Lokalt indhold på borger.dk beriger informationen til borgerne Er du webredaktør i en kommune, kan du få adgang til at lægge lokalt indhold på borger.dk. Du kan derved berige de eksisterende artikler med kommunens egen information. Når borgeren er logget ind eller har valgt kommune, bliver artiklen vist med det tilføjede lokale indhold. I starten af artiklen og i slutningen af hver mikroartikel har vi indsat en pladsholder til lokalt indhold, som webredaktører fra alle 98 kommuner kan redigere efter at have anmodet om adgang til systemet.. Som webredaktør kan du: tilføje informationer og links i starten af artiklerne (nyt fra september 2014) tilføje informationer og links i slutningen af alle mikroartikler Forudsætnin ger Du kan ikke: tilføje nye emner eller artikler til borger.dk tilføje nye mikroartikler til artiklerne lægge dokumenter på (ved behov skriv til admin@borger.dk) Du skal have installeret en digital medarbejdersignatur og en nyere browser. Vi anbefaler Microsoft Internet Explorer 9. Bliv oprettet som lokalredaktør Anmod om adgang som webredaktør 1. Gå til https://cidr.dk OBS: uden www 2. klik på midt på siden 3. vælg faneblad (nøglefil eller digital signatur) og log ind med din medarbejdersignatur 1
4. vælg din rolle: Borgerdk Webredaktør 5. tryk på Anmod Du vil modtage en mail, når vi har oprettet dig som webredaktør. Log på borger.dk s redaktørmiljø Tilføj lokalt indhold Gå ind på https://borgerred.borger.dk log på med din digitale medarbejdersignatur. Du kommer nu til forsiden af borger.dk s redaktørmiljø og 2
kan komme i gang med at lægge din kommunes lokale indhold ind. Valget af kommune kan ses i den øverste grå bjælke til højre. Fra forsiden kan du finde frem til de artikler, som du ønsker at tilføje indhold til, enten via menuen i venstre side eller via søgefunktionen i højre side. Find en artikel Når du er på en artikel, skal du folde en mikroartikel ud. Mikroartikler finder du som overskrifter under Læs om [xxx]. 3
Sådan tilføjer du lokalt indhold Du folder mikroartiklerne ud ved at klikke: 1. på overskriften, fx Hvad er et sundhedskort 2. på det plus, der er ud for overskriften 3. på Fold alle ud. I starten af den første mikroartikel og i slutningen af hver mikroartikel, ligger der et gråt felt, hvor der står Lokalt Indhold på: Det blå skjold viser, at ingen har lagt lokalt indhold ind. Den hoppende grønne bold viser, at en eller flere kommuner har lagt lokalt indhold ind. Vælg den mikroartikel, du vil føje lokalt indhold til Klik på Lokalt indhold-feltet Herefter kommer et nyt vindue. Du kan se hvilke kommuner, du har rettigheder til at redigere, hvis der er (*) foran, se eks. Hvis der er yderligere et symbol ud for kommunens navn, som her betyder det, at der allerede er indhold for denne kommune i denne pladsholder. Vælg kommune (via rullemenu) 4
Når du har valgt kommune, kan du indtaste det indhold, som skal tilføjes. Indtast indhold Formatering: Overskrift: Kan markeres med fed F Links: Punktopstilles altid OBS: Det er ikke muligt at tilføje mouse-over-tekst på links i lokalt indhold. 5
Sådan indsætter du links Links Sætter du et link ind, skal du altid huske at skrive http:// foran www. Når du har indtastet indholdet, skal du klikke på OK Klik på OK Der kommer nu et nyt vindue, hvor du skal godkende, at den indtastede tekst skal gemmes og tilføjes artiklen for den valgte kommune. Klik på OK : Din indtastede tekst gemmes. Klik på Annuller: Du vender tilbage til den tekst, du har skrevet og kan vælge fx at slette din tekst eller skrive videre. 6
Trykkede du OK er det indhold, du har skrevet, nu gemt og tilføjet artiklen for den valgte kommune. Log på https://borgerred.borger.dk. Stå på den artikel, du skal redigere / slette lokalt indhold i. Rediger / slet lokalt indhold Rediger/slet lokalt indhold Fold den mikroartikel ud, der skal redigeres i. tryk på det grå felt med den grønne plet vælg kommune (via rullelisten) rediger teksten 7
Du kan altid se, om der ligger lokalt indhold i en mikroartikel, når der er symbolet ud for en kommunes navn på listen over kommuner. 8
tilføj eller fjern teksten i Lokalt Indhold tekstboksen tryk OK for at gemme dine ændringer tryk Slet indhold for at slette det lokale indhold for den valgte kommune i mikroartiklen Bonusinfo: Du kan se både din og andre kommuners lokale indhold, når du er logget på. Når der er symbolet ud for en kommune på listen, betyder det, at der er lagt lokalt indhold ind. Vælg en kommune på listen, der har symbolet og lad dig gerne inspirere af det, andre kommuner skriver. Sådan skriver du på borger.dk Nogle helt enkle skrivetips er: H andlingsrettet bliver læseren hjulpet videre? A ktivt brug et aktivt sprog, tal til læseren. Skriv du i stedet for man. L evende Selvom et emne er komplekst, kan sproget godt være levende. L æseren i centrum Udgangspunktet er, at din læser ikke ved ret meget om emnet. O verskueligt brug afsnit, underoverskrifter, mellemrum og punktopstilling. Det letter teksten. Undgå myndighedssprog Som fagperson eller kommunikationsmedarbejder ansat i en offentlig myndighed, risikerer du at blive så vant til faglige og juridiske termer og formuleringsmåder, at de er svære at glemme, når du skal skrive til udenforstående. For at borgerne skal kunne forstå de tekster, du skriver, er det vigtigt, at du renser dem for myndighedssprog/kancellisprog og i stedet skriver et letforståeligt dansk, hvor alle kan være med.teksterne må hverken i ordvalg eller indhold forudsætte, at borgeren har mere end en generel og almen viden om området. Eksempel :-( Ønskes en rådgivende konsultation med din sagsbehandler, jf. XX, kan dette ske ved at rette henvendelse til det kommunale borgerservicecenter. 9
:-) Vil du have flere oplysninger, eller har du brug for rådgivning om din situation, kan du tage kontakt til din kommunes borgerservicecenter. Skriv til læseren - farvel til passivt sprog borger.dk er til for borgerne og derfor skriver vi direkte til borgerne. Undgå at skrive i passivt, generelt sprog og forestil dig i stedet, at du sidder direkte over for modtageren og skal forklare et emne. Brug så vidt muligt du i stedet for man og vær konkret i din beskrivelse. Her kan eksempler være et godt værktøj. Eksempel :-( På landets efterskoler udbydes alle obligatoriske fag samt en række tilvalgsfag. :-) På efterskolerne har du almindelige fag som dansk, engelsk, matematik og idræt. Du kan også vælge en række valgfrie fag, der varierer meget fra skole til skole. Det kan fx være: Drama, musik, elektronik eller it. Hjælp læseren videre - skriv handlingsrettet Brugere af borger.dk kommer sjældent kun for at få at svar på hvad?, det meste af tiden vil de også gerne have svar på hvordan?. Derfor er det vigtigt at supplere teksterne med anvisninger på, hvad borgeren kan gøre i en given situation. Stil hele tiden dig selv spørgsmålet: hvad så nu?, når du har skrevet en række informationer på borger.dk. Kan borgeren gøre noget herfra? Læs hele skriveguiden til borger.dk på digitaliser.dk, hvor der altid ligger en opdateret version: http://digitaliser.dk/resource/2274548 Input til borger.dkredaktionen Synes du, der mangler oplysninger i en mikroartikel, som ikke kun vedrører din kommune, men kan være af almen interesse, så kontakt redaktionen på borger.dk ved at skrive til: admin@borger.dk. 10