systemet efter projektafslutning. Krav til udformning af tilbud Tilbuddet skal indeholde følgende: Timepris for den udførende back-end udvikler. CV inkl. referencer for den udførende back-end udvikler fra udviklingsopgaver i relation til opgavebeskrivelsen ovenfor, hvor udvikleren selv har været primær back-end udvikler (maks. tre referencer), samt en beskrivelse af hvorledes erfaringer vil inddrages og nyttiggøres i udførelsen af opgaven. Kontaktoplysninger. Tilbudsgiver skal samtidig med afgivelsen af sit tilbud vedlægge en underskrevet erklæring på tro og love om, hvorvidt tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (skabelon er vedhæftet). Tildelingsproceduren Tildelingsproceduren er opdelt i en to-leddet proces. 1. runde I den første runde udvælges de tre mest egnede virksomheder blandt de ansøgende kandidater. De tre virksomheder udvælges på baggrund af følgende kriterier: Kvalitet i form af de bedste og mest relevante erfaringer i forhold til den udbudte opgave som anført i opgavebeskrivelsen ovenfor, samt hvorledes erfaringerne anvendes og nyttiggøres i opgaveudførelsen. Det tillægges betydning, at der dokumenteres erfaring med udvikling af modulbaseret multisiteløsninger, og at denne erfaring inddrages og nyttiggøres i opgaveudførelsen. Dette vurderes på baggrund af leverandørens tilbud. (Vægtet 70 %). Laveste timepris som anført i Leverandørens tilbud. (Vægtet 30%). 2. runde I den anden runde får de tre virksomheder som er vurderet mest egnede i 1. runde mulighed for at lade udvikleren holde en præsentation på maksimalt 20 min. om tilbuddet i form af erfaringer, herunder med en nærmere præsentation af udvikleren selv og dennes kompetencer. Præsentationerne finder sted d. 27. eller 28. juni 2012 hos ØIM. ØIM vender tilbage angående præcist tidspunkt for præsentation efter modtagelse af tilbud.

6 Når alle tre præsentationer er gennemført vil kontrakten angående udvikling af back-end i CMS (delkontrakt 2) blive tildelt én leverandør ud fra det overordnede tildelingskriterium, det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket vurderes på grundlag af følgende kriterier: Erfaring og kompetencer Ved vurderingen heraf lægges der vægt på, at udvikleren mundtligt kan præsentere tidligere erfaringer med udvikling og implementering af modulopbyggede multisiteløsninger og argumentere for disse erfaringers relevans for den aktuelle opgave i en sammenhængende og velformidlet form. (Vægtet 70%). Samarbejdsevner Ved vurderingen heraf lægges der vægt på, at udvikleren mundtligt kan redegøre for sine samarbejdsevner baseret på udviklerens tidligere erfaring med agile udviklingsprojekter og argumentere for disse erfaringers relevans for den aktuelle opgave i en sammenhængende og velformidlet form. (Vægtet 30%). Kontraktform Delkontrakt 2 indgås efter kontraktformen; forbrugsafregning med maksimalpris. Afregning på delkontrakt 2 kan maksimalt beløbe sig til kr. ex moms. Kontraktvilkårene fremgår af kontrakten for aftaleforholdet. Indholdet af nærværende annonceringsmateriale, herunder vedlagte kontrakt, udgør i det hele et mindstekrav. Det er således ikke tilladt at ændre på vilkårene heri. Sker det, vil det anses som et ikke tilladeligt forbehold, der medfører tilbuddet er ukonditionsmæssigt. Frist for modtagelse af tilbud 25. juni 2012 kl Tilbud skal sendes til webansvarlig, Rasmus Ørgaard Rudolf, Økonomi- og Indenrigsministeriet på rru@oim.dk. Kontaktoplysninger Kontakt webansvarlig Rasmus Ørgaard Rudolf pr. (rru@oim.dk), hvis du har spørgsmål til udbuddet. Alle spørgsmål og svar bliver stillet skriftligt til rådighed for alle leverandører på Sidste mulighed for at stille spørgsmål er den 21. juni 2012 kl Økonomi- og Indenrigsministeriet Slotsholmsgade København K Telefon: