19. marts 2013 REFERAT. 2. Besigtigelse og gennemgang af Referenceblokken. Tirsdag den 12. marts 2013 kl Til stede var

Transkript

1 19. marts 2013 REFERAT 2. Besigtigelse og gennemgang af Referenceblokken Tirsdag den 12. marts 2013 kl Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA) kun ved besigtigelse, Finn Stubtoft (VA), Hassan Ameri (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB), Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Michael Willumsen, Lea Sørensen. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Biba Schwoon (VA), (VA). Administration: Torben Birkebæk, Berit Djarling, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN Kl Fiskens Kvarter 2F 1. Gennemgang af arbejder udført i referenceblokken siden 1. marts 2013 herunder bl.a.: Bredde på repos Tjek af det udførte ved rørkasser og radiatorer under dørhøje vinduespartier på 1. sal Kl i VA afdelingsbestyrelseslokaler, Bjørnens Kvarter 15 A 2. Godkendelse af dagsorden 3. Valg af mødeleder 4. Fastsættelse af datoer for kommende møder 5. Orientering om byggeflow og ændringer 6. Opfølgning på udestående punkter fra gennemgang 1. marts 2013 herunder bl.a.: Placering af køkkenblandingsbatteri. El-dåser med eller uden afbrydere i stue og på 1. sal. Indretningsmuligheder på repos ved f.eks. ved placering af ½ vindue kombineret radiator, skabe og arbejdsbord. Fremlæggelse af tegninger med angivelse af vinduespartier mod haven på 1. sal. Omfang af tonet glas i vestvendte vinduer afklaring af om der er tonet glas i karnap. Afklaring af om der er børnesikring på alle vinduer Hegn og hække tidligere aftaler om standard og valg for hegn og hække mellem haverne. Skure støbt gulv eller fliser, som bund. Kvalitet på dørgreb i EUDP-husene og udbudskrav tjekkes ift det monterede i referenceblokken. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 Ad. 1 Gennemgang af arbejder udført i referenceblokken siden 1. marts 2013 Generelt Der er børnesikring på alle 1.sals vinduer og i stuen er tyverisikring. Den leverede børnesikring skiftes i uge 17. Der er monteret solfilter/-glas i alle vestvendte 1. sals vinduer mod indgangssiden. Der efterlyses begrundelse for, at der ikke er behov for solfilter/-glas i vestvendte 1. sals vinduer mod haven. Anemostater er ikke ens i stuen og på 1.sal. Entre Uden supplerende skabslåge vil stålfront på Danfoss unit i entre blive ridset/skrammet Stue/Køkken Overkant i køkkenskab er skadet ved ventilationsrør. Emhætte skab mangler afdækning til motor m.m. og har meget begrænsede anvendelsesmuligheder. Reno foreslår, at flexrør fra emhætte trækkes/skubbes til skabets ene side, så opbevaringsmuligheder i skabet øges. Blandingsbatteri i køkken sidder for højt og tuden er for kort Det ved sidste møde aftalte el-udtag til lampe over spisebord placeret i bjælke ved karnap er opsat over dør til teknikrum/rum under trappe. Udtag er ikke en pæn løsning Lampeudtag placeret på væg mod lejlighedsskel ønskes placeret i bjælke ved karnap El-dåser ønskes med afbrydere i overensstemmelse med byggeprogrammets krav 1. sal Bredde på repos i referenceblok er samme som i EUDP-husene og i eksisterende huse. Radiator på repos skal placeres under vindue. Radiators placering og længde på repos udelukker mulighed for placering af skab ved siden af vinduesparti eller skabe generelt. Kan radiator ved højtsiddende vindue sættes på højkant op mod væg? Placering af stikkontakter på repos i væg mod stort værelse kombineret med fodpanelets tykkelse hindrer opsætning af skab på repos ved siden af vinduesparti. Hvor placeres stik, der nu er monteret i væg mellem repos og stort værelse, hvis vægge fravælges på repos? Fisken 2F er standard uden tilvalg og har datastik på repos, er dette standard? Længde på rørkasser ved radiatorer skal afklares og ønskes kortets mulige. Gennemgående rørkasser ønskes undgået, da de begrænser møbleringsmuligheder i værelserne. Radiator under fransk altandørsparti for stor/lang - bør ikke være længere end vinduespartiet. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Vinduesplade i fransk altandørsparti er kortere end radiator, hvilket er hensigtsmæssigt for at sikre god rumopvarmning, men uhensigtsmæssig da der blive stået/trådt på radiator. Kommer der radiator under vindue, hvis der vælges vinduesparti i stort værelse mod haven? Værn foran fransk altandørsparti mangler. Michael gjorde opmærksom på, at gulve udlagt på 1. sal, er samme produkt som tidligere har været fravalgt i stueetagen, begrundet med begrænsede muligheder for at afslibe. Michael anbefaler, at merprisen for at få samme produkt på 1. sal som i stueetagen, oplyses så Følgegruppen/bestyrelserne forholder sig til evt. tillægspris for andet produkt. Kommer der loft i depotrum? Hvorfor er der placeret 2 lampeudtag meget tæt på hinanden i loft på repos? Ad 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger til dagsorden. Merete oplyste, at punktet godkendelse af referat fra møde afholdt den 1. marts 2013 velovervejet ikke er sat på dagsordenen, da referatet er udsendt den 12. marts og ikke alle har kunnet nå at læse inden møde samme dag. Bemærkninger til referat fra møde afholdt den 1. marts 2013 sættes på dagsordenen ved næste møde. Følgende bemærkninger til referat blev dog noteret saks fra referat i kursiv : Ad 5. Indvendig gennemgang af boligen rum for rum tekst i kursiv er noteret uden Karstens deltagelse: Stue/køkken Flemming er ikke refereret for at have anbefalet, at placering af køkkenvasken fastholdes. El og antenne Lampeudtag til lampe over spisebord efterlyses foreslås sat i bjælke. Evt. økonomi afklares af Tine/Merete og MTH. Flemming gjorde opmærksom på, at punktet var refereret i kursiv, men Karsten deltog i aftale/drøftelse. Ad 3. Valg af mødeleder Tine blev valgt Ad 4. Fastsættelse af datoer for kommende møder Følgende mødetidspunkter aftaltes MNI sender elektroniske indkaldelser: 22. marts 2013 kl gennemgang af referenceblokken Mødested Fisken 2F 8. april 2013 kl på Malervangen 1 (Michael kan ikke deltage) 7. maj 2013 kl på Malervangen juni 2013 kl på Malervangen 1 G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Ad 5. Orientering om byggeflow og ændringer Merete orienterede om, at der er fulgt op på sidste mødes påtale fra Flemming om manglende orientering om ændret rækkefølge/byggeflow. Merete oplyste, at rækkefølge og afledte genhusning er ændret af MTH uden samtidig orientering og aftale om ændring på de møder, der løbende afholdes mellem bygherre, bygherrerådgiver og MTH. Dette er overfor MTH påtalt som uacceptabelt og må ikke gentages. Baggrunden for den ændrede rækkefølge skyldes problemer med adgang til blokke, der støder op til sti mod gårdhusene og ændret udførelsesrækkefølge. Det ændrede diagram for byggeflow blev omdelt. Beboerne i området skal snarest orienteres om ændret rækkefølge. MTH har oplyst, at der ses problemer med udførelsesrækkefølge og begrænset plads ved blokke, der både støder op til gårdhusene og til kanalen. MTH har forespurgt til muligheder for at grave både i for- og baghaver før beboernes genhusning. Dette synes problematisk og ikke optimalt for beboerne. Det påtaltes uforståeligt, at der foretages opgravninger i forhaver forud for genhusning og at beboerne efterfølgende skal bo med opgravede/ikke tildækkede forhaver. De udsendte informationer til boliger med opgravninger forud for genhusning burde give information herom. Det er nu mellem BO-VEST og MTH aftalt, at genhusninger og tilbageflytninger kan ske på andre datoer end 1. og 15. i måneden. Reno mindede om, at dette også skal tilpasses de beboere, der selv sørger for genhusning. Ad 6. Opfølgning på udestående punkter fra gennemgang 1. marts 2013 Placering af køkkenblandingsbatteri Efter drøftelse af fordele og ulemper ved montering af køkkenblandingsbatteri i væg eller bordplade nåede Følgegruppen til enighed om, at blandingsbatteri skal placeres i væg. Armaturet skal dog placeres lavere end i 2F og ikke lavere end, at der kan sættes gryde under. Svingtud skal være længere, rosetter om armaturet er for store. Det er ikke er muligt at se blå/rød markering, så blandingsbatteriet forventes skiftet. El-dåser med eller uden afbrydere i stue og på 1. sal. Efter afstemning var der 5 for afbrydere og 2 mod. Byggeprogrammets krav om afbrydere fastholdes. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 OBS - på placering af stik/udtag i vådrum. Det skal sikres at dette er iht gældende krav. Indretningsmuligheder på repos ved f.eks. ved placering af ½ vindue kombineret radiator, skabe og arbejdsbord. Se ovenfor - drøftet ved gennemgang af boligen. Fremlæggelse af tegninger med angivelse af vinduespartier mod haven på 1. sal Fremvist ved gennemgang af boligen. Omfang af tonet glas i vestvendte vinduer afklaring af om der er tonet glas i karnap. Se ovenfor - drøftet ved gennemgang af boligen. Afklaring af om der er børnesikring på alle vinduer Se ovenfor - drøftet ved gennemgang af boligen. Hegn og hække tidligere aftaler om standard og valg for hegn og hække mellem haverne Merete oplyste, at der nok er sket misforståelser om standard for hæk og hegn mellem boligerne. Af tilvalgskataloget anvendt ved udbuddet fremgår, at standard er hegn, men MTH tilbud kombinerer hegn og hæk. Dette skal konsekvensrettes i tilvalgskataloget. Skure støbt gulv eller fliser, som bund Byggeprogram og udbud er baseret på flisebund i skur som i EUDP. MTH har tilbudt støbt bund i skure. Der var tilslutning til at vælge MTH støbte bund. Kvalitet på dørgreb i EUDP-husene og udbudskrav tjekkes ift det monterede i referenceblokken Merete oplyste, at afklaring af dette ikke var nået, men følges op. Tilvalgskatalog Astrid gjorde opmærksom på at finansiering og huslejestigninger ikke er rettet i de tilvalgskataloger, der aktuelt udfyldes/underskrives ikke. Finansiering ændres først, når den digitale udgave af tilvalgskataloget er klar. Lea oplyste, at alle beboere orienteres om dette ifm udfyldelse af tilvalgskataloget beboere har skrevet under på tilvalgskatalog med anden finansiering og afskrivningsperiode end seneste fra BO-VEST. Pågældende beboere skal efterfølgende orienteres om faktisk huslejestigning. Det digitale tilvalgskatalog er klar til afprøvning flere meldte sig til forsøget. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Astrid bemærkede, at forslag til finansiering, der fremlægges på de forestående afdelingsmøder ikke stemmer med afdelingsbestyrelsernes holdninger, men er dikteret af BO-VEST. Det er ikke acceptabelt, at BO-VEST udarbejder forslag og ved udsendelsen skriver, at det er afdelingsbestyrelsernes forslag/indstilling. Omlægning af p-pladser, udskiftning af carporte, ændret affaldshåndtering, omfang af faste belægninger i haverne samt forhaverne er på dagsordenen på et af de førstkommende følgegruppemøder. Den i tilvalgskataloget oplyste pris for fliser i hele haven er høj og excl. faskine. Ved gennemgang af referenceblokkens teknik ønsker Flemming også orientering og gennemgang af om ventilationsanlæg kan vendes ift sommer/vinter indblæsning/udblæsning af varm/kold luft. Genhusningsplan Information om forventede genhusningstidspunkter ses gerne udsendt snarest. Det genhusningsskema, som løbende justeres og koordineres mellem BO-VEST, MTH og Wissenberg omdeles ved næste følgegruppemøde. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 22. marts 2013 kl gennemgang af referenceblokken 8. april 2013 kl på Malervangen 1 7. maj 2013 kl på Malervangen juni 2013 kl på Malervangen 1 G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6