Karlstrup Boligselskab af 1. november organisationsbestyrelsesmøde mandag, den 8. november kl. 16.00 i beboerhuset, Druemarken 2680 Solrød Strand I bestyrelsen: Per Bringsjord (PB), Bruno Jessen (BJ), Bjarne Albrektsen (BA), Søren Bak (SB) og Ole Larsen (OL) Øvrige: Per Felby (PF) og Tommy Jørgensen (TJ) Afbud: Dagorden 1 Konstituering I henhold til vedtægterne skal bestyrelsen konstituere sig med en næstformand og øvrige nødvendige funktioner. 2 Godkendelse af dagsordenen 3 Status, regnskab til dato Administrationen redegør for regnskabstallene for de første 3 kvartaler af SB valgt til næstformand og BA valgt til kasserer Dagsorden blev godkendt. PF redegjorde for aktuel regnskabsstatus for selskabet og de 2 afdelinger. Bilag udleveret på mødet. Konto 119 var langt over budget, da bygge-
sagshonoraret var bogført på denne konto. Denne post vil blive omposteret 2 4 Sager til behandling: a. Carporte b. Beboerhus c. Reparations- og vedligeholdelsesplaner d. Landsbyggefonden e. Indførelse af moms pr. 1.1.2011 Kommunen er tilskrevet om godkendelse af opsætning at 20 carporte. Der gives en status på mødet. Der gives en status på mødet Der gives en status på mødet Der indføres moms pr. 1.1.2011. For første regnskabsår vil det være muligt at spare momsen, såfremt der indgås aftale om forudbetaling af administrationshonoraret for 2011. Besparelsen vil andrage ca. 80.000,00 kr. CARPORTE BJ orienterede om ansøgningen om opsætning af carporte. Kommunen har modtaget materiale. Kommunen rykkes om 14 dage BEBOERHUS Kim Olsson kontaktes for udførelse af tegninger til kommunen. El-målere undersøges. Bimåler opsættes i forbindelse med fælleshus REPARATIONS- OG VEDLG- HOLDELSESPLANER PF udleveret bilag på langtidsbudget. Emnet tages op på kommende bestyrelsesmøder eller seminar. LANDSBYGGEFOND Udvidet tilstandsrapport fra Kim Olsson er færdiggjort om 2-3 dage
3 INDFØRELSE AF MOMS PF orienterede om konsekvenserne ved indførelse af moms på administrationsbidraget. Bestyrelsen besluttede at indbetale beløbet i 5 Øvrige sager under behandling. a. Nyhedsbrev Indførelse af nyhedsbrev til beboerne et par gange om året. PB og adm. udsender nyhedsbrev b. Påfyldning af vand på Fredensvej c. Kursus for bestyrelse og repræsentanter 6 Sager til orientering: Lovet påfyldning er ikke foretaget. Bør ske snarest. Der er bestilt lokaler på Karlstrup Feriecenter den 8. januar 2011. Indhold drøftes på mødet. Påfyldning af vand på anlægget på Fredensvej er udført Seminar på Karlslunde er bestilt til 8. januar. PF udleverede foreløbig program for dagen. PB omdøbte seminar til repræsentantskabsmøde med yderligere punkter som langtidsbudget a. Udlejning Udlejningsstatistik med til og fraflytninger PF udfærdiger forslag om fleksibel udlejning b. Klagesager Orientering gives Emnet bliver fast punkt på kommende dagsorden
4 c. Skadesager Der er en alvorlig vandskade på Fredensvej, hvor årsagen ikke kan lokaliseres. Skaden er forsikringsanmeldt. SB fortalte om vandskaden på Fredensvej. Kim Olsson rykkes for taksatorbesøg 7 Meddelelser: d. Udestuer Opførelse af udestuer skal godkendes af bestyrelsen. a. Formanden b. Administrationen c. Bestyrelsen Administrationen undersøger husorden mv. omkring dette
5 8 Mødekalender for 2011 Mødeplanen for : Organisationsbestyrelsesmøder: 24-01-11 kl. 16.00-18.00 Repræsentantskabsmøder: 08-01-11 9 Eventuelt