Traneparken - fællesskab holder os flyvende! Referat af grundejerforeningen Traneparkens ekstraordinære generalforsamling, 14. juni 2012 1 af 6
15 grundejere var fysisk til stede, mens 2 grundejere havde givet fuldmagt til andre stemmeberettigede. 1. Valg af dirigent Jan, Tranehøj, blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen er indkaldt til tiden. 2. Forelæggelse af reviderede regnskaber til godkendelse Kassereren, Kell, fremviste hovedtal vedr. både vores varmeregnskab og grundejerforeningens regnskab. Driftsudgifter til varme handler overvejende om to ting: 1. Elektricitet til pumpedrift for at cirkulere vandet rundt. 2. Forsikring. Inden for de sidste fem år har ca. kr. 100.000,- har været brugt på at udbedre én skade på fjernvarmenettet ved Tranehøj. Alt i alt er der brugt kr. 214.000,- igennem de sidste fem år. Hvis alle havde betalt hele deres kontingent ville indtægten have været kr. 378.000,- Varmeforsyningens økonomi er dog relativt stærk. Vi har kr. 330.000,- på kontoen p.t. Foreningens økonomi blev gennemgået og vores opsparing indgår i det førnævnte beløb. Regnskaberne blev ikke gennemgået minutiøst, da alt materiale har været rundsendt. Vi har et betydeligt problem med at finde ud af hvilke grundejere, som ikke har betalt bidraget til drift og vedligeholdelse af vores lokale fjernvarmenet fuldt ud igennem de sidste fem år. Bidraget (på 200 kr. pr. måned 11 måneder om året) bliver opkrævet af Ishøj Varmeværk og afregnes til grundejerforeningen for et eller to år ad gangen. Senest har der manglet specifikation af hvilke grundejere som er bagud med indbetalingen. Regnskaberne blev godkendt idet generalforsamlingen udtrykte kraftig kritik af Ishøj Kommune/Ishøj Varmeværk for mangelfuld specifikation af grundejerforeningens driftandel af varmebidraget. Revisoren havde en bemærkning: Tak til Kell for det store arbejde, han har lagt i at gennemgå og rekonstruere regnskaberne for de seneste fem år! 2 af 6
3. Forslag til budget og fastsættelse af foreningskontingent Bestyrelsen foreslår at vi fortsætter med samme foreningskontingent, som vi gjorde indtil for fem år siden. Det betyder at vi også i år får kr. 12.800,- i kassen til dækning af diverse administrative udgifter + vedligeholdelse af fællesarealer, svarende til kr. 400,- pr. hustand. Forslaget blev vedtaget! I budgettet for drift af varmesystemet er der taget højde for renovering af trappe og dæk i varmecentralen i Tranedalen, samt udskiftning af batterier mv. i varmemålere i hvert hus. Batterierne burde være skiftet sidste år, så det er nødvendigt at de udskiftes senest inden varmesæsonen begynder. Spørgsmål vedr. aktier i Sparekassen Lolland: Kan vi sælge aktierne? Ja, og vi skifter bank til Nordea i Ishøj Centret. Hvordan kan det lade sig gøre at slippe for at betale for sit varmebidrag? Enkelte har helt undladt at betale for varmen. Nogle har måske kun undladt at betale bidraget til grundejerforeningen. Nogle manglede betalinger er formentlig relateret til tvangsauktioner. Der er bred enighed om, at bestyrelsen skal tage en alvorlig snak med Ishøj Kommune vedr. regnskabet og at der skal styr på det! Sædvanlige regnskabsmæssige forhold må og skal overholdes. Forslag: Vi bør udvise rettidig omhu, i forhold til at oparbejde en større likviditet i vores varmefond. Bidraget foreslås fordoblet snarest muligt! Bestyrelsen er tildels enig i forslaget. Hvis pkt. 4.1. vedtages vil bestyrelsen overveje at forøge indbetalingen pr. 1. januar 2013. Spørgsmål: Er der andre større udgifter på vej, som er relateret til varmeforsyningen? Nej, forhåbentlig ikke. Isoleringskappen omkring rørene i jorden er den største risiko, som kan være et problembarn. Selve rørføringen antages at være i god stand. Spørgsmål: Hvad er galt med varmecentralen i Tranedalen? Der skal repareres for ca. kr. 25.000,-. Ishøj Varmeværks medarbejdere har deres gang i vor varmecentral, så vi har pligt til, at trappen laves. Membranen i loftet er utæt og skal laves, for at tilsikre der ikke kommer mere vandindtrængen. Trappen vil blive lavet i løbet af sommeren, mens loftet vil blive lappet i det sene efterår. Er årsagen til vandtab i Tranedalen blevet fundet?: Nej. Der mistes ca. 30-50 liter vand pr. døgn. Det er typisk badeværelsernes gulvvarme, som er problemet, hvorfor grundejerne skal være ekstra opmærksomme for tiden. 3 af 6
4. Forslag fra bestyrelsen 4.1. Forslag til ændring af vedtægter Det er ikke hensigtsmæssigt at foreningen opererer med forskudt regnskabsår. Det foreslås derfor at ændre vedtægterne så regnskabsåret følger kalenderåret og dermed også årsregnskabet for varmeafregningen. Således foreslås følgende vedtægtsændringer: 13 4 afsnit ændres:..er fra 1. september til 31 august til..kalenderåret 5 afsnit ændres:..inden d. 15. september. til..inden den 15. januar. 6 afsnit ændres: 15. oktober til 15 februar 14 2 afsnit ændres:..udgangen af november.. til..udgangen af marts.. 16 10 afsnit ændres:..senest 1. oktober. til..senest 1. februar.. 11 afsnit ændres:..senest 1. september.. til..senest 1 januar.. Alle ændringer blev enstemmigt vedtaget, ifølge grundejerforeningens vedtægter. 4.2. Et foreningsmedlem har ansøgt Ishøj kommune om tilladelse til etablering af solcelleanlæg på taget. Til orientering: Ishøj kommune har opstillet krav om overholdelse af Byplanvedtægten og Bebyggelsesdeklerationen, samt beskrevet proceduren for gennemførelse af projektet. Der kræves en gennemgående ensartethed, således at det godkendte projekt skal være gældende for alle huse som fremover måtte ønske at etablere solcelle systemer. I det aktuelle projekt er solcellemoduler foreslået placeret som angivet på medsendte skitse. Bestyrelsen vil dog også ønske mulighed for placering af solceller på den sydvestvendte tagflade på stuefløjen. Dette vurderes at være en god placering i tilfælde af ønske om mindre solcelle areal med højere virkningsgrad. I fremtiden må det forventes at produktudvikling af solceller med optimal udnyttelsesgrad af arealet vil gøre denne placering aktuel. Det er bestyrelsens indstilling at denne mulighed skal være åben, og at nye tekniske løsninger, eller alternative leverandører og fabrikater kan anvendes. Forudsætningen er, at enhver løsning ikke vil være reflekterende og til gene for de omkringboende. Bestyrelsen foreslår, at generalforsamlingen godkender forslaget med den tilføjelse, at det også skal være muligt at placere solceller på den sydvest-vendte tagflade på stuefløjen. Meddelelse fra Ishøj kommune samt information om projektet er vedlagt. I relation til et solcelleprojekt i Solrød kommune, har Erhvervs- og Byggestyrelsen udtalt, at solcellepaneler IKKE er reflekterende. Bemærk: Løsningen er ikke gældende for huse med flade tage! Ønsker disse grundejere at etablere solcelleanlæg, skal fornyet ansøgning og projekt forelægges Ishøj Kommune. Forslaget om mulighed for etablering af solcelleanlæg med nævnte tilføjelse blev enstemmigt vedtaget, og de beskrevne tagarealer vil således være gældende for alle fremtidige solcelleprojekter i vor bebyggelse. 4 af 6
Orientering fra bestyrelsen 5.1. Orientering om fornyelse/udskiftning af hegn. BEMÆRK: Også her gælder Ishøj kommunes krav om overholdelse af Byplanvedtægten og Bebyggelsesdeklarationen, for at tilsikre ensartethed! I samarbejde med byggemarkedet STARK er der lavet et projekt med Tranedalen 7, hvor to kriterier blev sat op. 1. Udskiftning af hegnet med identiske råmaterialer. Pris ca. kr. 10.000,-. 2. Ny hegnsløsning baseret på Frøslev Træ (Model: FT 2373), som er et systemhegn, der også har drypnæse. Pris ca. kr. 20.000,-. Begge projekter er baseret på at man selv udfører opsætning af hegnet som selvbyg! Der findes flere informationer om materialevalg og priser på vor nye hjemmeside. Bemærk i øvrigt: Ønskes en løsning med FT Systemhegns skal et projekt godkendes hos Ishøj Kommune. 5.2 Orientering om vedligeholdelse af fællesarealer. Vi foretrækker alle at vort område i Traneparken fremtræder pænt og rytteligt. En generalforsamlingsbeslutning for mange år tilbage, fastsatte at vi hver især skal vedligeholde de arealer som naturligt ligger ud for og op til vore huse. Dette gælder såvel almindelig vedlige-holdelse som snerydning. Denne vedtagelse er stadig gældende Bestyrelsen opfordrer til, at for at holde vores kontingent på det lave niveau og at vi derfor hver især overholder vedligeholdelsen af den del af fællesarealerne som umiddelbart og naturligt omgiver hver af vore huse. Bemærkninger: Ordningen er måske ikke helt fair! Nogle har mere at vedligeholde, mens andre slipper med mindre indsats. Desuden parkerer også besøgende, lejere, varebiler m.v. på de fælles parkeringspladser, efter de overdækkede carporte. Bestyrelsen foreslår at vi bliver mere sociale i forbindelse med renholdelsen af de fælles arealer. Eks. fælles arbejdsdag og lignende. Kommentar: Bestyrelsen skal også være mere proaktive og opfordre grundejerne til at holde fællesarealer ryddelige! Bestyrelsen er allerede opmærksom på denne problematik og har planlagt at inspicere fællesarealerne, også med henblik på at danne overblik over omfanget af fliseomlægning. Spørgsmål: Er træerne ved parkeringspladserne også den enkelte grundejers ansvar? Svar fra formanden: Nej. Træbeskæring er et foreningsanliggende! 5 af 6
5.3 Orientering om varmesystem og behov for vedligeholdelse af vores varmemålere. Ishøj Varmeværk er ved at få hele deres elektroniske styring omlagt til moderne digital styring. Således også styringen i vore varmecentraler i Tranedalen og Tranehøj. Vi håber en bedre styring kan medføre forbedret drift og måske besparelser for os. Der bliver indgået aftale med leverandør om hurtig udrykning, hvis en af vores to varmepumper står af. Vedr. det synlige varmetab i grundejerforeningens rørføring: Den snefri grussti mellem de to bebyggelser i grundejerforeningen, er ikke en del af det varmetab, som medlemmerne af grundejerforeningen deler udgiften til. Rørføringen imellem de to bebyggelser tilhører Ishøj Varmeværk og udgiften dækkes derfor af samtlige fjernvarmemodtagere i Ishøj. Varmetabet anses ikke at være ekstraordinært, men helt normalt for den type rørføring! 5. Eventuelt Traneparken har nu vor egen hjemmeside: www.traneparken.dk. Formålet med siden er at give lettere adgang til generel information til beboerne, men er blandt andet også henvendt til ejendomsmæglere m.v. Her vil findes vedtægter, vor bebyggelsesdeklaration, driftinformation om vort varmesystem m.m.. Manglende færdiggørelse af reparation af asfaltbelægning udfor Tranehøj 8, efter fjernvarmearbejde, vil blive fulgt op. Spørgsmål: Soklerne ved Tranedalens huse er blevet eksponeret efter kommunen har skravet jord af. Kan vi gøre noget ved det? Der kom ingen konkret afklaring på dette spørgsmål. De berørte grundejere opfordres til at opsøge kommunen for afklaring. Den ekstraordinære generalforsamling blev afsluttet kl. 21.20. Formanden fik den afsluttende bemærkning, og takkede for det gode fremmøde. Således opfattet af referenten. Peter Bech-Lutzka 6 af 6