Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 17. juni 2009

Transkript

1 Sagsfremstilling til møde i Viby Gymnasium og HF s bestyrelse den 17. juni 2009 Punkt. nr. 5 Dagsordenspunkt: Undersøgelse af ArbejdsPladsVurdering (APV), ArbejdsKlimaUndersøgelse (AKU) og UndervisningMiljøVurdering (UMV). Sagsfremstilling: I januar- marts måned 2009 foretog skolen de tre temperaturmålinger af undervisningsmiljøet, UMV, det fysiske arbejdsmiljø, APV, og det psykiske arbejdsmiljø, AKU, som kræves i henhold til såvel lovgivning som skolens lokale kvalitetspolitik. De lokale sikkerhedsgrupper fungerede som styregrupper, mens selve dataindsamlingen og den primære rapportskrivning blev udliciteret til firmaet Orbicon. Orbicons dataindsamling og rapporter kan fås ved henvendelse til skolens ledelse. Fortolkningen af rapporterne og opstilling af handleplaner blev foretaget af sikkerhedsgrupperne og endelig tiltrådt af MIO-udvalget. Vedlagt findes en opsamling, der dels indeholder et resumé af Orbicons rapporter, dels de opstillede handleplaner. Rapporterne er vist nok de mest positive i skolens historie. Såvel elevrådet som MIO-udvalget har været meget tilfredse med den anvendte fremgangsmåde. Indstilling: Drøftelsespunkt Rektor indstiller, at de tre opsamlinger drøftes og der evt. tages stilling til særlige indsatsområder. Bilag: 5.1 : Arbejds- og undervisningsmiljø på Viby Gymnasium og HF J. nr. Sagsbehandler: DB og KK

2 Viby Gymnasium og HF Arbejds- og undervisningsmiljø på Viby Gymnasium og HF Afrapportering og handleplaner vedrørende arbejdspladsvurdering, arbejdsklimaundersøgelse og undervisningsmiljøvurdering Forår 2009

3 I perioden januar-marts 2009 har Viby Gymnasium og HF gennemført både arbejdspladsvurdering (APV), arbejdsklimaundersøgelse (AKU) og undervisningsmiljøvurdering (UMV). I det følgende redegøres kort for metoden i gennemførelsen af undersøgelserne. Derefter følger for hver af undersøgelserne først resultaterne af undersøgelsen, derefter de handleplaner som skolen har opstillet på baggrund af resultaterne. Metode og proces, AKU og APV På basis af skemaer anvendt ved tidligere APV- og AKU-undersøgelser på skolen, har firmaet Orbicon udarbejdet forslag til spørgeskemaer. Skemaerne er efterfølgende blevet rettet til af sikkerhedsorganisationen, inden de blev sendt ud til medarbejderne. APV blev gennemført som en ikke-anonym, webbaseret undersøgelse, hvor alle medarbejdere fik tilsendt personligt password på mail. AKU blev gennemført som en anonym webbaseret undersøgelse, hvor password blev uddelt tilfældigt i dueslagene. Efterfølgende har skolens sikkerhedsudvalg sammen med lærernes tillidsmand og rektor, gennemarbejdet resultaterne fra de to undersøgelser, og opstillet handleplaner for løsning af problemerne. Metode og proces, UMV På basis af spørgeskema udviklet af dansk center for undervisningsmiljø, har firmaet Orbicon udarbejdet forslag til spørgeskema. Skemaerne er efterfølgende blevet rettet til af sikkerhedsorganisation, i samarbejde med elevernes undervisningsmiljørepræsentanter. UMV blev gennemført ved at klasselæreren lod sine elever gennemføre undersøgelsen i undervisningstiden. Efterfølgende har et udvalg bestående af lærernes sikkerhedsrepræsentant, skolens sikkerhedsleder og 3 elever, heriblandt elevrådsformanden, gennemarbejdet resultaterne fra undersøgelsen og sammen opstillet handleplaner for løsning af problemerne. Resultater UMV Besvarelsesprocenten på den gennemførte UMV er 73,7 % (445 ud af 604). Det er en høj besvarelsesprocent og gør, at svarene kan betragtes som repræsentative. Fra Orbicons rapport Generelt oplever mange elever på Viby Gymnasium og HF glæde ved at gå i skole, og mange har positive tilkendegivelser på vigtige områder i UMV-undersøgelsen. Alt i alt rummer undersøgelsen en række gode resultater, der viser, at de primære relationer (til lærere og andre elever), som den enkelte elev indgår i på skolen, generelt er meget velfungerende. Dette er vigtigt, da det indikerer, at der generelt er nogle gode relationer at bygge videre og udvikle undervisningsmiljøet fra, når arbejdet sættes i gang med at løse de problemer, som undersøgelsen også peger på. Væsentlige problemområder, der kræver umiddelbar prioritering og handling som følge af høj risiko for ulykker/sundhed/skader: Undersøgelse af skader, samt forebyggelse af skaderisici - undersøgelse af elevers skader, samt gennemgang af sikkerhedsprocedurer med henblik på forebyggelse af skader og skadesrisici

4 Væsentlige problemområder indenfor psykosociale forhold, der kræver umiddelbar prioritering og handling: Mobning/mobbepolitik - udarbejdelse/revidering af anti-mobningspolitik, støttemuligheder ved mobning samt tydelig kommunikation omkring støttemuligheder. Støttemuligheder i forhold til stressforebyggelse og håndtering - sikre kendskab til støttemuligheder ved stress. Andre væsentlige problemområder Prioritering og handling indenfor kort tidshorisont (anbefalet prioriteringsrækkefølge): De fysiske og æstetiske rammer. Orbicon arbejdsmiljø anbefaler, at hele dette område prioriteres højt i skolens undervisnings- og arbejdsmiljøarbejde i den kommende treårs periode. - temperatur, indeklima og støj - lokaler og udstyr - skolens æstetik Variation i undervisningsformer - større andel af gruppearbejde og individuelt arbejde, flere praktiske og kreative opgaver. Handicapforhold - bedre adgangsforhold til toiletter og undervisningslokaler. Brandberedskab - gennemgang af/kurser indenfor førstehjælps- og brandslukningsudstyr, nødplaner og flugtveje. Fritidsarbejde - skolen bør medvirke til at påvirke eleverne til at nedsætte mængden af fritidsarbejde til det anbefalede omfang. Generelt Overvejelser om at opgive uddannelsen. En høj andel af elever der overvejer at opgive uddannelsen, styrker anbefalingen af at prioritere indsatsen for løbende at udvikle og forbedre undervisningsmiljøet. Fravær - En høj andel af elever der har mere end 14 % fravær styrker anbefalingen af at prioritere indsatsen, for løbende at udvikle og forbedre undervisningsmiljøet. Andre problemområder, som bør prioriteres på et senere tidspunkt Ergonomi - Udarbejdelse af plan over løbende udskiftning af inventar.

5 Handleplan, UVM Denne handleplan er udarbejdet af skolens sikkerhedsleder Dinna Balling, lærernes sikkerhedsrepræsentant Karin Overballe samt 3 elever, herunder elevrådsformanden. Skader og skaderisici Der er udarbejdet et skema til anmeldelse af ulykker og nærved-ulykker, men eleverne kender ikke til skemaet. Udvalget vil revidere skemaet, og lægge det på hjemmesiden så eleverne kan finde det. Elevrådet vil orientere i alle klasser om skemaet og dets anvendelse. Lærernes sikkerhedsrepræsentant vil tilsvarende orientere lærerne. Tidsfrist: August Mobning og mobbepolitik Der er udarbejdet en antimobningspolitik, men eleverne kender den måske ikke. Udvalget vil revidere denne politik og lægge den på hjemmesiden. Elevrådet vil orientere om det, og så er det elevrådets plan hvert år at gennemføre en kampagne mod mobning. Tidsfrist: September Stress og stresshåndtering Elever og lærere skal huske at anvende Lectio og/eller FirstClass til planlægning af lektier og skriftlige opgaver. Kammerater og lærere skal vide, at de skal være opmærksomme på elever med stresssymptomer og sørge for at henvise sådanne elever til at snakke med studievejlederen. Studievejlederne skal understrege, at eleverne skal komme til dem, hvis de får problemer med stress. Tidsfrist: August Temperatur, indeklima Problemerne med temperatur og indeklima bliver afhjulpet med den store renovering af ventilations- og varmeanlægget. Støj Det er uklart, hvad eleverne mener med støjgener. Elevrådet vil undersøge dette nærmere. Tidsfrist: Oktober Lokaler og udstyr I forbindelse med den store renovering vil alle lokaler formentlig få skiftet lofter og lamper, få renoveret gulve og blive malet. Møblerne i de almindelige lokaler vil ikke blive skiftet ud i dette finansår. Både lærere og elevråd vil blive hørt om, hvorvidt podierne i lokalerne skal fjernes ved denne lejlighed. Der vil formentlig blive indkøbt nye møbler til fysik- og biologilokaler og til samlingssalen. Eleverne i udvalget gør opmærksom på, at det især er toiletforholdene i kælderen, der er problemer med. Æstetik Det vil formentlig hjælpe, at der bliver malet, men skolen vil nok aldrig blive spændende. Variation i undervisningsformer Disse problemer bør tages op i forbindelse med undervisningsevalueringer. DB og OV vil på næstkommende PR-møde orientere lærerne om den gennemførte undervisningsmiljøvurdering med særlig vægt på dette problem. Handicapforhold Vi har kun 10 handicappede elever, og de fleste af dem er døve. Udvalget forstår ikke, at de kan have problemer med toiletter og parkeringsforhold? Det er meget små tal, og udvalget mener ikke, at der skal gøres noget på den baggrund. 3 1 MIO-udvalget vedtog desuden, at der i introhæftet for nye lærere skal være link til skemaet, og at der skal orienteres om det på Ugeinformation i august. 2 Ds.

6 Brandberedskab og førstehjælp Der skal gennemføres en brandøvelse i løbet af efteråret I august skal klasselæreren i alle klasser gennemgå brandberedskab, samt placering af førstehjælpskasser. Fritidsarbejde Skolen gør allerede meget ud af at informere eleverne om konsekvenserne af meget erhvervsarbejde. Det er vigtigt, at studievejlederne fortsat har fokus på dette, når de snakker studievaner i klasserne. 4 Fravær Den nuværende fraværsprocedure skal gennemgås for elevrådet med begrundelser, f.eks. adskillelsen af uddannelsesleders og studievejleders rolle. Ergonomi Når møblerne i undervisningslokaler skiftes ud, skal det prioriteres højt at købe stole, der kan indstilles i højden. 3 MIO-udvalget mener, at noget af problemet kan være, at elever, der i en periode går med krykker eller lignende ikke er informeret om, at de i den periode har ret til at anvende skolens elevator. 4 MIO-udvalget mener, at det skal understreges overfor eleverne, at skoledagen er fra 8.00 til 15.15, og at man ikke kan påregne at kunne arbejde fra kl. 14, selvom man ikke har faste timer i 5. Lektion, da 5. Lektion ofte bruges til vejledning og erstatningstimer.

7 Resultater, AKU Besvarelsesprocenten på den gennemførte AKU er 57,8 % (48 ud af 83). Besvarelsesprocenter er tilfredsstillende, og af en størrelse så svarene kan betragtes som repræsentative. Fra Orbicons rapport Samlet set oplever mange medarbejdere et godt arbejdsklima på Viby Gymnasium og HF. På undersøgelsens afsluttende spørgsmål Arbejdsklimaet på Viby Gymnasium og HF, generelt svarer 96 % af medarbejderne OK (58,5 %) eller rigtig godt (37,5 %), mens kun 4 % oplever arbejdsklimaet problematisk. På trods af et samlet set meget tilfredsstillende resultat, kan følgende indsatser optimere jeres arbejdsklima yderligere. Arbejdsmængde og planlægning af arbejdet Det udgør et problem for relativt mange medarbejdere at arbejdsmængden (i hvert fald periodevist) er for stor. En indsats for at forbedre disse forhold er påkrævet og meget tyder på, at en ændret planlægning kan mindske problemet. Derfor bør både den kortsigtede, og langsigtede planlægningsrutine på Viby Gymnasium og HF nytænkes. Ledelse Beslutningsprocesser - Det bør overvejes om beslutningsprocesserne på skolen fungerer bedst muligt. Det anbefales, at der f.eks. arbejdes med øget medarbejderinddragelse samt åbenhed i forhold til beslutningsprocesser. Synlig pædagogisk ledelse - Der anbefales en indsats, som i højere grad skærper og synliggør ledelsens pædagogiske profil i forhold til lærerfaggruppen. F.eks. ved i højere grad at tage initiativ til dialoger, deltage i faglige møder, igangsætte debatter, ideer og visioner om faglige emner mv. Kommunikation - En styrkelse af kommunikation og dialog mellem ledelse og medarbejdere, har potentiale til at styrke arbejdsklimaet på Viby Gymnasium, da flere problemstillinger har dette som væsentligt omdrejningspunkt. Det er væsentligt ikke at tage for givet, at medarbejderne kan følge de ledelsesmæssige processer uden tydelig dialog. Der anbefales derfor en indsats for at styrke og målrette kommunikationen mellem ledelse og medarbejdere. Mål, politikker og værdier - Såfremt ledelsen ønsker, at mål- og værdibaseret ledelse og styring skal være pejlepinden for Viby Gymnasium og HF s drift og udvikling, synes en indsats at være påkrævet. I så fald supplerer dette område, det førnævnte tema om kommunikation og dialog på skolen, samt temaet om mere synlig pædagogisk ledelse, da en dialog om mål og værdier nødvendigvis vil kunne bidrage til en mere synlig og fælles faglig og pædagogisk profil på skolen. Møder Det anbefales, at der arbejdes på at udvikle mødekulturen, fx ved anvende nye mødeformer med færre meddelelser og mere dialog, samt at det vurderes om den nuværende mødestruktur er den rette.

8 Handleplaner AKU Arbejdsmængde og planlægning af arbejdet Ledelsen vil prioritere fuld overgang til Lectio for at sikre overblik over alle opgaver ét sted. Ledelsen vil tilstræbe at undgå, at en enkelt lærer får for mange vejledningsopgaver på en gang.. Ledelsen vil videreudvikle konceptet med vejledningspuljer Ledelsen vil tilstræbe en tidlig udmelding om brobygning og så vidt muligt indarbejde det i timefagfordelingen. Ledelsen vil prioritere samlede AT-dage. Af hensyn til pedel og rengøring vil ledelsen forsøge at fastlægge flest mulige arrangementer allerede i årsplanen og evt. begrænse antallet af aftenarrangementer og caféer Beslutningsprocesser Ledelsen vil prioritere, at årshjul og årsplanlægning en gang hvert år bliver diskuteret grundigt ved at høringsmateriale udsendes i god tid til faggrupperne med efterfølgende opsamling på et møde i pædagogisk råd. Til udvalgsmøder skal frister for dagsordener overholdes, og alle relevante bilag bør være vedlagt. Der laves en gang månedligt et forlænget 10-frikvarter hvor udvalgene orienterer det øvrige personale om det man pt. arbejder med. (En morgensamling for medarbejdere) Synlig pædagogisk ledelse og mål, politiker og værdier Ledelsen melder klart ud om beslutninger i relation til mål og retning. I forbindelse med debatter om pædagogiske forhold markerer ledelsen tydeligt sine synspunkter med henblik på at give en given debat substans. Der skal skelnes tydeligere mellem orienteringspunkter og debatpunkter. I forbindelse med diskussionen om kommende handleplaner i forhold til nøgleområderne bør der være tilknyttet reflektionsspørgsmål til ledelsens forslag. Kommunikation og møder På dagsordenen for møder i pædagogisk råd skal det tydeligt fremgå om et punkt er et orienteringspunkt eller et diskussionspunkt. Der skal til diskussionspunkter være tilknyttet reflektionsspørgsmål. Formanden for pædagogisk råd undersøger om lærerne ønsker aftenmøder. Der oprettes i FirstClass en konference til pedel og rengøring. Fra konferencen kan downloades arrangements-seddel, som lærere og andre udfylder og lægger på konferencen i forbindelse med arrangementer.

9 Pedel og rengøring udarbejder det dokument, som skal downloades. Resultater APV Besvarelsesprocenten på den gennemførte APV er 75,9 % (63 ud af 83). Det er en høj besvarelsesprocent og gør, at svarene kan betragtes som repræsentative. Fra Orbicons rapport Væsentlige problemområder, der kræver umiddelbar prioritering og handling som følge af høj risiko for ulykker/sundhed/arbejdsskader Pladsforhold/oprydning/opbevaring af kemikalier i kemilærernes forberedelseslokale Glasskår i affald fra biologi og kemi-lokaler Mængden af indtastningsarbejde, samt underarmsstøtte for enkelt medarbejder Fugt og skimmelsvamp i baderum. Væsentlige problemområder indenfor psykosociale forhold, der kræver umiddelbar handling Der vurderes ikke pt. at være problemområder indenfor psykosociale forhold, som er undersøgt i denne APV, der kræver øjeblikkelig handling på Viby Gymnasium og HF. Andre væsentlige problemområder Prioritering og handling indenfor kort tidshorisont (anbefalet prioriteringsrækkefølge): Indeklima/rengøring - Oprydning/rengøring - Indeklima/luftkvalitet - Pædagogisk værksted, indeklima - Pladsforhold/indretning i klasselokaler Temperatur Ergonomi - træk/skub af tunge emner over dørtrin til tilbygning - Underarmsstøtte ved musearbejde. Førstehjælp, nødplaner, flugtveje - gennemgang af/kurser indenfor Førstehjælps- og brandslukningsudstyr, nødplaner og flugtveje. Andre problemområder, som bør prioriteres på et senere tidspunkt (problemer, som udgør et problem for relativt mange medarbejderes arbejdsmiljø) - Støj/akustik - Toiletter, antal + rengøring. - Afløb i rengøringsrum. - Pladsforhold i forberedelseslokaler. - Muligheder for indstillinger af borde og stole

10 Handleplaner APV Problemområder som kræver umiddelbar handling Oprydning kemidepotet Problemet er flere gange påpeget af sikkerhedsgruppen. Ledelsen må sikre, at de relevante medarbejdere løser opgaven. Kemi- og biologilokaler efterlades efter undervisning i urengøringsbar stand. Problemet er flere gange påpeget af sikkerhedsgruppen. Ledelsen må sikre, at de relevante medarbejdere løser opgaven. Belastende tastearbejde, kontoret. Der indkøbes hjælpemidler, som kan reducere belastningen ved tastearbejde Fugt- og skimmelsvamp i baderum Arbejdsmiljøkonsulent undersøger problemet, og nødvendige reparationer gennemføres. Problemområder, som søges løst på kort sigt Indeklima UBST har igangsat projekt til generel løsning på indeklimaproblemerne på baggrund af påbud fra arbejdstilsynet. Resultaterne af dette projekt afventes. Snævre pladsforhold i klasselokaler Det er ledelsens opfattelse, at klassekvotienterne ikke i fremtiden vil blive meget lavere. Det er derfor svært at løse dette problem. Bygningsudvalget vil i efteråret undersøge medarbejdernes holdning til at fjerne reposerne i de lokaler, der stadig har repos. Det er ledelsens ønske at fjerne de resterende reposer. Dels har der været et par arbejdsulykker, hvor folk er faldet ned fra reposerne, dels vil det muliggøre en mere fleksibel indretning af lokalerne. Uhensigtsmæssige dørtrin til tilbygning Dørtrin vanskeliggør adgang for rengøringspersonalets vogne (må derfor foretage tunge løft). Pedellen undersøger en løsning. Underarmstøtte ved lærerarbejdspladserne Der indkøbes et antal. Evakuering ved brand Der afholdes en orientering for lærerne første skoledag. I september orienterer alle klasselærere deres elever. I november afholdes brandøvelse. Problemområder som bør prioriteres på længere sigt Lydforholdene i lærerværelset Der gennemføres en undersøgelse med henblik på mulige løsninger Afløb i rengøringsrum Pedellen undersøger mulighederne for etablering af afløb Lærearbejdspladser Pedellen sikrer at kontorstole ved lærerarbejdspladser fungerer. Det undersøges om der er nok skabe til opbevaring. Der opstilles yderligere en stationær PC på lærerværelset. Personaletoiletter Der opsættes spritklude til aftørring af toiletsæde (Er gjort). Udluftningsforhold undersøges af pedellen.