Annoncering af koncessionsaftaler på udlejning af kano og kajakker langs Gudenåen

Transkript

1 Rettelser i forhold til det originale materiale er markeret med grøn skrift Annoncering af koncessionsaftaler på udlejning af kano og kajakker langs Gudenåen Tidsplan 24. maj 2012 Annoncering af koncessionsaftalen 4. juni 2012 Frist for spørgsmål til spørgemødet 8. juni 2012 Spørgemøde 1. august 2012, kl Frist for afgivelse af spørgsmål 15. august 2012 Offentliggørelse af spørgsmål og svar 8. oktober 2012, kl Frist for afgivelse af tilbud Uge (forventet) Meddelelse om tildeling af koncessioner Uge (forventet) 1. januar 2013 Ikrafttræden Underskrivning af koncessionskontrakter 1

2 1. Indledning Annonceringsmateriale Baggrundsoplysninger Kontraktform, optioner og længde Beskrivelse af opgaven og tildelingen De to delaftaler Annonceringsprocessen Spørgemøde Spørgsmål og svar Rettelser/ændringer Udarbejdelse af tilbud Aflevering af tilbud Meddelelse om tildeling af koncessionsaftale Offentliggørelse Vurdering af tilbud Konditionsmæssighed Tilbudsgivers egnethed/ mindstekrav Tildelingskriterier Forhandling Udbyders forbehold Bilag 1: Tro og love-erklæring Bilag 2: Mindstekrav Bilag 3: Tilbudsskema (Delaftale I) Bilag 4: Tilbudsskema (Delaftale II) Bilag 5: Koncessionsaftale Bilag 6: Kort Bilag 7: Adresseoversigt Bilag 8: Regler for udlejningsvirksomhed af fartøjer på Gudenåsystemet 2

3 1. Indledning Annoncering af koncessionsaftaler på udlejning af kano og kajakker langs Gudenåen. Der udbydes i alt 962 koncessionsaftaler. 1 Nærværende koncessionsaftale er underlagt Regler for udlejningsvirksomhed af fartøjer på Gudenåsystemet (se bilag 8), der har forrang ved eventuelle uoverensstemmelser mellem koncessionsmaterialet og regelsættet. Koncessionsaftalerne er inddelt i to delaftaler: Delaftale I: For tilbudsgivere, der afgiver tilbud på mindst 25 koncessioner i alt. 2 Delaftale II: For tilbudsgivere, der afgiver tilbud højest 24 koncessioner i alt. 3 Begge delaftaler omfatter kun langturssejlads, ikke timesejlads. Langturssejlads defineres som sejlads, der ikke er omfattet af definitionen på timesejlads. Udnyttelsen af langturskoncessionerne må dog omfatte timesejlads i overensstemmelse med definitionerne af timesejlads jf. Regler for udlejningsvirksomhed af fartøjer på Gudenåsystemet 9, stk. 2. I Regler for udlejningsvirksomhed af fartøjer på Gudenåsystemets 3 findes, at definitionen af timesejlads er: På strækningen Tørring Tangeværket defineres timesejlads, som sejlads med start og stop samme sted, samme dag. På søerne Vestbirksøerne, Skanderborg Sø, Mossø, Gudensø, Knudsø, Vessø, Ravnsø, Birksø, Julsø, Borre Sø, Brassø og Silkeborg Langsø er det dog tilladt at starte og stoppe forskellige steder inden for samme kommune, samme dag. På strækningen Tangeværket Randers defineres timesejlads som sejlads med start og stop i samme kommune, samme dag. Det er politisk vedtaget, at kommunerne og Gudenåkomitéens sekretariats arbejde i forbindelse med administration af sejladsbekendtgørelsens bestemmelser skal medfinansieres af Gudenåens brugere. Der er derfor fastsat en pris på kr. 300,00 pr. koncession pr. år. 4 Opgaven er annonceret på 1 Gudenåkomitéen vil fremsende kontrakter til alle som vinder koncessioner. Kontrakterne skal udfyldes ved hver udlejning af fartøj og lejer skal medbringe en kopi af kontrakten på turen. Kontrakten vil angive på hvilken strækning fartøjet har tilladelse til at starte. Der vil der altid være tilladelse til at sejle fra det sydligste isætningssted og helt til Randers på samme tur. 2 I alt dvs. sammenlagt på begge strækninger. 3 Afgiver en tilbudsgiver f.eks. tilbud på 10 koncessioner på strækning I og 20 koncessioner på strækning II, hører tilbuddet under delaftale I, da der afgives tilbud på 25 koncessioner eller mere i alt. Har tilbudsgiveren derimod f.eks. afgivet tilbud på 10 koncessioner på strækning I og 10 koncessioner på strækning II, vil tilbuddet høre under delaftale II. 4 Se betalingsvilkårene i koncessionsaftalens 6 (bilag 5). 3

4 Følgende kommuner (repræsenteret ved Gudenåkomitéen) udbyder koncessionerne: Hedensted Horsens Skanderborg Silkeborg Favrskov Viborg og Randers Kommuner Alle henvendelser vedrørende annonceringen skal rettes skriftligt til følgende kontaktperson: Thomas K. Krægpøth Henvendelser skal sendes elektronisk med følgende emnefelt: [navn] + Koncessionsaftaler på udlejning af kano og kajakker langs Gudenåen 2. Annonceringsmateriale Det samlede annonceringsmateriale består af: 1) Annonceringsmateriale (hoveddokumentet) 2) Bilag til annonceringsmateriale Bilag 1: Tro og love-erklæring Bilag 2: Mindstekrav Bilag 3: Tilbudsskema for Delaftale I Bilag 4: Tilbudsskema for Delaftale II Bilag 5: Koncessionsaftale Bilag 6: Kort Bilag 7: Adresseoversigt Bilag 8: Regler for udlejningsvirksomhed af fartøjer på Gudenåsystemet Tjekliste over bilag, der skal udfyldes og indsendes af alle tilbudsgivere: Bilag 1: Tro og love-erklæring Bilag 2: Mindstekrav Bilag 3: Tilbudsskema (kun Delaftale I) 5 Bilag 4: Tilbudsskema (kun Delaftale II) Bilag 6: Kort Bilag 7: Adresseoversigt 5 Der skal udfyldes ét tilbudsskema pr. strækning, der søges koncessioner på. Dette gælder både Delaftale I og Delaftale II. 4

5 3. Baggrundsoplysninger Kommunerne langs Gudenåen ønsker at konkurrenceudsætte rettighederne til at udleje kano og kajakker, for at åbne muligheden for nye forretningsdrivende samt udnytte potentialet for forretning endnu bedre. Gudenåkomitéen, der er et samarbejde mellem de 7 kommuner, der ligger langs Gudenåen, har påtaget sig denne opgave. Gudenåkomitéen rådgiver alle kommunerne i oplandet til Gudenåen og Randers Fjord om natur- og miljøbeskyttelse og rekreativ anvendelse af Gudenåens vandsystem. Koncessionsaftalen gennemføres i medfør af bekendtgørelse nr. 111 af 26. januar 2007 om ikke-erhvervsmæssig sejlads og anden færdsel på Gudenåen med sidevandløb og søer fra Tørring og Randers nævnte vilkår for tilladelsesordninger for udlejningsvirksomhed. Et tilbud i uoverensstemmelse med bekendtgørelsen vil blive afvist. Vilkårene i koncessionsaftalen erstatter tidligere grundlag for udstedelse af tilladelse til udlejningsvirksomhed udstedt af Hedensted, Horsens, Skanderborg, Silkeborg, Favrskov, Viborg og Randers Kommuner. 4. Kontraktform, optioner og længde Koncessionsaftalen gælder for en 4-årig periode uden mulighed for forlængelse. Påregnet aftalestart er d og løber indtil d Da det er en koncession, omfatter koncessionskontrakten ikke betaling fra udbyder til vindende tilbudsgivere. Tilbudsgiverne vinder retten til at udføre udlejningsvirksomhed af kano og kajakker langs Gudenåen. 5. Beskrivelse af opgaven og tildelingen Fordelingen af de udbudte koncessioner er underlagt nogle begrænsninger, da udbyder ønsker en jævn fordeling langs Gudenåen. Gudenåen er inddelt i to strækninger, der kan afgives tilbud på - separat pr. strækning. 6 Hver strækning har en begrænsning for, hvor mange koncessioner én tilbudsgiver maksimalt kan få tildelt på strækningen. Ydermere har Strækning II et antal koncessioner, der er reserveret til tilbud på delaftale II. Såfremt der ikke afgives tilbud på alle koncessionerne i delaftale II, vil disse overgå til puljen til delaftale I, dog uden at ændre det maksimale antal koncessioner pr. koncessionshaver. 6 Bemærk, at såfremt der afgives tilbud på begge strækninger, skal tilbudsskemaet udfyldes pr. strækning. 5

6 Inddelingen ser således ud: Fordelingsoversigt Strækning I: Tørring Kloster Mølle Koncessioner i alt: Max antal koncessioner pr. koncessionshaver: Max antal koncessioner reserveret til delaftale II: Strækning II: Mossø Randers Strækningen Tørring-Kloster Mølle er yderligere begrænset af et maksimalt antal starttilladelser om året. Disse starttilladelser vil blive tildelt i forhold til antallet af koncessionshavers koncessioner, således at det maksimale antal starttilladelser udregnes som 12 gange antal koncessioner. Strækningen mellem Bredstenbro og Voervadsbro (der er en del af strækning I) er begrænset til 20 koncessioner. Såfremt alle 20 koncessioner ikke bliver tildelt, vil de overskydende ikke overgå til andre steder på Strækning I. Der er 325 starttilladelser tilknyttet koncessionerne på strækningen mellem Bredstenbro og Voervadsbro, hvilke fordeles med 16 ¼ pr. koncession (såfremt alle 20 koncessioner tildeles). 7 Starttilladelserne på strækningen Bredstenbro Voervadsbro er yderligere begrænset i forhold til tid, hvorfor der maksimalt må afholdes 225 starter før uge 32 og 100 starter efter uge 32. Starttilladelserne fordeles forholdsmæssigt mellem koncessionerne på strækningen. Selve tildelingen af koncessionerne foretages således, at alle tilbud på henholdsvis Delaftale I og Delaftale II på hver strækning rangeres som nummer et, to, tre osv. efter antal point. Det bedste tilbud vil herefter få tildelt det ønskede antal koncessioner. Hefter vil det anden bedste tilbud få tildelt sit ønskede antal koncessioner osv. indtil der ikke er flere koncessioner på strækningen. I tilfælde af pointlighed mellem to eller flere tilbudsgivere, vil der ske en ligelig fordeling af koncessioner mellem disse i forhold til antallet af ansøgte koncessioner. 8 Dette vil ske efter forudgående hensyntagen til begrænsninger som følge af eventuelle fastsættelser af ansøgte isætningssteders kapacitet. En tilbudsgiver må maksimalt ansøge om 300 koncessioner i alt (alle strækninger inkluderet). Eksempel på fordeling på strækning II (600 koncessioner i alt, dvs. 102 af de 702 koncessioner på strækningen er tildelt på Delaftale II i eksemplet) baseret på fiktive tilbud: Tilbudsgiver A-G afgiver tilbud på delaftale I. Tilbudsgiverne har ansøgt som følger: Tilbudsgiver A: 125 koncessioner 7 Rundes ned til nærmeste hele tal. Det endelige antal starttilladelser på strækningen må selv fordeles af koncessionshaveren i forhold til koncessionerne. 8 Rundet ned til nærmeste hele lige tal. 6

7 Tilbudsgiver B: 80 koncessioner Tilbudsgiver C: 125 koncessioner Tilbudsgiver D: 80 koncessioner Tilbudsgiver E: 125 koncessioner Tilbudsgiver F: 80 koncessioner Tilbudsgiver G: 125 koncessioner Efter en fiktiv tilbudsvurdering af tilbuddene, placeres de således: 9 Tilbudsgiver A Tilbudsgiver B Tilbudsgiver C Tilbudsgiver D Tilbudsgiver E Tilbudsgiver F Tilbudsgiver G Fordelingen af koncessioner vil herefter se således ud: Tilbudsgiver A: 125 koncessioner Tilbudsgiver B: 80 koncessioner Tilbudsgiver C: 125 koncessioner Tilbudsgiver D: 80 koncessioner Tilbudsgiver E: 125 koncessioner Tilbudsgiver F: 75 koncessioner Tilbudsgiver G: 0 koncessioner Tilbudsgiverne kan yderligere angive et antal koncessioner, som de minimum ønsker. I relation til ovenstående eksempel ville det se således ud, såfremt Tilbudsgiver F angivet en nedre grænse på 78 koncessioner samt, at Tilbudsgiver G ikke har angivet en nedre grænse. 10 Tilbudsgiver F vil blive spurgt om vedkommende er interesseret i at få tildelt 75 koncessioner selvom det angivne minimum er højere. Det medfører, at Tilbudsgiver F kan vælge mellem at modtage de 75 koncessioner eller afslå dem alle, hvorefter de går videre til Tilbudsgiver G. Eksempel fortsat: Fordelingen af koncessioner vil herefter se således ud såfremt Tilbudsgiver F afslår de 75 koncessioner: Tilbudsgiver A: 125 koncessioner Tilbudsgiver B: 80 koncessioner Tilbudsgiver C: 125 koncessioner Tilbudsgiver D: 80 koncessioner Tilbudsgiver E: 125 koncessioner Tilbudsgiver F: 0 koncessioner Tilbudsgiver G: 75 koncessioner 9 Tilbudsgiver A har fået den bedste bedømmelse, Tilbudsgiver B den næstbedste osv. 10 Såfremt Tilbudsgiver G også har en nedre grænse, vil de blive spurgt efter samme fremgangsmåde som ved Tilbudsgiver F, hvis denne takker nej. 7

8 5.2 De to delaftaler Delaftale I: Delaftale I er for koncessionshavere, der ønsker 25 eller flere koncessioner i alt. Det samlede antal udbudte koncessioner afhænger af afgivne tilbud på delaftale II. Udlejere må ikke på noget tidspunkt udleje flere kanoer/kajakker til langturssejlads, end det antal der er givet koncession til. Endvidere er det for strækningen Tørring Kloster Mølle kun tilladt, at sejle i grupper på maksimalt 15 fartøjer pr. koncessionshaver pr. isætningssted, og de 15 fartøjer skal sendes af sted i grupper på maksimalt 5 fartøjer med passende tidsafstand. Fra Tørring må der maksimalt starte 110 kanoer/kajakker pr. dag. 11 Opfylder kravene for isætningspladser. Der vil blive givet tilladelse til at starte fra det sydligste godkendte isætningssted og sejle til Randers. Der må også gerne sejles til optagningsplads opstrøms isætningsstedet (dog ikke Tørring Klostermølle). Vedrørende Tørring Teltplads (Bredgade 67, 7160 Tørring) bemærkes, at pladsen er et offentligt isætningssted, men med begrænset kapacitet. Der gøres opmærksom på, at Hedensted Kommune, som ejer pladsen, ikke er indstillet på at godkende brug af teltpladsen som isætningssted for enkeltvirksomhed med over 1200 starttilladelser. Koncessionshaver må kun starte sejladser på den strækning hvor de(n) aktuelle koncession(er) er blevet tildelt. 12 Optagning må kun ske på pladser koncessionshaver har adgang til (dvs. intet krav om ejerskab) og som er godkendt. Delaftale II: Delaftale II er for koncessionshavere, der ønsker højest 24 koncessioner i alt. Det bemærkes at mindstekravene (se bilag 2) til tilbud på delaftale II er lempeligere end for delaftale I, da baggrunden for delaftale II er, at udbyder også ønsker tilbud fra mindre virksomheder. Ud af hver stræknings pulje af koncessioner, er et antal reserveret til delaftale II. Det angivne antal er det maksimale antal koncessioner, der kan tildeles til tilbudsgivere på delaftale II, men ikke et udtryk for et minimumantal. Opfylder kravene for isætningspladser. Koncessionshaver må kun starte sejladser på den strækning hvor de(n) aktuelle koncession(er) er blevet tildelt. 13 Optagning må kun ske på pladser koncessionshaver har adgang til (dvs. intet krav om ejerskab) og som er godkendt. 11 Bestemmelsen er indført ved tidligere koncessionstilladelser, hvor det potentielt maksimale antal fartøjer var væsentligt større. Overholdelse er hidtil sket ved kollegial koordinering mellem startende virksomheder. Bestemmelsen opretholdes ved starter for årene med uændret forudsætning om efterlevelse ved kollegial koordinering blandt de startende virksomheder på strækningen. Udviklingen vil blive fulgt ved hjælp af statistik fra sejladsindberetningerne, herunder med mulighed for regulering, hvis max. tallet overskrides. 12 Har en koncessionshaver f.eks. fået 50 koncessioner på både Strækning I og II, må koncessionshaveren kun anvende 50 koncessioner på Strækning I og må ikke flytte nogen af koncessionerne fra Strækning I over til Strækning II. 13 Se ovenstående fodnote. 8

9 6. Annonceringsprocessen 6.1. Spørgemøde Der afholdes spørgemøde den Spørgemødet afholdes i Byrådssalen, Torvegade 7, 8450 Hammel, kl Tilmelding til spørgemødet samt eventuelle spørgsmål skal ske skriftligt til Maibritt Langfeldt Sørensen ( mbso@favrskov.dk) senest d , kl Selve spørgsmålene skal yderligere fremsendes til Thomas K. Krægpøth (tkk@silkeborg.dk). Svar på spørgsmål, som bliver stillet i forbindelse med spørgemødet vil blive offentliggjort på Gudenåkomitéens hjemmeside. Efter offentliggørelsen af svarene, der vil ske hurtigst muligt efter spørgemødet, vil interesserede have en tidsfrist på 2 arbejdsdage til at påberåbe sig uenig eller efterspørge uddybning af et eller flere af svarene. Kontaktes udbyder ikke inden denne tidsfrist, anses det som en accept af de offentliggjorte svar Spørgsmål og svar Spørgsmål til annonceringsmaterialet herunder anmodning om yderligere oplysninger skal stilles skriftligt via til kontaktpersonen, jf. punkt 1. Mundtlige spørgsmål besvares ikke, da det herved ikke kan sikres, at alle interesserede kan få adgang til samme information. Eventuelle spørgsmål skal være kontaktpersonen i hænde senest d , kl Spørgsmål, som modtages senere, vil kun blive besvaret, hvis kommunen har mulighed for at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og svar vil blive offentliggjort anonymt på Gudenåkomitéens hjemmeside senest d Rettelser/ændringer Hvis udbyder finder det nødvendigt at foretage rettelser/ændringer eller supplere oplysningerne i annonceringsmaterialet, vil ændringerne fremgå i en opdateret version af annonceringsmaterialet, der offentliggøres på Gudenåkomitéens hjemmeside. Der vil som udgangspunkt ikke foretages ændringer efter d

10 6.4. Udarbejdelse af tilbud Sprog og tilbudspriser Tilbud skal afgives skriftligt på dansk. Tilbuddets udformning En tilbudsgiver (juridisk person) kan ikke afgive tilbud på både Delaftale I og II, da det er det samlede antal ønskede koncessioner (over/under 25 koncessioner), der bestemmer hvilken delaftale tilbuddet hører under. En tilbudsgiver må afgive tilbud på begge strækninger, både hvad angår Delaftale I og II. Tilbudsskemaet (bilag 3 eller 4) skal udfyldes pr. strækning. Hvis en tilbudsgiver f.eks. ønsker at afgive tilbud på strækning I og II, skal tilbudsgiver udfylde to tilbudsskemaer ét for hver strækning. I forhold til bilag 6, skal tilbudsgiver angive hvorhenne forretning (f.eks. isætnings-, vaske- og opbevaringssteder) placeres. Udover angivelsen i bilag 6, skal bilag 7 også udfyldes således udbyder ikke er i tvivl om, hvor tilbudsgivers aktivitet foregår. Tilbuddet skal vedlægges alle relevante oplysninger, som er nødvendige for, at udbyder kan bedømme tilbuddet og de ydelser, tilbudsgiver tilbyder sine kunder. Hvis tilbudsgiver er et konsortium, skal det tydeligt fremgå, hvad der skal indgå i tilbudsvurderingen. Bilagene må hverken ændres i sin udformning (dvs. slette eller tilføje linjer). Tilbudsskemaet (bilag 3 og 4) er dog ikke begrænset af rammerne, hvorfor de gerne må udvides såfremt det findes nødvendigt. 14 Det er yderligere tilladt at vedlægge besvarelsen af events i tilbudsskemaerne separat som et ekstra bilag. Identifikation af tilbudsgiver mv. I tilbuddet skal fremgå tilbudsgivers navn, adresse og CVR-nummer samt navn, telefonnummer og -adresse på en kontaktperson. Desuden skal der fremgå oplysning om eventuelle samarbejdspartnere med tilsvarende angivelse af navn, adresse og CVR-nummer. Hvis tilbuddet afgives af et konsortium omfattende flere ansvarlige tilbudsgivere, skal de i konsortiet deltagende juridiske personer hver især angives klart og entydigt, og der skal derudover angives en fælles befuldmægtiget, som udbyder med bindende virkning for konsortiet kan indgå aftaler med. Deltagere i konsortiet hæfter solidarisk for tilbuddet og eventuel kontrakt. Forbehold og forudsætninger Såfremt et tilbud indeholder et eller flere forbehold, vil tilbudsgiver blive indkaldt til forhandling, således denne får mulighed for at korrigere sit/sine forbehold. 14 Der må dog stadig ikke slettes eller flyttes rammer osv. 10

11 Tilbudsgiverne opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i annonceringsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål. Der accepteres ikke alternative tilbud. Tilbudsgiverens omkostninger Tilbudsgiverens omkostninger i forbindelse med annonceringen er udbyder uvedkommende og kan ikke kræves refunderet af udbyder. Der ydes således ikke betaling for deltagelse i annonceringen. Ejendomsret De afgivne tilbud vil ikke blive tilbageleveret til tilbudsgiveren. Vedståelsesfrist/acceptfrist Tilbudsgiverne er forpligtet til at vedstå deres tilbud i 6 måneder fra tilbudsfristen Aflevering af tilbud Udbyder skal have modtaget tilbuddet senest d , kl Tilbuddet kan afleveres som post eller ved personlig aflevering til: Silkeborg Kommune Indkøb Lokale C330 Rådhuset Søvej Silkeborg Att: Thomas K. Krægpøth Rådhusets åbningstid kan ses på kommunens hjemmeside: Tilbuddet skal afleveres i en lukket kuvert i 2 eksemplarer samt et eksemplar på USB-stik. 15 Filerne i det elektroniske eksemplar skal ligge i én samlet mappe, dvs. må ikke inddeles i undermapper, og filernes indhold skal kunne identificeres ud fra filernes navn. Tilbuddet skal være mærket: Må kun åbnes af Indkøb annoncering af koncessionsaftaler på udlejning af kano og kajakker langs Gudenåen. Tilbudsgiver har ret til en kvittering ved personlig aflevering. Ønskes dette, bedes tilbudsgiver medbringe en kvittering, som er klar til underskrift, ved aflevering af tilbud. Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 15 I forhold til det elektroniske eksemplar skal tilbudsskemaet som minimum findes i en udgave, der ikke er PDFformat. Det er derfor tilladt, at der også vedhæftes en udgave af tilbudsskemaet i PDF-format. 11

12 6.6. Meddelelse om tildeling af koncessionsaftale Samtlige tilbudsgivere vil hurtigst muligt og samtidig blive orienteret om resultatet af tilbudsvurderingen. Orienteringen vil ske pr. . Endelig og bindende aftale anses ikke for indgået, før kontrakten er underskrevet ubetinget af alle parter Offentliggørelse Meddelelse om tildeling af koncessionsaftalerne vil blive offentliggjort på Gudenåkomitéens hjemmeside samt elektronisk til tilbudsgiverne. 7. Vurdering af tilbud 7.1. Konditionsmæssighed Forinden tilbudsbedømmelsen vil det blive konstateret, om tilbuddene er konditionsmæssige, herunder om alle ønskede oplysninger og bilag indgår i tilbuddet, at tilbuddet er modtaget rettidigt, og at der ikke er taget forbehold Tilbudsgivers egnethed/ mindstekrav Udbyder har opstillet nogle krav for så vidt angår tilbudsgivers forhold, også kaldet udvælgelseskriterier, der skal sørge for, at tilbudsgiver er egnet. Er disse krav ikke opfyldt, vil tilbudsgivernes tilbud ikke indgå i den videre tilbudsvurdering. Kommunen accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som: 1) Har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige som overstiger kr. Der henvises til tro og love-erklæringen i bilag 1. 2) Ikke har en positiv egenkapital i det seneste regnskabsår eller kan stille en bankgaranti på minimum kr ,00. (skal bekræftes i bilag 2). 3) Ikke kan dokumentere alle nødvendige tilladelser m.v., der er kræves for at realisere sit tilbud. Ydermere er der en liste med mindstekrav (se bilag 2), som tilbudsgiver skal opfylde. Disse krav vedrører blandt andet tilbudsgivers fysiske faciliteter og pligter, der skal opfyldes såfremt tilbudsgiver tildeles koncessioner Tildelingskriterier Findes en tilbudsgiver egnet og opfylder mindstekravene, vil tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Tilbudsvurderingen sker på grundlag af nedenstående underkriterier og dertilhørende vægtning. Delaftale I Delaftale II Kvalitet 70 % Kvalitet 40 % Hjemmeside 10 % Hjemmeside 10 % Events 20 % Events 50 % 12

13 Delkriterierne og disses indbyrdes hierarki fremgår af tilbudsskemaerne. Se de specifikke tilbudsskemaer for delaftale I og II i henholdsvis i bilag 3 og 4. I disse bilag vil det også være nærmere beskrevet hvorledes der afgives point for de delkriterier, der er tilknyttet ovenstående underkriterier. Se punkt 5 beskrivelse af opgaven og tildelingen for hvorledes koncessionerne bliver tildelt efter tilbudsvurderingen Forhandling Tilbudsgivere vil blive spurgt om de er interesserede i at modtage et givent antal koncessioner, såfremt dette antal er lavere end deres ønskede minimum antal koncessioner (se eksempel i punkt 5). Herved får tilbudsgiver lov til at fravige sit opgjorte minimum antal koncessioner og vælge at modtage, hvad der kan tilbydes af resterende koncessioner. Afslår tilbudsgiver at modtage de resterende koncessioner, tilbydes de til næste tilbudsgiver i placeringen efter tilbudsvurderingen. 8. Udbyders forbehold Udbyder tager forbehold for politiske beslutninger, som kan ændre grundlaget for annonceringen væsentligt. Der vil i så fald kunne ske hel eller delvis annullering af annonceringen. I forhold til kortet i bilag 6, tages der forbehold for, at de markerede strækninger ikke er definitive. Her tænkes hovedsageligt på situationer, hvor tilløb kan vise sig ikke-tilgængelige for udlejningssejlads. 9. Sanktionering Koncessionshavere kan pålægges sanktioner, såfremt et eller flere elementer ikke overholdes i aftaleperioden. Se mere herom i koncessionsaftalens (bilag 5) hvori det fremgår, at sanktionen kan være fra bøde til fratagelse af koncessioner. Eventuelle fratagne koncessioner vil som udgangspunkt først blive udbudt ved næste udbudsrunde. Vurderes omfanget af ubenyttede koncessioner tilstrækkeligt stort, vil Gudenåkomitéen dog genudbyde disse. 13