Referat fra bestyrelsesmøde i A/B Ågade 136 m.fl. Møde mandag d. 1. februar 2010 kl. 19:00 Dirigent: Signe (SHA) Referent: Asbjörn (AUV) Til stede: Sara (SS), Inge (IJK), Enver (EP) og Rudolf (RH). Afbud: María (MAM) A: Formelt 1. Nye punkter til dagsordenen. 2. Godkendelse og underskrift af det sidste referat. 3. Den nye lejer af pizzeriaet kommer og hilser på. 4. Datoer for kommende bestyrelsesmøder. Tirsdag 2. 3. kl. 18:00 Tirsdag 6. 4. kl. 18:00 Onsdag 5. 5. kl 18:00 5. Fordeling af postvagter. Rudolf: uge 7 & 8 Sara: uge 9 & 10 (Signe 11. 14. marts) Enver: uge 11 & 12 María: uge 13 & 14 Inge: uge 15 & 16 Signe: uge 17 & 18 Asbjörn: uge 19 & 20 6. Julefrokost/bestyrelsesmiddag dato. 27. marts. B: Informationspunkter
1. Info fra Grubbe om frigivelse af garanti fra Dansk Bredbånd (SHA) Er frigivet. (Afsluttet) 2. Ejendomsskattebillet (IJK) Vedrører renovationen. Inge undersøger om den er korrekt opkrævet via ejendomsskattebilletten. 3. Lauritz-Hannibal inviterer til frokost :-) (SHA) Vi takker ja til tilbuddet og dem der kan på datoen deltager. SHA svarer dem. 4. Nye dage for trappevask. Vil Asbjørn ændre det på hjemmesiden/oprette info til glasburet, så alle ved det? (SHA) AUV ændrer det. 5. Flere reklamer modtaget fra ComX og YouSee vedr. nye kanalpakker, Internet mm. Hvem vil have denne sag? (SHA) Det blev nedstemt på sidste generalforsamling (Afsluttet) 6. Tilbud fra Altanfirma - er det noget vi skal gå videre med? (SHA) Skrives på punkter til kommende møder og tages op på næste generalforsamling. Ansøgninger 1. Lukket punkt. Klager 1. Lukket punkt 2. Lukket punkt 3. Lukket punkt 4. Lukket punkt 5. Lukket punkt 6. Lukket punkt Sager 1. Lukket punkt 2. Umalede bagtrappedøre (EP) har været forbi og lavet liste over sammenlagte lejligheder. EP noterer hvilke blændede døre mangler at blive malet. EP laver udkast til brev og sender det som mail som kan kommenteres inden det sendes ud. (Fortsætter) 3. Lukket punkt 4. Lukket punkt 5. Udskiftning af nøgler. Check med bestyrelsens ansvarsforsikring. Enver indhenter specifikke tilbud på at GH nøgler skiftes plus alle nøgler i en opgang. Inge undersøger om forsikringen dækker. Vi mangler svar fra dem. Ifølge de indhentede tilbud kan det bedst betale sig at udskifte nøglerne frem for at omkode dem. Vi vælger den løsning. EP har bedt viceværten om at indhente tilbud, der er ikke kommet endnu. Så snart tilbuddet kommer, ser bestyrelsen på det og sætter projektet i gang. EP beder viceværten om at stå for opgaven. EP beder Grubbe om at sende brev ud. SHA hjælper til når det nye system skal indføres (Fortsætter)
6. Boldbur. Jf. beslutning fra generalforsamlingen. Samt indhentning af priser på nyt fodbold og basketboldnet samt optegning af asfalten. (IJK/SS) (Fortsætter) 7. Indflyttermappe (AUV og MAM). Revideres for affald, byggeansøgninger, vicekontakt, nøgler, vaskekort mv. IJK giver besked til om byggeansøgningsdelen. Man kan ikke se åbningstider for bestyrelse. AUV beder om, at beboer info bliver sendt som word dokument. Er modtaget. AUV redigerer i den og lægger den ud, både som Google dokument og på hjemmesiden. Klar inden næste møde. (AUV/MAM) Fortsætter. 8. Brandsikkerhed. Martin får besked på at skifte batterier i samtlige røgalarmer. (SHA) Fortsætter. C: Diskussion 1. Gennemgang af Istas opregning af haneandele (SHA) Dorrit mener, at der er stor forskel på vores hidtidige haneandele optællinger og den nye optælling fra Ista, som fremgår af varmeregnskabet. SHA har printet oversigt, som vi gennemgår. IJK og SHA har gennemgået den. SHA giver tilbagemelding til Dorrit (Afsluttet) 2. Forslag til ændring af vores vedtægter fra Grubbe (Thomas) (SHA) informerer om Thomas forslag, bl.a. panthavere og tvangssalg IJK tager på ABF kursus i morgen. Inden den næste generalforsamling skal vi tage stilling til vedtægtsændringerne. (Fortsætter) 3. Salgsprocedurer Vi skal have opdateret dem, og printet dem ud og hængt op i glasburet, og på hjemmesiden, så vi kan henvise til dem når folk skal sælge (RH). AUV finder den gamle salgsprocedure og sender den til RH. (Fortsætter) 4. Oversigtspapir med ansvarsfordeling mellem andelshaver og foreningen (SHA) SHA fremlægger papiret, kommentarer modtages. Bestyrelsen læser forslaget igennem. (Fortsætter) 5. Glarmesterbutikken (IJK). Der er to interesserede lejere. Daniel golfmassør og Dogan pizzeria ejer. Vi afventer endeligt svar fra Daniel. Der er ulovlige byggearbejder, svampeskader, ulovlige el og VVS installationer og manglende brandsikring i lokalet. Bestyrelsen giver lov til at bruge penge på at udbedre/lovliggøre de ting. (Fortsætter) 6. Ny gadelys over døre (EP) hvad koster en udskiftning vs. hvis alle udskiftes samtidig. Reference er Rungstedgård. Vigtigt at der kan bruges sparepærer. Vi har fundet en model. Enver finder husnummerplade i samme materiale. (Fortsætter) 7. Ny bundplantning (IKJ) Vi laver en ny aftale med Birgitte Fink om at få opdateret gården med nye bundplanter, Vi bevilger ca. 20.000 til at Birgitte Fink kommer med en pris på opdateringen. Jørgen Friis vil gerne være med indover. Udskudt indtil sneen smelter Bestyrelsen bevilger også penge til bedafgrænsning i hjørner og ved skuret. (Fortsætter) 8. Faldstammer (SS + MAM, RH) Kører efter planen. I denne uge SK 22. (Fortsætter) 9. Vandbesparende toiletter. (RH) fortsætter næste møde RH laver en tidsplan. Udskiftningen skal ske inden udgangen af 2010. RH har en skrivelse klar til næste møde ang. tilbud på udskiftning af toiletter. Grubbe sender den ud. Vi begynder med at udskifte toiletterne hos lejerne (RH) Fortsætter.
10. Postkassers skilte til reklamer (Morten Warming og SHA) Mærkater til andelshavernes postkasser. Vi afventer at Morten skriver et brev til beboerne, og så må vi tage sagen op igen, hvis vi skal hjælpe ham med at printe og pakke mærkater. Morten har ikke reageret. (Afsluttet) 11. Lukket punkt 12. Henvendelse fra Morten Warming og Martin Østergaard. Om bestyrelsens forventninger til samarbejde med kritiske revisorer. Vi har drøftet det og vi synes halvårlig revision er passende. (IJK) svarer Morten (IJK). (Afsluttet) 13. Dagsorden og Referater IJK påpegede at der manglede et par referater fra bestyrelsesmøderne, SS gennemgår mappen og finder dem der mangler. Disciplinen skal forhøjes. AUV lægger de offentlige ud på nettet. (Afsluttet) 14. Arkiver (IJK) Vi skal huske at printe alle klager/tilladelser og arkivere. (Afsluttet) 15. Besvarelse af mail (IJK) Hvis bestyrelsen modtager hastemails, tager postvagten en beslutning, hvis der er tvivl sendes der en SMS til de andre i bestyrelsen. Vi skal blive bedre til at kommunikere internt og svare på hinandens mails. (Afsluttet) 16. Borebiller, fugt i bjælker, råd i kældergulv (IJK) Inge arbejder på det i ÅG 140 kælderen og SK 16. 17. Post Danmark. Henvendelse om at oprette en depotpostkasse i BP 25. Inge kontakter dem og hører om de er villige til at betale leje for den. D: Punkter til kommende møder 1. Maling af gadedøre, terrazzogulve i opgangene skal laves hvis terrazzo er flækket og understrygning af taget. 2. Vinduer, vedligehold af. 3. Vedtægtsændringer til kommende generalforsamling. 4. Gennemgang af lovligheden af diverse installationer hos erhvervslejemålene. 5. Lofts- og kælderrumsoprydning, samt registrering/nummerering. Vi beder Martin at stå for registrering/nummerering af lofts- og kælderrummene i forbindelse med oprydningen. 6. En hurtig oprydning i papirer og diverse ting på kontoret. 7. Vi skal lave et nyt velovervejet forslag om forældrekøb til den næste generalforsamling. 8. Tilbud fra Altanfirma til den næste generalforsamling. Salgsoversigten Inge (4)
SK 20, 1. th. SK 22, 2. tv. SK 16, 3. th. BP 7, st. tv. SHA (3) ÅG 138, 1. th. BA 33, st. th. BA 29, 1. tv. MAM (3) BA 31, 1. tv. BA 33, 2. tv. BA 25, 1. th. AUV (6) ÅG 138, 2. sal. SK 22, 1. tv. BP 3, 1. sal SK 16, 4. tv. BP 1, 1. th. BP 1, 2. tv. SS (3) ÅG 138, st. tv. BP 5, 2. tv. BA 25, 2. tv. EP (1) BA 25, st. th. RH (2) ÅG 144, 3. tv. ÅG 144, 2. tv.
Mødet afsluttet kl.: 23:55