Referat fra bestyrelsesmøde Torsdag 27. februar 2014 Kl. 17.00 20.30 Idrættens Hus, Brøndby Til stede Ulf Helgstrand (UH) formand Jørgen Mertz (JM) næstformand Jette Bille (JB) Anne-Mette Binder (AMB) Charlotte Gierahn (CG) Ulla Martens (UM) Jakob Ravnsbo (JR) Fra administrationen Jens-Erik Majlund (JEM), generalsekretær Tine Andersen, referent Fra DIF Christian Pedersen, punkt 4 Dagsorden: Side 1 Godkendelse af sidste mødes referat...2 2 Orientering fra formand og næstformand...2 2.1 CSIO...2 2.2 Møde med DV...2 2.3 FEI Olympic Council og GA...2 2.4 Status World Cup i Danmark...2 2.5 EEF bestyrelsesmøde...3 2.6 Møde distrikt 2...3 2.7 Distriktsudvalgsmøde v. JM...3 2.8 Bestyrelsesmedlemmernes deltagelse i arrangementer...3 3 Orientering fra administrationen...3 3.1 Bestyrelsesrapport...3 4 Orientering fra DIF v. Christian Pedersen...5 5 Årsrapport og revisionsprotokollat...5 6 Budget 2014...5 7 Opfølgning strategi...5 8 Opfølgning lean proces i administrationen...6 9 Ponymålerstruktur...7 10 Berideruddannelse...7 11 Godkendelse af personer til frivillige poster...8 12 Klubber...8 12.1 Klubber til optagelse...8 13 Repræsentantskabsmøde...8 14 Voltigering...8 15 Endurance Riders...9 16 Eventuelt...9
1 Godkendelse af sidste mødes referat Referat fra sidste møde blev underskrevet. 2 Orientering fra formand og næstformand 2.1 CSIO Sportsrideklubben har meddelt, at klubben ikke har økonomisk mulighed for at gennemføre CSIO i Bernstorffsparken i 2014. CSIO i Bernstorffsparken er af FEI blevet udpeget til et ud af 8 CSIO stævner i FEI Forusiyya Nations Cup. Administrationen har forhandlet med JBK Horseshows og Odense Kommune om at flytte afviklingen til Odense, og kommunen har givet tilsagn om støtte til gennemførelse. CSIO flyttes derfor til Odense med JBK Horseshow som arrangør. Afviklingsdatoen er uændret. Der er indgået en 3 års kontrakt mellem FEI, DRF og JBK Horseshows om afvikling af stævnet i Odense. 2.2 Møde med DV UH refererede fra mødet med Dansk Varmblod. Der arbejdes på en fælles vejledning til de 12-15 årige mht. overgang fra pony til hest for at informere om det store skift samt opfordre til at ride parallelt de sidste ponyår. Vejledningen tænkes distribueret via distrikterne/klubberne. Nærmere beskrivelse af opgaven følger, hvorefter opgaven placeres. Desuden arbejdes der med temadage/åbenhus arrangement for rideklubber hos udvalgte avlere. Nærmere beskrivelse følger, hvorefter opgaven placeres. 2.3 FEI Olympic Council og GA IOC arbejder på at give plads til flere idrætsgrene, og dermed skal nogen vige. FEI ønsker at være på forkant med denne udvikling og nedsætter et FEI council for at undgå at ridesporten ryger af programmet til OL. Arbejdsgruppen nedsættes i april i forbindelse med den ekstraordinære generalforsamling. Af samme grund er FEIs ordinære generalforsamling, som normalt afholdes i november, udsat til december pga. møde i IOC. 2.4 Status World Cup i Danmark JBK Horseshows har i længere tid forhandlet med Dansk Varmblod og Messecenter Herning om afvikling af et World Cup stævne i både spring og dressur i Boxen i Herning i oktober måned. FEI har tilkendegivet, at Boxen i Herning vil være meget velegnet til et kombineret World Cup Stævne, med mulighed for at udvikle arrangementet til en World Cup Finale. For Dansk Ride Forbund har det stor betydning for udviklingen af springsporten, at vi kan præsentere et World Cup stævne i Danmark. Det vil give væsentlig øget fokus på springsporten i Danmark, og mulighed for øget TV dækning og herigennem sponsorstøtte til springsporten. Sportsligt vil det ligeledes have meget stor betydning for udvikling af rytterne. Danske springryttere har i dag ikke mulighed for at deltage i topstævner internationalt. Invitationer til World Cup stævner er begrænset til nationer, der har ryttere i top 200 på ranglisten, eller nationer, som selv afholder World Cup stævner. Nationer, der selv afholder World Cup stævner er garanteret pladser i World Cup Serien. Side 2/9
Dansk Varmblod har på deres bestyrelsesmøde den 7/2 2014 besluttet, at JBK og Dansk Ride Forbund ikke fremover kan afholde hestearrangement i Herning. JBK afsøger andre muligheder for arenaer til afvikling af et dobbelt World Cup stævne. Afvikling af et World Cup i springning er dog forbundet med så store ekstraomkostninger, at det stiller store krav til tilskuerkapaciteten og til muligheden for en sammenhængende logistik. 2.5 EEF bestyrelsesmøde EEF har taget hul på diskussionen om den europæiske landeinddeling i FEI regi. P.t. er Europa inddelt efter breddegrader, hvilket betyder at Østlandene er delt i gruppe I og II. 2.6 Møde distrikt 2 UH deltog i ovennævnte møde og refererede herfra. Administrationen tog de input, der kom fra mødet, til efterretning. 2.7 Distriktsudvalgsmøde v. JM JM informerede fra distriktsudvalgsmødet 25. januar, bl.a. om muligheden for at distriktskontingent kan opkræves af administrationen, hvilket blot kræver tilretning af økonomisystemet. Alle bestyrelseskandidater (undtagen Christina Diernæs og Thomas Vogt Hansen) på valg til repræsentantskabsmødet deltog i mødet og præsenterede sig selv. 2.8 Bestyrelsesmedlemmernes deltagelse i arrangementer UM refererede fra deltagelse ved indendørs DRF mesterskab på Vilhelmsborg. Stævnearrangøren udtalte sig meget negativt om Dansk Ride Forbund i forbindelse med speakning af klassen. Bestyrelsen stiller spørgsmålstegn ved, om offentlige udtalelser af den art, der er gengivet, er forenelig med at være stævnearrangør under Dansk Ride Forbund. Offentlige udtalelser af den art, der er gengivet, kan betragtes som illoyale overfor Dansk Ride Forbund til en grad som kan anses at skade Dansk Ride Forbunds anseelse og omdømme. Bestyrelsen pålagde administrationen at udtrykke stærk misbilligelse overfor stævnearrangøren over udtalelserne, og samtidig klarlægge eventuelle uoverensstemmelser mellem stævnearrangøren og Dansk Ride Forbund. 3 Orientering fra administrationen Bestyrelsen tog den udsendte bestyrelsesrapport til efterretning. 3.1 Bestyrelsesrapport Afgørelser i appeludvalget Appeludvalget har i december 2013 behandlet en klage over Rideklubben Hammelev og Omegns opsigelse af en boks for et af klubbens medlemmer. Appeludvalgets kendelse lyder, at klubbens opsigelse af boksen skal ophæves. Side 3/9
Appeludvalget fastslår i kendelsen, at: Rideklubben Hammelev og Omegn er medlem af DRF og er modtager af offentlige midler. Det bevirker, at der må stilles visse krav til behandlingen af rideklubbens medlemmer. Det gælder f.eks. ved eksklusion og tildeling af karantæne, og ved opsigelse af opstaldningskontrakter, når det, som her er tilfældet, er rideklubben der er ansvarlig for udlejning af bokse. Dansk Ride Forbunds administration har hidtil rådgivet klubberne ud fra den opfattelse, at klubberne selv bestemmer, hvem de udlejer deres bokse til, og eventuel opsigelse af opstaldningskontrakter er reguleret af kontraktens bestemmelser herom. Det har hidtil været administrationens rådgivning til klubberne, at et medlemskab ikke automatisk giver ret til en ydelse (som fx boks eller en plads på et hold) og i henhold til folkeoplysningsloven gives der ikke tilskud til staldbygninger. Bestyrelsen pålagde administrationen at tilrette rådgivningen af klubberne i henhold til Appeludvalgets afgørelse. Der udspandt sig en diskussion med repræsentanten for DIF Christian Pedersen omkring DIF s appeludvalgs afgørelser. Afgørelser fra DIF s appeludvalg omkring medlemskab, og eksklusion af medlemmer fra sportsklubber, har vist en restriktiv holdning til klubbernes mulighed for at ekskludere medlemmer, netop på baggrund af, at klubberne er modtager af offentlige midler, hvilket bevirker, at der må stilles visse krav til behandlingen af klubbernes medlemmer. Det blev aftalt at DRF s administration skal konsultere DIF s administration i forbindelse med fastlæggelse af rammerne for rådgivningen af rideklubberne. Rideklubber/Distrikter Med undtagelse af D4 og D11/13 har alle distrikter oplyst deres kontingent pr. klubmedlem/pr. år. D3 er dyrest med 50,- kr. og D10 billigst med 9,- kr. i kontingent et flertal af distrikter opkræver omkring 15-16 kr. Der har været afholdt uddannelses- og erfaringsudvekslingsseminar for klubkonsulenter. Vi har nu 13 klubkonsulenter og D6 (Bornholm) er det eneste distrikt uden klubkonsulent. En af de klubkonsulenter er næstformand i et distrikt og en anden klubkonsulent er lige efter sin uddannelse blevet valgt til distriktsformand. Bestyrelsen konkluderede, at distriktsbestyrelsesposter ikke er foreneligt med klubkonsulentrollen. Landshold og Talentudvikling Administrationen udarbejder i samarbejde med Team Danmark og disciplinudvalgene for spring og dressur Værdisæt for talentudvikling. Information og Kommunikation DRF Spot udkommer ultimo februar, og magasinet er blevet flyttet til en Ipaper-platform, der gør det muligt at måle, hvor mange der læser magasinet, og hvad de læser. Årsberetning og Årsrapport er under udarbejdelse (udelukkende i elektronisk form). Der er pr. 1. marts fundet en ny medieovervågningsplatform (Meltwater), som erstatning for Infomedia. Side 4/9
4 Orientering fra DIF v. Christian Pedersen UH bød CP velkommen til rideforbundets bestyrelsesmøde, hvorefter CP fik ordet. CP er bestyrelsesmedlem i DIF med ansvar for økonomi. Det er DIF s hensigt at alle specialforbund skal have besøg af et af DIFs bestyrelsesmedlemmer for en gensidig orientering. Kulturministeriets udredning af idrættens pengestrøm forventes med spænding sidst i marts 2014 efter flere forsinkelser. DIFs og DGIs fællesvision er: 25-50-75, hvilket betyder at i 2025 skal 50% af befolkningen være medlem af en idrætsklub og 75% af befolkningen skal dyrke idræt. Visionsudvalget udkommer med en rapport i juni 2014 med strategi om det videre forløb. Der satses på forskellige typer idræt bl.a. svømning, badminton, løb, og petanque. Der arbejdes endvidere med tiltag til at fastholde teenagere. CP orienterede om DIF s arbejde med frivillighedsstrategi. Et fremtidigt fokus bliver rettet mod matchfixing, som spås at blive en stor udfordring. Til skolereformen som træder i kraft 1. august 2015 har DIF afsat 2 mio. til pilotprojekter i skoler for at få mere fysisk aktivitet ind i skemaet. DIF har en arbejdsgruppe kørende med initiativer rettet mod specialforbund, herunder problematikken med stor udskiftning af formænd. Spørgeskema vil tilgå alle specialforbunds formænd og på basis af svarene, udarbejdes forslag til fastholdelse af frivillige. Fra 2014 iværksættes tilbud til alle nye bestyrelsesmedlemmer i specialforbund. Disse inviteres til seminar og netværksmøder 2 gange årligt. UH bidrog med at fortælle at rideforbundet har planlagt en velkomstbrochure til alle nyvalgte formænd i rideklubberne. Bestyrelsen informerede herefter om hvordan det går i ridesporten og om planerne om at udarbejde en ny strategi 2020, med klubbernes ønsker og behov som fokus. 5 Årsrapport og revisionsprotokollat Årsrapport og revisionsprotokollat for 2013 blev underskrevet af bestyrelsen. 6 Budget 2014 Bestyrelsen godkendte budgettet for 2014 udvisende et overskud på kr. 448.000. 7 Opfølgning strategi Der er lagt op til en revidering og udvidelse af strategien, således at den rækker frem mod 2020. Bestyrelsen godkendte oplægget og administrationen arbejder videre med strategien. Administrationen har opregnet en række områder som er udfordringer for vores klubber, og som strategien forventes at komme til behandle. Det er områder som: Side 5/9
Lov om hold af heste - en væsentlig udfordring for mange af vores klubbers fortsatte eksistens Øvrige love på hesteområdet - som fx transport, medicinopbevaring, foderhygiejne, folkeoplysningens 25 års regel. Klubbernes økonomi Klubbernes administrative rutiner Skolereformen Frivilligheden i klubberne og forbundet Medlemstallet i klubberne Talentudviklingen og elitedelen i klubberne Breddeaktiviteterne Klubcertificeringen Stævneaktiviteten i klubberne Bestyrelsen ønsker at gennemføre en proces, der involverer forbundets medlemsklubber, distrikter, udvalg og administration, så vi kommer helt ud i krogene af forbundet og får fælles fodslag fra forbundet om indholdet i den fremtidige strategi. Dansk Ride Forbund er en kompleks organisation, som har mange forskellige interessenter. Vi arbejder til daglig med vores medlemsklubber, der dækker et bredt spekter fra klubber, hvor man samles om fællesskabet og interessen for heste og udvikling af ridningen, til klubber, hvor konkurrenceridningen har større vægt, og hvor der arrangeres større stævner. Private stævnearrangører er også især i de seneste år blevet en interessent som arrangør af store events med budgetter på mange mio. kr. Vores medlemsskare favner lige fra den lille dreng eller pige, der starter i elevskolen, til konkurrence-ryttere på klub-, distrikts- og landsplan til mere eller mindre professionelle ryttere, der konkurrerer på internationalt plan ved stævner med meget store præmiesummer. Derudover en lang række frivillige, der er med til at drive rideklubberne og deltage i vores konkurrencevirksomhed. Hele dette brede spekter af medlemsklubber og interessenter, og af forskellige rytterkategorier skal Dansk Ride Forbunds fremtidige strategi adressere med udgangspunkt i vores medlemsklubbers behov og ønsker. Dansk Ride Forbund er en interesse- og serviceorganisation for rideklubberne og deres medlemmer, og det er rideklubbernes behov og ønsker der skal være omdrejningspunktet for strategien. Strategien udarbejdes til fremlæggelse på repræsentantskabsmødet 2015. 8 Opfølgning lean proces i administrationen Bestyrelsen vedtog i forbindelse med organisationsprojektet, at der skal gennemføres en Lean Proces i administrationen. Der er indgået aftale med konsulentfirmaet LivingLean om at medvirke i processen. Første del af projektet er en forventningsafstemning, hvor der på baggrund af fokusgruppeinterviews og arbejdspladsobservationer udarbejdes en vurdering af forbedringspotentialet i de administrative processer og for samarbejdsprocesserne. Efter denne forventningsafstemning fastlægges det detaillerede og konkrete indhold i processen. Side 6/9
Målet er at opnå en mere smidig og effektiv administration, hvor den opnåede gevinst anvendes til forbedret kvalitet, og herunder ikke mindst øget service til klubberne for at kunne imødekomme klubbernes behov og ønsker, samtidig med at medarbejderne i administrationen oplever en forbedret arbejdsdag. Omkostninger til lean proces er indregnet i budgettet for 2014. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 9 Ponymålerstruktur Med baggrund i en rapport om problemer med objektivitet, fairness og psykisk pres ved ponymålingerne udarbejdet af veterinærkonsulenten samt administrationens arbejde med ponymåling, blev strukturen for ponymåling drøftet. Både Veterinærkonsulenten og administrationen oplever problemer med ponymålingerne, som det desværre ikke har været muligt at løse gennem stramninger i nuværende reglement (trådt i kraft 1. december 2012) samt ekstra uddannelse af ponymålere. Bestyrelsen godkendte oplægget. Administrationen udarbejder herefter ændringsforslag til ponymålerstrukturen til videre drøftelse med distrikterne. 10 Berideruddannelse Dansk Ride Forbunds arbejdsgruppe vedrørende nye principper for uddannelse indenfor ridesporten har afleveret deres rapport til bestyrelsen i november måned. Rapporten blev gennemgået på bestyrelsesmødet den 28/11-2013. Bestyrelsen ønskede ved gennemgangen visse punkter uddybet og gennemgået ved dette bestyrelsesmøde. Oplægget til de nye principper tog udgangspunkt i etableringen af en statsanerkendt hestetræneruddannelse under EUD, og gennemførelse af trin 1 i den statsanerkendte uddannelse skulle tjene som adgangsgrundlag for en 4 årig berideruddannelse under DRF. Det har igennem alle forhandlinger med det faglige udvalg for landbrugsuddannelser været grundlaget, at ridning skal være det bærende element igennem hele den statsanerkendte uddannelse, og krav til ridefærdigheder skulle være bestemmende for adgang fra grundforløb til hovedforløb. DRF har nu modtaget notat om oplæg til uddannelsens struktur fra faglige udvalg for landbrugsuddannelser. Oplægget blev gennemgået. Det fremgår af oplægget, at der er væsentlig ændrede forudsætninger i forhold til de forhandlinger der har været ført med fagligt udvalg for landbrugsuddannelser, herunder bl.a.: Uddannelsen bliver ikke en selvstændig uddannelse, men en del af den eksisterende dyrepasseruddannelse Man kan i uddannelsen ikke stille krav om ridefærdigheder ved optagelse på uddannelsen eller ved overgang fra trin 1 til trin 2 på uddannelsen. Side 7/9
Bestyrelsen fandt, at en statsanerkendt uddannelse som beskrevet i notatet ikke kan danne grundlag for videreoptag på en ny berideruddannelse under DRF. Derudover stiller bestyrelsen sig tvivlende for, om elever med gennemført statsanerkendt hestetræneruddannelse med det beskrevne forløb kan finde beskæftigelse i sektoren efter endt uddannelse. Bestyrelsen fulgte administrationens indstilling til at: Bestyrelsen anmoder DRF s arbejdsgruppe om at revidere oplæg til nye principper for ridesporten på baggrund af ændringerne i forudsætningen. Det er tvivlsomt om et revideret oplæg kan nå at blive færdig til repræsentantskabsmødet april 2014. Bestyrelsen besluttede på sidste bestyrelsesmøde at fortsætte optaget på berideruddannelsen gældende fra juni 2014 indtil en ny uddannelse foreligger og er godkendt. Administrationen fortsætter forhandlingerne med fagligt udvalg for landbrugsuddannelser med henblik på at bedømme, hvorvidt Dansk Ride Forbund kan deltage i og anbefale oprettelsen af en dyrepasseruddannelse med speciale hestetræner. 11 Godkendelse af personer til frivillige poster Bestyrelsen godkendte følgende personer til voltigeringsudvalget: Formand Mette Nielsen Medlemmer Maja Mikkelsen og Morten Graack Dressurdommerne Helle Westh og Vibeke Kjellerup Christensen blev udnævnt til O-dommere. 12 Klubber 12.1 Klubber til optagelse Følgende klubber blev foreløbigt optaget: Klubnavn Forkortelse Distrikt Antal medlemmer Viemose Rideklub VIMR 5 57 De Forenede Gård Klubber DFGK 9 205 13 Repræsentantskabsmøde Bestyrelsen drøftede enkelte detaljer i forbindelse med årets repræsentantskabsmøde. Bestyrelsen holder møde lørdag den 26. april. 14 Voltigering Bestyrelsen godkendte voltigeringsudvalgets ønske til at holde 4 nye mesterskaber som følger: DRF mesterskab for individuelle kvinder juniorer DRF mesterskab for individuelle herrer juniorer DRF mesterskab for grupper juniorer DRF mesterskab for individuelle voltigører - Children Side 8/9
15 Endurance Riders Bestyrelsen har modtaget en klage fra klubben Endurance Riders. Idet bestyrelsen iht. deres forretningsorden ikke kan behandle en klage, indkalder administrationen til en møde mellem distanceudvalget og klager. 16 Eventuelt Intet. Næste møde: Tirsdag 25. marts 2014 kl. 17.00 i Brøndby Ulf Helgstrand (formand) Jørgen Mertz (næstformand) Jette Bille Ulla Martens Jakob Ravnsbo Anne-Mette Binder Charlotte Gierahn Side 9/9